Pisanie zespołowe - strategia redagowania

Jeśli chodzi o przeglądanie i korygowanie ostatecznej wersji roboczej, zespół powinien zaprojektować strategie, które pomogą im ocenić i edytować pisma zespołu, takie jak wdrażanie środków kontroli jakości, przeprowadzanie okresowych przeglądów i dzielenie się opiniami. Informacja zwrotna powinna dotyczyć tego, czy pismo ma -

Osiągnął swój główny cel, jakim było zajęcie się czytelnikami.
Zidentyfikowano i rozwiązano wszystkie problemy dotyczące praw autorskich i edycji.
Przejrzałem i zredagowałem wszystkie ostatnie obszary dokumentu.

Ponieważ spotkania te odbywają się po zaprojektowaniu części dokumentu, zespół będzie musiał przewidzieć wiele problemów, które mogą pojawić się podczas procesu pisania, takich jak kopiowanie, użycie gramatyki, sprawdzanie treści itp.

Następnie będą musieli wspomnieć o statusie projektu, odnotować ewentualne odstępstwa od pierwotnego planu i listę działań, które doprowadziły do różnicy między pierwszym planem a obecnym. Ten proces jest podzielony na dwa następujące segmenty -

Przejrzyj wersję roboczą
Nieformalne sprawozdanie z postępów

Daj nam znać szczegółowo omówić te dwa segmenty.

Przejrzyj wersję roboczą

W tym segmencie zespół przedstawi swój dokument, uznając niekompletne sekcje i zrobi dla nich miejsce w projekcie.

W dalszych etapach prezentacji opiszą, o czym będzie mowa w tych przestrzeniach.

Każdy członek zespołu powinien mieć uprawnienia do przeglądania i oceniania innych członków zespołu.

Informacje zwrotne powinny być krótkie, precyzyjne i konkretne, aby członkowie mogli działać w trybie przyspieszonym.

Nieformalne sprawozdanie z postępów

Nieformalny raport z postępów może mieć strukturę cotygodniowej notatki, która daje jasny obraz postępów zespołu. Członkowie zespołu powinni następnie najpierw podpisać wzajemnie sprawozdania z postępów.

Notatka powinna odnosić się do następujących pytań -

Kto był na spotkaniu?
Kto przegapił spotkanie i dlaczego?
Czy omówiono listę punktów porządku obrad?
Jaka była następna sekwencja planów działania?
Jaki jest stan zaangażowania i postępów samego uczestnika?

Raporty z postępów powinny zawierać nazwiska wszystkich członków zespołu, ich numery kontaktowe, tj. Numery telefonów i adresy e-mail, aby ułatwić kontakt.