Pisanie zespołowe - oprogramowanie

Wszyscy najlepsi obecnie autorzy na świecie piszący dla artykułów redakcyjnych używają obecnie oprogramowania do współpracy. Pomaga im to w edytowaniu ich pracy w locie, a także w wyrażaniu swoich pomysłów w słowach o wiele bardziej wpływowych niż ich własne.

Plik constant refinement of their workpoprzez różne poziomy procesów edycji sprawia, że proces twórczy jest bezbłędny i bardziej wszechstronny. Dodaje mu również uroku i wartości rozrywkowej. Mając na uwadze ten czynnik, wiele firm opracowało innowacyjne platformy internetowe, takie jakEditorially, do wspólnego pisania.

Pomaga pisarzom oznaczać znajomych w swoich dokumentach, co pomaga ich przyjaciołom w przekazywaniu opinii na temat dokumentu. Jednak `` redakcyjnie '' miało jedną lukę - nie pozwalało dwóm współpracującym autorom edytować tego samego dokumentu w tym samym czasie online, co w rzeczywistości pokonało koncepcję wspólnego pisania, szczególnie w przypadku artykułów technicznych, w których będzie wiele rozdziałów. poświęcony liczbom i formułom.

Kiedy pisarze przeszli przez redakcję, pojawiło się zapotrzebowanie na nowe oprogramowanie do wspólnego pisania. Eksperci w tej dziedzinie zidentyfikowali kilka ważnych problemów, którymi należy się zająć w każdym dobrym oprogramowaniu do wspólnego pisania, niektóre z nich to:

Wolne od rozproszenia
Interaktywne wsparcie
Adnotacja i dyskusja
Obsługa dokumentów
Import i eksport

Omówmy teraz szczegółowo każdą z tych strategii dotyczących problemów.

Wolne od rozproszenia

Pisanie jest trudne, gdy pisarze tracą ciąg myśli. W tej chwili pisarze cieszą się złą sławą, popadając w długotrwałe okresy bezczynności. Kiedy więc pisarzowi zależy na jakimś pomyśle, nie powinny mu przeszkadzać irytujące wyskakujące okienka, powiadomienia, adnotacje itp. Złota zasada to pomoc mu, gdy go szuka.

Interaktywne wsparcie

Oprogramowanie powinno minimalizować interakcję autora z interfejsem użytkownika. Oznacza to, że powinno być wiele skrótów klawiaturowych i poleceń kombinacji dwóch klawiszy.

Na przykład słowa umieszczone pomiędzy myślnikami (-ten-) mogą spowodować, że tekst będzie wyświetlany kursywą i pogrubioną this. Czcionki też powinny być łatwiejsze do odczytania.

Adnotacja i dyskusja

Prawdziwe wspólne narzędzie do pisania powinno nie tylko wspomagać proces pisania, ale także pomagać w udostępnianiu i edytowaniu treści, umożliwiając jednocześnie dyskusję i przeglądanie tekstu. Zespoły współpracujące muszą mieć możliwość podświetlania lub zastępowania tekstu i śledzenia tych zmian. Podczas pracy z wieloma współpracownikami uwagi wszystkich powinny być łatwe do zauważenia.

Obsługa dokumentów

Dokument może przejść kilka poprawek, więc każdą zmianę należy odtworzyć w oryginalnej wersji roboczej. Przywrócenie starszego tekstu, formatowania lub zmian jest bardzo ważne, gdy dokument jest tworzony w ramach współpracy.

Import i eksport

Wreszcie, oprogramowanie powinno być wystarczająco wszechstronne i kompatybilne, aby umożliwić autorom importowanie wszelkich dodatkowych rozszerzeń, które chcą do niego włączyć. Powinien także umożliwiać korzystanie z oprogramowania do udostępniania plików, takiego jak Dropbox itp.

Wniosek

Nauka umiejętności pisania projektów we współpracy w zespole jest uważana za nieocenioną wartość w dzisiejszym świecie. Wielu pracodawców zaczęło już przywiązywać wagę do tych pracowników, którzy mogą wykonywać wspólne zadania pisemne.

Przyszłość organizacji polega na tworzeniu dokumentów ze wspólnym autorstwem. Muszą ufać sobie nawzajem, jeśli chodzi o wrażliwe, zastrzeżone materiały, aby móc współpracować w przyszłości. Wyjątkowy charakter wspólnego pisania sprawi, że rozwiną one większą wrażliwość kulturową i wielorakie punkty widzenia podczas sporządzania dokumentu.

Wszystko, co zostało powiedziane i zrobione, leży w najlepszym interesie wszystkich, aby każdy z powodzeniem uczestniczył we wspólnym wysiłku zespołowym, ponieważ w tym kierunku zmierza przyszłość pisania biznesowego.