Pisanie zespołowe - teoria Lowry'ego

Pisanie oparte na współpracy i jego efekty są od lat badane przez naukowców i ekspertów biznesowych. W zależności od obserwacji tych badaczy powstało wiele teorii i modeli roboczych. WedługPaul Benjamin Lowry, należy sformułować wspólne słownictwo, którego mogą używać różne osoby pracujące w zespole lub zespołach do komunikowania się w pisaniu zespołowym.

Mówi, że w przypadku braku tego wspólnego słownictwa zespoły zaangażowane w procesy oparte na współpracy i pozostawione samym sobie, aby wykonać pracę, będą ogromną stratą zasobów, takich jak czas, wysiłek i pieniądze. Pamiętając o tych czynnikach, zaproponował pięć wspólnych strategii pisania, którymi są:

• Pisanie przez jednego autora
• Pismo sekwencyjne pojedyncze
• Pisanie równoległe
• Pisanie reaktywne
• Pisanie w trybie mieszanym

Omówmy teraz szczegółowo każdą z tych wspólnych strategii pisania.

Pisanie przez jednego autora

Pisanie przez jednego autora ma miejsce, gdy jedna osoba reprezentuje cały zespół wspólnie piszący. Ten rodzaj pisania jest zwykle praktykowany w kancelariach prawniczych, kiedy prawnik zatrudnia zespół do wszystkich tych badań i formalności, a on sam ponosi odpowiedzialność za prawdziwość lub zawodność wspomnianych faktów.

Pismo sekwencyjne pojedyncze

W sekwencyjnym pisaniu pojedynczym: grupa prac pisarza nad poszczególnymi obszarami projektu pisarskiego, ale w sekwencji. Oznacza to, że odpowiedzialność za pisanie jest dzielona przez członków zespołu w kolejności numerycznej. Pisarz, który ma zacząć od pisania, dokończy swoją część, a następnie przekaże dokument drugiemu w kolejności.

Pisanie równoległe

Równoległe pisanie, ściśle przypominające wspólne pisanie pod względem metody i implementacji, polega na zatrudnieniu grupy osób, które otrzymują różne części dokumentu i są proszone o jednoczesną pracę nad swoimi obszarami. Istnieją dwa rodzaje równoległego pisania, jeden, w którym dokument jest podzielony na mniejsze sekcje, a różni członkowie przekazują obowiązki pisania tych sekcji.

Drugi polega na tym, że członkowie zespołu zaangażowani w proces pisania otrzymują różne role. Na przykład korekta, weryfikacja faktów, korekta literówek itp.

Pisanie reaktywne

Pisanie reaktywne polega na tym, że różni członkowie zespołu lub różne zespoły przechodzą przez siebie nawzajem i „reagują” na treść poprzez sugerowanie zmian, korektę, weryfikację faktów, edycję itp. Jest to uważane za zdrową praktykę i zapewnia wiarygodny dokument pisemny .

Pisanie w trybie mieszanym

W mieszanym trybie pisania niektóre lub wszystkie powyższe tryby są włączane do procesu pisania. Na przykład zespół może mieć swoich członków ułożonych w kolejności pisania, więc podczas gdy pierwszy pisarz będzie pisał swoją część dokumentu, reszta może zaangażować się w pisanie reaktywne na nim. Kiedy kilku pierwszych pisarzy skończy ze swoimi zadaniami, mogą z kolei zostać pisarzami reaktywnymi.