Pisanie zespołowe - metodologia
Podczas pracy nad ważnym wspólnym zadaniem zespół piszący powinien najpierw nauczyć się koordynować swoje zadania, nakreślając model pracy. Najpopularniejszą strategią jest przypisanie co najmniej dwóch ról każdemu członkowi zespołu, jedna może być związana z pisaniem, a druga rolą związaną z postprodukcją, taką jak edycja, planowanie, monitorowanie itp.
Wymaga to wysokiego stopnia profesjonalizmu i wzajemnych powiązań myśli w imieniu wszystkich członków zespołu. Najważniejszą rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę, jest to, że nawet jeśli role pisania można by wyraźnie wyrysować, to druga rola może być elastyczna i nakładać się.
We wspólnej strukturze pisania żadna osoba nie może być jedyną stroną jakiejkolwiek odpowiedzialności. Cały zespół można również podzielić na podgrupy z określonymi rolami, takimi jak -
Writer - Wszyscy członkowie tego zespołu są odpowiedzialni za napisanie i wypełnienie dokumentu.
Group Leader - Ta grupa jest odpowiedzialna za koordynację zespołu, planowanie i organizację działań.
Editor - Ta grupa będzie odpowiedzialna za edycję, wstawienie stylu i korektę dokumentów, w określonych odstępach czasu lub po złożeniu ostatecznego dokumentu.
Graphics Designer - Ta grupa jest odpowiedzialna za projektowanie ilustracji oraz układ wydruku i druku internetowego dokumentu.
Subject Matter Specialist- Ta grupa zajmuje się badaniem tematu i udzielaniem odpowiedzi na pytania zespołu. Sprawdzają techniczne części dokumentu pod kątem dokładności.
Webmaster - Ten zespół umieszcza treść dokumentu na stronie internetowej i utrzymuje ją.
Ustalenie, który członek zespołu nadaje się do jakiej pracy, jest wstępnym etapem każdego wspólnego pisania. Już na pierwszym spotkaniu członkowie zespołu spotykają się i omawiają swoje pochodzenie oraz obszary, w których będą najbardziej komfortowo pracować. Lider zespołu zwraca uwagę na techniczne umiejętności pisania, pochodzenie, proces redagowania i doświadczenie członków.
Na kolejnych spotkaniach zespół nakreśla projekt, deleguje obowiązki i prosi o składanie cotygodniowych nieformalnych raportów z postępów na kolejnym spotkaniu. Członkowie zespołu mogą zmieniać role notatek podczas kolejnych spotkań.