Komputer - dane i informacje
Data można zdefiniować jako przedstawienie faktów, pojęć lub instrukcji w sposób sformalizowany, który powinien nadawać się do komunikacji, interpretacji lub przetwarzania przez człowieka lub maszynę elektroniczną.
Dane są przedstawiane za pomocą znaków takich jak alfabety (AZ, az), cyfry (0-9) lub znaki specjalne (+, -, /, *, <,>, = itd.)
Co to jest informacja?
Informationto uporządkowane lub sklasyfikowane dane, które mają pewne istotne wartości dla odbiorcy. Informacje to przetwarzane dane, na których oparte są decyzje i działania.
Aby decyzja była miarodajna, przetwarzane dane muszą spełniać następujące cechy -
Timely - Informacje powinny być dostępne w razie potrzeby.
Accuracy - Informacje powinny być dokładne.
Completeness - Informacje powinny być kompletne.
Cykl przetwarzania danych
Przetwarzanie danych to restrukturyzacja lub zmiana kolejności danych przez ludzi lub maszynę w celu zwiększenia ich użyteczności i dodania wartości do określonego celu. Przetwarzanie danych składa się z następujących podstawowych kroków - wprowadzania, przetwarzania i wyprowadzania. Te trzy kroki składają się na cykl przetwarzania danych.
Input- Na tym etapie dane wejściowe są przygotowywane w dogodnej do przetworzenia formie. Forma zależy od maszyny przetwarzającej. Na przykład, gdy używane są komputery elektroniczne, dane wejściowe mogą być zapisywane na jednym z kilku typów nośników wejściowych, takich jak dyski magnetyczne, taśmy i tak dalej.
Processing- Na tym etapie dane wejściowe są zmieniane, aby uzyskać dane w bardziej użytecznej formie. Na przykład czeki płacowe można obliczyć na podstawie kart czasowych lub podsumowanie sprzedaży za miesiąc można obliczyć na podstawie zamówień sprzedaży.
Output- Na tym etapie gromadzony jest wynik przetworzonego etapu przetwarzania. Konkretna forma danych wyjściowych zależy od wykorzystania danych. Na przykład dane wyjściowe mogą stanowić kontrole płac dla pracowników.