Tabele przestawne programu Excel - obszary

Obszary tabeli przestawnej są częścią okienka zadań Pola tabeli przestawnej. Rozmieszczając wybrane pola w obszarach, można uzyskać różne układy tabeli przestawnej. Ponieważ możesz po prostu przeciągać pola między obszarami, możesz szybko przełączać się między różnymi układami, podsumowując dane w dowolny sposób.

Dowiedziałeś się już o okienku zadań Pola tabeli przestawnej we wcześniejszym rozdziale dotyczącym pól tabeli przestawnej w tym samouczku. W tym rozdziale poznasz obszary tabeli przestawnej.

Dostępne są cztery obszary tabeli przestawnej -

ROWS.
COLUMNS.
FILTERS.
∑ WARTOŚCI (odczytywane jako wartości podsumowujące).

Wiadomość - Drag fields between areas below pojawia się nad obszarami.

Dzięki obszarom tabeli przestawnej możesz wybrać -

Jakie pola mają być wyświetlane jako wiersze (obszar ROWS).
Jakie pola mają być wyświetlane jako kolumny (obszar KOLUMNY).
Jak podsumować swoje dane (obszar ∑ WARTOŚCI).
Filtry dla dowolnego pola (obszar FILTRY).

Możesz po prostu przeciągnąć pola przez te obszary i obserwować, jak zmienia się układ tabeli przestawnej.

WYDZIWIANIE

Jeśli zaznaczysz pola na listach Pola tabeli przestawnej, po prostu zaznaczając odpowiednie pola, wszystkie pola nieliczbowe zostaną automatycznie dodane do obszaru WIERSZE w wybranej przez Ciebie kolejności.

Opcjonalnie możesz przeciągnąć pole do obszaru WIERSZE. Pola umieszczone w obszarze ROWS są wyświetlane jako wiersze w tabeli przestawnej, a etykiety wierszy są wartościami wybranych pól.

Weźmy na przykład pod uwagę tabelę Dane sprzedaży.

Przeciągnij pole Sprzedawca do obszaru WIERSZE.
Przeciągnij pole Miesiąc do obszaru WIERSZE.

Twoja tabela przestawna pojawi się z jedną kolumną zawierającą etykiety wierszy - sprzedawca i miesiąc, a ostatnim wierszem jako sumą końcową, jak podano poniżej.

KOLUMNY

Możesz przeciągać pola do obszaru KOLUMNY.

Pola umieszczone w obszarze KOLUMNY są wyświetlane jako kolumny w tabeli przestawnej, a Etykiety kolumn są wartościami wybranych pól.

Przeciągnij pole Region do obszaru COLUMNS. Twoja tabela przestawna pojawi się z pierwszą kolumną zawierającą Etykiety wierszy - Sprzedawca i Miesiąc, następne cztery kolumny zawierające Etykiety kolumn - Region i ostatnią kolumnę Suma końcowa, jak podano poniżej.

Przeciągnij pole Miesiąc z WIERSZY do KOLUMN.
Przeciągnij pole Region z COLUMNS do ROWS. Twój układ tabeli przestawnej zmieni się, jak podano poniżej.

Jak widać, jest teraz tylko pięć kolumn - pierwsza kolumna z etykietami wierszy, trzy kolumny z etykietami kolumn i ostatnia kolumna z sumą końcową.

Liczba wierszy i kolumn jest oparta na liczbie wartości, które masz w tych polach.

∑ WARTOŚCI

Podstawowym zastosowaniem tabeli przestawnej jest podsumowywanie wartości. Dlatego umieszczając pola, w których chcesz podsumować dane∑ VALUES dotrzesz do tabeli zbiorczej.

Przeciągnij pole Kwota zamówienia do ∑ VALUES.
Przeciągnij pole Region powyżej pola Sprzedawca w obszarze WIERSZE. Ten krok polega na zmianie kolejności zagnieżdżenia. Zagnieżdżanie dowiesz się z rozdziału - Zagnieżdżanie w tabeli przestawnej w tym samouczku.

Jak można zauważyć, dane są podsumowywane według regionów, sprzedawców i miesięcznie. Masz sumy częściowe dla każdego regionu, w ujęciu miesięcznym. Masz również sumy całkowite miesięczne w wierszu Suma końcowa sumy całkowite regionu w kolumnie Suma całkowita.

FILTRY

Obszar Filtry służy do umieszczania filtrów w tabeli przestawnej. Załóżmy, że chcesz wyświetlić wyniki oddzielnie tylko dla wybranych regionów.

Przeciągnij pole Region z obszaru ROWS do obszaru FILTERS. Region filtru zostanie umieszczony nad tabelą przestawną. Jeśli nie masz pustych wierszy nad tabelą przestawną, tabela przestawna jest wypychana w dół, wstawiając wiersze powyżej tabeli przestawnej dla filtra.

Jak widać, (WSZYSTKO) pojawia się domyślnie w filtrze, a tabela przestawna wyświetla dane dla wszystkich wartości regionu.

Kliknij strzałkę po prawej stronie filtra.
Zaznacz pole - Wybierz wiele elementów.

Pola wyboru pojawią się dla wszystkich opcji na liście rozwijanej. Domyślnie wszystkie pola są zaznaczone.

Zaznacz pola - północ i południe.
Wyczyść pozostałe pola. Kliknij OK.

Tabela przestawna zostanie zmieniona, aby odzwierciedlić przefiltrowane dane.

Możesz zauważyć, że filtr wyświetla (Wiele pozycji). Dlatego gdy ktoś patrzy na tabelę przestawną, nie jest od razu oczywiste, jakie wartości są filtrowane.

Program Excel udostępnia inne narzędzie o nazwie Fragmentatory, które wydajniej obsługuje filtrowanie. Szczegółowe informacje na temat filtrowania danych w tabeli przestawnej znajdziesz w kolejnym rozdziale tego samouczka.