Tabele przestawne programu Excel - obszary
Obszary tabeli przestawnej są częścią okienka zadań Pola tabeli przestawnej. Rozmieszczając wybrane pola w obszarach, można uzyskać różne układy tabeli przestawnej. Ponieważ możesz po prostu przeciągać pola między obszarami, możesz szybko przełączać się między różnymi układami, podsumowując dane w dowolny sposób.
Dowiedziałeś się już o okienku zadań Pola tabeli przestawnej we wcześniejszym rozdziale dotyczącym pól tabeli przestawnej w tym samouczku. W tym rozdziale poznasz obszary tabeli przestawnej.
Dostępne są cztery obszary tabeli przestawnej -
- ROWS.
- COLUMNS.
- FILTERS.
- ∑ WARTOŚCI (odczytywane jako wartości podsumowujące).
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/pivottable_areas.jpg)
Wiadomość - Drag fields between areas below pojawia się nad obszarami.
Dzięki obszarom tabeli przestawnej możesz wybrać -
- Jakie pola mają być wyświetlane jako wiersze (obszar ROWS).
- Jakie pola mają być wyświetlane jako kolumny (obszar KOLUMNY).
- Jak podsumować swoje dane (obszar ∑ WARTOŚCI).
- Filtry dla dowolnego pola (obszar FILTRY).
Możesz po prostu przeciągnąć pola przez te obszary i obserwować, jak zmienia się układ tabeli przestawnej.
WYDZIWIANIE
Jeśli zaznaczysz pola na listach Pola tabeli przestawnej, po prostu zaznaczając odpowiednie pola, wszystkie pola nieliczbowe zostaną automatycznie dodane do obszaru WIERSZE w wybranej przez Ciebie kolejności.
Opcjonalnie możesz przeciągnąć pole do obszaru WIERSZE. Pola umieszczone w obszarze ROWS są wyświetlane jako wiersze w tabeli przestawnej, a etykiety wierszy są wartościami wybranych pól.
Weźmy na przykład pod uwagę tabelę Dane sprzedaży.
- Przeciągnij pole Sprzedawca do obszaru WIERSZE.
- Przeciągnij pole Miesiąc do obszaru WIERSZE.
Twoja tabela przestawna pojawi się z jedną kolumną zawierającą etykiety wierszy - sprzedawca i miesiąc, a ostatnim wierszem jako sumą końcową, jak podano poniżej.
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/rows.jpg)
KOLUMNY
Możesz przeciągać pola do obszaru KOLUMNY.
Pola umieszczone w obszarze KOLUMNY są wyświetlane jako kolumny w tabeli przestawnej, a Etykiety kolumn są wartościami wybranych pól.
Przeciągnij pole Region do obszaru COLUMNS. Twoja tabela przestawna pojawi się z pierwszą kolumną zawierającą Etykiety wierszy - Sprzedawca i Miesiąc, następne cztery kolumny zawierające Etykiety kolumn - Region i ostatnią kolumnę Suma końcowa, jak podano poniżej.
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/column.jpg)
Przeciągnij pole Miesiąc z WIERSZY do KOLUMN.
Przeciągnij pole Region z COLUMNS do ROWS. Twój układ tabeli przestawnej zmieni się, jak podano poniżej.
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/columns_row.jpg)
Jak widać, jest teraz tylko pięć kolumn - pierwsza kolumna z etykietami wierszy, trzy kolumny z etykietami kolumn i ostatnia kolumna z sumą końcową.
Liczba wierszy i kolumn jest oparta na liczbie wartości, które masz w tych polach.
∑ WARTOŚCI
Podstawowym zastosowaniem tabeli przestawnej jest podsumowywanie wartości. Dlatego umieszczając pola, w których chcesz podsumować dane∑ VALUES dotrzesz do tabeli zbiorczej.
Przeciągnij pole Kwota zamówienia do ∑ VALUES.
Przeciągnij pole Region powyżej pola Sprzedawca w obszarze WIERSZE. Ten krok polega na zmianie kolejności zagnieżdżenia. Zagnieżdżanie dowiesz się z rozdziału - Zagnieżdżanie w tabeli przestawnej w tym samouczku.
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/sigma_values.jpg)
Jak można zauważyć, dane są podsumowywane według regionów, sprzedawców i miesięcznie. Masz sumy częściowe dla każdego regionu, w ujęciu miesięcznym. Masz również sumy całkowite miesięczne w wierszu Suma końcowa sumy całkowite regionu w kolumnie Suma całkowita.
FILTRY
Obszar Filtry służy do umieszczania filtrów w tabeli przestawnej. Załóżmy, że chcesz wyświetlić wyniki oddzielnie tylko dla wybranych regionów.
Przeciągnij pole Region z obszaru ROWS do obszaru FILTERS. Region filtru zostanie umieszczony nad tabelą przestawną. Jeśli nie masz pustych wierszy nad tabelą przestawną, tabela przestawna jest wypychana w dół, wstawiając wiersze powyżej tabeli przestawnej dla filtra.
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/filters.jpg)
Jak widać, (WSZYSTKO) pojawia się domyślnie w filtrze, a tabela przestawna wyświetla dane dla wszystkich wartości regionu.
- Kliknij strzałkę po prawej stronie filtra.
- Zaznacz pole - Wybierz wiele elementów.
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/all.jpg)
Pola wyboru pojawią się dla wszystkich opcji na liście rozwijanej. Domyślnie wszystkie pola są zaznaczone.
- Zaznacz pola - północ i południe.
- Wyczyść pozostałe pola. Kliknij OK.
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/check_boxes.jpg)
Tabela przestawna zostanie zmieniona, aby odzwierciedlić przefiltrowane dane.
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/reflect.jpg)
Możesz zauważyć, że filtr wyświetla (Wiele pozycji). Dlatego gdy ktoś patrzy na tabelę przestawną, nie jest od razu oczywiste, jakie wartości są filtrowane.
Program Excel udostępnia inne narzędzie o nazwie Fragmentatory, które wydajniej obsługuje filtrowanie. Szczegółowe informacje na temat filtrowania danych w tabeli przestawnej znajdziesz w kolejnym rozdziale tego samouczka.