Tabele przestawne programu Excel - podsumowanie wartości

Możesz podsumować tabelę przestawną, umieszczając pole w obszarze ∑ WARTOŚCI w okienku zadań Pola tabeli przestawnej. Domyślnie Excel przyjmuje podsumowanie jako sumę wartości pola w obszarze ∑ WARTOŚCI. Masz jednak inne typy obliczeń, takie jak Count, Average, Max, Min itp.

W tym rozdziale dowiesz się, jak ustawić typ obliczeń na podstawie tego, jak chcesz podsumować dane w tabeli przestawnej.

Suma

Weź pod uwagę następującą tabelę przestawną, w której masz podsumowane dane dotyczące sprzedaży w ujęciu regionalnym, handlowym i miesięcznym.

Jak można zauważyć, po przeciągnięciu pola Kwota zamówienia do obszaru ∑ WARTOŚCI jest ono wyświetlane jako Suma kwoty zamówienia, co oznacza, że ​​obliczenie jest traktowane jako Suma. W tabeli przestawnej, w lewym górnym rogu, wyświetlana jest suma kwoty zamówienia. Ponadto kolumny Suma całkowita i Suma całkowita są wyświetlane dla sum pośrednich odpowiednio w wierszach i kolumnach.

Ustawienia pola wartości

Dzięki ustawieniom pola wartości możesz ustawić typ obliczeń w tabeli przestawnej. Możesz także zdecydować, w jaki sposób chcesz wyświetlać swoje wartości.

• Kliknij Suma kwoty zamówienia w obszarze ∑ WARTOŚCI.
• Wybierz Ustawienia pola wartości z listy rozwijanej.

Zostanie wyświetlone okno dialogowe Ustawienia pola wartości.

Nazwa źródła to pole, a Nazwa niestandardowa to Suma pola. Typ obliczenia to Suma. KliknijShow Values As patka.

W polu Pokaż wartości jako, No Calculationjest wyświetlany. KliknijShow Values Aspudełko. Możesz znaleźć kilka sposobów wyświetlania łącznych wartości.

% sumy całkowitej

Możesz wyświetlić wartości w tabeli przestawnej jako% sumy całkowitej.

• W polu Nazwa niestandardowa wpisz% sumy całkowitej.
• Kliknij pole Pokaż wartości jako.
• Kliknij% sumy całkowitej na liście rozwijanej. Kliknij OK.

Tabela przestawna podsumowuje wartości jako% sumy całkowitej.

Jak widać, Suma kwoty zamówienia w lewym górnym rogu tabeli przestawnej oraz w obszarze ∑ WARTOŚCI w okienku Pola tabeli przestawnej zostaje zmieniona na nową nazwę niestandardową -% sumy całkowitej.

• Kliknij nagłówek kolumny Suma całkowita.

• Wpisz% sumy całkowitej na pasku formuły. Zarówno nagłówki kolumny, jak i wiersza zmienią się na% sumy całkowitej.

% sumy kolumny

Załóżmy, że chcesz podsumować wartości jako% sumy każdego miesiąca.

• Kliknij Suma kwoty zamówienia w obszarze ∑ WARTOŚCI.

• Wybierz Ustawienia pola wartości z listy rozwijanej. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Ustawienia pola wartości.

• W polu Nazwa niestandardowa wpisz% sumy miesiąca.

• Kliknij pole Pokaż wartości jako.

• Wybierz% sumy kolumny z listy rozwijanej.

• Kliknij OK.

Tabela przestawna podsumowuje wartości jako% sumy kolumny. W kolumnach Miesiąc znajdziesz wartości jako% sumy określonego miesiąca.

• Kliknij nagłówek kolumny Suma całkowita.

• Wpisz% sumy w kolumnie na pasku formuły. Zarówno nagłówki kolumny, jak i wiersza zmienią się na% sumy kolumn.

% sumy wierszy

Możesz podsumować wartości jako% sum regionu i% sumy sprzedawcy, wybierając opcję% sumy wierszy w polu Pokaż wartości jako w oknie dialogowym Ustawienia pola wartości.

Liczyć

Załóżmy, że chcesz podsumować wartości według liczby kont według regionu, sprzedawcy i miesiąca.

• Odznacz kwotę zamówienia.

• Przeciągnij konto do obszaru ∑ WARTOŚCI. Suma kont zostanie wyświetlona w obszarze ∑ WARTOŚCI.

• Kliknij Suma konta.

• Wybierz Ustawienia pola wartości z listy rozwijanej. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Ustawienia pola wartości.

• W polu Podsumuj wartość pole według wybierz opcję Liczba. Nazwa niestandardowa zmieni się na Count of Account.

• Kliknij OK.

Liczba kont zostanie wyświetlona, ​​jak pokazano poniżej -

Średni

Załóżmy, że chcesz podsumować tabelę przestawną według średnich wartości zamówienia w regionie, sprzedawcy i miesiąca.

• Odznacz konto.

• Przeciągnij kwotę zamówienia do obszaru ∑ WARTOŚCI. Suma kwoty zamówienia zostanie wyświetlona w obszarze ∑ WARTOŚCI.

• Kliknij Suma kwoty zamówienia.

• Kliknij Ustawienia pola wartości na liście rozwijanej. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Ustawienia pola wartości.

• W polu Podsumuj wartość, kliknij opcję Średnia. Nazwa niestandardowa zmieni się na Średnia kwoty zamówienia.

• Kliknij OK.

Średnia zostanie wyświetlona, ​​jak pokazano poniżej -

Musisz ustawić format liczb wartości w tabeli przestawnej, aby była bardziej reprezentacyjna.

• Kliknij opcję Średnia kwoty zamówienia w obszarze ∑ WARTOŚCI.

• Kliknij Ustawienia pola wartości na liście rozwijanej. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Ustawienia pola wartości.

• Kliknij przycisk Format liczb.

Zostanie wyświetlone okno dialogowe Formatowanie komórek.

• Kliknij Numer w kategorii.
• Wpisz 2 w polu Miejsca dziesiętne i kliknij OK.

Wartości tabeli przestawnej zostaną sformatowane jako liczby z dwoma miejscami po przecinku.

• Kliknij nagłówek kolumny Suma całkowita.

• Wpisz Średnia kwota zamówienia na pasku formuły. Zarówno nagłówki kolumny, jak i wiersza zmienią się na średnią kwotę zamówienia.

Maks

Załóżmy, że chcesz podsumować tabelę przestawną według maksymalnych wartości Kwoty zamówienia z podziałem na regiony, sprzedawców i miesiące.

• Kliknij Suma kwoty zamówienia.

• Wybierz Ustawienia pola wartości z listy rozwijanej. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Ustawienia pola wartości.

• W polu Podsumuj wartość pole według kliknij opcję Maks. Nazwa niestandardowa zmieni się na maksymalną kwotę zamówienia.

W tabeli przestawnej zostaną wyświetlone wartości maksymalne według regionu, sprzedawcy i miesiąca.

• Kliknij nagłówek kolumny Suma całkowita.

• Wpisz maksymalną kwotę zamówienia na pasku formuły. Zarówno nagłówki kolumny, jak i wiersza zmienią się na maksymalną kwotę zamówienia.

Min

Załóżmy, że chcesz podsumować tabelę przestawną według minimalnych wartości kwoty zamówienia według regionu, sprzedawcy i miesiąca.

• Kliknij Suma kwoty zamówienia.

• Kliknij Ustawienia pola wartości na liście rozwijanej. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Ustawienia pola wartości.

• W polu Podsumuj wartość według pola kliknij Min. Nazwa niestandardowa zmieni się na Min. Kwoty zamówienia.

W tabeli przestawnej zostaną wyświetlone wartości minimalne według regionu, sprzedawcy i miesiąca.

• Kliknij nagłówek kolumny Suma całkowita.

• Wpisz Minimalną kwotę zamówienia na pasku formuły. Zarówno nagłówki kolumny, jak i wiersza zmienią się na minimalną kwotę zamówienia.