Filtrowanie danych przy użyciu fragmentatorów

Korzystanie z co najmniej jednego fragmentatora to szybki i skuteczny sposób filtrowania danych. Fragmentatory można wstawić dla każdego pola, które chcesz filtrować. Fragmentator będzie miał przyciski oznaczające wartości pola, które reprezentuje. Możesz kliknąć przyciski fragmentatora, aby zaznaczyć / odznaczyć wartości w polu.

Fragmentatory pozostają widoczne w tabeli przestawnej, dzięki czemu zawsze wiesz, które pola są używane do filtrowania i jakie wartości w tych polach są wyświetlane lub ukrywane w filtrowanej tabeli przestawnej.

Aby zrozumieć użycie fragmentatorów, rozważ przykład danych sprzedaży według regionu, miesiąca i sprzedawcy. Załóżmy, że masz następującą tabelę przestawną z tymi danymi.

Wstawianie fragmentatorów

Załóżmy, że chcesz filtrować tę tabelę przestawną na podstawie pól - Region i Miesiąc.

  • Kliknij ANALIZUJ w sekcji NARZĘDZIA PRZESTAWNE na Wstążce.

  • Kliknij Wstaw fragmentator w grupie Filtr. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Wstaw fragmentatory. Zawiera wszystkie pola z Twojej tabeli danych.

  • Zaznacz pola Region i Miesiąc.

  • Kliknij OK.

Fragmentatory dla każdego z wybranych pól są wyświetlane ze wszystkimi wartościami wybranymi domyślnie. Na Wstążce pojawiają się narzędzia fragmentatora, które umożliwiają pracę z ustawieniami, wyglądem i stylem fragmentatora.

Filtrowanie za pomocą fragmentatorów

Jak widać, każdy fragmentator ma wszystkie wartości pola, które reprezentuje, a wartości są wyświetlane jako przyciski. Domyślnie wszystkie wartości pola są zaznaczone, a zatem wszystkie przyciski są podświetlone.

Załóżmy, że chcesz wyświetlić tabelę przestawną tylko dla regionów południe i zachód oraz dla miesięcy luty i marzec.

  • Kliknij South w Slicer for Region. W sekcji Slicer - Region podświetlona zostanie tylko południe.

  • Przytrzymaj wciśnięty klawisz Ctrl i kliknij Zachód we fragmentatorze dla regionu.

  • Kliknij Luty we fragmentatorze miesiąca.

  • Przytrzymaj klawisz Ctrl i kliknij March w Slicer for Month.

Wybrane elementy we fragmentatorach są podświetlone. Zostanie wyświetlona tabela przestawna z podsumowanymi wartościami dla wybranych elementów.

Aby dodać / usunąć wartości pola z filtru, przytrzymaj klawisz Ctrl i kliknij te przyciski we fragmentatorze pola.

Czyszczenie filtra we fragmentatorze

Aby wyczyścić filtr we fragmentatorze, kliknij

w prawym górnym rogu fragmentatora.

Usuwanie fragmentatora

Załóżmy, że chcesz usunąć fragmentator dla pola Region.

  • Kliknij prawym przyciskiem myszy Slicer - Region.
  • Kliknij Usuń „Region” na liście rozwijanej.

Narzędzia do krajalnic

Po wstawieniu fragmentatora narzędzia fragmentatora pojawią się na Wstążce z kartą OPCJE. Aby wyświetlić narzędzia fragmentatora, kliknij fragmentator.

Jak widać, na karcie Narzędzia fragmentatora - OPCJA masz kilka opcji zmiany wyglądu i sposobu działania fragmentatora, które obejmują -

  • Podpis fragmentatora
  • Ustawienia fragmentatora
  • Zgłoś połączenia
  • Okienko wyboru

Podpis fragmentatora

Pole Tytuł fragmentatora można znaleźć w grupie Fragmentator. Podpis fragmentatora to nagłówek wyświetlany na fragmentatorze. Domyślnie,Slicer Caption to nazwa pola, które reprezentuje.

  • Kliknij fragmentator dla regionu.
  • Kliknij kartę OPCJE na Wstążce.

Grupa fragmentatora na Wstążce w polu Tytuł fragmentatora Region jest wyświetlany jako nagłówek fragmentatora. Jest to nazwa pola, dla którego wstawiany jest fragmentator. Możesz zmienić podpis fragmentatora w następujący sposób -

  • Kliknij pole Tytuł fragmentatora w grupie Fragmentator na Wstążce.

  • Usuń region. Pole jest wyczyszczone.

  • Wpisz lokalizację w polu i naciśnij Enter. Podpis fragmentatora zmieni się na lokalizację i to samo zostanie odzwierciedlone jako nagłówek we fragmentatorze.

Note- Zmieniłeś tylko podpis fragmentatora, czyli nagłówek. Nazwa pola, które reprezentuje fragmentator - Region pozostaje bez zmian.

Ustawienia fragmentatora

Możesz użyć ustawień fragmentatora, aby zmienić nazwę fragmentatora, zmienić podpis fragmentatora, wybrać, czy wyświetlać nagłówek fragmentatora, czy nie, oraz ustawić opcje sortowania i filtrowania dla elementów -

  • Kliknij fragmentator - Lokalizacja.

  • Kliknij kartę OPCJE na Wstążce. Ustawienia fragmentatora można znaleźć w grupie fragmentator na Wstążce. Możesz również znaleźć ustawienia fragmentatora na liście rozwijanej po kliknięciu fragmentatora prawym przyciskiem myszy.

  • Kliknij Ustawienia fragmentatora. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Ustawienia fragmentatora.

Jak widać, dla krajalnicy ustalono:

  • Nazwa źródła.
  • Nazwa do użycia w formułach.

Możesz zmienić następujące elementy dla krajalnicy -

  • Name.
  • Nagłówek - podpis.
  • Wyświetl nagłówek.
  • Opcje sortowania i filtrowania dla elementów wyświetlanych we fragmentatorze.

Zgłoś połączenia

Do fragmentatora można podłączyć różne tabele przestawne, pod warunkiem, że zachodzi jedna z poniższych sytuacji -

  • Tabele przestawne są tworzone przy użyciu tych samych danych.

  • Jedna tabela przestawna została skopiowana i wklejona jako dodatkowa tabela przestawna.

  • Wiele tabel przestawnych jest tworzonych na oddzielnych arkuszach za pomocą opcji Pokaż strony filtrów raportów.

Rozważmy następujące tabele przestawne utworzone na podstawie tych samych danych -

  • Nazwij górną tabelę przestawną jako góra tabeli przestawnej, a dolną jako tabelę przestawną na dole.
  • Kliknij górną tabelę przestawną.
  • Wstaw fragmentator dla pola Region.
  • Wybierz wschód i północ na krajarce.

Zwróć uwagę, że filtrowanie jest stosowane tylko do górnej tabeli przestawnej, a nie do dolnej tabeli przestawnej. Możesz użyć tego samego fragmentatora dla obu tabel przestawnych, łącząc go z dolną tabelą przestawną również w następujący sposób -

  • Kliknij fragmentator - Region. Na Wstążce pojawią się narzędzia SLICER TOOLS.
  • Kliknij kartę OPCJE na Wstążce.

Połączenia raportów znajdziesz w grupie Fragmentator na Wstążce. Połączenia raportów można również znaleźć na liście rozwijanej po kliknięciu fragmentatora prawym przyciskiem myszy.

Kliknij Report Connections w grupie Fragmentator.

Plik Report Connectionspojawi się okno dialogowe. Pole Góra tabeli przestawnej jest zaznaczone, a inne pola nie są zaznaczone. Zaznacz pole PivotTable-Bottom również i kliknij OK.

Dolna tabela przestawna zostanie przefiltrowana do wybranych elementów - wschodu i północy.

Stało się to możliwe, ponieważ obie tabele przestawne są teraz połączone z fragmentatorem. Jeśli wprowadzisz zmiany w zaznaczeniach we fragmentatorze, to samo filtrowanie pojawi się w obu tabelach przestawnych.

Okienko wyboru

Możesz włączać i wyłączać wyświetlanie fragmentatorów w arkuszu za pomocą okienka zaznaczenia.

  • Kliknij fragmentator - Lokalizacja.

  • Kliknij kartę OPCJE na Wstążce.

  • Kliknij okienko zaznaczenia w grupie Rozmieść na Wstążce. Okienko zaznaczenia pojawi się po prawej stronie okna.

Jak widać, nazwy wszystkich fragmentatorów są wymienione w okienku zaznaczenia. Po prawej stronie nazw można znaleźć symbol widoczności -

wskazujący, że fragmentator jest widoczny w arkuszu.

Kliknij

symbol miesiąca. Symbol
zmieni się w symbol
, wskazując, że fragmentator jest ukryty (niewidoczny).

Jak widać, fragmentator - Miesiąc nie jest wyświetlany w arkuszu. Pamiętaj jednak, że nie usunąłeś fragmentatora na miesiąc, ale właśnie go ukryłeś.

  • Kliknij

    symbol miesiąca.

  • Symbol

    zmieni się w symbol
    , wskazując, że fragmentator jest teraz widoczny.

Po włączeniu / wyłączeniu widoczności fragmentatora wybór elementów w tym fragmentatorze do filtrowania pozostaje niezmieniony. Możesz także zmienić kolejność fragmentatorów w okienku zaznaczenia, przeciągając je w górę / w dół.