Filtrowanie danych przy użyciu fragmentatorów
Korzystanie z co najmniej jednego fragmentatora to szybki i skuteczny sposób filtrowania danych. Fragmentatory można wstawić dla każdego pola, które chcesz filtrować. Fragmentator będzie miał przyciski oznaczające wartości pola, które reprezentuje. Możesz kliknąć przyciski fragmentatora, aby zaznaczyć / odznaczyć wartości w polu.
Fragmentatory pozostają widoczne w tabeli przestawnej, dzięki czemu zawsze wiesz, które pola są używane do filtrowania i jakie wartości w tych polach są wyświetlane lub ukrywane w filtrowanej tabeli przestawnej.
Aby zrozumieć użycie fragmentatorów, rozważ przykład danych sprzedaży według regionu, miesiąca i sprzedawcy. Załóżmy, że masz następującą tabelę przestawną z tymi danymi.
Wstawianie fragmentatorów
Załóżmy, że chcesz filtrować tę tabelę przestawną na podstawie pól - Region i Miesiąc.
Kliknij ANALIZUJ w sekcji NARZĘDZIA PRZESTAWNE na Wstążce.
Kliknij Wstaw fragmentator w grupie Filtr. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Wstaw fragmentatory. Zawiera wszystkie pola z Twojej tabeli danych.
Zaznacz pola Region i Miesiąc.
Kliknij OK.
Fragmentatory dla każdego z wybranych pól są wyświetlane ze wszystkimi wartościami wybranymi domyślnie. Na Wstążce pojawiają się narzędzia fragmentatora, które umożliwiają pracę z ustawieniami, wyglądem i stylem fragmentatora.
Filtrowanie za pomocą fragmentatorów
Jak widać, każdy fragmentator ma wszystkie wartości pola, które reprezentuje, a wartości są wyświetlane jako przyciski. Domyślnie wszystkie wartości pola są zaznaczone, a zatem wszystkie przyciski są podświetlone.
Załóżmy, że chcesz wyświetlić tabelę przestawną tylko dla regionów południe i zachód oraz dla miesięcy luty i marzec.
Kliknij South w Slicer for Region. W sekcji Slicer - Region podświetlona zostanie tylko południe.
Przytrzymaj wciśnięty klawisz Ctrl i kliknij Zachód we fragmentatorze dla regionu.
Kliknij Luty we fragmentatorze miesiąca.
Przytrzymaj klawisz Ctrl i kliknij March w Slicer for Month.
Wybrane elementy we fragmentatorach są podświetlone. Zostanie wyświetlona tabela przestawna z podsumowanymi wartościami dla wybranych elementów.
Aby dodać / usunąć wartości pola z filtru, przytrzymaj klawisz Ctrl i kliknij te przyciski we fragmentatorze pola.
Czyszczenie filtra we fragmentatorze
Aby wyczyścić filtr we fragmentatorze, kliknij
Usuwanie fragmentatora
Załóżmy, że chcesz usunąć fragmentator dla pola Region.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy Slicer - Region.
- Kliknij Usuń „Region” na liście rozwijanej.
Narzędzia do krajalnic
Po wstawieniu fragmentatora narzędzia fragmentatora pojawią się na Wstążce z kartą OPCJE. Aby wyświetlić narzędzia fragmentatora, kliknij fragmentator.
Jak widać, na karcie Narzędzia fragmentatora - OPCJA masz kilka opcji zmiany wyglądu i sposobu działania fragmentatora, które obejmują -
- Podpis fragmentatora
- Ustawienia fragmentatora
- Zgłoś połączenia
- Okienko wyboru
Podpis fragmentatora
Pole Tytuł fragmentatora można znaleźć w grupie Fragmentator. Podpis fragmentatora to nagłówek wyświetlany na fragmentatorze. Domyślnie,Slicer Caption to nazwa pola, które reprezentuje.
- Kliknij fragmentator dla regionu.
- Kliknij kartę OPCJE na Wstążce.
Grupa fragmentatora na Wstążce w polu Tytuł fragmentatora Region jest wyświetlany jako nagłówek fragmentatora. Jest to nazwa pola, dla którego wstawiany jest fragmentator. Możesz zmienić podpis fragmentatora w następujący sposób -
Kliknij pole Tytuł fragmentatora w grupie Fragmentator na Wstążce.
Usuń region. Pole jest wyczyszczone.
Wpisz lokalizację w polu i naciśnij Enter. Podpis fragmentatora zmieni się na lokalizację i to samo zostanie odzwierciedlone jako nagłówek we fragmentatorze.
Note- Zmieniłeś tylko podpis fragmentatora, czyli nagłówek. Nazwa pola, które reprezentuje fragmentator - Region pozostaje bez zmian.
Ustawienia fragmentatora
Możesz użyć ustawień fragmentatora, aby zmienić nazwę fragmentatora, zmienić podpis fragmentatora, wybrać, czy wyświetlać nagłówek fragmentatora, czy nie, oraz ustawić opcje sortowania i filtrowania dla elementów -
Kliknij fragmentator - Lokalizacja.
Kliknij kartę OPCJE na Wstążce. Ustawienia fragmentatora można znaleźć w grupie fragmentator na Wstążce. Możesz również znaleźć ustawienia fragmentatora na liście rozwijanej po kliknięciu fragmentatora prawym przyciskiem myszy.
Kliknij Ustawienia fragmentatora. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Ustawienia fragmentatora.
Jak widać, dla krajalnicy ustalono:
- Nazwa źródła.
- Nazwa do użycia w formułach.
Możesz zmienić następujące elementy dla krajalnicy -
- Name.
- Nagłówek - podpis.
- Wyświetl nagłówek.
- Opcje sortowania i filtrowania dla elementów wyświetlanych we fragmentatorze.
Zgłoś połączenia
Do fragmentatora można podłączyć różne tabele przestawne, pod warunkiem, że zachodzi jedna z poniższych sytuacji -
Tabele przestawne są tworzone przy użyciu tych samych danych.
Jedna tabela przestawna została skopiowana i wklejona jako dodatkowa tabela przestawna.
Wiele tabel przestawnych jest tworzonych na oddzielnych arkuszach za pomocą opcji Pokaż strony filtrów raportów.
Rozważmy następujące tabele przestawne utworzone na podstawie tych samych danych -
- Nazwij górną tabelę przestawną jako góra tabeli przestawnej, a dolną jako tabelę przestawną na dole.
- Kliknij górną tabelę przestawną.
- Wstaw fragmentator dla pola Region.
- Wybierz wschód i północ na krajarce.
Zwróć uwagę, że filtrowanie jest stosowane tylko do górnej tabeli przestawnej, a nie do dolnej tabeli przestawnej. Możesz użyć tego samego fragmentatora dla obu tabel przestawnych, łącząc go z dolną tabelą przestawną również w następujący sposób -
- Kliknij fragmentator - Region. Na Wstążce pojawią się narzędzia SLICER TOOLS.
- Kliknij kartę OPCJE na Wstążce.
Połączenia raportów znajdziesz w grupie Fragmentator na Wstążce. Połączenia raportów można również znaleźć na liście rozwijanej po kliknięciu fragmentatora prawym przyciskiem myszy.
Kliknij Report Connections w grupie Fragmentator.
Plik Report Connectionspojawi się okno dialogowe. Pole Góra tabeli przestawnej jest zaznaczone, a inne pola nie są zaznaczone. Zaznacz pole PivotTable-Bottom również i kliknij OK.
Dolna tabela przestawna zostanie przefiltrowana do wybranych elementów - wschodu i północy.
Stało się to możliwe, ponieważ obie tabele przestawne są teraz połączone z fragmentatorem. Jeśli wprowadzisz zmiany w zaznaczeniach we fragmentatorze, to samo filtrowanie pojawi się w obu tabelach przestawnych.
Okienko wyboru
Możesz włączać i wyłączać wyświetlanie fragmentatorów w arkuszu za pomocą okienka zaznaczenia.
Kliknij fragmentator - Lokalizacja.
Kliknij kartę OPCJE na Wstążce.
Kliknij okienko zaznaczenia w grupie Rozmieść na Wstążce. Okienko zaznaczenia pojawi się po prawej stronie okna.
Jak widać, nazwy wszystkich fragmentatorów są wymienione w okienku zaznaczenia. Po prawej stronie nazw można znaleźć symbol widoczności -
Kliknij
Jak widać, fragmentator - Miesiąc nie jest wyświetlany w arkuszu. Pamiętaj jednak, że nie usunąłeś fragmentatora na miesiąc, ale właśnie go ukryłeś.
Kliknij
symbol miesiąca.
Symbol
zmieni się w symbol
, wskazując, że fragmentator jest teraz widoczny.
Po włączeniu / wyłączeniu widoczności fragmentatora wybór elementów w tym fragmentatorze do filtrowania pozostaje niezmieniony. Możesz także zmienić kolejność fragmentatorów w okienku zaznaczenia, przeciągając je w górę / w dół.