Tabele przestawne programu Excel - tworzenie
Możesz utworzyć tabelę przestawną z zakresu danych lub z tabeli programu Excel. W obu przypadkach pierwszy wiersz danych powinien zawierać nagłówki kolumn.
Jeśli masz pewność, jakie pola mają zostać uwzględnione w tabeli przestawnej i jaki układ chcesz mieć, możesz rozpocząć od pustej tabeli przestawnej i utworzyć tabelę przestawną.
Jeśli nie masz pewności, który układ tabeli przestawnej najlepiej pasuje do Twoich danych, możesz skorzystać z polecenia Zalecane tabele przestawne programu Excel, aby wyświetlić tabele przestawne dostosowane do Twoich danych i wybrać tę, którą lubisz.
Tworzenie tabeli przestawnej na podstawie zakresu danych
Weź pod uwagę następujący zakres danych, który zawiera dane dotyczące sprzedaży dla każdego sprzedawcy, w każdym regionie oraz w styczniu, lutym i marcu -
Aby utworzyć tabelę przestawną z tego zakresu danych, wykonaj następujące czynności -
Upewnij się, że pierwszy wiersz zawiera nagłówki. Potrzebujesz nagłówków, ponieważ będą to nazwy pól w tabeli przestawnej.
Nazwij zakres danych jako SalesData_Range.
Kliknij zakres danych - SalesData_Range.
Kliknij kartę WSTAW na Wstążce.
Kliknij opcję Tabela przestawna w grupie Tabele. PlikCreate PivotTable pojawi się okno dialogowe.
W oknie dialogowym Utwórz tabelę przestawną w obszarze Choose the data that you want to analyze, możesz wybrać tabelę lub zakres z bieżącego skoroszytu lub użyć zewnętrznego źródła danych.
Podczas tworzenia tabeli przestawnej na podstawie zakresu danych wybierz następujące opcje w oknie dialogowym -
Wybierz Select a table or range.
W polu Tabela / zakres wpisz nazwę zakresu - SalesData_Range.
Wybierz opcję Nowy arkusz w obszarze Wybierz miejsce, w którym chcesz umieścić raport w formie tabeli przestawnej i kliknij przycisk OK.
Możesz przeanalizować wiele tabel, dodając ten zakres danych do modelu danych. Możesz dowiedzieć się, jak analizować wiele tabel, korzystać z modelu danych i jak używać zewnętrznego źródła danych do tworzenia tabeli przestawnej w samouczku dotyczącym programu Excel PowerPivot.
Nowy arkusz zostanie wstawiony do skoroszytu. Nowy arkusz zawiera pustą tabelę przestawną. Nadaj arkuszowi nazwę - zakres-tabela przestawna.
Jak widać, plik PivotTable Fieldslista pojawia się po prawej stronie arkusza i zawiera nazwy nagłówków kolumn w zakresie danych. Dalej na Wstążce pojawiają się narzędzia tabeli przestawnej - ANALIZA i PROJEKT.
Dodawanie pól do tabeli przestawnej
Zrozumiesz szczegółowo pola i obszary tabeli przestawnej w dalszych rozdziałach tego samouczka. Na razie obserwuj kroki, aby dodać pola do tabeli przestawnej.
Załóżmy, że chcesz podsumować kwotę zamówienia według sprzedawcy za miesiące styczeń, luty i marzec. Możesz to zrobić w kilku prostych krokach w następujący sposób -
Kliknij pole Sprzedawca na liście Pola tabeli przestawnej i przeciągnij je do obszaru WIERSZE.
Kliknij pole Miesiąc na liście Pola tabeli przestawnej i przeciągnij je również do obszaru WIERSZE.
Kliknij Kwotę zamówienia i przeciągnij ją do obszaru ∑ WARTOŚCI.
Twoja pierwsza tabela przestawna jest gotowa, jak pokazano poniżej
Zwróć uwagę, że w tabeli przestawnej pojawiają się dwie kolumny, jedna zawiera wybrane etykiety wierszy, tj. Sprzedawca i miesiąc, a druga zawiera sumę kwoty zamówienia. Oprócz miesięcznej sumy kwoty zamówienia dla każdego sprzedawcy otrzymasz również sumy pośrednie reprezentujące całkowitą sprzedaż dokonaną przez tę osobę. Jeśli przewiniesz arkusz w dół, ostatni wiersz zostanie wyświetlony jako Suma całkowita reprezentująca całkowitą sprzedaż.
Dowiesz się więcej o tworzeniu tabel przestawnych zgodnie z potrzebami w miarę postępów w tym samouczku.
Tworzenie tabeli przestawnej z tabeli
Rozważ następującą tabelę programu Excel, która zawiera te same dane dotyczące sprzedaży, co w poprzedniej sekcji -
Tabela programu Excel z natury będzie miała nazwę, a kolumny będą miały nagłówki, co jest wymagane do utworzenia tabeli przestawnej. Załóżmy, że nazwa tabeli to SalesData_Table.
Aby utworzyć tabelę przestawną z tej tabeli programu Excel, wykonaj następujące czynności -
Kliknij tabelę - SalesData_Table.
Kliknij kartę WSTAW na Wstążce.
Kliknij opcję Tabela przestawna w grupie Tabele. PlikCreate PivotTable pojawi się okno dialogowe.
Kliknij Wybierz tabelę lub zakres.
W polu Tabela / zakres wpisz nazwę tabeli - SalesData_Table.
Wybierz Nowy arkusz roboczy pod Choose where you want the PivotTable report to be placed. Kliknij OK.
Nowy arkusz zostanie wstawiony do skoroszytu. Nowy arkusz zawiera pustą tabelę przestawną. Nazwij arkusz - tabela-tabela przestawna. Arkusz roboczy - tabela-tabela przestawna wygląda podobnie do tego, który masz w przypadku zakresu danych we wcześniejszej sekcji.
Możesz dodawać pola do tabeli przestawnej, jak pokazano w sekcji - Dodawanie pól do tabeli przestawnej, wcześniej w tym rozdziale.
Tworzenie tabeli przestawnej z zalecanymi tabelami przestawnymi
Jeśli nie jesteś zaznajomiony z tabelami przestawnymi programu Excel lub nie wiesz, które pola dałyby miarodajny raport, możesz użyć polecenia Zalecane tabele przestawne w programie Excel. Zalecane tabele przestawne zawierają wszystkie możliwe raporty z danymi wraz z powiązanym układem. Innymi słowy, wyświetlane opcje będą tabelami przestawnymi dostosowanymi do Twoich danych.
Aby utworzyć tabelę przestawną z tabeli SalesData-Table programu Excel przy użyciu zalecanych tabel przestawnych, wykonaj następujące czynności -
Kliknij tabelę SalesData-Table.
Kliknij kartę WSTAW.
Kliknij Zalecane tabele przestawne w grupie Tabele. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Zalecane tabele przestawne.
W oknie dialogowym Zalecane tabele przestawne zostaną wyświetlone możliwe dostosowane tabele przestawne, które odpowiadają Twoim danym.
Kliknij każdą z opcji tabeli przestawnej, aby wyświetlić podgląd po prawej stronie.
Kliknij opcję Tabela przestawna - Suma kwoty zamówienia według sprzedawcy i miesiąca, a następnie kliknij przycisk OK.
Pojawi się podgląd po prawej stronie.
Wybrana tabela przestawna pojawi się w nowym arkuszu w skoroszycie.
Jak widać, zostały wybrane pola tabeli przestawnej - Sprzedawca, Region, Kwota zamówienia i Miesiąc. Spośród nich Region i Sprzedawca znajdują się w obszarze WIERSZE, Miesiąc w obszarze KOLUMNY, a Suma kwoty zamówienia w obszarze ∑ WARTOŚCI.
W tabeli przestawnej podsumowano dane według regionu, sprzedawcy i miesiąca. Sumy częściowe są wyświetlane dla każdego regionu, każdego sprzedawcy i każdego miesiąca.