Tabele przestawne programu Excel - omówienie
Tabela przestawna to niezwykle potężne narzędzie, którego można używać do krojenia i krojenia danych. Możesz śledzić i analizować setki tysięcy punktów danych za pomocą zwartej tabeli, którą można dynamicznie zmieniać, aby umożliwić znalezienie różnych perspektyw danych. Jest to proste w użyciu narzędzie, ale potężne.
Główne cechy tabeli przestawnej są następujące:
Tworzenie tabeli przestawnej jest niezwykle proste i szybkie
Umożliwienie natychmiastowego przetwarzania danych poprzez proste przeciąganie pól, sortowanie i filtrowanie oraz różne obliczenia dotyczące danych.
Uzyskanie odpowiedniej reprezentacji danych, gdy zdobędziesz wgląd w nie.
Możliwość tworzenia raportów w locie.
Tworzenie wielu raportów z tej samej tabeli przestawnej w ciągu kilku sekund.
Udostępnianie interaktywnych raportów do synchronizacji z publicznością.
W tym samouczku szczegółowo poznasz funkcje tabeli przestawnej wraz z przykładami. Zanim ukończysz ten samouczek, będziesz mieć wystarczającą wiedzę na temat funkcji tabeli przestawnej, dzięki której możesz rozpocząć eksplorowanie, analizowanie i raportowanie danych na podstawie wymagań.
Tworzenie tabeli przestawnej
Możesz utworzyć tabelę przestawną z zakresu danych lub tabeli programu Excel. Możesz zacząć od pustej tabeli przestawnej, aby podać szczegóły, jeśli wiesz, czego szukasz. Możesz także skorzystać z zalecanych tabel przestawnych programu Excel, które mogą dać ci orientację w układach tabeli przestawnej, które najlepiej nadają się do podsumowania danych.
Dowiesz się, jak utworzyć tabelę przestawną z zakresu danych lub tabeli programu Excel w rozdziale - Tworzenie tabeli przestawnej z tabeli lub zakresu.
Program Excel zapewnia skuteczniejszy sposób tworzenia tabeli przestawnej na podstawie wielu tabel, różnych źródeł danych i zewnętrznych źródeł danych. Nazywa się PowerPivot, który działa na swojej bazie danych znanej jako model danych. Nauczysz się tych elektronarzędzi programu Excel w innych samouczkach w tej bibliotece samouczków.
Musisz najpierw dowiedzieć się o normalnej tabeli przestawnej, jak wyjaśniono w tym samouczku, zanim zaczniesz korzystać z narzędzi elektrycznych.
Układ tabeli przestawnej - pola i obszary
Układ tabeli przestawnej zależy po prostu od tego, jakie pola zostały wybrane dla raportu i jak je uporządkowałeś w obszarach. Wyboru i uporządkowania można dokonać, po prostu przeciągając pola. Podczas przeciągania pól układ tabeli przestawnej zachowuje zmiany i dzieje się to w ciągu kilku sekund.
Dowiesz się o polach i obszarach tabeli przestawnej w rozdziałach - Pola tabeli przestawnej i obszary tabeli przestawnej.
Eksploracja danych za pomocą tabeli przestawnej
Podstawowym celem korzystania z tabeli przestawnej jest zwykle badanie danych w celu wyodrębnienia istotnych i wymaganych informacji. Masz kilka opcji, aby to zrobić, które obejmują sortowanie, filtrowanie, zagnieżdżanie, zwijanie i rozwijanie, grupowanie i rozgrupowywanie itp.
Omówienie tych opcji znajdziesz w rozdziale - Eksploracja danych za pomocą tabeli przestawnej.
Podsumowanie wartości
Po zestawieniu danych wymaganych przez różne techniki eksploracji, następnym krokiem, który chciałbyś wykonać, jest podsumowanie danych. Program Excel udostępnia różne typy obliczeń, które można zastosować w zależności od przydatności i wymagań. Możesz także przełączać się między różnymi typami obliczeń i przeglądać wyniki w ciągu kilku sekund.
Dowiesz się, jak zastosować typy obliczeń w tabeli przestawnej w rozdziale - Podsumowanie wartości według różnych typów obliczeń.
Aktualizowanie tabeli przestawnej
Po zbadaniu danych i podsumowaniu ich nie musisz powtarzać ćwiczenia, jeśli i kiedy dane źródłowe zostaną zaktualizowane. Możesz odświeżyć tabelę przestawną, aby odzwierciedlała zmiany w danych źródłowych.
Dowiesz się różnych sposobów odświeżania danych w rozdziale - Aktualizacja tabeli przestawnej.
Raporty w formie tabeli przestawnej
Po zbadaniu i podsumowaniu danych za pomocą tabeli przestawnej przedstawisz je jako raport. Raporty w formie tabeli przestawnej mają charakter interaktywny, a specjalność polega na tym, że nawet osoba niezaznajomiona z programem Excel może z nich korzystać intuicyjnie. Ze względu na swój nieodłączny dynamiczny charakter pozwolą Ci szybko zmienić perspektywę raportu, aby pokazać wymagany poziom szczegółowości lub skupić się na konkretnych elementach, którymi interesuje się publiczność.
Ponadto, możesz zorganizować raport w formie tabeli przestawnej dla samodzielnej prezentacji lub jako integralna część szerokiego raportu, zależnie od przypadku. Dowiesz się kilku raportów z tabel przestawnych w rozdziale - Raporty w formie tabeli przestawnej.