Tabele przestawne programu Excel - aktualizowanie danych

Dowiedziałeś się, jak podsumowywać dane za pomocą tabeli przestawnej. Dane, na których jest oparta tabela przestawna, mogą być aktualizowane okresowo lub w przypadku wystąpienia zdarzenia. Ponadto może być wymagana zmiana układu tabeli przestawnej dla różnych raportów.

W tym rozdziale poznasz różne sposoby aktualizowania układu i / lub odświeżania danych w tabeli przestawnej.

Aktualizowanie układu tabeli przestawnej

Możesz zdecydować, czy tabela przestawna ma być aktualizowana za każdym razem, gdy wprowadzasz zmiany w układzie, czy też ma być aktualizowana przez oddzielny wyzwalacz.

Jak dowiedziałeś się wcześniej, w okienku zadań Pola tabeli przestawnej, w dolnej części, znajduje się pole wyboru Odrocz aktualizację układu. Domyślnie nie jest zaznaczone, co oznacza, że układ tabeli przestawnej jest aktualizowany zaraz po wprowadzeniu zmian w obszarach tabeli przestawnej.

Sprawdź opcję - Defer Layout Update.

Przycisk UPDATE obok niego zostanie włączony. Jeśli wprowadzisz jakiekolwiek zmiany w obszarach tabeli przestawnej, zmiany zostaną odzwierciedlone dopiero po kliknięciu przycisku UPDATE.

Odświeżanie danych tabeli przestawnej

Gdy dane tabeli przestawnej zostaną zmienione w jej źródle, to samo można odzwierciedlić w tabeli przestawnej, odświeżając ją.

Kliknij tabelę przestawną.
Kliknij kartę ANALIZA na Wstążce.
Kliknij Odśwież w grupie Dane.

Istnieją różne opcje odświeżania danych na liście rozwijanej -

Refresh - Aby uzyskać najnowsze dane ze źródła podłączonego do aktywnej komórki.
Refresh All - Aby uzyskać najnowsze dane, odświeżając wszystkie źródła w skoroszycie.
Connection Properties - Aby ustawić właściwości odświeżania połączeń skoroszytu.

Zmiana danych źródłowych tabeli przestawnej

Możesz zmienić zakres danych źródłowych tabeli przestawnej. Na przykład można rozszerzyć dane źródłowe, aby obejmowały większą liczbę wierszy danych.

Jeśli jednak dane źródłowe zostały znacznie zmienione, na przykład mając więcej lub mniej kolumn, rozważ utworzenie nowej tabeli przestawnej.

Kliknij tabelę przestawną. PIVOTTABLE TOOLS pojawiają się na Wstążce.
Kliknij kartę ANALIZA.
Kliknij opcję Zmień źródło danych w grupie Dane.

Wybierz opcję Zmień źródło danych z listy rozwijanej.

Zostanie wyświetlone okno dialogowe Zmień źródło danych tabeli przestawnej, a bieżące źródło danych zostanie podświetlone.

Wybierz tabelę lub zakres, który chcesz uwzględnić w polu Tabela / zakres w obszarze Wybierz tabelę lub zakres. Kliknij OK.

Źródło danych tabeli przestawnej zostanie zmienione na wybraną tabelę / zakres danych.

Zmiana na zewnętrzne źródło danych

Jeśli chcesz zmienić źródło danych dla tabeli przestawnej, które jest zewnętrzne, najlepiej będzie utworzyć nową tabelę przestawną. Jeśli jednak lokalizacja zewnętrznego źródła danych zostanie zmieniona, na przykład nazwa bazy danych programu SQL Server jest taka sama, ale została przeniesiona na inny serwer lub baza danych programu Access została przeniesiona do innego udziału sieciowego, można zmienić Twoje obecne połączenie danych odzwierciedla to samo.

Kliknij tabelę przestawną.
Kliknij kartę ANALIZA na Wstążce.
Kliknij Change Data Sourcew grupie Dane. PlikChange PivotTable Data Source pojawi się okno dialogowe.
Kliknij Choose Connection przycisk.