Tabele przestawne programu Excel - narzędzia

W arkuszu zawierającym tabelę przestawną wstążka będzie zawierać narzędzia tabeli przestawnej z zakładkami ANALIZA i PROJEKT. Na karcie ANALIZA znajduje się kilka poleceń, które pozwolą Ci eksplorować dane w tabeli przestawnej. Polecenia na karcie PROJEKT będą przydatne do tworzenia struktury tabeli przestawnej z różnymi opcjami raportu i stylami.

W tym rozdziale poznasz polecenia ANALIZA. Polecenia DESIGN poznasz w rozdziale - Raporty estetyczne z tabelami przestawnymi.

Polecenia ANALIZA

Polecenia na karcie Wstążka ANALIZA obejmują:

  • Rozszerzanie i zwijanie pola.
  • Grupowanie i rozgrupowywanie wartości pól.
  • Ustawienia aktywnego pola.
  • Opcje tabeli przestawnej.

Rozszerzanie i zwijanie pola

Jeśli masz zagnieżdżone pola w tabeli przestawnej, możesz rozwinąć i zwinąć pojedynczy element lub rozwinąć i zwinąć wszystkie elementy aktywnego pola.

Rozważ następującą tabelę przestawną, w której masz pole Sprzedawca zagnieżdżone w polu Region.

Kliknij

symbol po lewej stronie Wschodu. Element na wschód od pola Region zostanie zwinięty.

Jak widać, pozostałe elementy - północ, południe i zachód od pola Region nie są zwinięte. Jeśli chcesz zwinąć którykolwiek z nich, powtórz kroki, które wykonałeś dla Wschodu.

  • Kliknij

    symbol po lewej stronie Wschodu. Element na wschód od pola Region zostanie rozwinięty.

Jeśli chcesz zwinąć wszystkie elementy pola naraz, wykonaj następujące czynności -

  • Kliknij dowolny element pola - Region.
  • Kliknij kartę ANALIZA na Wstążce.
  • Kliknij Zwiń pole w grupie Aktywne pole.

Wszystkie elementy pola Region zostaną zwinięte.

Jeśli chcesz jednocześnie rozwinąć wszystkie elementy pola, wykonaj następujące czynności -

  • Kliknij dowolny element pola - Region.
  • Kliknij kartę ANALIZA na Wstążce.
  • Kliknij opcję Rozwiń pole w grupie Aktywne pole.

Wszystkie elementy pola Region zostaną rozwinięte.

Grupowanie i rozgrupowywanie wartości pól

Możesz grupować i rozgrupowywać wartości pól, aby zdefiniować własne grupowanie. Na przykład możesz chcieć poznać dane łączące regiony wschodni i północny.

  • W tabeli przestawnej wybierz elementy Wschodu i Północy pola Region wraz z zagnieżdżonymi elementami pola Sprzedawca.

  • Kliknij kartę ANALIZA na Wstążce.

  • Kliknij opcję Wybór grupy w grupie - Grupa.

Elementy - Wschód i Północ zostaną zgrupowane pod nazwą Grupa1. Ponadto tworzone jest nowe południe, pod którym zagnieżdżone jest południe, i nowy zachód, pod którym zagnieżdżony jest zachód.

Możesz również zauważyć, że nowe pole - Region2 jest dodawane do listy Pola tabeli przestawnej, która pojawia się w obszarze WIERSZE.

  • Wybierz elementy Południe i Zachód pola Region2 w tabeli przestawnej wraz z zagnieżdżonymi elementami pola Region i Sprzedawca.

  • Kliknij kartę ANALIZA na Wstążce.

  • Kliknij opcję Wybór grupy w grupie - Grupa.

Elementy - na południe i zachód od pola Region zostaną zgrupowane pod nazwą Grupa2.

Aby rozgrupować grupę, wykonaj następujące czynności -

  • Kliknij nazwę grupy.
  • Kliknij kartę ANALIZA.
  • Kliknij Rozgrupuj w grupie - Grupa.

Grupowanie według pola daty

Rozważmy następującą tabelę przestawną, w której masz dane pracowników podsumowane według Count of EmployeeID, według pracowników i według tytułu.

Załóżmy, że chcesz pogrupować te dane według pola HireDate, które jest polem Data, na lata i kwartały.

  • Kliknij pozycję Data w tabeli przestawnej.
  • Kliknij kartę ANALIZA na Wstążce.
  • Kliknij Pole grupy w grupie - Grupa.

Pojawi się okno dialogowe Grupowanie.

  • Ustaw daty dla - Rozpoczęcie o i Zakończenie o.

  • Wybierz kwartały i lata w polu pod pozycją Według. Aby zaznaczyć / odznaczyć wiele elementów, trzymaj wciśnięty klawisz Ctrl.

  • Kliknij OK.

Wartości pola HireDate zostaną pogrupowane w kwartały zagnieżdżone w latach.

Jeśli chcesz rozgrupować to grupowanie, możesz zrobić to, jak pokazano wcześniej, klikając Ungroup w grupie - Group on the Ribbon.

Ustawienia pola wartości aktywnej

Możesz ustawić opcje pola, klikając wartość tego pola. Rozważmy przykład danych sprzedażowych, których użyliśmy wcześniej w tym rozdziale.

Załóżmy, że chcesz ustawić opcje dla pola Region.

  • Kliknij na wschód. Na Wstążce, w grupie Aktywne pole, w polu Aktywne pole, zostanie wyświetlony region.

  • Kliknij Field Settings. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Ustawienia pola.

Możesz ustawić swoje preferencje dla pola - Region.

Opcje tabeli przestawnej

Możesz ustawić opcje tabeli przestawnej zgodnie z własnymi preferencjami.

  • Kliknij tabelę przestawną.
  • Kliknij kartę ANALIZA.
  • Kliknij Opcje w grupie tabeli przestawnej.

Plik PivotTable Optionspojawi się okno dialogowe. Możesz ustawić swoje preferencje w oknie dialogowym.