Tabele przestawne programu Excel - narzędzia

W arkuszu zawierającym tabelę przestawną wstążka będzie zawierać narzędzia tabeli przestawnej z zakładkami ANALIZA i PROJEKT. Na karcie ANALIZA znajduje się kilka poleceń, które pozwolą Ci eksplorować dane w tabeli przestawnej. Polecenia na karcie PROJEKT będą przydatne do tworzenia struktury tabeli przestawnej z różnymi opcjami raportu i stylami.

W tym rozdziale poznasz polecenia ANALIZA. Polecenia DESIGN poznasz w rozdziale - Raporty estetyczne z tabelami przestawnymi.

Polecenia ANALIZA

Polecenia na karcie Wstążka ANALIZA obejmują:

Rozszerzanie i zwijanie pola.
Grupowanie i rozgrupowywanie wartości pól.
Ustawienia aktywnego pola.
Opcje tabeli przestawnej.

Rozszerzanie i zwijanie pola

Jeśli masz zagnieżdżone pola w tabeli przestawnej, możesz rozwinąć i zwinąć pojedynczy element lub rozwinąć i zwinąć wszystkie elementy aktywnego pola.

Rozważ następującą tabelę przestawną, w której masz pole Sprzedawca zagnieżdżone w polu Region.

Kliknij

symbol po lewej stronie Wschodu. Element na wschód od pola Region zostanie zwinięty.

Jak widać, pozostałe elementy - północ, południe i zachód od pola Region nie są zwinięte. Jeśli chcesz zwinąć którykolwiek z nich, powtórz kroki, które wykonałeś dla Wschodu.

Kliknij

symbol po lewej stronie Wschodu. Element na wschód od pola Region zostanie rozwinięty.

Jeśli chcesz zwinąć wszystkie elementy pola naraz, wykonaj następujące czynności -

Kliknij dowolny element pola - Region.
Kliknij kartę ANALIZA na Wstążce.
Kliknij Zwiń pole w grupie Aktywne pole.

Wszystkie elementy pola Region zostaną zwinięte.

Jeśli chcesz jednocześnie rozwinąć wszystkie elementy pola, wykonaj następujące czynności -

Kliknij dowolny element pola - Region.
Kliknij kartę ANALIZA na Wstążce.
Kliknij opcję Rozwiń pole w grupie Aktywne pole.

Wszystkie elementy pola Region zostaną rozwinięte.

Grupowanie i rozgrupowywanie wartości pól

Możesz grupować i rozgrupowywać wartości pól, aby zdefiniować własne grupowanie. Na przykład możesz chcieć poznać dane łączące regiony wschodni i północny.

W tabeli przestawnej wybierz elementy Wschodu i Północy pola Region wraz z zagnieżdżonymi elementami pola Sprzedawca.
Kliknij kartę ANALIZA na Wstążce.
Kliknij opcję Wybór grupy w grupie - Grupa.

Elementy - Wschód i Północ zostaną zgrupowane pod nazwą Grupa1. Ponadto tworzone jest nowe południe, pod którym zagnieżdżone jest południe, i nowy zachód, pod którym zagnieżdżony jest zachód.

Możesz również zauważyć, że nowe pole - Region2 jest dodawane do listy Pola tabeli przestawnej, która pojawia się w obszarze WIERSZE.

Wybierz elementy Południe i Zachód pola Region2 w tabeli przestawnej wraz z zagnieżdżonymi elementami pola Region i Sprzedawca.
Kliknij kartę ANALIZA na Wstążce.
Kliknij opcję Wybór grupy w grupie - Grupa.

Elementy - na południe i zachód od pola Region zostaną zgrupowane pod nazwą Grupa2.

Aby rozgrupować grupę, wykonaj następujące czynności -

Kliknij nazwę grupy.
Kliknij kartę ANALIZA.
Kliknij Rozgrupuj w grupie - Grupa.

Grupowanie według pola daty

Rozważmy następującą tabelę przestawną, w której masz dane pracowników podsumowane według Count of EmployeeID, według pracowników i według tytułu.

Załóżmy, że chcesz pogrupować te dane według pola HireDate, które jest polem Data, na lata i kwartały.

Kliknij pozycję Data w tabeli przestawnej.
Kliknij kartę ANALIZA na Wstążce.
Kliknij Pole grupy w grupie - Grupa.

Pojawi się okno dialogowe Grupowanie.

Ustaw daty dla - Rozpoczęcie o i Zakończenie o.
Wybierz kwartały i lata w polu pod pozycją Według. Aby zaznaczyć / odznaczyć wiele elementów, trzymaj wciśnięty klawisz Ctrl.
Kliknij OK.

Wartości pola HireDate zostaną pogrupowane w kwartały zagnieżdżone w latach.

Jeśli chcesz rozgrupować to grupowanie, możesz zrobić to, jak pokazano wcześniej, klikając Ungroup w grupie - Group on the Ribbon.

Ustawienia pola wartości aktywnej

Możesz ustawić opcje pola, klikając wartość tego pola. Rozważmy przykład danych sprzedażowych, których użyliśmy wcześniej w tym rozdziale.

Załóżmy, że chcesz ustawić opcje dla pola Region.

Kliknij na wschód. Na Wstążce, w grupie Aktywne pole, w polu Aktywne pole, zostanie wyświetlony region.
Kliknij Field Settings. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Ustawienia pola.