Tabele przestawne programu Excel - narzędzia
W arkuszu zawierającym tabelę przestawną wstążka będzie zawierać narzędzia tabeli przestawnej z zakładkami ANALIZA i PROJEKT. Na karcie ANALIZA znajduje się kilka poleceń, które pozwolą Ci eksplorować dane w tabeli przestawnej. Polecenia na karcie PROJEKT będą przydatne do tworzenia struktury tabeli przestawnej z różnymi opcjami raportu i stylami.
W tym rozdziale poznasz polecenia ANALIZA. Polecenia DESIGN poznasz w rozdziale - Raporty estetyczne z tabelami przestawnymi.
Polecenia ANALIZA
Polecenia na karcie Wstążka ANALIZA obejmują:
- Rozszerzanie i zwijanie pola.
- Grupowanie i rozgrupowywanie wartości pól.
- Ustawienia aktywnego pola.
- Opcje tabeli przestawnej.
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/commands.jpg)
Rozszerzanie i zwijanie pola
Jeśli masz zagnieżdżone pola w tabeli przestawnej, możesz rozwinąć i zwinąć pojedynczy element lub rozwinąć i zwinąć wszystkie elementy aktywnego pola.
Rozważ następującą tabelę przestawną, w której masz pole Sprzedawca zagnieżdżone w polu Region.
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/expanding.jpg)
Kliknij
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/minus.jpg)
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/collapsing.jpg)
Jak widać, pozostałe elementy - północ, południe i zachód od pola Region nie są zwinięte. Jeśli chcesz zwinąć którykolwiek z nich, powtórz kroki, które wykonałeś dla Wschodu.
Kliknij
Jeśli chcesz zwinąć wszystkie elementy pola naraz, wykonaj następujące czynności -
- Kliknij dowolny element pola - Region.
- Kliknij kartę ANALIZA na Wstążce.
- Kliknij Zwiń pole w grupie Aktywne pole.
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/collapse_all_items.jpg)
Wszystkie elementy pola Region zostaną zwinięte.
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/collapsed.jpg)
Jeśli chcesz jednocześnie rozwinąć wszystkie elementy pola, wykonaj następujące czynności -
- Kliknij dowolny element pola - Region.
- Kliknij kartę ANALIZA na Wstążce.
- Kliknij opcję Rozwiń pole w grupie Aktywne pole.
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/expand_all_items.jpg)
Wszystkie elementy pola Region zostaną rozwinięte.
Grupowanie i rozgrupowywanie wartości pól
Możesz grupować i rozgrupowywać wartości pól, aby zdefiniować własne grupowanie. Na przykład możesz chcieć poznać dane łączące regiony wschodni i północny.
W tabeli przestawnej wybierz elementy Wschodu i Północy pola Region wraz z zagnieżdżonymi elementami pola Sprzedawca.
Kliknij kartę ANALIZA na Wstążce.
Kliknij opcję Wybór grupy w grupie - Grupa.
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/grouping.jpg)
Elementy - Wschód i Północ zostaną zgrupowane pod nazwą Grupa1. Ponadto tworzone jest nowe południe, pod którym zagnieżdżone jest południe, i nowy zachód, pod którym zagnieżdżony jest zachód.
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/group1.jpg)
Możesz również zauważyć, że nowe pole - Region2 jest dodawane do listy Pola tabeli przestawnej, która pojawia się w obszarze WIERSZE.
Wybierz elementy Południe i Zachód pola Region2 w tabeli przestawnej wraz z zagnieżdżonymi elementami pola Region i Sprzedawca.
Kliknij kartę ANALIZA na Wstążce.
Kliknij opcję Wybór grupy w grupie - Grupa.
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/group_selection.jpg)
Elementy - na południe i zachód od pola Region zostaną zgrupowane pod nazwą Grupa2.
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/group2.jpg)
Aby rozgrupować grupę, wykonaj następujące czynności -
- Kliknij nazwę grupy.
- Kliknij kartę ANALIZA.
- Kliknij Rozgrupuj w grupie - Grupa.
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/ungroup.jpg)
Grupowanie według pola daty
Rozważmy następującą tabelę przestawną, w której masz dane pracowników podsumowane według Count of EmployeeID, według pracowników i według tytułu.
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/title_wise.jpg)
Załóżmy, że chcesz pogrupować te dane według pola HireDate, które jest polem Data, na lata i kwartały.
- Kliknij pozycję Data w tabeli przestawnej.
- Kliknij kartę ANALIZA na Wstążce.
- Kliknij Pole grupy w grupie - Grupa.
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/quarters.jpg)
Pojawi się okno dialogowe Grupowanie.
Ustaw daty dla - Rozpoczęcie o i Zakończenie o.
Wybierz kwartały i lata w polu pod pozycją Według. Aby zaznaczyć / odznaczyć wiele elementów, trzymaj wciśnięty klawisz Ctrl.
Kliknij OK.
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/grouping_dialog_box.jpg)
Wartości pola HireDate zostaną pogrupowane w kwartały zagnieżdżone w latach.
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/grouped_into_quarters.jpg)
Jeśli chcesz rozgrupować to grupowanie, możesz zrobić to, jak pokazano wcześniej, klikając Ungroup w grupie - Group on the Ribbon.
Ustawienia pola wartości aktywnej
Możesz ustawić opcje pola, klikając wartość tego pola. Rozważmy przykład danych sprzedażowych, których użyliśmy wcześniej w tym rozdziale.
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/active_value.jpg)
Załóżmy, że chcesz ustawić opcje dla pola Region.
Kliknij na wschód. Na Wstążce, w grupie Aktywne pole, w polu Aktywne pole, zostanie wyświetlony region.
Kliknij Field Settings. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Ustawienia pola.
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/field_settings.jpg)
Możesz ustawić swoje preferencje dla pola - Region.
Opcje tabeli przestawnej
Możesz ustawić opcje tabeli przestawnej zgodnie z własnymi preferencjami.
- Kliknij tabelę przestawną.
- Kliknij kartę ANALIZA.
- Kliknij Opcje w grupie tabeli przestawnej.
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/analyze.jpg)
Plik PivotTable Optionspojawi się okno dialogowe. Możesz ustawić swoje preferencje w oknie dialogowym.
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/options_dialog_box.jpg)