Menedżerowie średniego szczebla - aspekty zespołu

Podstawową ideą tworzenia zespołu jest zwykle dostarczanie wysokiej jakości w terminie. Team Buildingjest wynikiem dobrego procesu planowania strategicznego. Należy stworzyć zespół z odpowiednim planowaniem strategicznym, aby był w stanie osiągnąć określone cele i zadania.

Planowanie zespołu

Planowanie zespołu jest jednym z kluczowych etapów budowania zespołu i obejmuje wstępną ocenę zespołu, jego celów i członków zespołu przed jego utworzeniem. Bez odpowiedniego planowania zespołu nawet utalentowani i dobrzy wykonawcy nie mogą tworzyć zespołu i oczekiwać, że będą działać w sposób zbiorowy i wzajemnie się wspierający.

Ocena zespołu

Ocena zespołu odnosi się do zadania analizy wyników zespołu, identyfikacji zalet i wad każdego członka zespołu oraz tego, w jaki sposób członkowie ci przyczyniają się do zbiorowego wysiłku zespołu po ich połączeniu. Daje również wgląd w wkład jednostki w wysiłek zespołu.

Deklaracja misji

Aby wyznaczyć punkt odniesienia dla członków zespołu, menedżerowie średniego szczebla powinni ustalić konkretną misję działu lub obszaru pracy średniego szczebla. Misja każdego zespołu pomaga w identyfikacji i konceptualizacji wspólnego celu, który łączy członków zespołu w jedno przedsiębiorstwo.

Ta misja jest często udostępniana członkom zespołu, aby uświadomić im cel i cele zespołu. Zespoły działające bez misji są postrzegane jako skoncentrowane na sobie, które z czasem nie dostosowują się do zmian.

Jedna misja, różne cele

Ludzie często się mylą Mission i Goal. Uważają, że oba mają to samo znaczenie, jednak nie zawsze jest to prawdą, zwłaszcza w przypadku zespołu. Na przykład, każdy członek zespołu otrzymuje indywidualny cel, który musi osiągnąć, aby zbiorowa misja zespołowa została zrealizowana.

Misja jest ostatecznym celem zespołu, a cele są kamieniami milowymi na drodze do osiągnięcia ostatecznego celu. Menedżerowie średniego szczebla powinni wyznaczyć różne cele dla każdego członka zespołu, aby wypełnić wspólną misję zespołową. Mając odpowiednio wyznaczone cele, zespół powinien wspólnie dążyć do zakończenia misji.

Cnota odpowiedzialności

Każdy członek zespołu jest odpowiedzialny za różne zadania i obowiązki w zespole. Aby skutecznie osiągnąć cel zespołowy, bardzo ważne jest, aby członkowie zespołu wzięli na siebie odpowiedzialność za swoje obowiązki.

Równie ważne jest, aby nauczyli się współpracować z członkami innych działów w celu wzmocnienia zespołu i pożyczenia ich wiedzy. Generalnie pracownicy z innych obszarów funkcjonalnych całkiem dobrze pracują w zespołach transakcyjnych.

Znaczenie śledzenia

Śledzenie postępów różnych członków zespołu, a także całego zespołu, w określonych ramach czasowych, pomaga menedżerom średniego szczebla uzyskać dostęp do produktywności i efektywności celów zespołu i analizować je.

Dzięki temu członkowie zespołu mogą wiedzieć, czy są jacyś niespłacający, którzy nie osiągnęli celu w określonym czasie i jakie cele zespół jeszcze nie osiągnął. Raporty z postępów i punkty kontrolne powinny być również zawarte w historii.

Elastyczność

Zespół nie musi mieć stałego lidera zespołu. Osoba odgrywająca tę rolę może się różnić w zależności od potrzeby spełnienia określonych celów. W miarę postępów w karierze menedżerów średniego szczebla z pewnością nadejdzie czas, kiedy będą musieli odziedziczyć i przejąć obowiązki lidera.

Ze względu na nieprzewidywalny i nieunikniony charakter zmian, menedżerowie średniego szczebla zawsze rozważają wszystkie możliwości i opracowują różne plany awaryjne. Zdają sobie sprawę, że usztywnienie terminów i innych czynników spowoduje tylko stagnację celu.

Dlatego zawsze są otwarci na ideę współpracy z podmiotami zewnętrznymi. Ponieważ to poprowadzi zespół do realizacji ich misji. Może się to zdarzyć tylko wtedy, gdy zespół zakończy identyfikację wewnętrznego procesu planowania. Podobnie jak w biznesie, współpraca z członkami zespołu jest obowiązkowa. W ten sposób powstają długoterminowe partnerstwa.