Zarządzanie procedurami przy użyciu plików

Czasami menedżer może wydać polecenie dotyczące dowolnej sprawy w pliku. W tym momencie obowiązkiem zainteresowanej osoby jest wykonanie zamówienia przed terminem, w przeciwnym razie znaczenie tych informacji zmniejszy się.

Jeżeli jednak wystąpi opóźnienie spowodowane sytuacjami, na które nie ma wpływu, a zainteresowany nie jest w stanie wykonać zadania przed terminem, powinien zwrócić się do kierownika o przedłużenie terminu o pełne i wystarczające powody.

Numer stron

Konieczne jest desperackie numerowanie każdej strony notatek i korespondencji numerami seryjnymi w prawym górnym rogu od dołu do góry. Ponieważ chcemy odróżnić PUC od załącznika, każda pusta strona również powinna być ponumerowana.

Ogólnie obudowa składa się z kilku materiałów, które również są odpowiednio ponumerowane. Podczas nagrywania pliku, numery stron, które wcześniej były zaznaczone ołówkiem, zostaną teraz naniesione atramentem.

Numer seryjny

Każda korespondencja „Korespondencja” jest oznaczona numerem seryjnym czerwonym atramentem umieszczonym na środku jej pierwszej strony. Każdy, kto zajmie pierwsze miejsce na liście komunikatów, będzie określany jako „Numer seryjny 1”, a reszta będzie odpowiednio. Jeśli chodzi o zapewnienie kompletności jakiejkolwiek dokumentacji lub odwołanie się do dowolnego artykułu, ten numer seryjny odgrywa znaczącą rolę.