SAP MM - dane podstawowe

SAP R / 3 działa na danych w czasie rzeczywistym, tj. Nie ma opóźnienia między wprowadzeniem danych a ich dostępnością. Ważną rzeczą podczas tworzenia jakichkolwiek danych jest zachowanie integralności danych. Dane SAP R / 3 są podzielone na dwie kategorie -

Master data- Dane, które są tworzone centralnie i są ważne dla wszystkich aplikacji. Pozostaje niezmienny w czasie, ale musimy go regularnie aktualizować. Na przykład: Dostawca to typ danych podstawowych, które są używane do tworzenia zamówień zakupu lub umów.
Transactional data - Dane, które są związane z przetwarzaniem transakcji biznesowych, to dane transakcyjne.

SAP Master Data ma dwa typy:

Dane podstawowe materiału
Dane podstawowe dostawcy

Dane podstawowe materiału

Kluczowe punkty, na które należy zwrócić uwagę na temat danych podstawowych materiałów, są następujące:

Jest to główne źródło danych dotyczących materiałów w przedsiębiorstwie. Dane te będą obejmować informacje o materiałach, które firma może nabywać, produkować, przechowywać lub sprzedawać.
Ponieważ w przedsiębiorstwie są różne działy i każdy dział pracuje nad jakimś konkretnym materiałem, będą wprowadzać różne informacje dotyczące ich materiału. Tak więc każdy dział użytkowników ma własny widok głównego rekordu materiału. Ekrany danych używane do tworzenia wzorców materiałów można podzielić na dwie kategorie -

Main Data - Będzie to obejmować dane podstawowe (podstawowa jednostka miary, waga), dane dotyczące zakupów (powyżej i poniżej tolerancji), dane księgowe (cena standardowa, cena ruchoma).
Additional Data - Będzie to obejmować dodatkowe informacje, takie jak krótki opis materiału, waluta itp.

Mistrz materiału ma cztery cechy, które omówimy kolejno w kolejnych sekcjach.

Rodzaje materiałów

Materiały z pewnymi wspólnymi atrybutami są grupowane i przypisywane do typu materiału. Rozróżnia materiały i umożliwia organizacjom zarządzanie różnymi materiałami w sposób systematyczny, zgodnie z wymaganiami firmy. Na przykład surowce i produkty gotowe to tylko niektóre rodzaje materiałów. Rodzaj materiału można utworzyć, postępując zgodnie z poniższymi krokami.

Ścieżka do tworzenia typu materiału

IMG ⇒ Logistyka Ogólne ⇒ Główny materiał ⇒ Podstawowe ustawienia ⇒ Rodzaje materiałów ⇒ Zdefiniuj atrybuty typów materiałów

TCode: OMS2

Step 1 - Na ekranie Display IMG wybierz opcję Define Attributes of Material Types, postępując zgodnie z powyższą ścieżką.

Step 2 - Kliknij przycisk Nowe wpisy.

Step 3- Podaj wymagane informacje, takie jak nazwa rodzaju materiału i opis. Kliknij Zapisz. Zostanie utworzony nowy typ materiału.

Grupy materiałów

Grupa materiałów to szerszy zakres rodzajów materiałów. Materiały z pewnymi wspólnymi atrybutami są zbierane razem i przypisywane do grupy materiałów. Na przykład: Mamy pewne materiały, które mają być zapakowane, więc typem materiału mogą być produkty elektryczne lub spożywcze, ale możemy pogrupować te typy materiałów i umieścić je w grupie materiałów pakowanych. Wykonaj czynności podane poniżej, aby utworzyć grupę materiałów.

Ścieżka do tworzenia grupy materiałów

IMG ⇒ Logistyka ogólna ⇒ Główny materiał ⇒ Ustawienia dla kluczowych pól ⇒ Zdefiniuj grupy materiałów

TCode: OMSF

Step 1 - Na ekranie Wyświetl IMG wybierz Zdefiniuj grupy materiałów, postępując zgodnie z powyższą ścieżką.

Step 2 - Kliknij przycisk Nowe wpisy.

Step 3- Wpisz nazwę grupy materiałów wraz z jej opisem. Kliknij przycisk Zapisz. Zostanie utworzona nowa grupa materiałów.

Zakres liczb

Kiedy tworzymy materiałowy rekord wzorcowy, każdy materiał jest rozpoznawany przez unikalny numer, nazywany numerem materiału. Numer możemy przypisać do materiału na dwa sposoby -

External number assignment - Tworząc materiał należy wpisać własny numer (zawierający litery lub cyfry), który powinien być niepowtarzalny.
Internal number assignment- Tworząc materiał nie musisz wpisywać żadnej liczby. System automatycznie generuje unikalny numer do tego materiału.

Define Number Range −

Zakres numerów wewnętrznych można zdefiniować, wykonując czynności podane poniżej -

Ścieżka do tworzenia zakresu numerów

IMG ⇒ Logistyka ogólna ⇒ Główny materiał ⇒ Podstawowe ustawienia ⇒ Rodzaje materiałów ⇒ Zdefiniuj zakres numerów dla każdego typu materiału

TCode: MMNR

Step 1 - Na ekranie Wyświetl IMG wybierz opcję Zdefiniuj zakres numerów dla każdego typu materiału, postępując zgodnie z powyższą ścieżką.

Step 2 - Kliknij przycisk Interwały.

Step 3- Tu możemy zdefiniować zakres numerów oraz ZEWN (zakładka zewnętrzna, jeśli jest zaznaczona to w tym materiale można nadać numer zewnętrzny). Kliknij przycisk Zapisz. Zakres numerów jest teraz zdefiniowany dla materiału.

Przypisanie zakresu numerów

Po zdefiniowaniu musimy przypisać go do grupy materiałów. Wykonaj czynności podane poniżej, aby przypisać zakres numerów.

Step 1 - Na tym samym ekranie wybierz kartę Grupy.

Step 2- Dla określonej grupy materiałów możemy tutaj przypisać zakres numerów. Kliknij Zapisz. Zakres numerów jest teraz przypisany do grupy materiałów.

Materialne stworzenie mistrza

Dane podstawowe zawierają informacje o wszystkich materiałach, które firma nabywa, produkuje lub sprzedaje. Zawiera centralne dane dostępne na wszystkich poziomach. Wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć wzorzec materiału -

Ścieżka do tworzenia materiału głównego

Logistyka ⇒ Zarządzanie materiałami ⇒ Mistrz materiału ⇒ Materiał ⇒ Utwórz materiał

TCode: MM01

Note - Dla każdej transakcji tworzenia używamy 01, do edycji 02, do wyświetlania 03 jako sufiksu.

Step 1 - Na ekranie menu SAP kliknij przycisk tworzenia, postępując zgodnie z powyższą ścieżką.

Step 2 - Podaj wszystkie wymagane informacje, takie jak numer materiału (w przypadku przypisania numeru zewnętrznego), rodzaj materiału, sektor przemysłu itp.

Step 3 - Wybierz widoki, które chcesz zachować dla swojego materiału.

Step 4 - Wprowadź nazwę zakładu i miejsce przechowywania.

Step 5- Wprowadź wymagane informacje w widokach materiałów, takie jak jednostka miary, waluta, cena standardowa, cena ruchoma itp. Kliknij przycisk Zapisz. Powstanie nowy materiał.

Dane podstawowe dostawcy

Kluczowe punkty dotyczące dostawcy głównego są następujące -

Dane podstawowe dostawcy to główne źródło danych dotyczących dostawców. Zawiera informacje o dostawcach, od których firma może kupować lub sprzedawać.
Rekord główny dostawcy zawiera informacje, takie jak nazwa dostawcy, adres itp.
Dane w głównym rekordzie dostawcy są podzielone na trzy kategorie -

General Data - Dane ogólne są przechowywane na poziomie klienta i są ważne na wszystkich poziomach organizacyjnych.
Accounting Data - Dane księgowe są przechowywane na poziomie firmy i są ważne dla wszystkich zakładów należących do tej firmy.
Purchasing Data - Dane dotyczące zakupów są przechowywane na poziomie organizacji zakupów.

Mistrz dostawcy ma trzy cechy, które omówimy kolejno w kolejnych sekcjach.

Grupa kont dostawców

Dostawcy są podzieleni na kategorie zgodnie z ich wymaganiami. Niektórzy dostawcy o podobnych cechach są zgrupowani razem i umieszczeni w jednej kategorii. Na przykład wszyscy lokalni dostawcy mogą być umieszczeni w jednej grupie kont. Utwórz grupę kont dostawcy, wykonując czynności podane poniżej.

Ścieżka do tworzenia grupy kont dostawców

IMG ⇒ Logistyka ogólna ⇒ Partner biznesowy ⇒ Dostawcy ⇒ Kontrola ⇒ Zdefiniuj grupę kont i wybór pola (dostawca)

TCode: OBD3

Step 1 - Na ekranie Display IMG wybierz opcję Define Account Groups and Field Selection (Vendor), postępując zgodnie z powyższą ścieżką.

Step 2 - Kliknij przycisk Nowe wpisy.

Step 3- Wypełnij wszystkie niezbędne informacje, takie jak nazwa grupy rachunków, dane ogólne i stan pola. Kliknij przycisk Zapisz. Zostanie utworzona nowa grupa kont dostawców.

Zakres liczb

Kiedy tworzymy rekord główny dostawcy, każdy dostawca jest rozpoznawany za pomocą unikalnego numeru znanego jako numer dostawcy. Podobnie jak w przypadku wzorca materiału, mamy również przypisania numerów wewnętrznych i zewnętrznych dla wzorca dostawcy.

Define Number Range:

Zakres numerów można zdefiniować, wykonując kroki podane poniżej -

Ścieżka do tworzenia zakresu numerów

IMG ⇒ Logistyka ogólna ⇒ Partner biznesowy ⇒ Dostawcy ⇒ Kontrola ⇒ Zdefiniuj zakres numerów dla rekordu głównego dostawcy

TCode: XDN1

Step 1 - Na ekranie Display IMG wybierz opcję Define Number Range for Vendor Master Record, postępując zgodnie z powyższą ścieżką.

Step 2- Kliknij przycisk Interwały. Utworzy zakres numerów dla konta klienta.

Step 3 - Kliknij przycisk Wstaw.

Step 4- Możemy tu zdefiniować zakres numerów i EXT (zakładka zewnętrzna, jeśli jest zaznaczona, to można nadać numer zewnętrzny u tego dostawcy). Kliknij Zapisz. Zostanie utworzony nowy zakres liczb.

Przypisanie zakresu numerów

Po zdefiniowaniu zakresu numerów musimy przypisać go do grupy dostawców. Wykonaj czynności podane poniżej, aby przypisać zakres numerów.

Step 1 - Na tym samym ekranie, co powyżej, wybierz kartę Zakres liczb.

Step 2- W przypadku określonej grupy dostawców należy tutaj przypisać zakres numerów. Kliknij Zapisz. Zakres numerów jest teraz przypisany do grupy dostawców.

Utworzenie Vendor Master

Vendor Master zawiera listę dostawców, od których firma może nabywać lub sprzedawać towary. Vendor Master można utworzyć, wykonując poniższe czynności -

Ścieżka do stworzenia Vendor Master

Menu SAP ⇒ Logistyka ⇒ Zarządzanie materiałami ⇒ Zakupy ⇒ Dane podstawowe ⇒ Dostawca ⇒ Centralne ⇒ Utwórz

TCode: XK01

Step 1 - Na ekranie menu SAP wybierz opcję Utwórz dla danych centralnego dostawcy, postępując zgodnie z powyższą ścieżką.

Step 2 - Podaj wszystkie wymagane informacje, takie jak kod firmy, organizacja zakupów i numer dostawcy (w przypadku przypisania numeru zewnętrznego).