SAP MM - Okres księgowania
Systemy SAP ERP zostały zaprojektowane tak, aby biznes mógł być prowadzony w sposób efektywny. Dokumenty takie jak zamówienie, zapytanie ofertowe, przyjęcie towaru to istotne elementy w biznesie. Dokumenty te wymagają zabezpieczenia, tj. Jeśli którykolwiek z dokumentów zostanie nieprawidłowo zaksięgowany, może to mieć wpływ na firmę na różnych poziomach. Aby zabezpieczyć te dokumenty, mamy koncepcję znaną jakoposting period.
Okres księgowania pozwala na księgowanie i dokonywanie zmian w dokumentach tylko w określonym przedziale czasu. Czasami pojawiają się błędy typu „wysyłanie dozwolone tylko w tym okresie dla określonego kodu firmy”. Oznacza to, że dla określonego kodu firmy zachowany jest okres księgowania, a wysyłanie do tego dokumentu jest dozwolone tylko w tym okresie. Okres księgowania dla firmy można zdefiniować za pomocą pięciu pól, które są następujące:
- Zachowaj wariant roku obrachunkowego
- Przypisz wariant roku obrachunkowego do kodu firmy
- Zdefiniuj warianty dla otwartych okresów księgowania
- Przypisz wariant do kodu firmy
- Otwieranie i zamykanie okresów księgowania
Zachowaj wariant roku obrachunkowego
Wariantem roku obrotowego jest okres, w którym wycofywane są sprawozdania finansowe firmy. Różne firmy mają różne lata podatkowe. Wariant roku podatkowego można zachować, wykonując kroki podane poniżej.
Ścieżka do utrzymania wariantu roku obrotowego
Rachunkowość finansowa ⇒ Globalne ustawienia rachunkowości finansowej ⇒ Księgi ⇒ Rok obrotowy i okresy księgowania ⇒ Utrzymanie wariantu roku obrachunkowego
TCode: OB29
Step 1 - Na ekranie Display IMG wybierz opcję Maintain Fiscal Year Variant, postępując zgodnie z powyższą ścieżką.
Step 2 - Kliknij opcję Nowe wpisy.
Step 3- Podaj nazwę wariantu roku obrotowego wraz z opisem i numerem księgowania. Kliknij Zapisz. Zostanie utworzony nowy wariant roku obrotowego.
Przypisz kod firmy do wariantu roku obrotowego
Wykonaj poniższe czynności, aby przypisać kod firmy do wariantu roku podatkowego.
Ścieżka przypisywania kodu firmy do wariantu roku obrotowego
Rachunkowość finansowa ⇒ Globalne ustawienia rachunkowości finansowej ⇒ Księgi ⇒ Rok obrotowy i okresy księgowania ⇒ Przypisz kod firmy do wariantu roku obrotowego
TCode: OB37
Step 1 - Na ekranie Display IMG wybierz opcję Assign Company Code to Fiscal Year Variant, postępując zgodnie z powyższą ścieżką.
Step 2- Możemy przejrzeć istniejące zadanie i odpowiednio je zmienić. Kliknij Zapisz. Wariant roku podatkowego jest teraz przypisany do kodu firmy.
Zdefiniuj warianty dla otwartych okresów księgowania
Wykonaj czynności podane poniżej, aby zdefiniować warianty dla otwartych okresów księgowania.
Ścieżka do definiowania wariantów dla otwartych okresów księgowania
Rachunkowość finansowa ⇒ Globalne ustawienia rachunkowości finansowej ⇒ Księgi ⇒ Rok obrotowy i okresy księgowania ⇒ Okresy księgowania ⇒ Definiowanie wariantów dla otwartych okresów księgowania
TCode: OBBO
Step 1 - Na ekranie Wyświetl IMG wybierz opcję Zdefiniuj warianty dla otwartych okresów księgowania, postępując zgodnie z powyższą ścieżką.
Step 2 - Kliknij opcję Nowe wpisy.
Step 3- Wpisz nazwę wariantu. Kliknij Zapisz. Nowy wariant zostanie utworzony dla otwartych okresów księgowania.
Przypisz wariant do kodu firmy
Wykonaj czynności podane poniżej, aby przypisać wariant do kodu firmy.
Ścieżka przypisania wariantu do kodu firmy
Rachunkowość finansowa ⇒ Globalne ustawienia rachunkowości finansowej ⇒ Księgi ⇒ Rok obrotowy i okresy księgowania ⇒ Okresy księgowania ⇒ Przypisywanie wariantów do kodu firmy
TCode: OBBP
Step 1 - Na ekranie Wyświetl IMG wybierz opcję Przypisz warianty do kodu firmy, postępując zgodnie z powyższą ścieżką.
Step 2- Możemy przejrzeć istniejące zadanie i odpowiednio je zmienić. Kliknij Zapisz. Wariant jest teraz przypisany do kodu firmy.
Otwieranie i zamykanie okresów księgowania
Okres księgowania pozwala na księgowanie i dokonywanie zmian w dokumentach tylko w określonym przedziale czasu. Otwieranie i zamykanie okresów księgowania można zachować, wykonując czynności podane poniżej.
Ścieżka do otwierania i zamykania okresów księgowania
Rachunkowość finansowa ⇒ Globalne ustawienia rachunkowości finansowej ⇒ Księgi ⇒ Rok obrotowy i okresy księgowania ⇒ Okresy księgowania ⇒ Otwarcie i zamknięcie okresów księgowania
TCode: OB52
Step 1 - Na ekranie Wyświetl IMG wybierz opcję Otwórz i zamknij okresy księgowania, postępując zgodnie z powyższą ścieżką.
Step 2 - Kliknij opcję Nowe wpisy.
Step 3- Podaj nazwę wariantu, szczegóły konta i rok dozwolony dla księgowania. Kliknij Zapisz. Okres księgowania jest teraz zachowany dla wariantu.
