SAP MM - Zapytanie ofertowe
Wybór dostawcy to ważny proces w cyklu zakupowym. Po zebraniu wymagań zaczynamy szukać potencjalnych dostawców, którzy mogą je spełnić za najlepszą możliwą cenę. W związku z tym do sprzedawców zwraca się prośbę o przedstawienie ofert, wskazując cenę materiału wraz z warunkami. To zapytanie jest znane jako zapytanie ofertowe (RFQ). Poniżej wymienione są najważniejsze punkty, na które należy zwrócić uwagę w przypadku zapytania ofertowego -
Zapytanie ofertowe to forma zaproszenia, które wysyłane jest do dostawców w celu złożenia oferty zawierającej ich ceny i warunki.
Zawiera szczegółowe informacje o towarach lub usługach, ilości, dacie dostawy i dacie oferty, w której ma być złożona.
Oferta to odpowiedź dostawcy w odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
Zapytanie ofertowe można utworzyć na dwa następujące sposoby -
- Manually
- Automatycznie z zapotrzebowania na zakup
Ręczne tworzenie zapytań ofertowych
Zapytanie ofertowe można utworzyć ręcznie, wykonując kroki podane poniżej -
Ścieżka do tworzenia ZO
Logistyka ⇒ Zarządzanie materiałami ⇒ Zakupy ⇒ Zapytanie ofertowe / Oferta ⇒ Zapytanie ofertowe ⇒ Utwórz
TCode: ME41
Step 1 - Na ekranie menu SAP wybierz ikonę Utwórz wykonanie, postępując zgodnie z powyższą ścieżką.
Step 2 - Podaj wszystkie wymagane szczegóły, takie jak typ ZO (jeśli jest standardowy, to AN), język, data ZO, organizacja zakupów i grupa.
Step 3 - Podaj nazwę materiału, ilość materiału, grupę materiałów i termin wyceny.
Step 4 - Podaj ilość i datę dostawy materiału.
Step 5- Podaj adres dostawcy (numer ulicy, miasto, kraj, kod PIN), na który kierujesz zapytanie ofertowe. Kliknij Zapisz. Zostanie utworzone nowe zapytanie ofertowe.
Automatyczne tworzenie ZO z zapotrzebowania na zakup
Zapytanie ofertowe można również utworzyć w odniesieniu do zapotrzebowania na zakup, wykonując kroki podane poniżej -
Step 1 - Na ekranie głównym zapytania ofertowego wybierz opcję Odniesienie do karty PReq.
Step 2- Wprowadź numer zamówienia, dla którego chcesz utworzyć ZO. Kliknij Zapisz. Nowe zapytanie ofertowe zostanie utworzone w odniesieniu do zapotrzebowania na zakup.
