SAP SD - wprowadzenie do rozliczeń
W module Sprzedaż i dystrybucja SAP fakturowanie jest nazywane ostatnim etapem wykonywania transakcji biznesowych. Podczas przetwarzania zamówienia i realizacji dostawy informacje rozliczeniowe są dostępne na każdym etapie realizacji zamówienia.
Fakturowanie zawiera następujące składniki -
- Noty kredytowe i debetowe za zwrot towaru.
- Tworzenie faktur za dostawy i usługi.
- Anuluj transakcje rozliczeniowe.
- Funkcje cenowe.
- Rabaty i rabaty.
- Przesyłanie danych rozliczeniowych do Financial Accounting FI.
Fakturowanie jest ściśle zintegrowane ze strukturą organizacyjną i można je przypisać do organizacji sprzedaży, kanału dystrybucji i działu.
Kluczowe funkcje w rozliczeniach -
- Rodzaje rozliczeń
- Kody dopasowania
- Zakres liczb
- Przyczyny blokowania
- Wyświetl listę rozliczeń
- Wyświetl listę terminów płatności
Typy dokumentów rozliczeniowych
Dokument rozliczeniowy jest tworzony dla noty kredytowej, noty debetowej, faktury lub anulowanej transakcji. Każdy dokument rozliczeniowy ma nagłówek i listę pozycji pod nim. Dokumenty rozliczeniowe są zwykle kontrolowane przez typ faktury.
W nagłówku dokumentu rozliczeniowego zawiera ogólne dane, takie jak -
- Data rozliczenia
- Numer identyfikacyjny płatnika
- Wartość rozliczeniowa
- Currency
- Numery identyfikacyjne partnera, takie jak numer dostawy dla odbiorcy, sprzedany podmiotowi itp.
- Elementy cenowe
Na liście pozycji należy zachować następujące dane -
- Numer materiału
- Ilość towaru
- Objętość i waga
- Wartość poszczególnych pozycji
- Element cenowy dla poszczególnych pozycji
Podczas przetwarzania rozliczeń tworzysz, zmieniasz i usuwasz dokumenty rozliczeniowe, takie jak - faktury, noty kredytowe, noty debetowe itp.
Przetwarzanie faktur obejmuje również tworzenie dokumentów rozliczeniowych zgodnie z poniższym odniesieniem -
- Do zamówienia sprzedaży
- Do dostawy
- Do transakcji zewnętrznych
Możesz odnosić się do całego dokumentu, pojedynczych pozycji lub częściowych ilości towarów.
Dokument rozliczeniowy można utworzyć na następujące sposoby -
Gdy system przetwarza listę terminów fakturowania automatycznie jako zadanie w tle.
Ręczne przetwarzanie z listy roboczej.
Możesz również jawnie utworzyć dokument rozliczeniowy
Tworzenie dokumentów rozliczeniowych
Use T-Code: VF01
Przejdź do Logistyka → Sprzedaż i dystrybucja → Rozliczenia → Dokument rozliczeniowy → Utwórz.
Otworzy się nowe okno, w którym możesz wprowadzić typ faktury, datę i numer dokumentu, który chcesz utworzyć. Kliknijsave.
VF02 - Aby zmienić dokument rozliczeniowy
VF03 - Wyświetl dokument rozliczeniowy
VF11 - Anuluj dokument rozliczeniowy
VF05 - Lista dokumentów rozliczeniowych