SAP SD - przetwarzanie zleceń sprzedaży

Istnieją różne moduły, które są pomocne przy tworzeniu, przetwarzaniu, a także kontrolowaniu sprzedaży i dystrybucji. Należą do nich -

Przetwarzanie zamówienia sprzedaży
Tworzenie zamówienia sprzedaży z referencją
Kategorie przedmiotów
Kategorie linii zestawieniowych
Kontrola kopiowania
Dziennik niekompletnych pozycji

W tym rozdziale omówimy sposób przetwarzania zamówień sprzedaży w SAP SD.

Przetwarzanie zamówienia sprzedaży

Przetwarzanie zleceń sprzedaży opisuje funkcję związaną z hurtową częścią działalności organizacyjnej.

Najpopularniejsze funkcje w ramach przetwarzania zamówienia sprzedaży to -

Dostępność zakupionych artykułów.
Sprawdzanie niekompletnych danych.
Sprawdzenie statusu transakcji sprzedaży.
Obliczanie cen i podatków.
Zaplanuj dostawy towarów.
Drukowanie dokumentów lub e-transfer dokumentów.

Wszystkie te funkcje mogą być konfigurowane automatycznie lub ręcznie, zgodnie z konfiguracją systemu. Dane z tych funkcji są przechowywane w dokumencie sprzedaży i można je zmieniać ręcznie podczas przetwarzania. Dokument sprzedaży może być pojedynczym dokumentem lub może stanowić część serii składającej się z powiązanych ze sobą dokumentów.

Przykład

W systemie jest telefoniczne zapytanie klienta. Następnie klient prosi o wycenę, którą można utworzyć, odnosząc się do tego samego zapytania. Następnie załóżmy, że klient składa zamówienie na podstawie tej oferty, a zlecenie sprzedaży jest tworzone przez skopiowanie informacji z tej oferty i jeśli w ogóle są wymagane modyfikacje. Towar jest następnie wysyłany, a rachunek jest wysyłany do tego klienta. Po dostarczeniu towaru klient ten zgłasza reklamację uszkodzonych artykułów. Następnie można utworzyć bezpłatną dostawę w odniesieniu do zamówienia sprzedaży.

Wszystkie te dokumenty sprzedaży - począwszy od zapytania ofertowego, wyceny, złożenia zamówienia sprzedaży, dostawy towaru, faktury do klienta i bezpłatnej dostawy stanowi obieg dokumentów. Przepływ danych z jednego dokumentu do drugiego eliminuje lub ogranicza praktykę ręcznego przetwarzania i pomaga w prostszym rozwiązywaniu problemów.