SAP SD - wprowadzenie

SAP Sales and Distribution jest jednym z kluczowych elementów systemu SAP ERP i służy do zarządzania wysyłką, fakturowaniem, sprzedażą i transportem produktów i usług w organizacji.

Moduł SAP Sales and Distribution jest częścią modułu SAP Logistics, który zarządza relacjami z klientami począwszy od sporządzenia oferty do zamówienia sprzedaży i fakturowania produktu lub usługi. Ten moduł jest ściśle zintegrowany z innymi modułami, takimi jak SAP Material Management i PP.

Kluczowe komponenty w SAP SD

Kluczowymi komponentami modułu SAP Sales and Distribution są -

Dane podstawowe klienta i dostawcy
Wsparcie sprzedaży
Wysyłka materiału
Działania sprzedażowe
Związane z rozliczeniami
Transport produktów
Zarządzanie kredytem
Obsługa i zarządzanie kontraktami
Handel zagraniczny
System informacyjny

Cykl sprzedaży i dystrybucji SAP

SAP SD - Struktura organizacyjna

SAP zapewnia wiele komponentów do uzupełnienia struktury organizacyjnej SAP Sales and Distribution, takiej jak obszary sprzedaży, kanały dystrybucji, dywizje itp. Struktura organizacyjna SAP SD składa się głównie z dwóch kroków -

Tworzenie elementów Organizacji w systemie SAP oraz
po drugie, aby połączyć każdy element zgodnie z wymaganiami.

Oprócz tej struktury organizacyjnej w module SD organizacja sprzedaży jest na najwyższym poziomie i odpowiada za dystrybucję towarów i usług. Firma SAP zaleca, aby liczba organizacji sprzedaży w strukturze organizacyjnej była jak najmniejsza. Pomoże to w ułatwieniu procesu raportowania i najlepiej byłoby, gdyby miał jedną organizację sprzedaży.

Kolejnym poziomem jest kanał dystrybucji, który informuje medium, za pomocą którego produkty i usługi są dystrybuowane przez organizację do jej użytkowników końcowych. Podział w strukturze organizacyjnej, który reprezentuje linię produktów lub usług w jednej organizacji.

Obszar sprzedaży nazywany jest podmiotem, który jest wymagany do przetworzenia zamówienia w firmie. Obejmuje organizację sprzedaży, kanał dystrybucji oraz oddział.

W strukturze organizacyjnej SAP SD każda organizacja sprzedaży jest przypisana do kodu firmy. Następnie kanał dystrybucji i dywizje są przypisywane do organizacji sprzedaży i to wszystko składa się na obszar sprzedaży.

W pierwszym etapie struktury organizacyjnej SD organizacja sprzedaży jest przypisywana do kodu firmy, a następnie definiuje kanał dystrybucji, a następnie podział na organizację sprzedaży.

Poniższy diagram przedstawia strukturę organizacyjną modułu Sprzedaż i dystrybucja -

Zarządzanie materiałami

Zarządzanie materiałami jest jednym z kluczowych modułów systemu SAP ERP i obejmuje codzienne operacje biznesowe związane z zapasami i zaopatrzeniem. Moduł ten jest ściśle zintegrowany z innymi modułami systemów R / 3, takimi jak księgowość finansowa i kontroling, sprzedaż i dystrybucja, zarządzanie jakością, planowanie produktów.

Integracja z modułem SD Sales and Distribution

Rozważmy przykład tworzenia zamówienia sprzedaży w SAP SD, obejmuje kopiowanie szczegółów towarów z zarządzania materiałami. Kontrola dostępności pozycji i szczegóły ceny są również pobierane z MM, ale można to kontrolować w module SD. Aby utworzyć przychodzącą i wychodzącą dostawę towarów dla zamówienia sprzedaży, szczegóły wysyłki, punkt załadunku itp. Również pochodzą z materiału głównego.

Towar, który jest składany przy użyciu zamówienia sprzedaży, musi zostać rozszerzony na obszar sprzedaży organizacji do zamówienia sprzedaży / klienta, w przeciwnym razie nie będzie można dokonywać transakcji z tym materiałem. Potwierdza to, że istnieje powiązanie między modułem SAP SD i MM podczas tworzenia i realizacji zamówienia sprzedaży. Podobnie istnieje wiele innych połączeń między dwoma modułami.

Finanse i księgowość

SAP FI to skrót od Financial Accounting i jest jednym z ważnych modułów SAP ERP. Służy do przechowywania danych finansowych organizacji. SAP FI pomaga analizować kondycję finansową firmy na rynku. Może integrować się z innymi modułami SAP, takimi jak SD, PP, SAP MM, SAP SCM itp.

W przypadku SAP FI-MM użyj T-code: OBYC

W przypadku standardowego zamówienia sprzedaży tworzysz wychodzącą dostawę towarów do klienta. Tutaj odbywa się ruch 601. Ten ruch jest skonfigurowany w MM, a ruch towarów trafił na konto KG w FI. Pokazuje integrację między modułem SAP SD, FI i MM.

Przepływ dokumentów

Pokazuje, jak transakcja w jednym systemie wpływa na szczegóły w innych systemach modułu SAP.

Rozważ następującą transakcję -

W przypadku SAP FI-MM użyj T-code: OBYC

Ilekroć istnieje dostawa utworzona w odniesieniu do zamówienia sprzedaży, w systemie następuje ruch towarów.

Przykład

W przypadku standardowego zamówienia sprzedaży w module SD tworzysz wysyłkę towaru wychodzącego do klienta. Sprawdzenie dostępności oraz cena detaliczna tego produktu sprawdzana jest w module MM. Tutaj odbywa się ruch 601. Ten ruch jest skonfigurowany w MM, a ruch towarów trafił na konto KG w FI. Każdy taki ruch towarów trafia na konto Księgi Głównej w FI.

Księgowanie kont w FI odbywa się w odniesieniu do dokumentów rozliczeniowych, takich jak nota kredytowa i debetowa, faktura itp. Utworzonych w SD, a zatem jest to połączenie między SD i FI. Pokazuje przepływ dokumentów między różnymi modułami.

Łańcuch procesów

Moduł SD jest ściśle zintegrowany z innymi modułami SAP. Poniższe tabele dają krótkie wyobrażenie o tym, jak SD jest połączone z innymi modułami -

Zamówienie

Punkty łącza	Zaangażowany moduł
Sprawdź dostępność	MM
Sprawdzanie zdolności kredytowej	FI
Analiza cen	CO / MM
Ustalenie podatku	FI
Przeniesienie wymagań	PP / MM

Dane do faktury

Punkt integracji	Moduł
Debet A / R	FI / CO
Dochody kredytowe	FI / CO
Aktualizacje KG (podatki, rabaty, dopłaty itp.)	FI / CO
Płatności za kamień milowy	PS

Dostawa i wydanie towaru

Integracja	Moduł
Sprawdź dostępność	MM
Sprawdzanie zdolności kredytowej	FI
Zmniejsza zapasy	MM
Zmniejsza zapasy	FI / CO
Zmniejsza wyeliminowane	PP / MM