SAP SD - Typy zleceń sprzedaży
W systemie SAP definiuje się różne typy dokumentów sprzedaży w zależności od różnych transakcji biznesowych. Transakcje biznesowe są rejestrowane w systemie jako dokumenty sprzedaży i pogrupowane w poniższe kategorie -
Inquiries and Quotations podlegają dokumentom przedsprzedażowym.
Sales Orders - które są umieszczane przez klientów.
Outline agreement - zawiera umowy i dokumenty harmonogramu.
Post sales documents - zawiera informacje zwrotne od klientów dotyczące dostarczonych produktów i reklamacji, bezpłatne wymiany i zwroty produktów itp.
Rodzaje zleceń sprzedaży
Sprzedaż gotówkowa
Jest to zdefiniowane jako rodzaj zamówienia, w którym klient składa zamówienie, odbiera zamówienie i płaci za towar. W przypadku tego typu zamówienia dostawa zamówienia realizowana jest natychmiast po wprowadzeniu zamówienia. Fakturę gotówkową i fakturę można wydrukować bezpośrednio z zamówienia. Żadne należności nie są księgowane dla klienta, ponieważ kwota faktury jest płacona gotówką i bezpośrednio księgowana na koncie.
Pilne zamówienie
W przypadku tego typu zamówienia dostawa towaru jest odbierana przez klienta lub dostarczasz towar tego samego dnia, w którym składane jest zamówienie.
Umowa harmonogramowa
Umowa terminarzowa to umowa zewnętrzna z klientem zawierająca szczegółowe informacje o ilości towarów i terminach dostaw. Te informacje są wymieniane jako linie harmonogramu w standardowym systemie. Te wiersze harmonogramu można utworzyć za pomocą umowy harmonogramu lub można je również utworzyć na późniejszym etapie. Dostawy są realizowane w ramach umowy terminarzowej w podobny sposób jak w przypadku zwykłej dostawy. Po zakończeniu dostawy system aktualizuje dostarczoną ilość w umowie terminarzowej.
Wypełnienie przesyłki
W tym typie zamówienia sprzedaży towary są produkowane i przenoszone do magazynu lub dostarczane agentowi w celu dostarczenia do klienta końcowego.
Wydanie przesyłki
W tym typie zamówienia, ilekroć pojawi się zapotrzebowanie od klienta, przeniesie się do magazynu lub skontaktuje się z agentem i zostanie to potraktowane jako sprzedaż.
Zamówienie strony trzeciej
W przypadku zamówienia innej firmy produkty nie są dostarczane do klienta, a następnie należy przekazać zamówienie dostawcy zewnętrznemu, który jest odpowiedzialny za dostarczenie towarów do klienta i wygenerowanie rachunku.