Advanced Excel - функции, снятые с производства

Снятые с производства / измененные функции

До сих пор вы видели функции, добавленные в Excel 2013. Вам также необходимо знать о -

функции, существующие в более ранних версиях Excel, которые больше не доступны в Excel 2013, и
измененный функционал в некоторых случаях

Сохранить рабочую область

В Save Workspaceкоманда больше не доступна в Excel. Эта команда использовалась в более ранних версиях Excel для сохранения текущего макета всех окон в качестве рабочей области. Однако вы все равно можете открыть файл рабочей области (* .xlw), созданный в более ранней версии Excel.

Новое из существующих

В более ранних версиях Excel New from Existing вариант, который вы получаете при нажатии File а затем щелкните New, позволяет создать новый файл на основе существующего. Эта опция больше не доступна. Вместо этого вы можете открыть существующую книгу и сохранить ее под другим именем файла.

Step 1 - Нажмите на File.
Step 2 - Нажмите на Save As. вSave As диалоговое окно задайте другое имя файла.

Или проверьте, находится ли книга, которую вы хотите использовать, в Recent Workbooks папка.

Step 1 - Нажмите на File меню.
Step 2 - Нажмите на Open.
Step 3 - Нажмите на Recent Workbooks.

Если файл там есть,

Step 4 - Щелкните правой кнопкой мыши по его file name.
Step 5 - Затем нажмите Open a Copy.

Excel создает копию файла, добавляя номер к имени файла. При необходимости вы можете сохранить рабочую книгу с другим именем файла.

Сохранить как шаблон

В более ранних версиях Excel вы можете сохранить диаграмму как шаблон на Chart Tools ленты, выполнив следующие действия - Chart Tools → Design → Type.

В Excel 2013 функция «Сохранить как шаблон» больше не доступна на ленте. Чтобы сохранить график как шаблон -

Step 1 - Щелкните правой кнопкой мыши Chart.

Step 2 - Нажмите на Save as Template вариант.

Excel сохраняет диаграмму как Chart template (*.crtx) в папке шаблонов Microsoft по умолчанию.

Вы можете использовать его для создания диаграммы или изменения типа диаграммы.

Step 1 - Выберите таблицу данных.

Step 2 - Нажмите на INSERT вкладка на ленте.

Step 3 - Нажмите на Recommended Charts в Charts группа.

В Insert chart появится окно.

Step 4 - Нажмите на All Charts таб.

Step 5 - Нажмите на Templates. Под заголовкомMy Templates, твой saved Chart Templates будет отображаться.

Аналогично, чтобы изменить Chart Type -

Step 1 - Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму.

Step 2 - Нажмите на Change Chart Тип.

В Change Chart Type появится окно.

Step 3 - Нажмите на All Charts таб.

Step 4 - Нажмите на Templates. Под заголовкомMy Templates, будут отображены ваши сохраненные шаблоны диаграмм.

Разделить поле управления

Вы использовали Split Box Controlsна листе, чтобы разделить окно на панели в любой позиции на листе в более ранних версиях Excel. В Excel 2013Split Box Control удален.

Вместо этого вы можете использовать Split Command на ленте.

Step 1 - Нажмите на VIEW вкладка на ленте.

Step 2 - Выберите ячейку, в которую вы хотите поместить Split. Нажмите наSplit в Window Группа.

В Splitпоявляется. Как и раньше, вы можете перетащитьsplit к reposition его и дважды щелкните split удалить его.

Пустая книга

В более ранних версиях Excel при сохранении параметров книги вы часто использовали шаблон книги под названием Book.xltx что хранится в XLStartпапка. Этот шаблон откроется автоматически, когда вы создадите новую пустую книгу.

Когда вы запускаете Excel 2013, появляется начальный экран, и Excel не открывает new Workbookавтоматически. Пустая книга, которую вы нажимаете на начальном экране, не связана сBook.xltx.

Вы можете настроить Excel, чтобы открыть новый Workbook автоматически, который использует Book.xltx -

Step 1 - Нажмите на File.

Step 2 - Нажмите на Options. ВExcel Options появится окно.

Step 3 - Нажмите на General.

Step 4 - Снимите флажок Show the Start screen when this application starts коробка под Start up параметры.

В следующий раз, когда вы запустите Excel, он откроет книгу, в которой используется Book.xltx.

Параметры сохранения

В более ранних версиях Excel, когда вы сохраняли книгу в качестве шаблона, она автоматически появлялась в My Templates папка под Available Templates.

В Excel 2013, когда вы сохраняете книгу в качестве шаблона, она не будет автоматически отображаться как личный шаблон на новой странице.

Step 1 - Нажмите на File таб.

Step 2 - Нажмите на Options.

Step 3 - Нажмите на Save.

В поле расположения личных шаблонов по умолчанию введите путь к созданной вами папке шаблонов.

Организатор клипов Microsoft

Организатор клипов Microsoft больше не входит в состав Office 2013. Функция «Организатор клипов» заменена на Insert Pictures диалоговое окно (Insert > Online Pictures). Эта новая функция «Вставить изображения из Интернета» позволяет находить и вставлять содержимое из коллекции картинок Office.com и других сетевых источников, таких как поиск изображений и видео Bing, Flickr и страницы OneDrive или Facebook.

В Excel 2013 Microsoft Clip Organizer не входит. Вместо этого вы можете вставлять изображения из онлайн-источников, таких как поиск изображений Bing, Flickr, OneDrive и Facebook.

Step 1 - Нажмите на INSERT вкладка на ленте.

Step 2 - Нажмите на Online Pictures кнопка в Illustrationsгруппа. AnInsert Pictures открывается диалоговое окно.

Step 3 - Выберите картинку из любого из источников.

Диспетчер изображений MS Office

Microsoft Office Picture Manager удален.

Вариант выхода

В более ранних версиях Excel вы можете выйти из Excel и сразу закрыть все открытые книги. Это вызывало путаницу среди различных команд закрытия и выхода вBackstageПосмотреть. Следовательно, он удален.

Нажав на File меню, а затем Close вариант или Close button

(в правом верхнем углу окна приложения) закрывает книги по одной. Если есть много открытых книг и вы хотите закрыть все сразу, это займет много времени, потому что вы можете закрыть только одну книгу за раз.

Если вы хотите Exit доступная вам команда, вы можете добавить ее в Quick Access Toolbar.

Step 1 - Нажмите на File таб.

Step 2 - Нажмите на Options.

Step 3 - В Excel Options окно, нажмите на Quick Access Toolbarна левой панели. ОпцияCustomize the Quick Access Toolbar появляется в Right pane.

Step 4 - В Choose commands из: выбрать All Commands.

Step 5 - Выбрать Exit.

Step 6 - Нажмите на Add. ВExit команда добавлена в список справа.

Step 7 - Нажмите на OK.

В Exit Excel Команда появляется на панели быстрого доступа.

Step 8 - Нажмите на Exit Excelкоманда. Все открытые книги закрываются сразу.

Параметры просмотра в браузере

Раньше при сохранении книги в Интернете вы устанавливали, как пользователи будут видеть вашу книгу при просмотре. Эти параметры раньше были вSave As диалоговое окно при сохранении книги в SharePoint.

В Excel 2013 сначала нужно установить Browser View параметры.

Step 1 - Нажмите на File.

Step 2 - Нажмите на Info.

Step 3 - В Info панели нажмите на Browser View Options.

Step 4 - В Browser View Options в окне выберите options.

Step 5 - Сохраните книгу в любом месте в Интернете.

Индивидуальные серии данных

В более ранних версиях Excel вы могли изменить тип диаграммы отдельного ряда данных на другой тип диаграммы, выбирая каждую серию за раз. Excel изменит тип диаграммы только для выбранной серии данных.

В Excel 2013 Excel автоматически изменит тип диаграммы для всех рядов данных в диаграмме.