Advanced Excel - форматы файлов
Сохранение книги в другом формате файла
Когда вы сохраняете книгу Excel 2013, по умолчанию она сохраняется в .xlsxформат. Excel 2013 поддерживает сохранение в других форматах, но всякий раз, когда вы сохраняете книгу в другом формате файла, некоторые ее форматирование, данные и функции могут не сохраняться.
Форматы файлов (типы файлов), которые поддерживаются в Excel 2013 -
- Форматы файлов Excel
- Форматы текстовых файлов
- Другие форматы файлов
Форматы файлов Excel
Формат | Расширение | Описание |
---|---|---|
Книга Excel | .xlsx | Формат файла на основе XML по умолчанию для Excel 2007-2013. Невозможно сохранить код макроса Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) или листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm). |
Таблица Strict Open XML | .xlsx | Строгая версия ISO формата файла книги Excel (.xlsx). |
Книга Excel (код) | .xlsm | Формат файлов на основе XML и с поддержкой макросов для Excel 2007-2013. Хранит код макроса VBA или листы макросов Excel 4.0 (.xlm) |
Двоичная книга Excel | .xlsb | Формат двоичного файла (BIFF12) для Excel 2007-2013. |
Шаблон | .xltx | Формат файла по умолчанию для шаблона Excel для Excel 2007-2013. Невозможно сохранить код макроса VBA или листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
Шаблон (код) | .xltm | Формат файла с поддержкой макросов для шаблона Excel в Excel 2007-2013. Хранит код макроса VBA или листы макросов Excel 4.0 (.xlm). |
Excel 97 - книга Excel 2003 | .xls | Формат двоичных файлов Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8). |
Excel 97 - шаблон Excel 2003 | .xlt | Excel 97 - двоичный формат файла Excel 2003 (BIFF8) для шаблона Excel |
Книга Microsoft Excel 5.0 / 95 | .xls | Двоичный формат файла Excel 5.0 / 95 (BIFF5). |
Таблица XML 2003 | .xml | Формат файла XML Spreadsheet 2003 (XMLSS). |
XML-данные | .xml | Формат данных XML. |
Надстройка Excel | .xlam | Формат надстройки на основе XML и с поддержкой макросов для Excel 2007-2013. Надстройка - это дополнительная программа, предназначенная для запуска дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA и листов макросов Excel 4.0 (XLM). |
Надстройка Excel 97-2003 | .xla | Надстройка Excel 97-2003, дополнительная программа, предназначенная для запуска дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA. |
Книга Excel 4.0 | .xlw | Формат файла Excel 4.0, который сохраняет только рабочие листы, листы диаграмм и листы макросов. Вы можете открыть книгу в этом формате файла в Excel 2013, но вы не можете сохранить файл Excel в этом формате. |
Форматы текстовых файлов
Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, все форматирование будет потеряно.
Формат | Расширение | Описание |
---|---|---|
Форматированный текст (без пробелов) | .prn | Формат Lotus с разделителями-пробелами. Сохраняет только активный лист. |
Текст (без табуляции) | .текст | Сохраняет книгу как текстовый файл с разделителями табуляции для использования в другой операционной системе Microsoft Windows и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист. |
Текст (Macintosh) | .текст | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-табуляциями для использования в операционной системе Macintosh и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист. |
Текст (MS-DOS) | .текст | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-табуляциями для использования в операционной системе MS-DOS и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист. |
Unicode Text | .текст | Сохраняет книгу как текст Unicode, стандарт кодировки символов, разработанный Консорциумом Unicode. |
CSV (через запятую) | .csv | Сохраняет книгу как текстовый файл с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист. |
CSV (Macintosh) | .csv | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист. |
CSV (MS-DOS) | .csv | Сохраняет книгу как текстовый файл с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист. |
DIF | .dif | Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист. |
SYLK | .slk | Формат символьной ссылки. Сохраняет только активный лист. |
Другие форматы файлов
Формат | Расширение | Описание |
---|---|---|
DBF 3, DBF 4 | .dbf | dBase III и IV. Вы можете открыть эти форматы файлов в Excel, но вы не можете сохранить файл Excel в формате dBase. |
Таблица OpenDocument | .ods | Таблица OpenDocument. Вы можете сохранять файлы Excel 2010, чтобы их можно было открывать в приложениях для работы с электронными таблицами, использующих формат OpenDocument Spreadsheet, таких как Google Docs и OpenOffice.org Calc. Вы также можете открывать электронные таблицы в формате .ods в Excel 2010. Форматирование может быть потеряно при сохранении и открытии файлов .ods. |
Формат переносимого документа (PDF). Этот формат файла сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. Когда файл формата PDF просматривается в Интернете или распечатывается, он сохраняет заданный вами формат. Данные в файле нельзя легко изменить. Формат PDF также полезен для документов, которые будут воспроизводиться с использованием методов коммерческой печати. | ||
Документ XPS | .xps | XML Paper Specification (XPS). Этот формат файла сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. Когда файл XPS просматривается в Интернете или распечатывается, он сохраняет именно тот формат, который вы планировали, и данные в файле не могут быть легко изменены. |
Step 1 - Выберите File меню.
Step 2 - Нажмите на опцию Save As. Вы можете выбрать место для сохранения книги как на локальных устройствах (например, на компьютере), так и в Интернете (например, OneDrive).
Step 3 - Нажмите на Computer.
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/advanced_excel/images/file_menu.jpg)
В Save As Откроется диалоговое окно.
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/advanced_excel/images/save_as_file_types.jpg)
Step 4 - Нажмите на Save Asтип. Будут перечислены форматы файлов.
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/advanced_excel/images/save_as_types.jpg)
Отображаемые форматы файлов зависят от типа активного рабочего листа в вашей книге (рабочий лист данных, рабочий лист диаграммы или другой тип рабочего листа).
Step 5 - Щелкните нужный формат файла.
Форматы файлов, использующие буфер обмена
Вы можете использовать буфер обмена для копирования данных в буфер обмена в нескольких форматах файлов, которые вы можете вставить в Excel с помощью команды Paste или Paste Special.
Формат | Расширение | Идентификаторы типа буфера обмена |
---|---|---|
Картина | .wmf или .emf | Изображения в формате метафайлов Windows (WMF) или расширенном формате метафайлов Windows (EMF). ПРИМЕЧАНИЕ. - Если вы копируете изображение метафайла Windows из другой программы, Excel вставляет изображение как расширенный метафайл. |
Битовая карта | .bmp | Изображения хранятся в формате Bitmap (BMP). |
Форматы файлов Microsoft Excel | .xls | Форматы двоичных файлов для Excel версий 5.0 / 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) и Excel 2013 (BIFF12). |
SYLK | .slk | Формат символьной ссылки. |
DIF | .dif | Формат обмена данными. |
Текст (без табуляции) | .текст | Текстовый формат, разделенный табуляцией. |
CSV (Commadelimited) | .csv | Формат значений, разделенных запятыми. |
Форматированный текст (разделенный пробелами) | .rtf | Расширенный текстовый формат (RTF). Только из Excel. |
Встроенный объект | .gif, .jpg, .doc, .xls или .bmp | Объекты Microsoft Excel, объекты из правильно зарегистрированных программ, поддерживающих OLE 2.0 (OwnerLink), а также изображения или другой формат представления. |
Связанный объект | .gif, .jpg, .doc, .xls или .bmp | OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture или другой формат. |
Офисный чертежный объект | .emf | Формат офисного объекта чертежа или изображение (расширенный формат метафайлов Windows, EMF). |
Текст | .текст | Отображаемый текст, OEM-текст. |
Однофайловая веб-страница | .mht, .mhtml | Однофайловая веб-страница (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенную графику, апплеты, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе. |
Страница интернета | .htm, .html | Язык разметки гипертекста (HTML). ПРИМЕЧАНИЕ. - Когда вы копируете текст из другой программы, Excel вставляет текст в формате HTML, независимо от формата исходного текста. |
Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel 2013
Excel 2013 больше не поддерживает следующие форматы файлов, и вы не можете открывать или сохранять файлы в этих форматах файлов.
Формат | Расширение | Идентификаторы типа буфера обмена |
---|---|---|
Диаграмма Excel | .xlc | Форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x |
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 | .wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks | Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии) |
Microsoft Работает | .wks | Формат файла Microsoft Works (все версии) |
DBF 2 | .dbf | Формат файла DBASE II |
WQ1 | .wq1 | Quattro Pro для формата файлов MS-DOS |
WB1, WB3 | .wb1, .wb3 | Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows. |
Если вам нужно работать с данными своей книги в программе, которая больше не поддерживается, попробуйте следующее:
Найдите в Интернете компанию, которая производит преобразователи форматов файлов для форматов файлов, не поддерживаемых Excel 2013.
Сохраните рабочую книгу в другом формате файла, который можно открыть в другой программе. Например, сохраните в электронную таблицу XML или текстовый формат файла, который также может поддерживать другая программа.