Advanced Excel - форматирование отчетов

В Excel 2013 Power View имеет 39 дополнительных тем с более разнообразными палитрами диаграмм, а также шрифтами и цветами фона. Когда вы меняете тему, новая тема применяется ко всем представлениям Power View в отчете или таблицах в книге.

Вы также можете изменить размер текста для всех элементов отчета.

Вы можете добавить фоновые изображения, выбрать «Форматирование фона», выбрать тему, изменить размер шрифта для одной визуализации, изменить шрифт или размер шрифта для всего листа и форматировать числа в таблице, карточке или матрице.

Step 1 - Нажмите на Power View вкладка на ленте.

Step 2 - Нажмите на Set Image в Background Image группа.

Step 3 - Нажмите на Set Imageв раскрывающемся меню. Откроется обозреватель файлов.

Step 4- Найдите файл изображения, который хотите использовать в качестве фона, и нажмите «Открыть». Изображение отображается в качестве фона в Power View.

Step 5 - Нажмите на Image Position в Background Image группа.

Step 6 - Нажмите на Stretch в раскрывающемся меню, как показано на изображении ниже.

В Image тянется до полного размера Power View.

Step 7 - Нажмите на Transparency в Background Image группа.

Step 8 - Нажмите на 80% в раскрывающемся списке.

Чем выше процент, тем более прозрачным (менее заметным) изображение.

Вместо изображений вы также можете установить для Power View другой фон.

Step 9 - Нажмите на Power View вкладка на ленте.

Step 10 - Нажмите на Set Image в Background Image группа.

Step 11 - Нажмите на Remove Image.

Теперь Power View имеет белый фон.

Step 12 - Нажмите на Background в Themes Группа.

У вас есть разные фоны, от твердых тел до самых разных градиентов.

Step 13 - Нажмите на Dark1 Center Gradient.

Фон изменится на Dark1 Center Gradient. Поскольку фон темнее, текст становится белым.

Step 14 - Нажмите на Power View вкладка на ленте.

Step 15 - Нажмите на Font в Themes группа.

Все доступные шрифты будут отображаться в раскрывающемся списке.

Step 16 - Нажмите на Tahoma. Шрифт текста изменится на Tahoma.

Step 17 - Нажмите на Text Size в Themes группа.

Отобразятся проценты размеров шрифта. Размер шрифта по умолчанию - 100%.

Step 18- Выберите 150%. Размер шрифта изменяется от 100% до 150%.

Step 19 - переключатель Stacked Bar Chart Visualization к Table Visualization.

Измененный шрифт и размер шрифта сохраняются в Table Visualization.

Когда вы меняете шрифт в одной визуализации, тот же шрифт применяется ко всем визуализациям, кроме шрифта в Map Visualization. У вас не может быть разных шрифтов для разных визуализаций. Однако вы можете изменить размер шрифта для отдельных визуализаций.

Step 20 - Нажмите на Cell в Column содержащий Numbers.

Step 21 - Нажмите на Number в Number Группа.

Step 22 - Нажмите на Percentage в раскрывающемся меню.

Весь столбец, содержащий выбранную ячейку, преобразуется в выбранный формат.

Вы можете форматировать числа в Card and Matrix Visualizations также.

Гиперссылки

Вы можете добавить Hyperlinkв текстовое поле в Power View. Если в модели данных есть поле, содержащее гиперссылку, добавьте это поле в Power View. Он может ссылаться на любой URL или адрес электронной почты.

Вот как вы можете получить спортивные изображения в Tiles в Tiles Visualization в предыдущем разделе.

Печать

Вы можете распечатать Power View sheets в Excel 2013. То, что вы печатаете, вы видите на sheetпри отправке на принтер. Если лист или представление содержат область с полосой прокрутки, напечатанная страница содержит часть области, которая видна на экране. Если лист или вид содержат область с плитками, то печатается та плитка, которая выбрана.

Поддержка языков с письмом справа налево

Power View в Excel 2013 поддерживает языки с письмом справа налево. Power View берет настройку направления по умолчанию из Excel. Вы можете изменить эти настройки.

Step 1 - Нажмите на File.

Step 2 - Нажмите на Options. ExcelOptions появится окно.

Step 3 - По умолчанию для направления есть два варианта: справа налево и слева направо.

Step 4 - Установите направление по умолчанию на Left-to-right.

Step 5 - Щелкните OK.

Step 6 - Измените направление по умолчанию на Right-to-left.

Step 7 - Щелкните OK. Вы можете видеть, что столбцы теперь начинаются с правой стороны экрана, как показано на изображении ниже.

Microsoft Office поддерживает right-to-leftфункциональность и возможности для языков, которые работают в среде с написанием справа налево или в сочетании с написанием справа налево и слева направо для ввода, редактирования и отображения текста. В данном контексте,"right-to-left languages"относится к любой системе письма, которая пишется справа налево и включает языки, требующие контекстного преобразования, такие как арабский, и языки, которые этого не делают. Вы можете изменить отображение на чтение справа налево или изменить отдельные файлы, чтобы их содержимое читалось справа налево.

Если на вашем компьютере нет right-to-leftязыковая версия Office, вам необходимо установить соответствующий языковой пакет. Вы также должны использовать операционную систему Microsoft Windows с поддержкой письма справа налево - например, арабскую версию Windows Vista с пакетом обновления 2 - и включить язык клавиатуры для языка с письмом справа налево, который вы хотите использовать. .