Advanced Excel - Power View в службах

Создавая листы Power View в Excel, вы можете просматривать их и взаимодействовать с ними как в службах Excel, так и в Office 365. Редактировать листы Power View в Excel 2013 можно только на клиентском компьютере.

  • Листы Power View нельзя просматривать на OneDrive.

  • Если вы сохраните книгу Excel с листами Power View в галерее Power Pivot, листы Power View в книге не будут отображаться в галерее, но они все еще находятся в файле. Вы увидите их, когда откроете книгу.

  • Когда вы публикуете книги Excel с листами Power View в Power BI. Power BI сохраняет листы Power View в вашей книге как отчет Power BI.

Pie Charts

Мы уже обсуждали Pie Chart Visualization в предыдущей главе.

Maps

Мы уже обсуждали Maps в предыдущей главе.

Ключевые показатели эффективности (КПЭ)

А KPIэто измеримый показатель для определения бизнес-целей. Например,

  • Отдел продаж организации может использовать KPI для измерения ежемесячной валовой прибыли по сравнению с прогнозируемой валовой прибылью.

  • Бухгалтерия может измерять ежемесячные расходы по сравнению с доходами для оценки затрат.

  • Отдел кадров может измерять ежеквартальную текучесть кадров.

  • Бизнес-профессионалы часто используют KPI, которые сгруппированы в бизнес-оценочную карту, чтобы получить быструю и точную историческую сводку успеха в бизнесе или выявить тенденции.

А KPI включает в себя Base Value, Target Value / Goal, а также Status.

  • Базовое значение определяется вычисляемым полем, которое разрешается в значение. Вычисляемое поле представляет текущее значение элемента в этой строке таблицы или матрицы, например, совокупный объем продаж, прибыль за определенный период и т. Д.

  • Целевое значение (или цель) определяется вычисляемым полем, которое разрешается в значение, или абсолютным значением. Текущее значение сравнивается с этим значением. Это может быть фиксированное число, какая-то цель, которую должны достичь все строки, или вычисляемое поле, которое может иметь разные цели для каждой строки. Например, бюджет (вычисляемое поле), среднее количество дней отпуска по болезни (абсолютное значение).

  • Статус - это визуальный индикатор стоимости. В Power View в Excel вы можете редактировать KPI, выбирая, какие индикаторы использовать и какие значения запускать каждый индикатор.

Иерархии

Если ваша модель данных имеет иерархию, вы можете использовать ее в Power View. Вы также можете создать новую иерархию с нуля в Power View.

Step 1 - Нажмите на Matrix Visualization.

Step 2 - Добавить ROWS / COLUMNS к ROWS / COLUMNSкоробка. Иерархия определяется порядком полей вROWSкоробка. Вы можете размещать поля в любом порядке в иерархии в Power View. Вы можете изменить порядок, просто перетащив поля в поле ROWS.

Drill-Up и Drill-Down

Создав иерархию в Power View, вы можете выполнять детализацию и детализацию, чтобы отображать только один уровень за раз. Вы можете развернуть подробную информацию и просмотреть сводку.

Вы можете использовать детализацию и детализацию в визуализациях матриц, столбцов, столбцов и круговых диаграмм.

Step 1- Упорядочите поля в поле строк, чтобы определить иерархию. Скажем, у нас есть четыре Уровня в иерархии.

В Hierarchy, Drill down and Drill up изображены следующим образом -

Step 2 - Нажмите на DESIGN tab на ленте.

Step 3 - Нажмите на Show Levels в Options группа.

Step 4 - Нажмите на Rows – Enable Drill Down один уровень за раз.

В Matrix сворачивается для отображения только Level 1 Data. Вы найдете стрелку справа от элемента данных уровня 1, указывающуюDrill down.

Step 5 - Нажмите на Drill downстрелка. Кроме того, вы можете дважды щелкнуть элемент данных для детализации. Этот конкретный элемент данных расширяется на один уровень.

У вас есть одна стрелка слева, указывающая на детализацию вверх, и одна стрелка справа, указывающая на детализацию вниз.

Вы можете дважды щелкнуть одно значение на уровне, чтобы развернуть его и отобразить значения под этим значением в Иерархии. Вы щелкаетеupстрелка, чтобы сверлить обратно. Вы также можете использовать Drill up и Drill down в гистограммах, столбцах и круговых диаграммах.

Step 6 - Переключиться на Stacked Bar Chart Visualization.

Step 7 - Упорядочите поля в блоке AXIS Box, чтобы определить иерархию. Stacked Bar Chart отображаются только данные уровня 1.

Step 8- Дважды щелкните панель. Отображаются данные на следующем уровне этой конкретной панели.

Вы можете перейти на один уровень вниз, дважды щелкнув любую панель. Вы можете перейти на один уровень вверх, щелкнув стрелку «Развернуть вверх» в правом верхнем углу.