Advanced Excel - анализ книги

Workbook Analysis Команда создает интерактивный отчет, показывающий подробную информацию о книге и ее структуре, формулах, ячейках, диапазонах и предупреждениях.

Step 1 - Щелкните вкладку «Запрос» на ленте.

Step 2 - Нажмите на Workbook Анализ в группе Отчет.

В Report будет отображаться после Workbook Analysis завершено.

Отчет разделен на шесть категорий -

Summary - Общие сведения о структуре и содержании Рабочей тетради.
Workbook (with subcategories) - Общая статистика рабочей книги.
Formulas (with subcategories) - Конкретная информация о формулах в Рабочей книге.
Cells (with subcategories) - Конкретная информация о ячейках в Рабочей книге.
Ranges (with subcategories) - Конкретная информация о диапазонах в Рабочей книге.
Warnings - Несколько типов предупреждений о структуре и содержании книги.

Выбор Category дает вам больше информации об этой категории.

Step 3- Щелкните категорию "Формулы". Отобразятся подкатегории формул.

Например,

Всего формул 224.
С числовыми значениями - 224 числа.

Step 4- Щелкните подкатегорию. Например, нажмите «С числовыми значениями».

Step 5 - Нажмите кнопку «Экспорт в Excel».

Откроется диалоговое окно «Сохранить как».

Step 6 - Сохраните Reportкак книгу Excel. АLoad Export File кнопка появляется рядом с Excel Export кнопка.

Step 7 - Нажмите на Load Export Fileкнопка. Откроется сохраненная книга отчетов Excel.

Диаграммы

в Diagram группа под INQUIRE На вкладке доступны три типа диаграмм.

Рабочие отношения
Отношения рабочего листа
Сотовые отношения

Это интерактивные диаграммы, созданные по ссылкам. Ссылки показывают зависимости между узлами на схеме. Вы можете перетащить ссылки или узлы, чтобы расположить их и выровнять, чтобы просмотреть все, что вы ищете.

Рабочие отношения

Вы можете использовать Workbook Relationship диаграмма для создания интерактивной графической карты зависимостей рабочей книги, созданной соединениями (связями) между файлами.

Типы ссылок на схеме могут включать другие книги, базы данных Access, текстовые файлы, HTML-страницы, базы данных SQL Server и другие источники данных.

Step 1 - Нажмите на INQUIRE вкладка на ленте.

Step 2 - Нажмите на Workbook Relationship в группе Диаграммы.

Появится диаграмма отношений книги, показывающая ее связи с различными источниками данных.

Отношения рабочего листа

Ты можешь использовать Worksheet Relationship Диаграмма для создания интерактивной графической карты соединений (связей) между рабочими листами в той же рабочей книге и / или рабочими листами в других рабочих книгах.

Step 1 - Нажмите на INQUIRE вкладка на ленте.

Step 2 - Нажмите на Worksheet Relationship в группе диаграмм.

В Worksheet Relationship Появится диаграмма, показывающая связи между листами в той же книге и в других книгах.

Сотовые отношения

Вы можете использовать Cell Relationship Диаграмма, чтобы получить подробную интерактивную диаграмму всех ссылок из выбранной ячейки на ячейки на других листах или даже в других книгах.

Step 1 - Нажмите на INQUIRE вкладка на ленте.

Step 2 - Нажмите на Cell Relationship в Diagram группа.

В Cell Relationship Diagram появится окно опций.

Step 3 - Выберите параметры.

Step 4 - Щелкните OK.

В Cell Relationship Diagram отображается, показывая связи между выбранной ячейкой и ячейками на одном листе, в той же книге и в других книгах в зависимости от выбранных вами параметров.

Step 5 - Нажмите на Zoom.

Вы можете четко рассмотреть узлы.

Очистить лишнее форматирование ячеек

Когда рабочая книга загружается медленно или становится огромной, возможно, к строкам или столбцам, о которых вы не знаете, применяется форматирование.

Вы можете использовать Clean Excess Cell Formattingкоманда для удаления лишнего форматирования и значительного уменьшения размера файла. Это уменьшает размер файла и увеличивает скорость работы Excel.

Но вы можете сделать резервную копию вашего файла перед очисткой избыточного форматирования ячеек, потому что в определенных случаях этот процесс может увеличить размер вашего файла, и нет возможности отменить изменение.

Step 1 - Нажмите на INQUIRE вкладка на ленте.

Step 2 - Нажмите на Clean Excess Cell Formatting в Miscellaneous Группа.