Advanced Excel - Краткое руководство

Изменение в группе диаграмм

Группа диаграмм на ленте в MS Excel 2013 выглядит следующим образом:

Вы можете заметить, что -

• Подгруппы объединяются.

• Новый вариант ‘Recommended Charts’ добавлен.

Создадим диаграмму. Следуйте инструкциям ниже.

Step 1 - Выберите данные, для которых вы хотите создать диаграмму.

Step 2 - Нажмите на Insert Column Chart значок, как показано ниже.

Когда вы нажимаете на Insert Column chart, типы 2-D Column Charts, и 3-D Column Chartsотображаются. Вы также можете увидеть опцию ПодробнееColumn Charts.

Step 3 - Если вы уверены, какую диаграмму использовать, вы можете выбрать диаграмму и продолжить.

Если вы обнаружите, что тот, который вы выбрали, не подходит для ваших данных, новый Recommended Charts команда на Insert Вкладка поможет вам быстро создать диаграмму, которая подходит именно для ваших данных.

Рекомендации по диаграммам

Давайте посмотрим на варианты, доступные под этим заголовком. (используйте другое слово для заголовка)

Step 1 - Выберите данные из рабочего листа.

Step 2 - Нажмите на Recommended Charts.

Будет отображено следующее окно с диаграммами, соответствующими вашим данным.

Step 3 - Когда вы просматриваете Recommended Charts, вы увидите предварительный просмотр справа.

Step 4 - Если вы найдете понравившуюся диаграмму, нажмите на нее.

Step 5 - Нажмите на OKкнопка. Если вы не видите понравившуюся диаграмму, нажмитеAll Charts чтобы увидеть все доступные типы диаграмм.

Step 6 - Диаграмма будет отображаться на вашем листе.

Step 7 - Дайте Title к графику.

Таблицы точной настройки быстро

Щелкните на диаграмме. Рядом с правым верхним углом диаграммы появляются три кнопки. Они -

• Элементы диаграммы
• Стили и цвета диаграмм и
• Фильтры диаграммы

Вы можете использовать эти кнопки -

• Чтобы добавить элементы диаграммы, такие как заголовки осей или метки данных
• Чтобы настроить внешний вид диаграммы, или
• Чтобы изменить данные, отображаемые на диаграмме

Выбрать / отменить выбор элементов диаграммы

Step 1- Щелкните по диаграмме. В правом верхнем углу диаграммы появятся три кнопки.

Step 2 - Нажмите на первую кнопку Chart Elements. Список элементов диаграммы будет отображаться подChart Elements вариант.

Step 3 - Выбрать / отменить выбор Chart Elementsиз данного Списка. На диаграмме будут отображаться только выбранные элементы диаграммы.

Стиль формата

Step 1 - Нажмите на Chart. В правом верхнем углу диаграммы появятся три кнопки.

Step 2 - Нажмите на вторую кнопку Chart Styles. Откроется небольшое окно с различными вариантамиSTYLE и COLOR как показано на изображении ниже.

Step 3 - Нажмите на STYLE. Будут отображены различные варианты стиля.

Step 4- Прокрутите галерею вниз. Предварительный просмотр в реальном времени покажет вам, как данные вашей диаграммы будут выглядеть с текущим выбранным стилем.

Step 5- Выберите нужный вариант стиля. Диаграмма будет отображаться с выбранным стилем, как показано на изображении ниже.

Цвет формата

Step 1 - Нажмите на Chart. В правом верхнем углу диаграммы появятся три кнопки.

Step 2- Щелкните Стили диаграмм. ВSTYLE и COLOR появится окно.

Step 3 - Нажмите на COLORтаб. Будут отображаться разные цветовые схемы.

Step 4- Прокрутите варианты вниз. Предварительный просмотр в реальном времени покажет вам, как данные вашей диаграммы будут выглядеть с текущей выбранной цветовой схемой.

Step 5- Выберите желаемую цветовую схему. Ваша диаграмма будет отображаться с выбранным стилем и цветовой схемой, как показано на изображении ниже.

Вы также можете изменить цветовые схемы на вкладке «Макет страницы».

Step 1 - Щелкните вкладку Page Layout.

Step 2 - Нажмите на Colors кнопка.

Step 3- Выберите понравившуюся цветовую схему. Вы также можете настроить цвета и создать собственную цветовую схему.

Отфильтровать данные, отображаемые на диаграмме

Chart Filters используются для динамического редактирования точек данных и имен, которые отображаются на отображаемой диаграмме.

Step 1- Щелкните по диаграмме. В правом верхнем углу диаграммы появятся три кнопки.

Step 2 - Нажмите третью кнопку Chart Filters как показано на изображении.

Step 3 - Нажмите на VALUES. ДоступныеSERIES и CATEGORIES в ваших данных появляются.

Step 4 - Выберите / отмените выбор параметров, указанных в Series и Categories. График меняется динамически.

Step 5- После того, как вы определитесь с окончательной серией и категориями, нажмите «Применить». Вы можете видеть, что диаграмма отображается с выбранными данными.

В Format pane - это новая запись в Excel 2013. Она предоставляет расширенные параметры форматирования в чистых, блестящих, новых панелях задач, а также весьма удобна.

Step 1 - Щелкните по диаграмме.

Step 2 - Выберите элемент диаграммы (например, ряд данных, оси или заголовки).

Step 3 - Щелкните правой кнопкой мыши элемент диаграммы.

Step 4 - Щелкните Format <chart element>. НовыйFormat появится панель с параметрами, адаптированными для выбранного элемента диаграммы.

Ось формата

Step 1 - Выберите chart axis.

Step 2 - Щелкните правой кнопкой мыши ось диаграммы.

Step 3 - Щелкните Format Axis. ВFormat Axis панель задач отображается, как показано на изображении ниже.

Вы можете переместить или изменить размер панели задач, нажав на Task Pane Options чтобы облегчить работу с ним.

Маленькие значки в верхней части панели указывают на дополнительные параметры.

Step 4 - Нажмите на Axis Options.

Step 5 - Выберите нужный Axis Options. Если вы щелкните другой элемент диаграммы, вы увидите, что область задач автоматически обновляется до нового элемента диаграммы.

Step 6 - Выберите Chart Title.

Step 7 - Выберите необходимые параметры для Title. Вы можете отформатировать все элементы диаграммы, используяFormat Task Pane как объяснено для Format Axis и Format Chart Title.

Положение для комбинированных диаграмм

В Excel 2013 появилась новая кнопка для комбинированных диаграмм.

Следующие шаги покажут, как создать комбинированную диаграмму.

Step 1 - Выберите данные.

Step 2 - Нажмите на Combo Charts. Прокручивая доступные комбинированные диаграммы, вы увидите предварительный просмотр диаграммы. Кроме того, Excel отображает руководство по использованию этого конкретного типа комбинированной диаграммы, как показано на изображении ниже.

Step 3 - Выберите Combo Chartтак, как вы хотите, чтобы данные отображались. Отобразится комбинированная диаграмма.

Лента графических инструментов

Когда вы нажимаете на свой график, CHART TOOLS вкладка, состоящая из DESIGN и FORMAT вкладки представлены на ленте.

Step 1 - Щелкните по диаграмме. CHART TOOLS с DESIGN и FORMAT вкладки будут отображаться на ленте.

Давайте разберемся с функциями DESIGN таб.

Step 1 - Щелкните график.

Step 2 - Нажмите на DESIGNтаб. ВRibbon теперь отображает все варианты Chart Design.

Первая кнопка на ленте - это Add Chart Element, что совпадает с Chart Elementsв правом верхнем углу диаграмм, как показано ниже.

Быстрый макет

Вы можете использовать Quick Layout, чтобы быстро изменить общий макет диаграммы, выбрав один из предопределенных вариантов макета.

Step 1- Щелкните Quick Layout. Будут отображены различные возможные макеты.

Step 2- По мере того, как вы переходите к параметрам макета, макет диаграммы изменяется на этот конкретный вариант. Отображается предварительный просмотр того, как будет выглядеть ваша диаграмма.

Step 3- Щелкните понравившийся макет. Диаграмма будет отображаться с выбранным макетом.

Изменить цвета

В Change Colors вариант такой же, как в CHART ELEMENTS → Change Styles → COLOR.

Стили диаграмм

Параметр "Стили диаграммы" такой же, как в CHART ELEMENTS → Change Styles → STYLE.

Переключить строку / столбец

Вы можете использовать Switch Row / Columnкнопку на ленте, чтобы изменить отображение данных с оси X на ось Y и наоборот. Следуйте инструкциям ниже, чтобы понять это.

Step 1 - Нажмите на Switch Row / Column. Вы можете видеть, что данные будут меняться между осью X и осью Y.

Выбрать данные

Вы можете изменить диапазон данных, включенный в диаграмму, с помощью этой команды.

Step 1 - Нажмите на Select Data. ВSelect Data Source появится окно, как показано на изображении ниже.

Step 2 - Выберите Chart Data Range.

В окне также есть опции для редактирования Legend Entries (Series) и Categories. Это то же самое, что иChart Elements → Chart Filters → VALUES.

Изменить тип диаграммы

Вы можете изменить на другой Chart Type используя эту опцию.

Step 1 - Нажмите на Change Chart Typeокно. ВChange Chart Type появится окно.

Step 2 - Выберите ChartТипа хотите. Диаграмма будет отображаться с выбранным типом.

Переместить диаграмму

Вы можете переместить диаграмму на другой лист в книге, используя эту опцию.

Нажмите на Move Chart. ВMove Chart появится окно.

Вы можете иметь эстетичный и содержательный Data Labels. Вы можете

• включать расширенный и обновляемый текст из точек данных или любой другой текст в ваши метки данных
• улучшите их форматированием и дополнительным текстом произвольной формы
• отображать их практически в любой форме

Метки данных остаются на месте, даже если вы переключаетесь на другой тип диаграммы.

Вы также можете подключить их к их точкам данных с помощью Leader Lines на всех диаграммах, а не только на круговых, как это было в более ранних версиях Excel.

Форматирование меток данных

Мы используем Bubble Chart чтобы увидеть форматирование Data Labels.

Step 1 - Выберите ваши данные.

Step 2 - Нажмите на Insert Scatter или же the Bubble Chart.

Появятся параметры точечных диаграмм, а также двумерных и трехмерных пузырьковых диаграмм.

Step 3 - Нажмите на 3-D Bubble Chart. В3-D Bubble Chart появится, как показано на изображении ниже.

Step 4 - Щелкните график, а затем щелкните Chart Elements.

Step 5 - Выбрать Data Labelsиз вариантов. Выберите маленький символ справа отData Labels. Различные варианты размещенияData Labels появляются.

Step 6 - Если вы выберете Center, то Data Labels будет помещен в центр пузырей.

Step 7 - Щелкните правой кнопкой мыши по любому Data Label. Список вариантов появляется, как показано на изображении ниже.

Step 8 - Нажмите на Format Data Label. Кроме того, вы также можете нажать наMore Options доступно в Data Labels варианты отображения Format Data Label Панель задач.

В Format Data Label Появится панель задач.

Есть много вариантов форматирования Data Label в Format Data LabelsПанель задач. Убедитесь, что только одинData Label выбирается при форматировании.

Step 9 - В Label Options → Data Label Series, нажмите на Clone Current Label.

Это позволит вам применить свой собственный Data Label быстрое форматирование для других точек данных в серии.

Внешний вид меток данных

Вы можете многое сделать, чтобы изменить внешний вид Data Label, например, изменение цвета заливки Data Label для акцента.

Step 1 - Нажмите на Data Label, цвет заливки которого нужно изменить. Дважды щелкните, чтобы изменитьFill color всего за один Data Label. ВFormat Data Label Появится панель задач.

Step 2 - Щелкните Fill → Solid Fill. Выберите нужный цвет и внесите изменения.

Step 3 - Щелкните Effectsи выберите нужные эффекты. Например, вы можете сделать этикетку популярной, добавив эффект. Только будьте осторожны, чтобы не переборщить с добавлением эффектов.

Step 4 - В Label Options → Data Label Series, нажмите на Clone Current Label. Все остальные метки данных приобретут такой же эффект.

Форма метки данных

Вы можете персонализировать свою диаграмму, изменив форму Data Label.

Step 1 - Щелкните правой кнопкой мыши Data Label ты хочешь измениться.

Step 2 - Нажмите на Change Data Label Shapes.

Step 3 - Выберите желаемую форму.

Изменить размер метки данных

Step 1 - Щелкните по метке данных.

Step 2- Перетащите его до нужного размера. Или вы можете нажать наSize & Properties значок в Format Data Labels область задач, а затем выберите параметры размера.

Добавить поле в метку данных

В Excel 2013 есть мощная функция добавления ссылки на ячейку с пояснительным текстом или вычисленным значением к метке данных. Давайте посмотрим, как добавить поле к метке данных.

Step 1 - Поместите Explanatory text в камере.

Step 2- Щелкните правой кнопкой мыши метку данных. Появится список опций.

Step 3 - Нажмите на опцию - Insert Data Label Field.

Step 4 - Из доступных вариантов нажмите Choose Cell. АData Label Reference появится окно.

Step 5 - Выберите Cell Reference где написан пояснительный текст, а затем нажмите OK. Пояснительный текст появится на этикетке данных.

Step 6 - Измените размер метки данных, чтобы просмотреть весь текст.

А Leader Line- это линия, соединяющая метку данных и связанную с ней точку данных. Это полезно, если вы разместили метку данных далеко от точки данных.

В более ранних версиях Excel эту функцию имели только круговые диаграммы. Теперь эта функция есть у всех типов диаграмм с метками данных.

Добавить линию выноски

Step 1 - Щелкните по метке данных.

Step 2 - Перетащите его после того, как увидите четырехглавую стрелку.

Step 3- Переместите метку данных. ВLeader Line автоматически настраивается и следует ему.

Форматировать линии выноски

Step 1 - Щелкните правой кнопкой мыши Leader Line вы хотите отформатировать.

Step 2 - Нажмите на Format Leader Lines. ВFormat Leader Linesпоявится панель задач. Теперь вы можете отформатировать линии выноски по своему усмотрению.

Step 3 - Щелкните значок Fill & Line.

Step 4 - Нажмите на LINE.

Step 5- Внесите нужные изменения. Линии выноски будут отформатированы в соответствии с вашим выбором.

Несколько новых функций добавлены в категории математических и тригонометрических, статистических, инженерных, даты и времени, поиска и справки, логических и текстовых функций. Кроме того, категория Web представлена ​​несколькими функциями веб-служб.

Функции по категориям

Функции Excel классифицируются по их функциональности. Если вам известна категория функции, которую вы ищете, вы можете щелкнуть эту категорию.

Step 1 - Нажмите на FORMULASтаб. ВFunction Libraryпоявляется группа. Группа содержит категории функций.

Step 2 - Нажмите на More Functions. Отобразятся еще несколько категорий функций.

Step 3- Щелкните категорию функции. Будут отображены все функции в этой категории. По мере прокрутки функций синтаксис функции и использование функции будут отображаться, как показано на изображении ниже.

Новые функции в Excel 2013

Функции даты и времени

• DAYS - Возвращает количество дней между двумя датами.

• ISOWEEKNUM - Возвращает номер недели по ISO в году для заданной даты.

Инженерные функции

• BITAND - Возвращает «Побитовое И» из двух чисел.

• BITLSHIFT - Возвращает число значения, сдвинутое влево на бит shift_amount.

• BITOR - Возвращает поразрядное ИЛИ 2 чисел.

• BITRSHIFT - Возвращает номер значения, сдвинутый вправо на бит shift_amount.

• BITXOR - Возвращает поразрядное «исключающее ИЛИ» двух чисел.

• IMCOSH - возвращает гиперболический косинус комплексного числа.

• IMCOT - возвращает котангенс комплексного числа.

• IMCSC - возвращает косеканс комплексного числа.

• IMCSCH - возвращает гиперболический косеканс комплексного числа.

• IMSEC - возвращает секанс комплексного числа.

• IMSECH - возвращает гиперболический секанс комплексного числа.

• IMSIN - возвращает синус комплексного числа.

• IMSINH - возвращает гиперболический синус комплексного числа.

• IMTAN - возвращает тангенс комплексного числа.

Финансовые функции

• PDURATION - Возвращает количество периодов, необходимых инвестициям для достижения заданного значения.

• RRI - Возвращает эквивалентную процентную ставку при росте инвестиции.

Информационные функции

• ISFORMULA - Возвращает ИСТИНА, если есть ссылка на ячейку, содержащую формулу.

• SHEET - Возвращает номер указанного листа.

• SHEETS - Возвращает количество листов в справке.

Логические функции

• IFNA - Возвращает указанное вами значение, если выражение разрешается в # N / A, в противном случае возвращает результат выражения.

• XOR - Возвращает логическое исключающее ИЛИ всех аргументов.

Функции поиска и ссылки

• FORMULATEXT - Возвращает формулу по указанной ссылке в виде текста.

• GETPIVOTDATA - Возвращает данные, хранящиеся в отчете сводной таблицы.

Математические и тригонометрические функции

• ACOT - возвращает аркотангенс числа.

• ACOTH - возвращает гиперболический арккотангенс числа.

• BASE - Преобразует число в текстовое представление с заданным основанием системы счисления.

• CEILING.MATH - Округляет число до ближайшего целого или до ближайшего кратного значимости.

• COMBINA - Возвращает количество комбинаций с повторениями для заданного количества элементов.

• COT - возвращает котангенс угла.

• COTH - возвращает гиперболический котангенс числа.

• CSC - Возвращает косеканс угла.

• CSCH - Возвращает гиперболический косеканс угла.

• DECIMAL - Преобразует текстовое представление числа с заданным основанием в десятичное число.

• FLOOR.MATH - Округляет число до ближайшего целого или до ближайшего кратного значимости.

• ISO.CEILING - возвращает число, округленное до ближайшего целого или до ближайшего кратного значимости.

• MUNIT - Возвращает единичную матрицу или указанное измерение.

• SEC - Возвращает секанс угла.

• SECH - Возвращает гиперболический секанс угла.

Статистические функции

• BINOM.DIST.RANGE - Возвращает вероятность результата испытания с использованием биномиального распределения.

• GAMMA - Возвращает значение гамма-функции.

• GAUSS - возвращает на 0,5 меньше, чем стандартное нормальное кумулятивное распределение.

• PERMUTATIONA - Возвращает количество перестановок для заданного количества объектов (с повторениями), которые могут быть выбраны из общего числа объектов.

• PHI - Возвращает значение функции плотности для стандартного нормального распределения.

• SKEW.P - Возвращает асимметрию распределения на основе генеральной совокупности: характеристика степени асимметрии распределения относительно его среднего значения.

Текстовые функции

• DBCS - Изменяет полуширины (однобайтовые) английские буквы или катакана в строке символов на полноширинные (двухбайтовые) символы.

• NUMBERVALUE - Преобразует текст в число независимо от языкового стандарта.

• UNICHAR - Возвращает символ Юникода, на который ссылается заданное числовое значение.

• UNICODE - Возвращает число (кодовую точку), соответствующее первому символу текста.

Пользовательские функции в надстройках

В Add-insкоторые вы устанавливаете, содержат функции. Эти надстройки или функции автоматизации будут доступны вUser Defined категория в Insert Function диалоговое окно.

• CALL - Вызывает процедуру в библиотеке динамической компоновки или ресурсе кода.

• EUROCONVERT - Преобразует число в евро, преобразует число из евро в валюту члена евро или конвертирует число из валюты одного члена евро в другую, используя евро в качестве посредника (триангуляция).

• REGISTER.ID - Возвращает идентификатор регистра указанной библиотеки динамической компоновки (DLL) или ресурса кода, который был ранее зарегистрирован.

• SQL.REQUEST - Подключается к внешнему источнику данных и запускает запрос из рабочего листа, а затем возвращает результат в виде массива без необходимости программирования макросов.

Веб-функции

Следующие веб-функции представлены в Excel 2013.

• ENCODEURL - Возвращает строку в кодировке URL.

• FILTERXML - Возвращает определенные данные из содержимого XML с использованием указанного XPath.

• WEBSERVICE - Возвращает данные из веб-службы.

В Microsoft Excel 2013 можно быстро выполнить анализ данных. Кроме того, легко доступны различные функции анализа. Это делается с помощью инструмента быстрого анализа.

Возможности быстрого анализа

Excel 2013 предоставляет следующие функции анализа для мгновенного анализа данных.

Форматирование

Formattingпозволяет выделять части ваших данных, добавляя такие вещи, как гистограммы и цвета. Это позволяет, среди прочего, быстро увидеть высокие и низкие значения.

Диаграммы

Chartsиспользуются для графического изображения данных. Есть несколько типов диаграмм для разных типов данных.

Итоги

Totalsможно использовать для вычисления чисел в столбцах и строках. У вас есть такие функции, как Sum, Average, Count и т. Д., Которые можно использовать.

Столы

Tablesпоможет вам фильтровать, сортировать и обобщать ваши данные. ВTable и PivotTable пара примеров.

Спарклайны

Sparklinesпохожи на крошечные диаграммы, которые вы можете отображать вместе со своими данными в ячейках. Они позволяют быстро увидеть тенденции.

Быстрый анализ данных

Следуйте инструкциям, приведенным ниже, для быстрого анализа данных.

Step 1 - Выберите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите проанализировать.

А Quick AnalysisВ

правом нижнем углу от выбранных данных появится кнопка .

Step 2 - Щелкните значок Quick Analysis

появившаяся кнопка (или нажмите CTRL + Q). Появится панель инструментов быстрого анализа с параметрамиFORMATTING, CHARTS, TOTALS, TABLES and SPARKLINES.

Условное форматирование

Условное форматирование использует правила для выделения данных. Эта опция доступна наHome tabтакже, но с быстрым анализом он удобен и быстр в использовании. Кроме того, вы можете предварительно просмотреть данные, применив различные параметры, прежде чем выбрать тот, который вам нужен.

Step 1 - Нажмите на FORMATTING кнопка.

Step 2 - Нажмите на Data Bars.

Появятся цветные панели данных, соответствующие значениям данных.

Step 3 - Нажмите на Color Scale.

Ячейки будут окрашены в относительные значения в соответствии с данными, которые они содержат.

Step 4 - Нажмите на Icon Set. Отобразятся значки, назначенные значениям ячеек.

Step 5 - Нажмите на опцию - Greater than.

Значения, превышающие значение, установленное Excel, будут окрашены. Вы можете установить собственное значение в появившемся диалоговом окне.

Step 6 - Щелкните Top 10%.

Значения, входящие в верхние 10%, будут окрашены.

Step 7 - Нажмите на Clear Formatting.

Какое бы форматирование ни применялось, будет удалено.

Step 8 - Наведите указатель мыши на FORMATTING options. У вас будет предварительный просмотр всего форматирования ваших данных. Вы можете выбрать то, что лучше всего подходит для ваших данных.

Диаграммы

рекомендуемые Charts помочь вам визуализировать ваш Data.

Step 1 - Нажмите на CHARTS. Recommended Charts для ваших данных будут отображаться.

Step 2- Рекомендуется перемещаться по графикам. Вы можете увидеть предварительные просмотры графиков.

Step 3 - Нажмите на More как показано на изображении ниже.

Отображаются другие рекомендуемые диаграммы.

Итоги

Totals поможет вам рассчитать числа в строках и столбцах.

Step 1 - Нажмите на TOTALS. Все варианты доступны вTOTALSотображаются параметры. Маленькие черные стрелки справа и слева показывают дополнительные параметры.

Step 2 - Нажмите на Sumикона. Эта опция используется для суммирования чисел в столбцах.

Step 3 - Нажмите на Average. Эта опция используется для вычисления среднего числа в столбцах.

Step 4 - Нажмите на Count. Эта опция используется для подсчета количества значений в столбце.

Step 5 - Нажмите на %Total. Этот параметр предназначен для вычисления процента столбца, представляющего общую сумму выбранных значений данных.

Step 6 - Нажмите на Running Total. Эта опция отображаетRunning Total каждого столбца.

Step 7 - Нажмите на Sum. Этот вариант заключается в суммировании чисел в строках.

Step 8- Щелкните символ

. Это отображает больше параметров справа.

Step 9 - Нажмите на Average. Эта опция предназначена для вычисления среднего числа в строках.

Step 10 - Нажмите на Count. Эта опция предназначена для подсчета количества значений в строках.

Step 11 - Нажмите на %Total.

Эта опция предназначена для вычисления процента строки, представляющей общую сумму выбранных значений данных.

Step 12 - Нажмите на Running Total. Эта опция отображаетRunning Total каждой строки.

Столы

Tables поможет вам сортировать, фильтровать и обобщать данные.

Параметры в TABLES зависят от выбранных вами данных и могут отличаться.

Step 1 - Нажмите на TABLES.

Step 2 - Наведите указатель мыши на Tableикона. Появится предварительный просмотр таблицы.

Step 3 - Нажмите на Table. ВTableотображается. С помощью этой функции вы можете сортировать и фильтровать данные.

Step 4 - Нажмите на Pivot Tableдля создания сводной таблицы. Сводная таблица помогает обобщить ваши данные.

Спарклайны

SPARKLINESпохожи на крошечные диаграммы, которые можно отображать вместе с данными в ячейках. Они предоставляют быстрый способ показать тенденции ваших данных.

Step 1 - Нажмите на SPARKLINES. Отображаемые параметры диаграммы основаны на данных и могут отличаться.

Step 2 - Нажмите на Line. Отображается линейная диаграмма для каждой строки.

Step 3 - Нажмите на Column икона.

Отображается линейная диаграмма для каждой строки.

Если вы отформатировали столбец таблицы вручную или условно, используя цвет ячейки или цвет шрифта, вы также можете отсортировать по этим цветам.

Step 1 - Нажмите на DATA таб.

Step 2 - Нажмите на Sort в Sort & Filterгруппа. ВSort появится диалоговое окно.

Step 3 - Под Column вариант, в Sort byвыберите столбец, который нужно отсортировать. Например, нажмите Exam 2, как показано на изображении ниже.

Step 4 - По теме Sort On, выберите тип сортировки. Для сортировки по цвету ячеек выберитеCell Color. Чтобы отсортировать по цвету шрифта, выберитеFont Color.

Step 5 - Нажмите на опцию Cell Color.

Step 6 - Под Order, щелкните стрелку рядом с кнопкой. Отображаются цвета в этом столбце.

Step 7- Вы должны определить порядок, который вы хотите для каждой операции сортировки, потому что нет порядка сортировки по умолчанию. Чтобы переместить цвет ячейки вверх или влево, выберитеOn Top для сортировки столбцов и On Leftдля сортировки строк. Чтобы переместить цвет ячейки вниз или вправо, выберитеOn Bottom для сортировки столбцов и On Right для сортировки строк.

Slicersбыли введены в Excel 2010 для фильтрации данных сводной таблицы. В Excel 2013 вы можете создаватьSlicers to filter your table data также.

А Slicer полезен, потому что он четко указывает, какие данные отображаются в вашей таблице после фильтрации данных.

Step 1 - Щелкните в Table. TABLE TOOLS на ленте появится вкладка.

Step 2 - Нажмите на DESIGN. Варианты дляDESIGN появляются на ленте.

Step 3 - Нажмите на Insert Slicer. АInsert Slicers появится диалоговое окно.

Step 4- Установите флажки, для которых вы хотите использовать слайсеры. Нажмите наGenre.

Step 5 - Щелкните OK.

Появится слайсер. Slicer toolsпоявляются на ленте. Нажав наOPTIONS кнопка, предоставляет различные Slicer Параметры.

Step 6 - В slicer, щелкните элементы, которые хотите отобразить в таблице. Чтобы выбрать более одного элемента, удерживайте нажатой клавишу CTRL, а затем выберите элементы, которые хотите показать.

Flash Fill помогает разделить имя и фамилию, названия и номера частей или любые другие данные в отдельные столбцы.

Step 1 - Рассмотрим столбец данных, содержащий полные имена.

Step 2 - Введите имя в столбец рядом с вашими данными и нажмите Enter.

Step 3 - Начните вводить следующее имя. Flash Fill покажет вам список предлагаемых имен.

Step 4 - Нажмите Enter, чтобы принять список.

Step 5 - Введите фамилию в следующий столбец и нажмите Enter.

Step 6- Начните вводить следующее имя и нажмите Enter. Столбец будет заполнен соответствующими фамилиями.

Step 7 - Если имена также имеют отчество, вы все равно можете использовать Flash Fill разделить данные на three columns повторяя это three times.

Flash Fill работает с любыми данными, которые необходимо разбить на несколько столбцов, или вы можете просто использовать его для заполнения данных на основе примера. Flash Fill обычно начинает работать, когда распознает закономерность в ваших данных.

В Excel 2013 появилась новая функция Recommended PivotTables под Insertтаб. Эта команда поможет вам создатьPivotTables автоматически.

Step 1- Ваши данные должны иметь заголовки столбцов. Если у вас есть данные в виде таблицы, таблица должна иметь заголовок. Убедитесь в заголовках.

Step 2- В данных не должно быть пустых строк. Убедитесь, что нет пустых строк.

Step 3 - Щелкните по таблице.

Step 4 - Нажмите на Insert tab.

Step 5 - Нажмите на Recommended PivotTables. ВRecommended PivotTables появится диалоговое окно.

Step 6 - Нажмите на PivotTable Layoutэто рекомендуется. Предварительный просмотр этой сводной таблицы отображается справа.

Step 7 - Дважды щелкните значок PivotTable который показывает данные так, как вы хотите, и нажмите OK. Сводная таблица создается автоматически для вас на новом листе.

Создайте сводную таблицу для анализа внешних данных

Создайте сводную таблицу, используя существующее подключение к внешним данным.

Step 1 - Щелкните любую ячейку в таблице.

Step 2 - Нажмите на Insert таб.

Step 3 - Нажмите на PivotTableкнопка. АCreate PivotTable появится диалоговое окно.

Step 4 - Нажмите на опцию Use an external data source. Кнопка под этим,‘Choose Connection’ включается.

Step 5 - Выберите Choose Connectionвариант. Появится окно со всемиExisting Connections.

Step 6 - В Show Коробка, выберите All Connections. Все доступные подключения к данным можно использовать для получения данных для анализа.

Опция Connections in this Workbook вариант в Show Box заключается в повторном использовании или совместном использовании существующего соединения.

Подключиться к новому внешнему источнику данных

Вы можете создать новое подключение внешних данных к SQL Server и импортировать данные в Excel в виде таблицы или сводной таблицы.

Step 1 - Нажмите на Data таб.

Step 2 - Нажмите на From Other Sources в группе Получить внешние данные.

Варианты External Data Sources появляются, как показано на изображении ниже.

Step 3 - Нажмите на опцию From SQL Server для создания подключения к таблице SQL Server.

А Data Connection Wizard появится диалоговое окно.

Step 4 - Установите соединение в три шага, указанные ниже.

• Введите database server и укажите, как вы хотите войти на сервер.

• Введите database, table, или же query который содержит нужные вам данные.

• Введите connection file вы хотите творить.

Использование опции списка полей

В Excel 2013 можно расположить поля в виде PivotTable.

Step 1 - Выберите таблицу данных.

Step 2 - Щелкните значок Insert Табл.

Step 3 - Нажмите на PivotTableкнопка. ВCreate PivotTable открывается диалоговое окно.

Step 4 - Заполните данные и нажмите OK. Сводная таблица появится на новом листе.

Step 5 - Выберите PivotTable Fieldsиз списка полей. Поля добавлены вdefault areas.

В Default areas из Field List являются -

• Нечисловые поля добавляются в Rows площадь

• Числовые поля добавляются к Values площадь и

• Иерархии времени добавляются к Columns площадь

Вы можете изменить порядок полей в сводной таблице, перетаскивая поля в областях.

Step 6 - Перетащите Region Field из Rows area к Filters area. ВFilters area Поля отображаются как фильтры отчета верхнего уровня над сводной таблицей.

Step 7 - The Rows поля области показаны как Row Labels в левой части сводной таблицы.

В order в котором Поля помещены в Rows площадь, определяет hierarchyполей строк. В зависимости от иерархии полей строки будут вложены в строки, расположенные выше.

В приведенной выше сводной таблице Month Field Rows вложены внутрь Salesperson Field Rows. Это потому, что вRows площадь, поле Salesperson появляется первым и поле Month Затем появляется, определяя иерархию.

Step 8 - Перетащите поле - Month на первую позицию в Rowsплощадь. Вы изменили иерархию, поставивMonthв самом высоком положении. Теперь в сводной таблице поле -Salesperson будет гнездиться под Month поля.

Аналогичным образом можно перетащить Fields в Columns areaтакже. ВColumns area поля показаны как Column Labels на top из PivotTable.

Сводные таблицы на основе нескольких таблиц

В Excel 2013 можно создать сводную таблицу из нескольких таблиц. В этом примере таблица‘Sales’ находится на одном листе и в таблице - ‘Products’ находится на другом листе.

Step 1 - Выберите Sales лист из вкладок рабочего листа.

Step 2 - Щелкните значок Insert таб.

Step 3- Нажмите кнопку «Сводная таблица» на ленте. ВCreate PivotTable диалоговое окно,

Step 4 - Выберите таблицу продаж.

Step 5 - В разделе «Выберите, хотите ли вы анализировать несколько таблиц» нажмите Add this Data to the Data Model.

Step 6 - Щелкните OK.

Под PivotTable Fields, вы увидите варианты, ACTIVE и ALL.

Step 7 - Нажмите на ALL. Вы увидите как таблицы, так и поля в обеих таблицах.

Step 8- Выберите поля, которые нужно добавить в сводную таблицу. Вы увидите сообщение,“Relationships between tables may be needed”.

Step 9 - Нажмите на CREATEкнопка. После нескольких шагов по созданию отношения выбранные поля из двух таблиц добавляются в сводную таблицу.

Excel 2013 имеет мощные функции анализа данных. Вы можете построить модель данных, а затем создавать потрясающие интерактивные отчеты с помощью Power View. Вы также можете использовать функции и возможности Microsoft Business Intelligence в Excel, сводных таблицах, Power Pivot и Power View.

Data Modelиспользуется для построения модели, в которой данные из различных источников могут быть объединены путем создания отношений между источниками данных. Модель данных объединяет таблицы, обеспечивая обширный анализ с использованием сводных таблиц, Power Pivot и Power View.

А Data Modelсоздается автоматически при одновременном импорте двух или более таблиц из базы данных. Существующие отношения базы данных между этими таблицами используются для создания модели данных в Excel.

Step 1 - Откройте новую пустую книгу в Excel.

Step 2 - Нажмите на DATA таб.

Step 3 - В Get External Data группа, нажмите на опцию From Access. ВSelect Data Source открывается диалоговое окно.

Step 4 - Выбрать Events.accdb, Файл базы данных доступа к событиям.

Step 5 - The Select Table окно, отображающее все tables найдено в базе данных.

Step 6- Таблицы в базе данных аналогичны таблицам в Excel. Проверить‘Enable selection of multiple tables’поле и выберите все таблицы. Затем нажмитеOK.

Step 7 - The Import Dataпоявится окно. ВыберитеPivotTable Reportвариант. Эта опция импортирует таблицы в Excel и подготавливает сводную таблицу для анализа импортированных таблиц. Обратите внимание, что флажок в нижней части окна -‘Add this data to the Data Model’ выбран и отключен.

Step 8 - Данные импортированы, а PivotTable создается с использованием импортированных таблиц.

Вы импортировали данные в Excel и Data Modelсоздается автоматически. Теперь вы можете исследовать данные в пяти таблицах, между которыми определены отношения.

Исследуйте данные с помощью сводной таблицы

Step 1- Вы знаете, как добавлять поля в сводную таблицу и перетаскивать поля по областям. Даже если вы не уверены в том, какой окончательный отчет вам нужен, вы можете поиграть с данными и выбрать наиболее подходящий отчет.

В PivotTable Fieldsнажмите на стрелку рядом с таблицей - Medalsчтобы развернуть его, чтобы отобразить поля в этой таблице. ПеретащитеNOC_CountryRegion поле в Medals стол к COLUMNS площадь.

Step 2 - Перетащите Discipline из Disciplines стол к ROWS площадь.

Step 3 - Фильтр Disciplineдля отображения только пяти видов спорта: стрельбы из лука, ныряния, фехтования, фигурного катания и конькобежного спорта. Это можно сделать либо вPivotTable Fields области, или от Row Labels фильтр в самой сводной таблице.

Step 4 - В PivotTable Fields, из Medals стол, перетащите Медаль в VALUES площадь.

Step 5 - Из Medals таблица, выберите Medal снова и перетащите его в FILTERS площадь.

Step 6 - Нажмите кнопку раскрывающегося списка справа от Column этикетки.

Step 7 - Выбрать Value Filters а затем выберите Greater Than…

Step 8 - Щелкните OK.

Значение Filters dialog ящик для подсчета медалей is greater than появляется.

Step 9 - Тип 80 в Right Field.

Step 10 - Щелкните OK.

В сводной таблице отображаются только те регионы, в которых всего более 80 медалей.

Вы можете проанализировать свои данные из различных таблиц и получить нужный отчет всего за несколько шагов. Это стало возможным из-за ранее существовавших отношений между таблицами в исходной базе данных. Поскольку вы одновременно импортировали все таблицы из базы данных, Excel воссоздал связи в своей модели данных.

Если вы не импортируете таблицы одновременно, или если данные взяты из разных источников, или если вы добавляете новые таблицы в свою рабочую книгу, вам необходимо создать Relationships среди Tables самостоятельно.

Создать связь между таблицами

Взаимосвязи позволяют анализировать ваши коллекции данных в Excel и создавать интересные и эстетичные отчеты на основе импортируемых данных.

Step 1 - Insert новый рабочий лист.

Step 2- Создайте новую таблицу с новыми данными. Назовите новую таблицу какSports.

Step 3 - Теперь вы можете создать связь между этой новой таблицей и другими таблицами, которые уже существуют в Data Modelв Excel. Переименуйте Sheet1 какMedals и Sheet2 как Sports.

На Medals sheet, в PivotTable Fields Listнажмите All. Будет отображен полный список доступных таблиц. Недавно добавленная таблица -Sports также будет отображаться.

Step 4 - Нажмите на Sports. В развернутом списке полей выберитеSports. Excel сообщает вам, что нужно создать связь между таблицами.

Step 5 - Нажмите на CREATE. ВCreate Relationship открывается диалоговое окно.

Step 6- Чтобы создать связь, в одной из таблиц должен быть столбец с уникальными, неповторяющимися значениями. вDisciplines стол, SportIDстолбец имеет такие значения. ТаблицаSports что мы создали, также имеет SportIDстолбец. ВTable, Выбрать Disciplines.

Step 7 - В Column (Foreign), выберите SportID.

Step 8 - В Related Table, Выбрать Sports.

Step 9 - В Related Column (Primary), SportID выбирается автоматически. НажмитеOK.

Step 10 - The PivotTable изменен, чтобы отразить добавление нового Data FieldСпорт. Отрегулируйте порядок полей в области Строки, чтобы сохранитьHierarchy. В этом случае,Sport должен быть первым и Discipline должен быть следующим, поскольку Discipline будет вложен в Спорт как подкатегория.

PowerPivotэто простой в использовании инструмент анализа данных, который можно использовать из Excel. Вы можете использоватьPowerPivotдля доступа к данным и их гибридных приложений практически из любого источника. Вы можете создавать свои собственные убедительные отчеты и аналитические приложения, легко делиться идеями и сотрудничать с коллегами с помощью Microsoft Excel и SharePoint.

Используя PowerPivot, вы можете импортировать данные, создавать связи, создавать вычисляемые столбцы и меры, а также добавлять сводные таблицы, срезы и сводные диаграммы.

Step 1 - Вы можете использовать Diagram Viewв PowerPivot, чтобы создать связь. Для начала добавьте еще немного данных в свою книгу. Вы также можете копировать и вставлять данные с веб-страницы. Вставьте новый рабочий лист.

Step 2 - Скопируйте данные с веб-страницы и вставьте их в рабочий лист.

Step 3- Создайте таблицу с данными. Назовите таблицу Hosts и переименуйте рабочую таблицу Hosts.

Step 4 - Нажмите на WorksheetХосты. Щелкните значокPOWERPIVOT tab на ленте.

Step 5 - В Tables группа, нажмите на Add to Data Model.

Таблица Hosts добавляется в модель данных в книге. ВPowerPivot окно открывается.

Вы найдете все таблицы в Data Model в PowerPivot, хотя некоторые из них отсутствуют в рабочих листах в книге.

Step 6 - В окне PowerPivot в View группа, нажмите на Diagram View.

Step 7 - Используйте ползунок, чтобы изменить размер диаграммы, чтобы вы могли видеть все таблицы на диаграмме.

Step 8 - Переупорядочивайте таблицы, перетаскивая их строку заголовка, чтобы они были видны и располагались рядом друг с другом.

Четыре стола Hosts, Events, W_Teams, и S_Teams не связаны с остальными таблицами -

Step 9 - Оба, Medals стол и Events таблица имеет поле с именем DisciplineEvent. Также,DisciplineEvent столбец в Eventsтаблица состоит из уникальных, неповторяющихся значений. Нажмите наData View в Views Group. ПроверьтеDisciplineEvent столбец в Events стол.

Step 10 - Еще раз нажмите на Diagram View. Щелкните поле Discipline Event в таблице Events и перетащите его в это поле.DisciplineEventв Таблице медалей. Аline появляется между таблицей событий и таблицей медалей, указывая на relationship был установлен.

Step 11- Щелкните по строке. Строка и поля, определяющие связь между двумя таблицами, выделены, как показано на изображении ниже.

Модель данных с использованием вычисляемых столбцов

Таблица Hosts по-прежнему не связана ни с одной из других таблиц. Для этого поле со значениями, однозначно идентифицирующими каждую строку вHostsтаблицу нужно найти в первую очередь. Затем найдитеData Modelчтобы увидеть, существуют ли те же данные в другой таблице. Это можно сделать вData View.

Step 1 - Перейти к Data View. Это можно сделать двумя способами.

• Нажмите на Data View в View группа.

• Нажми на Grid кнопка на Task Bar.

В Data View появляется.

Step 2 - Нажмите на Hosts стол.

Step 3 - Проверьте данные в таблице хостов, чтобы увидеть, есть ли поле с уникальными значениями.

В таблице хостов такого поля нет. Вы не можете редактировать или удалять существующие данные с помощьюPowerPivot. Однако вы можете создавать новые столбцы, используяcalculated fieldsна основании имеющихся данных. В PowerPivot вы можете использоватьData Analysis Expressions (DAX) для создания расчетов.

Рядом с существующими столбцами находится пустой столбец с названием Add Column. PowerPivot предоставляет этот столбец в качестве заполнителя.

Step 4 - В строке формул введите формулу DAX -

= CONCATENATE([Edition],[Season])

Нажмите Enter. ВAdd Columnнаполнен значениями. Проверьте значения, чтобы убедиться, что они уникальны для всех строк.

Step 5 - Имя вновь созданного столбца с созданными значениями CreatedColumn1. Чтобы изменить имя столбца, выберите столбец, щелкните его правой кнопкой мыши.

Step 6 - Нажмите на опцию Rename Column.

Step 7 - Переименуйте столбец как EditionID.

Step 8 - Now, Выберите Medals Стол.

Step 9 - Выбрать Add Column.

Step 10 - На панели формул введите формулу DAX,

= ГОД ([ИЗДАНИЕ])

и нажмите Enter.

Step 11 - Переименуйте столбец как Year.

Step 12 - Выбрать Add Column.

Step 13 - Введите в строке формул,

= CONCATENATE ([Year], [Season])

Новый столбец со значениями, аналогичными значениям в EditionID создается столбец в таблице хостов.

Step 14 - Переименуйте столбец как EditionID.

Step 15 - Отсортируйте столбец в порядке возрастания.

Связь с использованием вычисляемых столбцов

Step 1 - Переключиться на Diagram View. Убедитесь, что таблицыMedals и Hosts близки друг к другу.

Step 2 - Перетащите EditionID столбец в Medals к EditionID столбец в Hosts.

PowerPivot создает связь между двумя таблицами. Аlineмежду двумя таблицами указывает на взаимосвязь. ВEditionID Поле в обеих таблицах выделено, указывая на то, что связь основана на столбце EditionID.

После подключения книги Excel к внешнему источнику данных, например к базе данных SQL Server, базе данных Access или другой книге Excel, вы можете поддерживать данные в книге в актуальном состоянии, «обновляя» ссылку на источник. Каждый раз, когда вы обновляете соединение, вы видите самые свежие данные, включая все, что было новым или было удалено.

Давайте посмотрим, как обновить данные PowerPivot.

Step 1 - Переключитесь на Data View.

Step 2 - Нажмите на Refresh.

Step 3 - Нажмите на Refresh All.

В Data Refresh появится окно со всеми таблицами данных в Data Modelи отслеживание прогресса обновления. После завершения обновления отображается статус.

Step 4- Нажмите "Закрыть". Данные в вашей модели данных обновлены.

Обновите подключения к данным

Step 1 - Щелкните любую ячейку в таблице, содержащую ссылку на импортированный файл данных.

Step 2 - Нажмите на Data таб.

Step 3 - Нажмите на Refresh All в группе Connections.

Step 4 - В раскрывающемся списке нажмите Refresh All. Все подключения к данным в Рабочей книге будут обновлены.

Автоматически обновлять данные

Здесь мы узнаем, как автоматически обновлять данные при открытии книги.

Step 1 - Щелкните любую ячейку в таблице, содержащую ссылку на импортированный файл данных.

Step 2 - Нажмите на Data таб.

Step 3 - Нажмите на Connections в Connectionsгруппа. ВWorkbook Connections появится окно.

Step 4 - Нажмите на Properties. ВConnection Properties Появится окно.

Step 5 - Вы найдете Usage вкладка и Definitionтаб. Нажми наUsageтаб. Варианты дляRefresh Control появляются.

Step 6 - Выбрать Refresh data при открытии файла.

У вас также есть возможность под этим: ‘Remove data from the external data range before saving the workbook’. Вы можете использовать этот параметр, чтобы сохранить книгу с определением запроса, но без внешних данных.

Step 7 - Щелкните OK.

Всякий раз, когда вы открываете свою рабочую книгу, в нее загружаются актуальные данные.

Автоматически обновлять данные через определенные промежутки времени

Step 1 - Щелкните любую ячейку в таблице, содержащую ссылку на импортированный файл данных.

Step 2 - Нажмите на Data таб.

Step 3 - Нажмите на Connections вариант в Connectionsгруппа. АWorkbook Connections появится окно.

Step 4 - Нажмите на Properties. АConnection Properties Появится окно.

Step 5 - Нажмите на Usageтаб. Варианты дляRefresh Control появляются.

Step 6 - Теперь выберите «Обновлять каждые» и введите 60 минут между каждой операцией обновления.

Step 7 - Щелкните OK. Ваши данные будут обновляться каждые 60 минут, то есть каждый час.

Включить фоновое обновление

Для очень больших наборов данных рассмотрите возможность запуска фонового обновления. Это возвращает вам управление Excel вместо того, чтобы ждать несколько минут, покаrefreshзаканчивать. Вы можете использовать эту опцию, когда выполняете запрос в фоновом режиме. Однако вы не можете выполнить запрос для любого типа подключения, который извлекает данные для модели данных.

Step 1 - Щелкните любую ячейку в таблице, содержащую ссылку на импортированный файл данных.

Step 2 - Нажмите на Data таб.

Step 3 - Нажмите на Connections в Connectionsгруппа. ВWorkbook Connections появится окно.

Step 4 - Нажмите на Properties. Connection Properties Появится окно.

Step 5 - Нажмите на Usageтаб. ВRefresh Control появляются варианты.

Step 6 - Нажмите на Enable background refresh а затем щелкните OK.

Исходные данные для сводной таблицы

Вы можете изменить range of the source dataсводной таблицы. Например, вы можете расширить исходные данные, чтобы включить в них больше строк данных.

Однако, если исходные данные были существенно изменены, например появилось больше или меньше столбцов, рассмотрите возможность создания новой сводной таблицы.

Step 1- Щелкните в любом месте сводной таблицы. ВPIVOTTABLE TOOLS появятся на ленте с параметром с именем ANALYZE.

Step 2 - Нажмите на опцию - ANALYZE.

Step 3 - Нажмите на Change Data Source в Data группа.

Step 4 - Нажмите на Change Data Source. Текущий источник данных выделен. ВChange PivotTable Data Source Появится окно.

Step 5 - В Table/Range В поле выберите таблицу / диапазон, который вы хотите включить.

Step 6 - Щелкните OK.

Перейти на другой внешний источник данных.

Если вы хотите основать свою сводную таблицу на другом внешнем источнике, возможно, лучше всего создать новую сводную таблицу. Если местоположение вашего внешнего источника данных изменилось, например, имя вашей базы данных SQL Server осталось прежним, но оно было перемещено на другой сервер, или ваша база данных Access была перемещена на другой сетевой ресурс, вы можете изменить текущее имя. подключение.

Step 1- Щелкните в любом месте сводной таблицы. ВPIVOTTABLE TOOLS появляются на ленте с ANALYZE вариант.

Step 2 - Щелкните ANALYZE.

Step 3 - Нажмите на Change Data Sourceв группе данных. ВChange PivotTable Data Source появится окно.

Step 4 - Нажмите на опцию Choose Connection.

Появится окно со всеми Existing Connections.

в Show коробка, держи All Connectionsвыбрано. Отобразятся все подключения в вашей книге.

Step 5 - Нажмите на Browse for More…

В Select Data Source появится окно.

Step 6 - Нажмите на New Source. Пройти черезData Connection Wizard Шаги.

В качестве альтернативы укажите File name, если ваш Data содержится в другой книге Excel.

Удалить сводную таблицу

Step 1 - Щелкните в любом месте PivotTable. ВPIVOTTABLE TOOLS появляются на ленте с ANALYZE вариант.

Step 2 - Нажмите на ANALYZE таб.

Step 3 - Нажмите на Select в Actions Сгруппируйте, как показано на изображении ниже.

Step 4 - Нажмите на Entire PivotTable. Будет выбрана вся сводная таблица.

Step 5 - Нажмите кнопку Delete Ключ.

Если сводная таблица находится на отдельном листе, вы можете удалить сводную таблицу, удалив также весь рабочий лист. Для этого следуйте инструкциям ниже.

Step 1 - Щелкните правой кнопкой мыши Worksheet таб.

Step 2 - Нажмите на Delete.

Вы получаете предупреждающее сообщение о том, что вы не можете Undo Deleteи может потерять некоторые данные. Поскольку вы удаляете толькоPivotTable Лист вы можете удалить лист.

Step 3 - Нажмите на Delete.

Рабочий лист сводной таблицы будет deleted.

Использование временной шкалы

А PivotTable Timeline это box что вы можете добавить к your PivotTable это позволяет вам filter by time, и zoom in on the period you want. Это лучший вариант по сравнению с играми с фильтрами, чтобы показать даты.

Это похоже на срез, который вы создаете для фильтрации данных, и как только вы его создадите, вы можете сохранить его в сводной таблице. Это позволяет вам динамически изменять период времени.

Step 1- Щелкните в любом месте сводной таблицы. ВPIVOTTABLE TOOLS появляются на ленте с опцией АНАЛИЗ.

Step 2 - Щелкните ANALYZE.

Step 3 - Нажмите на Insert Timeline в Filterгруппа. AnInsert Timelines Появится диалоговое окно.

Step 4 - В Insert Timelines В диалоговом окне щелкните поля нужных полей даты.

Step 5 - Щелкните OK.

Временная шкала для вашей сводной таблицы на месте.

Используйте шкалу времени для фильтрации по периоду времени

Теперь вы можете отфильтровать PivotTable using the timeline на период времени в один из four time levels; Years, Quarters, Months or Days.

Step 1 - Щелкните маленькую стрелку рядом с time level-Months. Отобразятся четыре временных уровня.

Step 2 - Нажмите на Quarters. Фильтр временной шкалы изменится наQuarters.

Step 3 - Щелкните Q1 2015. Timespan Controlвыделен. Данные сводной таблицы отфильтрованы до первого квартала 2015 года.

Step 4 - Перетащите Timespan handle для включения второго квартала 2015 года. Данные сводной таблицы отфильтрованы, чтобы включить Q1, Q2 2015.

В любой момент, чтобы очистить временную шкалу, щелкните значок Clear Filter кнопка.

Временная шкала очищается, как показано на изображении ниже.

Создание автономной сводной диаграммы

Вы можете создать сводную диаграмму без предварительного создания сводной таблицы. Вы даже можете создать сводную диаграмму, которая рекомендуется для ваших данных. Затем Excel автоматически создаст связанную сводную таблицу.

Step 1 - Щелкните в любом месте Data Table.

Step 2 - Нажмите на Insert таб.

Step 3 - В Charts Группа, нажмите Recommended Charts.

В Insert Chart Появится окно.

Step 4 - Нажмите на Recommended Chartsтаб. Диаграммы со значком сводной диаграммы

в верхнем углу - это сводные диаграммы.

Step 5 - Нажмите на PivotChart. На правой стороне появится предварительный просмотр.

Step 6 - Щелкните OK как только вы найдете PivotChart вы хотите.

Вам доступна отдельная сводная диаграмма для ваших данных.

Power View - это функция Microsoft Excel 2013, которая позволяет interactive исследование, визуализация и представление данных, способствующие интуитивно понятной специальной отчетности.

Создать лист Power View

Убедись Power View надстройка включена в Excel 2013.

Step 1 - Нажмите на File меню, а затем нажмите Options.

В Excel Options появится окно.

Step 2 - Нажмите на Add-Ins.

Step 3 - В Manage поле, щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите Excel Add-ins.

Step 4 - Все в наличии Add-insбудет отображаться. ЕслиPower View Надстройка включена, она отображается в Active Application Add-ins.

Если он не появляется, выполните следующие действия:

Step 1 - В Excel Options Окно, нажмите на Add-Ins.

Step 2 - В Manage поле, щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите COM Add-ins

Step 3 - Нажмите на Goкнопка. АCOM Add-Ins Появится диалоговое окно.

Step 4 - Проверьте Power View Флажок.

Step 5 - Щелкните OK.

Теперь вы готовы создать Power View sheet.

Step 1 - Нажмите на Data Table.

Step 2 - Нажмите на Insert таб.

Step 3 - Нажмите на Power View в Reports Группа.

An Opening Power View Откроется окно, показывающее ход работы над открытием листа Power View.

В Power View sheet создан для вас и добавлен в вашу рабочую книгу с Power View. С правой стороныPower Viewвы найдете Power View Fields. ПодPower View Fields ты найдешь Areas.

Если на ленте вы нажмете Design tab, вы найдете различные Visualization параметры.

Вы можете быстро создать ряд различных визуализаций данных, которые подходят вашим данным, используя Power View. Возможные визуализации - это таблицы, матрицы, карточки, плитки, карты, диаграммы, такие как гистограммы, столбцы, точечные, линейные, круговые и пузырьковые диаграммы, а также наборы из нескольких диаграмм (диаграммы с одной осью).

Создание диаграмм и других визуализаций

Для каждой визуализации, которую вы хотите создать, вы начинаете с листа Power View с создания таблицы, которую затем легко конвертируете в другие визуализации, чтобы найти ту, которая лучше всего иллюстрирует ваши данные.

Step 1 - Под Power View Fields, выберите поля, которые хотите визуализировать.

Step 2 - По умолчанию TableПредставление будет отображаться. Когда вы перемещаетесь по таблице, в правом верхнем углу вы обнаруживаете два символа - фильтры и всплывающее окно.

Step 3 - Нажмите на Filtersусловное обозначение. Фильтры будут отображаться справа.Filtersимеет две вкладки. Вкладка "Просмотр" для фильтрации всех визуализаций в этомView и Table вкладка, чтобы отфильтровать только определенные значения в этой таблице.

Визуализация - Матрица

А Matrix состоит из строк и столбцов, как Table. Однако матрица имеет следующие возможности, которых нет у таблицы:

• Отображение данных без повторяющихся значений.
• Отображение итогов и промежуточных итогов по строкам и столбцам.
• С помощью иерархии вы можете выполнять детализацию вверх / вниз.

Свернуть и развернуть дисплей

Step 1 - Нажмите на DESIGN таб.

Step 2 - Нажмите на Table в Switch Visualization Группа.

Step 3 - Нажмите на Matrix.

В Matrix Visualization появляется.

Визуализация - карта

Вы можете преобразовать Table к серии Cards которые отображают данные из each row в таблице, выложенной в Card format, как index Card.

Step 1 - Нажмите на DESIGN таб.

Step 2 - Нажмите на Table в Switch Visualization Группа.

Step 3 - Нажмите на Card.

В Card Visualization появляется.

Визуализация - графики

В Power View, у вас есть несколько вариантов диаграммы: круговая диаграмма, столбец, столбец, линия, разброс и пузырь. В диаграмме можно использовать несколько вариантов дизайна, например отображение и скрытие меток, легенд и заголовков.

Графики интерактивны. Если вы нажмете значение на одной диаграмме -

• то Value в этой таблице выделен.

• Все таблицы, матрицы и плитки в отчете фильтруются по этому значению.

• Тот Value на всех остальных диаграммах в отчете выделяется.

Диаграммы также интерактивны в настройке презентации.

Step 1 - Создать Table Visualization из Medals данные.

Вы можете использовать линейные, гистограммы и столбчатые диаграммы для сравнения точек данных в одном или нескольких сериях данных. В этих диаграммах по оси X отображается одно поле, а по оси Y - другое, что позволяет легко увидеть взаимосвязь между двумя значениями для всех элементов диаграммы.

На линейных диаграммах данные категорий равномерно распределяются по горизонтальной оси (категории), а все данные числовых значений - по вертикальной оси (оси значений).

Step 2 - Создайте визуализацию таблицы для двух столбцов, NOC_CountryRegion и Count of Medal.

Step 3 - Создайте такую ​​же визуализацию таблицы ниже.

Step 4 - Нажмите на Table Visualization ниже.

Step 5 - Нажмите на Other Chart в Switch Visualization группа.

Step 6 - Нажмите на Line.

В Table Visualization превращается в Line Chart Visualization.

В Bar Chart, категории расположены по вертикальной оси, а значения - по горизонтальной оси. ВPower View, есть три подтипа Bar Chart: Stacked, 100% stacked, и Clustered.

Step 7 - Нажмите на Line Chart Visualization.

Step 8 - Нажмите на Bar Chart в Switch Visualization Группа.

Step 9 - Нажмите на Stacked Bar вариант.

В Line Chart Visualization превращается в Stacked Bar Chart Visualization.

Step 10 - В Power View Fields, в Medals Таблица, выберите Field Gender также.

Step 11- Щелкните по одной из полос. Эта часть полосы выделена. В таблице выше отображается только строка, содержащая данные, относящиеся к выбранной полосе.

Вы можете использовать столбчатые диаграммы для отображения изменений данных за определенный период времени или для иллюстрации сравнения различных элементов. В столбчатой ​​диаграмме категории расположены по горизонтальной оси, а значения - по вертикальной оси.

В Power View есть три Column Chart подтипы: Stacked, 100% stacked, и Clustered.

Step 12 - Нажмите на Stacked Bar Chart Visualization.

Step 13 - Нажмите на столбчатую диаграмму в Switch Visualization группа.

Step 14 - Нажмите на Stacked Column.

В Stacked Bar Chart Визуализация превращается в Stacked Column Chart Визуализация.

Вы можете просто Pie Chart Visualizations в Power View.

Step 1 - Нажмите на Table Visualization как показано ниже.

Step 2 - Нажмите на Other Chart в Switch Visualization группа.

Step 3 - Нажмите на Pie как показано на изображении ниже.

В Table Visualization превращается в Pie Chart Visualization.

Теперь у вас есть Simple Pie Chart Visualization где count медалей показаны Pie Size, и страны Colors. Вы также можете сделать свойPie Chart Visualizationсложный, добавив больше функций. Одним из таких примеров являетсяSLICES.

Step 1 - Добавить Field Пол к Table выше.

Step 2 - Нажмите на Pie Chart Visualization.

Step 3 - Перетащите Field Пол в Power View Fields List к SLICES Box как показано ниже.

Теперь с SLICES, вы можете визуализировать количество медалей для мужчин и женщин в каждой стране.

Step 4 - Нажмите на SLICE в Pie Chart Visualization.

Step 5 - Только конкретная строка, содержащая данные, относящиеся к SLICE будет отображаться в TABLE VISUALIZATION выше.

Пузырьковые и Точечные диаграммы

Вы можете использовать Bubble and Scatterдиаграммы для отображения множества связанных данных на одной диаграмме. В точечных диаграммах по оси X отображается одно числовое поле, а по оси Y - другое, что позволяет легко увидеть взаимосвязь между двумя значениями для всех элементов диаграммы. В пузырьковой диаграмме третье числовое поле управляет размером точек данных.

Step 1 - Добавьте одно поле категории и одно числовое поле в Table.

Step 2 - Нажмите на Other Chart в Switch Visualization группа.

Step 3 - Нажмите на Scatter.

В Table Visualization превращается в Scatter Chart Visualization. Точки данных представляют собой маленькие кружки, все одного размера и одного цвета. Категория находится в блоке ДЕТАЛИ.

Step 4 - Перетащите Medal к размеру.

Step 5 - Перетащите поле NOC_CountryRegion к Σ X VALUE.

В Scatter Chart Visualization превращается в Bubble Chart Visualization. Точки данных представляют собой круги размера, представленного значениями точек данных. Цвет кружков -X VALUE и дан в Legend. Метки данных являютсяCategory Values.

Step 6 - Перетащите поле NOC_CountryRegion к COLORКоробка. Пузырьки будут окрашены значениями поля вCOLOR коробка.

Step 7 - Перетащите Year поле для PLAY AXIS. Временная шкала сPlay Кнопка будет отображаться под визуализацией пузырьковой диаграммы.

Step 8 - Нажмите на Playкнопка. Пузырьки перемещаются, растут и сжимаются, чтобы показать, как меняются значения в зависимости отPLAY AXIS. Вы можете сделать паузу в любой момент, чтобы изучить данные более подробно.

Step 9 - Щелкните любой цвет на Legend. Все пузыри этого цвета будут выделены, а другие будут затенены.

Карты

Вы можете использовать Mapsдля отображения ваших данных в контексте географии. Карты в Power View используют фрагменты карты Bing, поэтому вы можете масштабировать и панорамировать, как и с любыми другими.Bing map. Сделатьmaps Работа, Power View должен отправить data к Bingчерез защищенное Интернет-соединение для геокодирования. Итак, он просит вас включить контент. Добавление местоположений и полей ставит точки на карту. Чем больше значение, тем больше точка. Когда вы добавляете многозначный ряд, вы получаете круговые диаграммы на карте, причем размер круговой диаграммы показывает размер итога.

Step 1 - Перетащите Geographic Field например Страна / регион, штат / провинция или город из Power View Fields List к столу.

Step 2 - Перетащите числовое поле, например Count к столу.

Step 3 - Нажмите на DESIGN вкладка на ленте.

Step 4 - Нажмите на Map в Switch Visualization группа.

В Table Visualization превращается в Map Visualization. Power Viewсоздает карту с точкой для каждого географического местоположения. Размер точки - это значение соответствующего числового поля.

Step 5- Щелкните точку. Будут отображены данные, а именно географическое положение и числовая информация, относящаяся к размеру точки.

Step 6 - Вы также можете убедиться, что под Power View Fields List, поле "География" находится в Locations Поле и числовое поле находятся в Σ SIZE Box.

Step 7 - Перетащите медаль на COLORКоробка. ВDots преобразованы в Pie Charts. КаждыйColor в Pie представляющий category медалей.

Step 8 - Поместите cursor на одном из Dots. ВDotвыделяется и масштабируется. ДеталиPie Slice отображаются.

Step 9 - Поместите курсор на один из Dotsи щелкните по нему. ТотPie Slice является highlighted. ДругойSlices в Pie и все other Pie Dots будут gray out.

Кратные: набор графиков с одинаковыми осями

Multiples площадь series из charts с участием identical X и Y axes. Вы можете иметьMultiples расположены рядом, что упрощает одновременное сравнение множества различных значений. Multiples также называются Trellis Charts.

Step 1 - Начните с Pie Chart. Нажми наPie Chart.

Step 2 - Перетащите Field к Vertical Multiples.

Step 3 - Нажмите на LAYOUT tab на ленте.

Step 4 - Нажмите на Grid Height и выберите номер.

Step 5 - Нажмите на Grid Width и выберите номер.

Vertical Multiplesразвернуть по доступной ширине страницы, а затем обернуть страницу до доступного пространства. Если все кратные не умещаются в доступном пространстве, вы получаете вертикальную полосу прокрутки.

Step 6 - Перетащите поле в VERTICAL MULTIPLES к HORIZONTAL MULTIPLES. Горизонтальные кратные увеличиваются по странице. Если все кратные не умещаются по ширине страницы, вы получаете горизонтальную полосу прокрутки.

Step 7 - Нажмите на Multiples.

Step 8 - Нажмите на DESIGN вкладка на ленте.

Step 9 - Нажмите на Other Chart в Switch Visualization группа.

Step 10 - Нажмите на Line. Вы создали горизонтальные кратные линейных диаграмм.

Step 11 - Перетащите поле внутрь HORIZONTAL MULTIPLES к VERTICAL MULTIPLES. Вы создали ВЕРТИКАЛЬНЫЕ НЕСКОЛЬКИ линейных диаграмм.

Визуализация - плитки

Tiles- это контейнеры с динамической полосой навигации. Вы можете преобразовать таблицу, матрицу или диаграмму в плитки для интерактивного представления данных. Плитки фильтруют содержимое внутри плитки по значению, выбранному в полосе вкладок. У вас может быть одна плитка для каждого возможного значения поля, чтобы при нажатии на эту плитку отображались данные, относящиеся к этому полю.

Step 1 - Перетащите Field вы хотите использовать как свой Tile из Fields List и брось это в Tile byкоробка. ВTile Navigation Strip отображает Values для этого Field.

Step 2 - Щелкните значок Tilesперемещаться между данными для разных плиток. Данные изменяются вStacked Bar Chart Visualizationв соответствии с выбранной плиткой. Все содержимое в контейнере фильтруется по выбранному значению плитки.

Контейнер Tile имеет два типа полос навигации: tile flow and tab strip.

То, что вы создали выше, - это tab strip. Полоса вкладок отображает полосу навигации в верхней части визуализации.

Step 3 - Нажмите на Tile.

Step 4 - Нажмите на DESIGN вкладка на ленте.

Step 5 - Нажмите на Tile Type в Tiles группа.

Step 6 - Нажмите на Tile Flow.

В Tile flowотображает полосу навигации в нижней части визуализации. Выбранная плитка всегда находится по центру.

Вы можете нажать на Tiles или вы можете Scroll сквозь Tiles используя Scroll Bar. Когда тыScroll, то Tiles продолжать быть selected.

Step 7 - Нажмите на Map в Switch Visualization группа.

Step 8 - Перетащите медаль на Color.

Step 9 - Отмените выбор Field Пол

Ты получил Map Visualization с участием Tile Flow. Точно так же вы можете получить любую визуализацию данных с помощью Tiles.

Power View в Excel 2013 обеспечивает интерактивное исследование, визуализацию и представление данных для всех уровней квалификации, как вы видели в предыдущем разделе. Вы можете объединить свои данные в таблицы, матрицы, карты и различные диаграммы в интерактивном представлении, которое оживит ваши данные. В Power View в Excel 2013 были добавлены новые функции.

Вы также можете публиковать книги Excel с листами Power View в Power BI. Power BI сохраняет листы Power View в вашей книге как отчет Power BI.

Листы Power View могут подключаться к разным моделям данных в одной книге.

В Excel 2013 книга может содержать -

• Внутренняя модель данных, которую можно изменять в Excel, Power Pivot и даже на листе Power View в Excel.

• Только одна внутренняя модель данных, и вы можете создать лист Power View на основе модели данных в этой книге или на внешнем источнике данных.

• Несколько листов Power View, и каждый из листов может быть основан на другой модели данных.

На каждом листе Power View есть свои диаграммы, таблицы и другие визуализации. Вы можете скопировать и вставить диаграмму или другую визуализацию с одного листа на другой, но только если оба листа основаны на одной и той же модели данных.

Изменить внутреннюю модель данных

Вы можете создавать листы Power View и внутреннюю модель данных в книге Excel 2013. Если вы основываете свой лист Power View на внутренней модели данных, вы можете вносить некоторые изменения в модель данных, находясь на самом листе Power View.

Step 1 - Выберите рабочий лист Salesperson.

У тебя Range of Data продавца и идентификатора продавца.

Step 2 - Теперь выберите рабочий лист Sales. У тебяRange of Data продаж.

Step 3 - Преобразование данных на листе Salesperson на стол и назовите это Salesperson.

Step 4 - Преобразуйте данные на листе продаж в таблицу и назовите ее Sales. Теперь у вас есть две таблицы на двух рабочих листах в Рабочей тетради.

Step 5 - Нажмите на Sales Рабочий лист.

Step 6 - Нажмите на INSERT вкладка на ленте.

Step 7 - Нажмите на Power View.

Лист Power View создается в книге. вPower View Fieldslist вы можете найти обе таблицы, доступные в Рабочей книге. Однако в Power View отображаются только поля активной таблицы (продажи), поскольку в списке полей выбираются только активные поля таблицы данных.

в Power View, Отображается идентификатор продавца. Предположим, вместо этого вы хотите отобразить имена продавцов.

Step 8 - Отмените выбор Field Идентификатор продавца в Power View Fields.

Step 9 - Выберите поле Salesperson в таблице Salesperson в полях Power View.

У вас нет модели данных в книге, и, следовательно, между двумя таблицами не существует никакой связи. Excel не отображает никаких данных и отображает сообщения, указывающие вам, что делать.

Step 10 - Нажмите на CREATEкнопка. ВCreate Relationship Диалоговое окно откроется на самом листе Power View.

Step 11 - Создайте связь между двумя таблицами, используя Salesperson ID Поле.

Вы успешно создали внутренний Data Model не покидая Power View sheet.

Создавая листы Power View в Excel, вы можете просматривать их и взаимодействовать с ними как в службах Excel, так и в Office 365. Редактировать листы Power View в Excel 2013 можно только на клиентском компьютере.

• Листы Power View нельзя просматривать на OneDrive.

• Если вы сохраните книгу Excel с листами Power View в галерее Power Pivot, листы Power View в книге не будут отображаться в галерее, но они все еще находятся в файле. Вы увидите их, когда откроете книгу.

• Когда вы публикуете книги Excel с листами Power View в Power BI. Power BI сохраняет листы Power View в вашей книге как отчет Power BI.

Pie Charts

Мы уже обсуждали Pie Chart Visualization в предыдущей главе.

Maps

Мы уже обсуждали Maps в предыдущей главе.

Ключевые показатели эффективности (КПЭ)

А KPIэто измеримый показатель для определения бизнес-целей. Например,

• Отдел продаж организации может использовать KPI для измерения ежемесячной валовой прибыли по сравнению с прогнозируемой валовой прибылью.

• Бухгалтерия может измерять ежемесячные расходы по сравнению с доходами для оценки затрат.

• Отдел кадров может измерять ежеквартальную текучесть кадров.

• Бизнес-профессионалы часто используют KPI, которые сгруппированы в бизнес-оценочную карту, чтобы получить быструю и точную историческую сводку успеха в бизнесе или выявить тенденции.

А KPI включает в себя Base Value, Target Value / Goal, и Status.

• Базовое значение определяется вычисляемым полем, которое разрешается в значение. Вычисляемое поле представляет текущее значение элемента в этой строке таблицы или матрицы, например, совокупный объем продаж, прибыль за данный период и т. Д.

• Целевое значение (или цель) определяется вычисляемым полем, которое разрешается в значение, или абсолютным значением. Текущее значение сравнивается с этим значением. Это может быть фиксированное число, какая-то цель, которую должны достичь все строки, или вычисляемое поле, которое может иметь разные цели для каждой строки. Например, бюджет (вычисляемое поле), среднее количество дней отпуска по болезни (абсолютное значение).

• Статус - это визуальный индикатор стоимости. В Power View в Excel вы можете редактировать KPI, выбирая, какие индикаторы использовать и какие значения запускать каждый индикатор.

Иерархии

Если ваша модель данных имеет иерархию, вы можете использовать ее в Power View. Вы также можете создать новую иерархию с нуля в Power View.

Step 1 - Нажмите на Matrix Visualization.

Step 2 - Добавить ROWS / COLUMNS к ROWS / COLUMNSкоробка. Иерархия определяется порядком полей вROWSкоробка. Вы можете размещать поля в любом порядке в иерархии в Power View. Вы можете изменить порядок, просто перетащив поля в поле ROWS.

Drill-Up и Drill-Down

Создав иерархию в Power View, вы можете выполнять детализацию и детализацию, чтобы отображать только один уровень за раз. Вы можете развернуть подробную информацию и просмотреть сводку.

Вы можете использовать детализацию вверх и вниз в визуализациях матриц, столбцов, столбцов и круговых диаграмм.

Step 1- Упорядочите поля в поле строк для определения иерархии. Скажем, у нас есть четыре Уровня в иерархии.

В Hierarchy, Drill down and Drill up изображены следующим образом -

Step 2 - Нажмите на DESIGN tab на ленте.

Step 3 - Нажмите на Show Levels в Options группа.

Step 4 - Нажмите на Rows – Enable Drill Down один уровень за раз.

В Matrix сворачивается для отображения только Level 1 Data. Вы найдете стрелку справа от элемента данных уровня 1, указывающуюDrill down.

Step 5 - Нажмите на Drill downстрелка. Кроме того, вы можете дважды щелкнуть элемент данных для детализации. Этот конкретный элемент данных расширяется на один уровень.

У вас есть одна стрелка слева, указывающая на детализацию вверх, и одна стрелка справа, указывающая на детализацию вниз.

Вы можете дважды щелкнуть одно значение на уровне, чтобы развернуть его и отобразить значения под этим значением в Иерархии. Вы щелкаетеupстрелка, чтобы сверлить обратно. Вы также можете использовать Drill up и Drill down в гистограммах, столбцах и круговых диаграммах.

Step 6 - Переключиться на Stacked Bar Chart Visualization.

Step 7 - Упорядочите поля в блоке AXIS Box, чтобы определить иерархию. Stacked Bar Chart отображаются только данные уровня 1.

Step 8- Дважды щелкните панель. Отображаются данные на следующем уровне этой конкретной панели.

Вы можете перейти на один уровень вниз, дважды щелкнув любую панель. Вы можете перейти на один уровень вверх, щелкнув стрелку «Развернуть вверх» в правом верхнем углу.

В Excel 2013 Power View имеет 39 дополнительных тем с более разнообразными палитрами диаграмм, а также шрифтами и цветами фона. Когда вы меняете тему, новая тема применяется ко всем представлениям Power View в отчете или таблицах в книге.

Вы также можете изменить размер текста для всех элементов отчета.

Вы можете добавить фоновые изображения, выбрать «Форматирование фона», выбрать тему, изменить размер шрифта для одной визуализации, изменить шрифт или размер шрифта для всего листа и форматировать числа в таблице, карточке или матрице.

Step 1 - Нажмите на Power View вкладка на ленте.

Step 2 - Нажмите на Set Image в Background Image группа.

Step 3 - Нажмите на Set Imageв раскрывающемся меню. Откроется обозреватель файлов.

Step 4- Найдите файл изображения, который вы хотите использовать в качестве фона, и нажмите «Открыть». Изображение появляется в качестве фона в Power View.

Step 5 - Нажмите на Image Position в Background Image группа.

Step 6 - Нажмите на Stretch в раскрывающемся меню, как показано на изображении ниже.

В Image тянется до полного размера Power View.

Step 7 - Нажмите на Transparency в Background Image группа.

Step 8 - Нажмите на 80% в раскрывающемся списке.

Чем выше процент, тем более прозрачным (менее заметным) изображение.

Вместо изображений вы также можете установить для Power View другой фон.

Step 9 - Нажмите на Power View вкладка на ленте.

Step 10 - Нажмите на Set Image в Background Image группа.

Step 11 - Нажмите на Remove Image.

Теперь Power View имеет белый фон.

Step 12 - Нажмите на Background в Themes Группа.

У вас есть разный фон, от сплошного до множества градиентов.

Step 13 - Нажмите на Dark1 Center Gradient.

Фон изменится на Dark1 Center Gradient. Поскольку фон темнее, текст становится белым.

Step 14 - Нажмите на Power View вкладка на ленте.

Step 15 - Нажмите на Font в Themes группа.

Все доступные шрифты будут отображаться в раскрывающемся списке.

Step 16 - Нажмите на Tahoma. Шрифт текста изменится на Tahoma.

Step 17 - Нажмите на Text Size в Themes группа.

Отобразятся проценты размеров шрифта. Размер шрифта по умолчанию - 100%.

Step 18- Выберите 150%. Размер шрифта изменяется от 100% до 150%.

Step 19 - переключатель Stacked Bar Chart Visualization к Table Visualization.

Измененный шрифт и размер шрифта сохраняются в Table Visualization.

Когда вы меняете шрифт в одной визуализации, тот же шрифт применяется ко всем визуализациям, кроме шрифта в Map Visualization. У вас не может быть разных шрифтов для разных визуализаций. Однако вы можете изменить размер шрифта для отдельных визуализаций.

Step 20 - Нажмите на Cell в Column содержащий Numbers.

Step 21 - Нажмите на Number в Number Группа.

Step 22 - Нажмите на Percentage в раскрывающемся меню.

Весь столбец, содержащий выбранную ячейку, преобразуется в выбранный формат.

Вы можете форматировать числа в Card and Matrix Visualizations также.

Гиперссылки

Вы можете добавить Hyperlinkв текстовое поле в Power View. Если в модели данных есть поле, содержащее гиперссылку, добавьте это поле в Power View. Он может ссылаться на любой URL или адрес электронной почты.

Вот как можно получить спортивные изображения в Tiles в Tiles Visualization в предыдущем разделе.

Печать

Вы можете распечатать Power View sheets в Excel 2013. То, что вы печатаете, вы видите на sheetпри отправке на принтер. Если лист или представление содержат область с полосой прокрутки, напечатанная страница содержит часть области, которая видна на экране. Если лист или вид содержат область с плитками, то выбранная плитка будет печататься.

Поддержка языков с письмом справа налево

Power View в Excel 2013 поддерживает языки с письмом справа налево. Power View берет настройку направления по умолчанию из Excel. Вы можете изменить эти настройки.

Step 1 - Нажмите на File.

Step 2 - Нажмите на Options. ExcelOptions появится окно.

Step 3 - По умолчанию для направления есть два варианта: справа налево и слева направо.

Step 4 - Установите направление по умолчанию на Left-to-right.

Step 5 - Щелкните OK.

Step 6 - Измените направление по умолчанию на Right-to-left.

Step 7 - Щелкните OK. Вы можете видеть, что столбцы теперь начинаются с правой стороны экрана, как показано на изображении ниже.

Microsoft Office поддерживает right-to-leftфункциональность и возможности для языков, которые работают в среде с написанием справа налево или в сочетании с написанием справа налево и слева направо для ввода, редактирования и отображения текста. В данном контексте,"right-to-left languages"относится к любой системе письма, которая пишется справа налево и включает языки, требующие контекстного преобразования, такие как арабский, и языки, которые этого не делают. Вы можете изменить отображение, чтобы читать справа налево или изменить отдельные файлы, чтобы их содержимое читалось справа налево.

Если на вашем компьютере нет right-to-leftязыковая версия Office, вам необходимо установить соответствующий языковой пакет. Вы также должны использовать операционную систему Microsoft Windows с поддержкой письма справа налево - например, арабскую версию Windows Vista с пакетом обновления 2 - и включить язык клавиатуры для языка с письмом справа налево, который вы хотите использовать. .

В Power View, чтобы преобразовать таблицу в диаграмму, необходимо агрегировать хотя бы один столбец данных. В Excel 2013 Power View по умолчанию объединяет десятичные и целые числа. Разработчик модели данных по-прежнему может указать другое поведение по умолчанию, но это значение по умолчанию.

В Power View, в Power View Fields, некоторые числовые поля будут иметь Sigma Σсимвол рядом с ними. Они естьaggregates, то есть они будут summed или же averaged.

Step 1 - Нажмите на Stacked Bar Chart.

Power View взял Year как совокупность, поскольку это единственное numeric field в выбранных полях.

Step 2 - Нажмите на drop-down стрелка рядом с text (non-numeric) поле в Power View Fields.

Step 3 - Перетащите это поле в поле Σ ЗНАЧЕНИЯ.

Power View принял это как Count ценностей поля.

Power Query

Power Query - это инструмент поиска и запросов данных в Excel 2013. Power Query можно использовать для

• Импортируйте данные из внешних источников данных, включая большие источники данных, такие как Hadoop и Facebook, формируя данные перед их переносом в Excel и вводя только те данные, которые вам нужны.

• Ищите общедоступные данные из таких источников, как Википедия.

• Объединяйте данные из различных источников данных или складывайте таблицы вместе, например данные из нескольких общих таблиц в SQL Azure.

• Перенесите результат в Excel в виде единой таблицы для -

  • Визуализация в Power Map и Power View.
  • Дальнейший анализ и моделирование в Power Pivot.

• Делитесь запросами с каталогом данных Power BI, чтобы другие могли использовать его в качестве отправной точки для исследования данных.

• “Unpivot” источник данных из сводной таблицы или формата матрицы в плоскую таблицу.

Подводя итог, источники данных Power Query:

Веб-страница, файл Excel или CSV, файл XML, текстовый файл, папка, база данных SQL Server, Microsoft Azure, база данных SQL, база данных Access, база данных Oracle, база данных IBM DB2, база данных MySQL, база данных PostgreSQL, база данных Sybase, база данных Teradata, список SharePoint , Канал OData, Microsoft Azure Marketplace, файл Hadoop (HDFS), Microsoft Azure HDInsight, хранилище таблиц Microsoft Azure, Active Directory, Microsoft Exchange и Facebook.

Power BI Desktop

Power BIпредставляет собой набор онлайн-сервисов и функций, которые позволяют находить и визуализировать данные, делиться открытиями и сотрудничать новыми интуитивно понятными способами. Power BI распространяется и на все ваши мобильные устройства.

Power BI представляет Power BI Desktop, специальный инструмент для создания отчетов, который позволяет преобразовывать данные, создавать мощные отчеты и визуализации и легко публиковать в службе Power BI.

Power BI Desktop позволяет создавать набор запросов, подключений к данным и отчетов, которыми можно легко поделиться с другими. Power BI Desktop объединяет проверенные технологии Microsoft - мощный механизм запросов, моделирование данных и визуализацию - и без проблем работает с онлайн-службой Power BI.

Благодаря сочетанию Power BI Desktop (где аналитики и другие пользователи могут создавать мощные подключения к данным, модели и отчеты) и службы Power BI (где отчеты Power BI Desktop могут быть общими, чтобы пользователи могли просматривать их и взаимодействовать с ними), новые идеи от мир данных легче моделировать, строить, делиться и расширять.

Аналитики данных сочтут Power BI Desktop мощным, гибким и высокодоступным инструментом для связи и формирования мира данных, построения надежных моделей и создания хорошо структурированных отчетов.

Вы можете perform следующее tasks в Power BI -

• Подключиться к данным
• Данные формы
• Объединить данные
• Отчеты по сборке
• Поделитесь своей работой

Подключиться к данным

Вы можете обратиться к различным веб-ресурсам и найти постоянно растущие данные в мире. Вы можетеConnect к Data Source чтобы вы могли получить нужные данные и Adjust то dataчтобы удовлетворить ваши потребности. Процесс настройки подключенных данных называетсяshaping the data.

Данные формы

Как и ты Shape the DataРедактор запросов следует вашим инструкциям по корректировке данных во время загрузки. Исходный источник данных не изменяется; формируется только этот конкретный вид данных.

Шаги по формированию данных могут включать:

• Переименовать таблицу
• Переименовать столбец
• Преобразование типа данных
• Удалить столбец
• Заменить текст на числа
• Удалить строки
• Установка первой строки в качестве заголовков

Объединить данные

Если таблицы являются результатом запросов, которые вы применили к данным, их часто называют запросами. Вы можетеcombine две таблицы или запросы в одну.

Есть два основных способа комбинирования запросов: merging и appending.

Когда у вас есть один или несколько столбцов для добавления в другой запрос, вы объединяете запросы. Если у вас есть дополнительные строки данных для добавления к существующему запросу, вы добавляете запрос.

Если у вас достаточно данных для создания интересных отчетов, сохраните данные как файл Power BI Desktop (.pbix). Вы можете загрузить этот файл данных, когда захотите, и вы можете внести изменения и перезагрузить.

Отчеты по сборке

Вы можете создавать отчеты в представлении отчетов Power BI Desktop.

В представлении отчета есть пять основных областей:

• В ribbon, который отображает общие задачи, связанные с отчетами и визуализациями.

• В Report вид или холст, на котором создаются и упорядочиваются визуализации.

• В Pages область вкладки внизу, которая позволяет выбрать или добавить страницу отчета.

• В Visualizations панель, где вы можете изменять визуализации, настраивать цвета или оси, применять фильтры, перетаскивать поля и многое другое.

• В Fields панель, где элементы запроса и фильтры можно перетаскивать на Report просмотреть или перетащить в Filters площадь Visualizations панель.

Вы можете создавать разные виды интересных reports и visualizations.

Поделитесь своей работой

Вы можете поделиться заполненным отчетом Power BI Desktop с другими пользователями службы Power BI. Есть несколько способов поделиться своей работой в Power BI Desktop. Вы можете

• опубликовать в службе Power BI

• загрузить .pbix файл прямо из службы Power BI

• спасти .pbix файл и отправить его как любой другой файл

В Excel 2013 есть тысячи онлайн-шаблонов нескольких категорий, которые помогут вам быстро начать работу, выполнив большую часть работы по настройке и проектированию за вас. Вы можете просто сосредоточиться на своих данных.

Step 1 - Откройте Excel 2013. Вы увидите много templates. Вы также видитеSearch Box на top и немного Categories ниже этого.

Step 2 - Нажмите на категорию - Business. Вы получите сообщениеExcel is Searching Thousands of Online Templates.

Все шаблоны, доступные в категории Businessбудет отображаться. Кроме того, все доступные категории будут отображаться с правой стороны, а выбранная категория будет отображаться как самая верхняя. В списке категорий указано количество шаблонов в каждой категории.

Step 3 - Выберите другую категорию Salesиз Списка категорий справа. КатегорияSalesперемещается на самую верхнюю позицию в списке категорий. Шаблоны выбранной категорииSales отображаются.

Step 4 - Нажмите на Regional sales chartШаблон. Отображаются краткое описание шаблона, предварительный просмотр шаблона и кнопка СОЗДАТЬ.

Step 5 - Нажмите на CREATE. Excel создает образец листа Excel с выбранным шаблоном и образцами данных.

Обратите внимание, что Workbook Name, Worksheet Name, Chart Name также предоставляются Excel соответствующим образом.

Step 6 - Замените данные на листе своими данными.

Ваш рабочий лист Excel готов, и вы просто сосредоточитесь на данных.

Вы можете использовать Inquire к -

• Сравните две книги
• Проанализируйте книгу на наличие проблем или несоответствий
• См. Ссылки между рабочими книгами
• См. Ссылки между рабочими листами
• Смотрите отношения между ячейками
• Очистить лишнее форматирование ячеек
• Управление паролями

В Inquire tab на Ribbon. Оно имеетcommands для всех tasks приведено выше.

Если вы не найдете INQUIRE tab на Ribbon, вы должны убедиться, что Inquire Add-in активен.

Убедитесь, что надстройка Inquire активна

Step 1 - Нажмите на Fileтаб. Нажмите наOptions.

Step 2 - В Excel Options окно, нажмите на Add-Ins. Если спроситьAdd-in активен, то он появится в разделе Активные надстройки приложений.

Если Inquire Add-in не активен, сделайте следующее -

Step 3 - Нажмите на Fileтаб. Нажмите наOptions.

Step 4 - В Excel Options Окно, нажмите на Add-Ins.

Step 5 - В Manage Box, Нажмите на COM Add-ins.

Step 6 - Нажмите на GoКнопка. ВCOM Add-Insпоявится окно. Вы обнаружите, чтоInquire не выбран.

Step 7 - Выбрать Inquire а затем щелкните OK.

Теперь Inquire Надстройка активна.

Сравните две книги

Вы можете сравнить две книги по ячейкам и увидеть различия, если таковые имеются.

Step 1 - Откройте две книги.

Step 2 - Нажмите на INQUIRE вкладка на ribbon.

Step 3 - Нажмите на Compare Files в CompareГруппа. А‘Select Files To Compare’ появится диалоговое окно.

Step 4 - Проверьте отображаемые имена файлов.

Step 5- Если отображаемое имя файла не то, что вам нужно, щелкните стрелку вниз рядом с именем файла. Будут отображаться только открытые рабочие книги.

Step 6 - Выберите нужный файл.

Step 7 - Проверьте порядок файлов в Compare и To.

Step 8 - Если должно быть наоборот, нажмите Swap Files. Порядок файлов изменен.

Step 9 - Нажмите на Compare.

Результаты сравнения отображаются в двухпанельной сетке. Рабочая книга слева соответствует "Compare"файл, который вы выбрали, и Рабочая книга справа соответствует файлу" Кому ". Подробности отображаются на панели под двумя сетками. Изменения выделяются цветом в зависимости от типа изменения. Легенда, которая показывает, какие цвета среднее находится в нижней левой панели.

Step 10 - Нажмите на Resize Cells to Fit при необходимости просмотреть содержимое ячейки в ‘Compare –To’ рабочие тетради.

Step 11 - Нажмите на Export Results в Export Группа.

В Save As Откроется диалоговое окно.

Вы можете сохранить результаты в книгу Excel. Обратите внимание, что только.xlsx Тип файла доступен.

Если вам нужны результаты в another program, вы можете сделать это, скопировав его в Clipboard.

Step 12 - Нажмите на Copy Results to Clipboard в Export группа.

Step 13 - Вставить в другую программу.

Workbook Analysis Команда создает интерактивный отчет, показывающий подробную информацию о книге и ее структуре, формулах, ячейках, диапазонах и предупреждениях.

Step 1 - Щелкните вкладку «Запрос» на ленте.

Step 2 - Нажмите на Workbook Анализ в группе Отчет.

В Report будет отображаться после Workbook Analysis выполнен.

Отчет разделен на шесть категорий -

• Summary - Общие сведения о структуре и содержании Рабочей тетради.

• Workbook (with subcategories) - Общая статистика рабочей книги.

• Formulas (with subcategories) - Конкретная информация о формулах в Рабочей книге.

• Cells (with subcategories) - Конкретная информация о ячейках в Рабочей книге.

• Ranges (with subcategories) - Конкретная информация о диапазонах в Рабочей книге.

• Warnings - Несколько типов предупреждений о структуре и содержании книги.

Выбор Category дает вам больше информации об этой категории.

Step 3- Щелкните категорию "Формулы". Отобразятся подкатегории формул.

Например,

• Всего формул 224.
• С числовыми значениями - 224 числа.

Step 4- Щелкните подкатегорию. Например, нажмите «С числовыми значениями».

Step 5 - Нажмите кнопку «Экспорт в Excel».

Откроется диалоговое окно «Сохранить как».

Step 6 - Сохраните Reportкак книгу Excel. АLoad Export File кнопка появляется рядом с Excel Export кнопка.

Step 7 - Нажмите на Load Export Fileкнопка. Откроется сохраненная книга отчетов Excel.

Диаграммы

в Diagram группа под INQUIRE На вкладке доступны три типа диаграмм.

• Рабочие отношения
• Отношения рабочего листа
• Сотовые отношения

Это интерактивные диаграммы, созданные по ссылкам. Ссылки показывают зависимости между узлами на схеме. Вы можете перетащить ссылки или узлы, чтобы расположить их и выровнять, чтобы просмотреть все, что вы ищете.

Рабочие отношения

Вы можете использовать Workbook Relationship диаграмма для создания интерактивной графической карты зависимостей Workbook, созданной соединениями (связями) между файлами.

Типы ссылок на схеме могут включать другие книги, базы данных Access, текстовые файлы, HTML-страницы, базы данных SQL Server и другие источники данных.

Step 1 - Нажмите на INQUIRE вкладка на ленте.

Step 2 - Нажмите на Workbook Relationship в группе Диаграммы.

Появится диаграмма отношений книги, показывающая ее связи с различными источниками данных.

Отношения рабочего листа

Вы можете использовать Worksheet Relationship Диаграмма для создания интерактивной графической карты соединений (связей) между рабочими листами в той же книге и / или рабочими листами в других рабочих книгах.

Step 1 - Нажмите на INQUIRE вкладка на ленте.

Step 2 - Нажмите на Worksheet Relationship в группе диаграмм.

В Worksheet Relationship Появится диаграмма, показывающая связи между рабочими листами в той же книге и в других книгах.

Сотовые отношения

Вы можете использовать Cell Relationship Диаграмма, чтобы получить подробную интерактивную диаграмму всех ссылок из выбранной ячейки на ячейки на других листах или даже в других книгах.

Step 1 - Нажмите на INQUIRE вкладка на ленте.

Step 2 - Нажмите на Cell Relationship в Diagram группа.

В Cell Relationship Diagram появится окно опций.

Step 3 - Выберите параметры.

Step 4 - Щелкните OK.

В Cell Relationship Diagram появляется, показывая связи между выбранной ячейкой и ячейками на одном листе, в той же книге и в других книгах в зависимости от выбранных вами параметров.

Step 5 - Нажмите на Zoom.

Вы можете четко рассмотреть узлы.

Очистить лишнее форматирование ячеек

Когда рабочая книга загружается медленно или становится огромной, возможно, к строкам или столбцам, о которых вы не знаете, применяется форматирование.

Вы можете использовать Clean Excess Cell Formattingкоманда для удаления лишнего форматирования и значительного уменьшения размера файла. Это уменьшает размер файла и увеличивает скорость работы Excel.

Но вы можете сделать резервную копию вашего файла перед очисткой избыточного форматирования ячеек, потому что в определенных случаях этот процесс может увеличить размер вашего файла, и нет возможности отменить изменение.

Step 1 - Нажмите на INQUIRE вкладка на ленте.

Step 2 - Нажмите на Clean Excess Cell Formatting в Miscellaneous Группа.

В Clean Excess Cell Formatting Появится диалоговое окно.

Step 3 - Выбрать All Sheets в Apply toкоробка. Вы получите сообщение о сохранении внесенных изменений.

Step 4 - Щелкните OK.

Если вы используете Workbook Analysis или же Compare Files команды для рабочих книг, которые защищены паролем, вы можете избежать необходимости вводить пароль каждый раз, когда эти файлы открываются.

Excel 2013 имеет Password Manager, доступ к которому можно получить через Workbook Passwords Командование.

Step 1 - Нажмите на INQUIRE вкладка на ribbon.

Step 2 - Нажмите на Workbook Passwords в группе «Разное».

В Password Manager окно открывается.

Step 3- Добавьте пароли ваших рабочих книг. Также добавьте описания паролей.

Вставить данные рабочего листа на веб-страницу

Чтобы поделиться частью своего рабочего листа в Интернете, вы можете просто встроить его на свою веб-страницу. Затем другие люди могут работать с данными вExcel Online или откройте встроенные данные в Excel.

Share an Excel worksheet in an online meeting

Вы можете представить свою рабочую тетрадь онлайн, если у вас есть Lync установлены.

Step 1 - Закройте все книги, к которым вы не хотите предоставлять общий доступ, и оставьте открытой только ту книгу, к которой вы хотите предоставить общий доступ.

Step 2 - Нажмите на File menu.

Step 3 - Нажмите на опцию - Share.

Step 4 - Нажмите на Present Online.

Step 5 - Под опцией - Present Onlineнажмите Present.

Step 6 - В окне «Поделиться книгой» выберите запланированную встречу или щелкните Start a new Lync meeting, а затем щелкните OK.

Step 7 - Чтобы прекратить совместное использование, нажмите Stop Sharingвверху экрана. Вы можете представить свою рабочую книгу в Интернете, если у вас также есть учетная запись Skype. Microsoft представляет Skype для бизнеса.

Сохранение книги в другом формате файла

Когда вы сохраняете книгу Excel 2013, по умолчанию она сохраняется в .xlsxформат. Excel 2013 поддерживает сохранение в других форматах, но всякий раз, когда вы сохраняете книгу в другом формате файла, некоторые ее форматирование, данные и функции могут не сохраняться.

Форматы файлов (типы файлов), которые поддерживаются в Excel 2013 -

• Форматы файлов Excel
• Форматы текстовых файлов
• Другие форматы файлов

Форматы файлов Excel

Формат	Расширение	Описание
Книга Excel	.xlsx	Формат файла на основе XML по умолчанию для Excel 2007-2013. Невозможно сохранить код макроса Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) или листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm).
Таблица Strict Open XML	.xlsx	Строгая версия ISO формата файла книги Excel (.xlsx).
Книга Excel (код)	.xlsm	Формат файлов на основе XML и с поддержкой макросов для Excel 2007-2013. Хранит код макроса VBA или листы макросов Excel 4.0 (.xlm)
Двоичная книга Excel	.xlsb	Формат двоичного файла (BIFF12) для Excel 2007-2013.
Шаблон	.xltx	Формат файла по умолчанию для шаблона Excel для Excel 2007-2013. Невозможно сохранить код макроса VBA или листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Шаблон (код)	.xltm	Формат файла с поддержкой макросов для шаблона Excel в Excel 2007-2013. Хранит код макроса VBA или листы макросов Excel 4.0 (.xlm).
Excel 97 - книга Excel 2003	.xls	Формат двоичных файлов Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8).
Excel 97 - шаблон Excel 2003	.xlt	Excel 97 - двоичный формат файла Excel 2003 (BIFF8) для шаблона Excel
Книга Microsoft Excel 5.0 / 95	.xls	Двоичный формат файла Excel 5.0 / 95 (BIFF5).
Таблица XML 2003	.xml	Формат файла XML Spreadsheet 2003 (XMLSS).
XML-данные	.xml	Формат данных XML.
Надстройка Excel	.xlam	Формат надстройки на основе XML и с поддержкой макросов для Excel 2007-2013. Надстройка - это дополнительная программа, предназначенная для запуска дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA и листов макросов Excel 4.0 (XLM).
Надстройка Excel 97-2003	.xla	Надстройка Excel 97-2003, дополнительная программа, предназначенная для запуска дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA.
Книга Excel 4.0	.xlw	Формат файла Excel 4.0, который сохраняет только рабочие листы, листы диаграмм и листы макросов. Вы можете открыть книгу в этом формате файла в Excel 2013, но вы не можете сохранить файл Excel в этом формате.

Форматы текстовых файлов

Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, все форматирование будет потеряно.

Формат	Расширение	Описание
Форматированный текст (без пробелов)	.prn	Формат Lotus с разделителями-пробелами. Сохраняет только активный лист.
Текст (без табуляции)	.текст	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-табуляциями для использования в другой операционной системе Microsoft Windows и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.
Текст (Macintosh)	.текст	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-табуляциями для использования в операционной системе Macintosh и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.
Текст (MS-DOS)	.текст	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-табуляциями для использования в операционной системе MS-DOS и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.
Unicode Text	.текст	Сохраняет книгу как текст Unicode, стандарт кодировки символов, разработанный Консорциумом Unicode.
CSV (через запятую)	.csv	Сохраняет книгу как текстовый файл с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.
CSV (Macintosh)	.csv	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.
CSV (MS-DOS)	.csv	Сохраняет книгу как текстовый файл с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.
DIF	.dif	Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист.
SYLK	.slk	Формат символьной ссылки. Сохраняет только активный лист.

Другие форматы файлов

Формат	Расширение	Описание
DBF 3, DBF 4	.dbf	dBase III и IV. Вы можете открывать эти форматы файлов в Excel, но не можете сохранить файл Excel в формате dBase.
Таблица OpenDocument	.ods	Таблица OpenDocument. Вы можете сохранять файлы Excel 2010, чтобы их можно было открывать в приложениях для работы с электронными таблицами, которые используют формат OpenDocument Spreadsheet, таких как Google Docs и OpenOffice.org Calc. Вы также можете открывать электронные таблицы в формате .ods в Excel 2010. Форматирование может быть потеряно при сохранении и открытии файлов .ods.
PDF	.pdf	Формат переносимого документа (PDF). Этот формат файла сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. Когда файл формата PDF просматривается в Интернете или распечатывается, он сохраняет заданный вами формат. Данные в файле нельзя легко изменить. Формат PDF также полезен для документов, которые будут воспроизводиться с использованием методов коммерческой печати.
Документ XPS	.xps	XML Paper Specification (XPS). Этот формат файла сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. Когда файл XPS просматривается в Интернете или распечатывается, он сохраняет именно тот формат, который вы планировали, и данные в файле не могут быть легко изменены.

Step 1 - Выберите File меню.

Step 2 - Нажмите на опцию Save As. Вы можете выбрать место для сохранения книги как на локальных устройствах (например, на компьютере), так и в Интернете (например, OneDrive).

Step 3 - Нажмите на Computer.

В Save As Откроется диалоговое окно.

Step 4 - Нажмите на Save Asтип. Будут перечислены форматы файлов.

Отображаемые форматы файлов зависят от типа активного рабочего листа в вашей книге (рабочий лист данных, рабочий лист диаграммы или другой тип рабочего листа).

Step 5 - Щелкните нужный формат файла.

Форматы файлов, использующие буфер обмена

Вы можете использовать буфер обмена для копирования данных в буфер обмена в нескольких форматах файлов, которые вы можете вставить в Excel с помощью команды Paste или же Paste Special.

Формат	Расширение	Идентификаторы типа буфера обмена
Рисунок	.wmf или .emf	Изображения в формате метафайлов Windows (WMF) или расширенном формате метафайлов Windows (EMF). ПРИМЕЧАНИЕ. - Если вы копируете изображение метафайла Windows из другой программы, Excel вставляет изображение как расширенный метафайл.
Битовая карта	.bmp	Изображения хранятся в формате Bitmap (BMP).
Форматы файлов Microsoft Excel	.xls	Форматы двоичных файлов для Excel версий 5.0 / 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) и Excel 2013 (BIFF12).
SYLK	.slk	Формат символьной ссылки.
DIF	.dif	Формат обмена данными.
Текст (без табуляции)	.текст	Текстовый формат, разделенный табуляцией.
CSV (Commadelimited)	.csv	Формат значений, разделенных запятыми.
Форматированный текст (разделенный пробелами)	.rtf	Расширенный текстовый формат (RTF). Только из Excel.
Встроенный объект	.gif, .jpg, .doc, .xls или .bmp	Объекты Microsoft Excel, объекты из правильно зарегистрированных программ, поддерживающих OLE 2.0 (OwnerLink), а также изображения или другой формат представления.
Связанный объект	.gif, .jpg, .doc, .xls или .bmp	OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture или другой формат.
Офисный чертежный объект	.emf	Формат офисного объекта чертежа или изображение (расширенный формат метафайлов Windows, EMF).
Текст	.текст	Отображаемый текст, OEM-текст.
Однофайловая веб-страница	.mht, .mhtml	Однофайловая веб-страница (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенную графику, апплеты, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе.
Страница в Интернете	.htm, .html	Язык разметки гипертекста (HTML). ПРИМЕЧАНИЕ. - Когда вы копируете текст из другой программы, Excel вставляет текст в формате HTML, независимо от формата исходного текста.

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel 2013

Excel 2013 больше не поддерживает следующие форматы файлов, и вы не можете открывать или сохранять файлы в этих форматах файлов.

Формат	Расширение	Идентификаторы типа буфера обмена
Диаграмма Excel	.xlc	Форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4	.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks	Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии)
Microsoft Работает	.wks	Формат файла Microsoft Works (все версии)
DBF 2	.dbf	Формат файла DBASE II
WQ1	.wq1	Quattro Pro для формата файлов MS-DOS
WB1, WB3	.wb1, .wb3	Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows.

Если вам нужно работать с данными своей книги в программе, которая больше не поддерживается, попробуйте следующее:

• Найдите в Интернете компанию, которая производит преобразователи форматов файлов для форматов файлов, не поддерживаемых Excel 2013.

• Сохраните рабочую книгу в другом формате файла, который можно открыть в другой программе. Например, сохраните в электронную таблицу XML или текстовый формат файла, который также может поддерживать другая программа.

Снятые с производства / измененные функции

До сих пор вы видели функции, добавленные в Excel 2013. Вам также необходимо знать о -

• функции, существующие в более ранних версиях Excel, которые больше не доступны в Excel 2013, и
• измененный функционал в некоторых случаях

Сохранить рабочую область

В Save Workspaceкоманда больше не доступна в Excel. Эта команда использовалась в более ранних версиях Excel для сохранения текущего макета всех окон в качестве рабочей области. Однако вы все равно можете открыть файл рабочей области (* .xlw), созданный в более ранней версии Excel.

Новое из существующих

В более ранних версиях Excel New from Existing вариант, который вы получаете при нажатии File а затем щелкните New, позволяет создать новый файл на основе существующего. Эта опция больше не доступна. Вместо этого вы можете открыть существующую книгу и сохранить ее под другим именем файла.

• Step 1 - Нажмите на File.

• Step 2 - Нажмите на Save As. вSave As диалоговое окно задайте другое имя файла.

Или проверьте, находится ли книга, которую вы хотите использовать, в Recent Workbooks папка.

• Step 1 - Нажмите на File меню.

• Step 2 - Нажмите на Open.

• Step 3 - Нажмите на Recent Workbooks.

Если файл там есть,

• Step 4 - Щелкните правой кнопкой мыши по его file name.

• Step 5 - Затем нажмите Open a Copy.

Excel создает копию файла, добавляя номер к имени файла. При необходимости вы можете сохранить рабочую книгу с другим именем файла.

Сохранить как шаблон

В более ранних версиях Excel вы можете сохранить диаграмму как шаблон на Chart Tools ленты, выполнив следующие действия - Chart Tools → Design → Type.

В Excel 2013 функция «Сохранить как шаблон» больше не доступна на ленте. Чтобы сохранить график как шаблон -

Step 1 - Щелкните правой кнопкой мыши Chart.

Step 2 - Нажмите на Save as Template вариант.

Excel сохраняет диаграмму как Chart template (*.crtx) в папке шаблонов Microsoft по умолчанию.

Вы можете использовать его для создания диаграммы или изменения типа диаграммы.

Step 1 - Выберите таблицу данных.

Step 2 - Нажмите на INSERT вкладка на ленте.

Step 3 - Нажмите на Recommended Charts в Charts группа.

В Insert chart появится окно.

Step 4 - Нажмите на All Charts таб.

Step 5 - Нажмите на Templates. Под заголовкомMy Templates, твой saved Chart Templates будет отображаться.

Аналогично, чтобы изменить Chart Type -

Step 1 - Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму.

Step 2 - Нажмите на Change Chart Тип.

В Change Chart Type появится окно.

Step 3 - Нажмите на All Charts таб.

Step 4 - Нажмите на Templates. Под заголовкомMy Templates, будут отображены ваши сохраненные шаблоны диаграмм.

Разделить поле управления

Вы использовали Split Box Controlsна листе, чтобы разделить окно на панели в любой позиции на листе в более ранних версиях Excel. В Excel 2013Split Box Control удален.

Вместо этого вы можете использовать Split Command на ленте.

Step 1 - Нажмите на VIEW вкладка на ленте.

Step 2 - Выберите ячейку, в которую вы хотите поместить Split. Нажмите наSplit в Window Группа.

В Splitпоявляется. Как и раньше, вы можете перетащитьsplit к reposition его и дважды щелкните split удалить его.

Пустая книга

В более ранних версиях Excel при сохранении параметров книги вы часто использовали шаблон книги под названием Book.xltx что хранится в XLStartпапка. Этот шаблон откроется автоматически, когда вы создадите новую пустую книгу.

Когда вы запускаете Excel 2013, появляется начальный экран, и Excel не открывает new Workbookавтоматически. Пустая книга, которую вы нажимаете на начальном экране, не связана сBook.xltx.

Вы можете настроить Excel, чтобы открыть новый Workbook автоматически, который использует Book.xltx -

Step 1 - Нажмите на File.

Step 2 - Нажмите на Options. ВExcel Options появится окно.

Step 3 - Нажмите на General.

Step 4 - Снимите флажок Show the Start screen when this application starts коробка под Start up параметры.

В следующий раз, когда вы запустите Excel, он откроет книгу, в которой используется Book.xltx.

Параметры сохранения

В более ранних версиях Excel, когда вы сохраняли книгу в качестве шаблона, она автоматически появлялась в My Templates папка под Available Templates.

В Excel 2013, когда вы сохраняете книгу в качестве шаблона, она не будет автоматически отображаться как личный шаблон на новой странице.

Step 1 - Нажмите на File таб.

Step 2 - Нажмите на Options.

Step 3 - Нажмите на Save.

В поле расположения личных шаблонов по умолчанию введите путь к созданной вами папке шаблонов.

Организатор клипов Microsoft

Организатор клипов Microsoft больше не входит в состав Office 2013. Функция организатора клипов заменена на Insert Pictures диалоговое окно (Insert > Online Pictures). Эта новая функция «Вставить изображения из Интернета» позволяет находить и вставлять содержимое из коллекции картинок Office.com и других сетевых источников, таких как поиск изображений / видео Bing, Flickr и ваша страница OneDrive или Facebook.

В Excel 2013 Microsoft Clip Organizer не входит. Вместо этого вы можете вставлять изображения из онлайн-источников, таких как поиск изображений Bing, Flickr, OneDrive и Facebook.

Step 1 - Нажмите на INSERT вкладка на ленте.

Step 2 - Нажмите на Online Pictures кнопка в Illustrationsгруппа. AnInsert Pictures открывается диалоговое окно.

Step 3 - Выберите картинку из любого из источников.

Диспетчер изображений MS Office

Microsoft Office Picture Manager удален.

Вариант выхода

В более ранних версиях Excel вы можете выйти из Excel и сразу закрыть все открытые книги. Это вызывало путаницу между различными командами закрытия и выхода вBackstageПосмотреть. Следовательно, он удален.

Нажав на File меню, а затем Close вариант или Close button

(в правом верхнем углу окна приложения) закрывает книги по одной. Если есть много открытых книг и вы хотите закрыть все сразу, это займет много времени, потому что вы можете закрыть только одну книгу за раз.

Если вы хотите Exit доступная вам команда, вы можете добавить ее в Quick Access Toolbar.

Step 1 - Нажмите на File таб.

Step 2 - Нажмите на Options.

Step 3 - В Excel Options окно, нажмите на Quick Access Toolbarна левой панели. ОпцияCustomize the Quick Access Toolbar появляется в Right pane.

Step 4 - В Choose commands из: выбрать All Commands.

Step 5 - Выбрать Exit.

Step 6 - Нажмите на Add. ВExit команда добавлена ​​в список справа.

Step 7 - Нажмите на OK.

В Exit Excel Команда появляется на панели быстрого доступа.

Step 8 - Нажмите на Exit Excelкоманда. Все открытые книги закрываются сразу.

Параметры просмотра в браузере

Раньше при сохранении книги в Интернете вы устанавливали, как пользователи будут видеть вашу книгу при просмотре. Эти параметры раньше были вSave As диалоговое окно при сохранении книги в SharePoint.

В Excel 2013 сначала нужно установить Browser View параметры.

Step 1 - Нажмите на File.

Step 2 - Нажмите на Info.

Step 3 - В Info панели нажмите на Browser View Options.

Step 4 - В Browser View Options в окне выберите options.

Step 5 - Сохраните книгу в любом месте в Интернете.

Индивидуальные серии данных

В более ранних версиях Excel вы могли изменить тип диаграммы отдельной серии данных на другой тип диаграммы, выбирая каждую серию за раз. Excel изменит тип диаграммы только для выбранной серии данных.

В Excel 2013 Excel автоматически изменит тип диаграммы для всех рядов данных в диаграмме.

Типы пирамидальных и конусных диаграмм

Столбчатые и гистограммы удалены из Pyramid и Cone Chart типы в Insert Chart и Change Chart Type диалоговые окна.

Однако вы можете применить фигуры пирамиды и конуса к любой трехмерной столбчатой ​​или гистограмме.

Step 1 - Щелкните правой кнопкой мыши 3-D Column диаграмма.

Step 2 - Нажмите на Format Data Series.

Step 3 - Выберите желаемую форму.

Отобразится требуемый формат.