Advanced Excel - Инструменты сводной таблицы

Исходные данные для сводной таблицы

Вы можете изменить range of the source dataсводной таблицы. Например, вы можете расширить исходные данные, чтобы включить в них больше строк данных.

Однако, если исходные данные были существенно изменены, например появилось больше или меньше столбцов, рассмотрите возможность создания новой сводной таблицы.

Step 1- Щелкните в любом месте сводной таблицы. ВPIVOTTABLE TOOLS появятся на ленте с параметром с именем ANALYZE.

Step 2 - Нажмите на опцию - ANALYZE.

Step 3 - Нажмите на Change Data Source в Data группа.

Step 4 - Нажмите на Change Data Source. Текущий источник данных выделен. ВChange PivotTable Data Source Появится окно.

Step 5 - В Table/Range В поле выберите таблицу / диапазон, который вы хотите включить.

Step 6 - Щелкните OK.

Перейти на другой внешний источник данных.

Если вы хотите основать свою сводную таблицу на другом внешнем источнике, возможно, лучше всего создать новую сводную таблицу. Если местоположение вашего внешнего источника данных изменилось, например, имя вашей базы данных SQL Server такое же, но оно было перемещено на другой сервер, или ваша база данных Access была перемещена на другой сетевой ресурс, вы можете изменить свой текущий подключение.

Step 1- Щелкните в любом месте сводной таблицы. ВPIVOTTABLE TOOLS появляются на ленте с ANALYZE вариант.

Step 2 - Щелкните ANALYZE.

Step 3 - Нажмите на Change Data Sourceв группе данных. ВChange PivotTable Data Source появится окно.

Step 4 - Нажмите на опцию Choose Connection.

Появится окно со всеми Existing Connections.

в Show коробка, держи All Connectionsвыбрано. Отобразятся все подключения в вашей книге.

Step 5 - Нажмите на Browse for More…

В Select Data Source появится окно.

Step 6 - Нажмите на New Source. Пройти черезData Connection Wizard Шаги.

В качестве альтернативы укажите File name, если ваш Data содержится в другой книге Excel.

Удалить сводную таблицу

Step 1 - Щелкните в любом месте PivotTable. ВPIVOTTABLE TOOLS появляются на ленте с ANALYZE вариант.

Step 2 - Нажмите на ANALYZE таб.

Step 3 - Нажмите на Select в Actions Сгруппируйте, как показано на изображении ниже.

Step 4 - Нажмите на Entire PivotTable. Будет выбрана вся сводная таблица.

Step 5 - Нажмите кнопку Delete Ключ.

Если сводная таблица находится на отдельном листе, вы можете удалить сводную таблицу, удалив также весь рабочий лист. Для этого следуйте инструкциям ниже.

Step 1 - Щелкните правой кнопкой мыши Worksheet таб.

Step 2 - Нажмите на Delete.

Вы получаете предупреждающее сообщение о том, что вы не можете Undo Deleteи может потерять некоторые данные. Поскольку вы удаляете толькоPivotTable Лист вы можете удалить лист.

Step 3 - Нажмите на Delete.

Рабочий лист сводной таблицы будет deleted.

Использование временной шкалы

А PivotTable Timeline это box что вы можете добавить к your PivotTable это позволяет вам filter by time, и zoom in on the period you want. Это лучший вариант по сравнению с играми с фильтрами, чтобы показать даты.

Это похоже на срез, который вы создаете для фильтрации данных, и как только вы его создадите, вы можете сохранить его в сводной таблице. Это позволяет вам динамически изменять период времени.

Step 1- Щелкните в любом месте сводной таблицы. ВPIVOTTABLE TOOLS появляются на ленте с опцией АНАЛИЗ.

Step 2 - Щелкните ANALYZE.

Step 3 - Нажмите на Insert Timeline в Filterгруппа. AnInsert Timelines Появится диалоговое окно.

Step 4 - В Insert Timelines В диалоговом окне щелкните поля нужных полей даты.

Step 5 - Щелкните OK.

Временная шкала для вашей сводной таблицы на месте.

Используйте шкалу времени для фильтрации по периоду времени

Теперь вы можете отфильтровать PivotTable using the timeline на период времени в один из four time levels; Years, Quarters, Months or Days.

Step 1 - Щелкните маленькую стрелку рядом с time level-Months. Отобразятся четыре временных уровня.

Step 2 - Нажмите на Quarters. Фильтр временной шкалы изменится наQuarters.

Step 3 - Щелкните Q1 2015. Timespan Controlвыделен. Данные сводной таблицы отфильтрованы до первого квартала 2015 года.

Step 4 - Перетащите Timespan handle для включения второго квартала 2015 года. Данные сводной таблицы отфильтрованы, чтобы включить Q1, Q2 2015.

В любой момент, чтобы очистить временную шкалу, щелкните значок Clear Filter кнопка.

Временная шкала очищается, как показано на изображении ниже.

Создание автономной сводной диаграммы

Вы можете создать сводную диаграмму без предварительного создания сводной таблицы. Вы даже можете создать сводную диаграмму, которая рекомендуется для ваших данных. Затем Excel автоматически создаст связанную сводную таблицу.

Step 1 - Щелкните в любом месте Data Table.

Step 2 - Нажмите на Insert таб.

Step 3 - В Charts Группа, нажмите Recommended Charts.