Excel - Рекомендации сводной таблицы
В Excel 2013 появилась новая функция Recommended PivotTables под Insertтаб. Эта команда поможет вам создатьPivotTables автоматически.
Step 1- Ваши данные должны иметь заголовки столбцов. Если у вас есть данные в виде таблицы, таблица должна иметь заголовок. Убедитесь в заголовках.
Step 2- В данных не должно быть пустых строк. Убедитесь, что нет пустых строк.
Step 3 - Щелкните по таблице.
Step 4 - Нажмите на Insert tab.
Step 5 - Нажмите на Recommended PivotTables. ВRecommended PivotTables появится диалоговое окно.
Step 6 - Нажмите на PivotTable Layoutэто рекомендуется. Предварительный просмотр этой сводной таблицы отображается справа.
Step 7 - Дважды щелкните значок PivotTable который показывает данные так, как вы хотите, и нажмите OK. Сводная таблица создается автоматически для вас на новом листе.
Создайте сводную таблицу для анализа внешних данных
Создайте сводную таблицу, используя существующее подключение к внешним данным.
Step 1 - Щелкните любую ячейку в таблице.
Step 2 - Нажмите на Insert таб.
Step 3 - Нажмите на PivotTableкнопка. АCreate PivotTable появится диалоговое окно.
Step 4 - Нажмите на опцию Use an external data source. Кнопка под этим,‘Choose Connection’ включается.
Step 5 - Выберите Choose Connectionвариант. Появится окно со всемиExisting Connections.
Step 6 - В Show Коробка, выберите All Connections. Все доступные подключения к данным можно использовать для получения данных для анализа.
Опция Connections in this Workbook вариант в Show Box заключается в повторном использовании или совместном использовании существующего соединения.
Подключиться к новому внешнему источнику данных
Вы можете создать новое подключение внешних данных к SQL Server и импортировать данные в Excel в виде таблицы или сводной таблицы.
Step 1 - Нажмите на Data таб.
Step 2 - Нажмите на From Other Sources в группе Получить внешние данные.
Варианты External Data Sources появляются, как показано на изображении ниже.
Step 3 - Нажмите на опцию From SQL Server для создания подключения к таблице SQL Server.
А Data Connection Wizard появится диалоговое окно.
Step 4 - Установите соединение в три шага, указанные ниже.
Введите database server и укажите, как вы хотите войти на сервер.
Введите database, table, или query который содержит нужные вам данные.
Введите connection file вы хотите творить.
Использование опции списка полей
В Excel 2013 можно расположить поля в виде PivotTable.
Step 1 - Выберите таблицу данных.
Step 2 - Щелкните значок Insert Табл.
Step 3 - Нажмите на PivotTableкнопка. ВCreate PivotTable открывается диалоговое окно.
Step 4 - Заполните данные и нажмите OK. Сводная таблица появится на новом листе.
Step 5 - Выберите PivotTable Fieldsиз списка полей. Поля добавлены вdefault areas.
В Default areas из Field List являются -
Нечисловые поля добавляются в Rows площадь
Числовые поля добавляются к Values площадь и
Иерархии времени добавляются к Columns площадь
Вы можете изменить порядок полей в сводной таблице, перетащив поля в области.
Step 6 - Перетащите Region Field из Rows area к Filters area. ВFilters area Поля отображаются как фильтры отчета верхнего уровня над сводной таблицей.
Step 7 - The Rows поля области показаны как Row Labels в левой части сводной таблицы.
В order в котором Поля помещены в Rows площадь, определяет hierarchyполей строк. В зависимости от иерархии полей строки будут вложены в строки, расположенные выше.
В приведенной выше сводной таблице Month Field Rows вложены внутрь Salesperson Field Rows. Это потому, что вRows площадь, поле Salesperson появляется первым и поле Month Затем появляется, определяя иерархию.
Step 8 - Перетащите поле - Month на первую позицию в Rowsплощадь. Вы изменили иерархию, поставивMonthв самом высоком положении. Теперь в сводной таблице поле -Salesperson будет гнездиться под Month поля.
Аналогичным образом можно перетащить Fields в Columns areaтакже. ВColumns area поля показаны как Column Labels на top из PivotTable.
Сводные таблицы на основе нескольких таблиц
В Excel 2013 можно создать сводную таблицу из нескольких таблиц. В этом примере таблица‘Sales’ находится на одном листе и в таблице - ‘Products’ находится на другом листе.
Step 1 - Выберите Sales лист из вкладок рабочего листа.
Step 2 - Щелкните значок Insert таб.
Step 3- Нажмите кнопку «Сводная таблица» на ленте. ВCreate PivotTable чат,
Step 4 - Выберите таблицу продаж.
Step 5 - В разделе «Выберите, хотите ли вы анализировать несколько таблиц» нажмите Add this Data to the Data Model.
Step 6 - Щелкните OK.
Под PivotTable Fields, вы увидите варианты, ACTIVE а также ALL.
Step 7 - Нажмите на ALL. Вы увидите как таблицы, так и поля в обеих таблицах.
Step 8- Выберите поля, которые нужно добавить в сводную таблицу. Вы увидите сообщение,“Relationships between tables may be needed”.
Step 9 - Нажмите на CREATEкнопка. После нескольких шагов по созданию отношения выбранные поля из двух таблиц добавляются в сводную таблицу.
