Адаптация сотрудников - Контрольный список

Для фактического выполнения хорошо разработанного плана адаптации сотрудников необходимо иметь контрольный список для адаптации сотрудников. Это будет работать как напоминание о том, что прием на работу сотрудников будет эффективным и действенным. Давайте теперь узнаем больше о контрольном списке для адаптации сотрудников.

Исчерпывающий и хорошо продуманный контрольный список является необходимой предпосылкой для успешной реализации программы адаптации новых сотрудников. Имейте в виду, что списки в этом модуле предоставляют место для начала. Вам нужно будет адаптировать каждый контрольный список к потребностям вашей организации, а также к характеру работы.

Employee Onboarding Checklist делится на два типа -

Контрольный список перед прибытием (до первого дня)
Контрольный список после прибытия (во время и после первого дня)

Теперь давайте разберемся, какие пункты в контрольном списке и их актуальность.

Контрольный список перед прибытием

Контрольный список перед приездом требуется до прибытия новых сотрудников. Это гарантирует, что все будет организовано и подготовлено на рабочем месте к новому прибытию.

Список до прибытия может включать следующее:

Отправка приветственного письма или письма или звонок сотруднику после того, как предложение принято; предоставление ему / ей информации о заработной плате и льготах.
Установка необходимого оборудования и спецодежды (при необходимости).
Предложение для экскурсии по зданию рабочего места.
Настройка рабочего места и телефона, голосовой почты и доступа в Интернет.
Информация в службу безопасности о прибытии.
Сообщите текущим сотрудникам дату прибытия и биографию нового персонала и т. Д.
Сообщите текущим сотрудникам дату прибытия и биографию нового персонала и т. Д.

Контрольные списки гарантируют, что ни одна часть процесса адаптации не будет проигнорирована.

Контрольный список после прибытия

Контрольный список по прибытии содержит все те элементы, которые необходимы, чтобы сотрудники чувствовали себя как дома и научились общаться с новыми людьми, новой рабочей средой и, очевидно, новой организационной культурой.

Первый день

Первый день оказывает сильное влияние на сотрудников. Поэтому каждая организация прилагает все усилия, чтобы новые сотрудники чувствовали себя как дома. Нового сотрудника приветствуют и устраивают. Сотрудник чувствует себя желанным и готовым к работе; начинает понимать ожидаемую позицию и производительность.

Организация должна представлять только основную информацию в удобной для восприятия форме, чтобы позволить новым сотрудникам обратиться к более сложным аспектам своей работы.
Новым сотрудникам предоставляется доступ к информации, информации о безопасности и ключам.
Напарник или наставник отвечает на любые вопросы, которые могут возникнуть у сотрудника.
Новым сотрудникам может быть предоставлена экскурсия по непосредственным объектам на рабочем месте.
Им дается время, чтобы приспособиться и просмотреть всю информацию, предоставленную в течение дня.
Они должны подвести итоги дня, получить ответы на все нерешенные вопросы, а также предоставить расписание и мероприятия на следующие несколько дней.

Первая неделя

В первую же неделю сотрудники получают свое первоначальное задание. За это время сотрудники лучше понимают организацию и свои рабочие роли. Сотрудники начинают изучать основы организационной культуры и стандартов. Они изучают и знакомятся со стандартными рабочими процедурами, связанными с их работой.

Хотя действия, которые сотрудники выполняют в течение первой недели, варьируются от компании к компании и от работы к работе, постепенно происходит знакомство с новой средой и новыми людьми.

Первый месяц

В течение первого месяца сотрудники знакомятся с графиком работы, должностными обязанностями и ожиданиями. Социализация обретает форму, и сотрудники постепенно переходят в корпоративную культуру.

Новый сотрудник осознает свою эффективность в соответствии с положением и ожиданиями. Он продолжает развиваться, узнавать об организации и строить профессиональные отношения.

Первые три месяца

В течение первых трех месяцев сотрудники полностью осознают свою роль и обязанности в организации. Он начинает работать самостоятельно и выполнять значимую работу. Новый сотрудник теперь чувствует себя как дома в новой среде как в функциональном, так и в социальном плане.

Первые шесть месяцев

В течение этого времени сотрудник развивается и набирает необходимый импульс для выполнения своей работы и получения результатов. Он также готовится к инициативе. Его уровень уверенности увеличивается, и теперь он участвует в новой роли, продолжая учиться. Теперь нового сотрудника убеждают обсудить с другими сотрудниками и начальником, как дела идут дальше и что еще может быть полезно для него.

Первый год

Теперь новый сотрудник полностью занят своей новой ролью. Он применяет навыки и знания, принимает обоснованные решения, способствует достижению целей команды, понимает, как его задания влияют на других в организации, и развивает эффективные рабочие отношения.

В это время он работает с некоторой степенью автономности. Он выработал четкое понимание миссии и культуры организации. Уверен, готов брать на себя дополнительные задания. Прежде всего, сотрудник чувствует себя как дома во время работы в организации.