Назначение наставника
Новые сотрудники находятся в замешательстве и колеблются в том, как им адаптироваться и познакомиться с людьми в новом мире, в который они только что вошли. В разгар такой неразберихи и колебаний они отчаянно ищут надежного союзника или наставника, который мог бы любезно направить их через все очевидные трудности, с которыми они столкнутся в новой рабочей среде.
Учитывая вышеупомянутую деликатную ситуацию, некоторые корпорации приняли упреждающий подход, используя formal mentoring programsво время приема на работу нового найма и не зря. Было продемонстрировано, что эффективное наставничество повышает вовлеченность сотрудников и помогает удерживать их.
Роль наставника
Назначение наставника для новых сотрудников - тщательно подобранная задача руководства. Характер назначения наставника варьируется в зависимости от внутренней политики организации.
В некоторых организациях сотрудник позвонил buddy, назначается новому сотруднику для ориентации и адаптации нового сотрудника. Напарник выполняет роль наставника, но обычно он является коллегой и более опытным коллегой нового сотрудника.
Цель наставника - помочь новому сотруднику быстро усвоить культурные и социальные нормы организации и действовать в соответствии с характером работы. Наставник может помочь продолжающемуся сотруднику привыкнуть к своей текущей работе и стать более эффективным.
Наставничество нового сотрудника во время адаптации
Ниже приведены шесть полезных советов по назначению наставников для сотрудников во время адаптации новых сотрудников.
Goal defining to the Mentoring Program- Важно определить и сформулировать, чего вы надеетесь достичь с помощью своей программы наставничества. Наличие четкой цели позволит вам заручиться поддержкой руководства, наставников и новых сотрудников.
Assigning a Qualified Employee as a Mentor- Для эффективного наставничества коллеги требуется особая смесь знаний и опыта. Наставники должны не только обладать опытом выполнения своих должностных обязанностей и обширными знаниями о компании, но также должны иметь возможность обучать или дрессировать новое поколение.
Make the Mentors Participate in Onboarding- Не ждите, пока завершится эта важная первая неделя адаптации сотрудников, чтобы вовлечь в процесс наставников. Даже если ваша группа наставников еще не назначена отдельным новым сотрудникам, эти сотрудники могут помочь HR, проведя презентации или упражнения по адаптации.
Practice with Patience while Assigning Mentors- Если вам поручена роль наставника-подопечного свахи, не обязательно спешить с суждением. Чтобы назначить наставника, желательно подождать и посмотреть, пока закончится первая неделя нового сотрудника. К этому времени у вас будет лучшее представление о выборе подходящего человека, который будет хорошо подходить с точки зрения соответствия химическому составу тела наставника и подопечного.
Assigning both a Buddy and a Mentor to the New Hire- В идеале у каждого нового сотрудника будет два полезных советника. В то время как «приятель» показывает новому сотруднику все тонкости офиса, помогает с представлением и отвечает на общие вопросы, не относящиеся к должностным обязанностям, «наставником» должен быть сотрудник того же отдела, что и новый сотрудник. Наставник помогает новым сотрудникам строить свою карьеру в организации, направляя их в их реальной работе.
Building a Good Mentor-Mentee Relationship- После того, как каждому новому сотруднику назначен наставник, стоит официально запустить свою программу в увлекательной игровой форме. Начните с ознакомительной поездки на ледоколе и группового обеда. Когда вы начинаете каждое новое поколение вашей программы наставничества с правильной ноги, вы улучшаете положение наставников, чтобы помочь им подготовить своих сотрудников к успеху на новых должностях. Это оказывается очень полезным для организации, поскольку она получает породу - хорошо обученную, ухоженную и знающую.
В лучшем случае отношения наставника и подопечного оказываются взаимовыгодными. Подопечный (новые сотрудники) получают указания по развитию внутри компании, в то время как наставник имеет возможность улучшить свои лидерские навыки.