Введение в планирование
Каждая организация в рамках своего жизненного цикла постоянно выполняет четыре основных функции управления - планирование, руководство, организацию и контроль. В первую очередь это планирование. Это часть управления, которая занимается созданием процедур, правил и руководств для достижения поставленной цели. Все другие управленческие функции должны быть запланированы, чтобы они были эффективными.
Менеджеры на всех уровнях участвуют в планировании, так как цели и задачи должны быть установлены для повседневной деятельности, а также для более широких долгосрочных инициатив.
Что такое планирование?
Планирование - это самая основная из всех управленческих функций, которая включает постановку целей, постановку задач и определение методов, с помощью которых эти цели и задачи должны быть достигнуты. Следовательно, это рациональный подход к достижению заранее выбранных целей.
Планирование включает в себя выбор миссий и целей, а также действия по их достижению. Важным аспектом планирования является принятие решений, то есть выбор правильных альтернатив будущих действий.
Организации обычно должны планировать долгосрочное и краткосрочное будущее. Прогнозируя и предсказывая рыночные и социально-политические и экономические тенденции, менеджеры могут планировать, чтобы определить, где они хотят видеть компанию в будущем.
Планирование включает определение различных типов и объемов физических и других ресурсов, которые должны быть приобретены извне, эффективное распределение этих ресурсов между конкурирующими требованиями и принятие мер для систематического преобразования этих ресурсов в полезные результаты.
Поскольку планы составляются для достижения целей или задач, каждый план должен вести к достижению цели и задач организации. Организованное предприятие существует для достижения групповых целей посредством добровольного и целенаправленного сотрудничества.
Планирование устраняет разрыв между текущим положением организации и ее желаниями в будущем. В отсутствие планирования все остается на волю случая.
Важность планирования
Все признают важность планирования как основной составляющей процесса управления. Планирование не только приносит бизнесу стабильность и уверенность, но также дает единое представление о направлении и цели для достижения определенных четко определенных целей.
Основные причины, по которым менеджеры поддерживают систематическое планирование:
Sense of Direction- Планирование обеспечивает единство цели. Он объединяет все ресурсы для достижения общих целей. Без планов и целей организации будут реагировать на повседневные события произвольно, не учитывая долгосрочные возможности.
Resource Paucity- Нехватка ресурсов - серьезная проблема для организаций сегодня. Перед руководством стоит задача оптимизации результатов с ограниченными человеческими, материальными и финансовыми ресурсами посредством интеллектуального планирования; в противном случае расточительная неэффективность приведет к повышению цен и серьезному дефициту.
Uncertainty- Неопределенность - серьезная проблема даже для самого умного планировщика. При выполнении своих задач организации постоянно сталкиваются с микро- и макроэкономической неопределенностью. Планирование помогает менеджерам предвидеть такие изменения и решать эти проблемы.
Помимо вышесказанного, есть несколько практических причин для составления планов.
Сосредоточить организационную деятельность на наборе сознательно поставленных целей.
Обеспечить систематическое руководство для будущей деятельности.
Повышение организационных результатов за счет эффективной работы.
Поощрять систематическое мышление. Планирование способствует эффективному делегированию полномочий, устраняет пробелы в коммуникации и, таким образом, повышает общую эффективность.