MS Access - поле со списком

Когда вы вводите данные в любой форме, может быть быстрее и проще выбрать значение из списка, чем запоминать значение для ввода. Список вариантов также помогает убедиться, что значение, введенное в поле, является правильным. Элемент управления списком может подключаться к существующим данным или может отображать фиксированные значения, которые вы вводите при создании элемента управления. В этой главе мы расскажем, как создать поле со списком в Access.

Поле со списком

Поле со списком - это объект или элемент управления, который содержит раскрывающийся список значений, из которых пользователь может выбирать.

Поле со списком обеспечивает более компактный способ представления списка вариантов.
Список скрыт, пока вы не нажмете стрелку раскрывающегося списка.
Поле со списком также дает вам возможность ввести значение, которого нет в списке.
Таким образом, элемент управления полем со списком сочетает в себе функции текстового поля и поля со списком.

пример

Давайте теперь рассмотрим простой пример создания поля со списком. Мы создали форму для сотрудника, как показано на следующем снимке экрана.

Теперь мы хотим создать поле со списком для типа телефона, потому что мы знаем, что тип телефона должен быть либо Home, Cell или же Work. Эта информация должна быть доступна в раскрывающемся списке, и пользователю не нужно вводить эту информацию.

Давайте теперь перейдем к Design Viewдля этой формы. ВыберитеPhone Type поле и нажмите удалить.

После удаления поля «Тип телефона» перейдите на вкладку «Дизайн».

Давайте теперь выберем Use Control Wizards в меню «Элементы управления», а затем выберите в меню элемент управления «Поле со списком», как показано на следующем снимке экрана.

Теперь нарисуйте поле со списком там, где хотите, и когда вы отпустите кнопку мыши, вы увидите диалоговое окно мастера поля со списком.

Здесь у вас есть другой вариант для данных; давайте выберем 2- ^й вариант, в котором мы добавим значения и нажмите Далее.

Введите значения, которые должны отображаться в раскрывающемся списке, и нажмите Next.

Нажмите Next очередной раз.

Введите label для поля со списком и щелкните Finish.

Вы можете видеть, что поле со списком создано, но не выровнено по другому полю. Давайте сделаем это сначала, выбрав все поля, а затем перейдем на вкладку «Упорядочить».