MS Access - Изменить форму

Мы узнали несколько способов создания простых форм для ввода данных. Хотя формы упрощают процесс ввода данных; они могут не служить другим целям, которые вы хотели бы. Они могут быть неинтересными или непривлекательными для ваших целей.

• После создания формы первое, что вы, вероятно, захотите сделать, это изменить размер или переместить элементы управления.
• Вам также может потребоваться добавить или удалить элемент управления.

Теперь мы обсудим, как легко изменить вашу форму.

Управление

Это просто общий термин, используемый для описания любого объекта в форме или отчете, который отображает данные, выполняет действия или элементы, используемые для украшения, такие как линия. Другими словами, элемент управления - это практически все, что размещается в форме или отчете.

Следующее можно рассматривать как элементы управления -

• Такие объекты, как этикетки.
• Свободные или связанные текстовые поля, которые можно использовать для добавления, редактирования или даже вычисления выражения.
• Командные кнопки, которые выполняют такие действия, как Save, Open электронное письмо или Print и эти кнопки также известны как элементы управления.
• Это просто общий термин для любого объекта в форме или отчете.

Теперь мы рассмотрим различные аспекты создания презентабельной формы и поймем, как редактировать и изменять форму. Давайте теперь откроем нашу форму нескольких элементов, в которой перечислены все сотрудники изtnlEmployees.

Как видите, список сотрудников, но на самом деле не очень удобный список. Наши средства контроля слишком велики. Они слишком большие, разнесены и не обеспечивают удобного просмотра списка.

Чтобы изменить внешний вид элементов управления в этой форме, у вас есть два представления формы, которые вы можете использовать. На вкладке "Главная" щелкните значокView падать.

У вас есть представление макета или представление дизайна, и оба этих представления используются для редактирования вашей формы. Вид формы открывается по умолчанию; это представление, которое вы будете использовать для взаимодействия с базовым источником данных или его редактирования.

Чтобы изменить внешний вид самой формы, нам нужно сначала перейти в режим макета.

Когда вы переключитесь в режим макета, вы увидите серию контекстных вкладок.

В верхней части Access вы увидите область, отмеченную Form Layout Tools с тремя вкладками - вкладкой «Дизайн», вкладкой «Упорядочить» и вкладкой «Формат», и каждая из этих вкладок имеет разные параметры для форматирования внешнего вида формы.

Когда вы возьмете мышь и нажмете на любой из этих элементов управления, вы заметите, что Access выделит заданную область этой формы, и все элементы управления в этой области будут окрашены в светло-оранжевый цвет, тогда как фактический элемент управления, который вы выбрали, будет затемнен темнее, чем предыдущий или иметь более темную оранжевую рамку вокруг места щелчка.

Здесь вы можете изменить размер элементов управления по своему усмотрению, щелкнув и перетащив мышь, чтобы изменить высоту или ширину или оба этих элемента.

В этой конкретной форме, когда вы изменяете размер любого отдельного элемента управления, вы также изменяете размер остальных элементов управления в вашей форме, это связано с тем, как эти элементы управления сгруппированы. Теперь давайте настроим все поля так, как вы хотите, используя функцию щелчка и перетаскивания мыши.

Это один из быстрых способов редактирования высоты и ширины элементов управления в форме из этого представления макета.

Темы

В Access есть несколько основных способов форматирования форм с помощью встроенных тем, цветов и стилей шрифтов, настройки цвета заливки и затенения альтернативных строк. Давайте теперь откроемfrmEmployees.

Формы, которые создает Access, просты и понятны. У них есть синяя полоса сверху и белый фон.

Если вы хотите узнать, как еще можно стилизовать эти формы, вы можете перейти в представление «Дизайн» или «Макет» и изучить некоторые параметры, доступные на вкладке «Дизайн» в области «Темы».

Если вы нажмете на раскрывающуюся галерею тем, у вас будет много предварительно созданных тем, из которых можно попробовать. Если навести указатель мыши на любой из них, вы увидите, как меняются такие параметры, как цвета и размеры шрифта, а также фактический используемый шрифт. Чтобы применить определенный стиль, просто щелкните его мышью, и вы увидите, как это выглядит.

Если вам нравится тема, но вы хотите изменить цвета, вы можете настроить цвета, вернувшись в группу «Темы» на вкладке «Дизайн» и выбрав понравившийся вам цвет. Вы также можете создавать собственные цвета, соответствующие цветам вашей компании.

Точно так же у вас также есть ряд стилей шрифтов на выбор. Вы можете выбрать один из многих, которые поставляются с пакетом Office Suite, или вы можете настроить эти шрифты, выбрав определенный шрифт заголовка, основной шрифт и даже создав собственное имя для этой группы шрифтов и сохранив его.

Вернемся к frmEmployees. В этой форме вы увидите, что каждая дополнительная строка имеет светло-серый цвет.

Параметр форматирования называется Alternate Row Color и если вы хотите изменить это в нескольких формах, перейдите к Design View.

Выберите этот раздел сведений, а затем перейдите на вкладку Формат, и в группе фона вы должны увидеть параметр для Alternate Row Color. Вы можете изменить цвета для альтернативных строк. Чтобы увидеть, как это выглядит, просто перейдите в представление формы или представление макета.

Если вам совсем не нужно затенение, вы можете выбрать No Color Как ваш Alternate Row Color и это более традиционный вид из более ранних версий Access.