MS Access - Импорт данных
В этой главе мы поговорим об импорте данных в Access и о том, какие типы данных вы можете импортировать с помощью Access. Обычно данные хранятся в различных форматах, в файлах и в разных местах, что затрудняет их получение и использование. Если у вас есть данные в электронной таблице, списке SharePoint или каком-либо другом формате, вы можете импортировать их в базу данных Access, выполнив всего несколько шагов, что сделает их гораздо более доступными в Access.
Команда «Сохранить как» обычно используется для сохранения документа в другом формате, чтобы вы могли открыть его в другой программе.
В Access вы не можете использовать команду «Сохранить как» таким же образом, вы можете сохранять объекты Access как другие объекты Access, но вы не можете сохранять базу данных Access в виде файла электронной таблицы.
Чтобы сохранить Access в виде файла электронной таблицы, вам нужно будет использовать функцию импорта на вкладке «Внешние данные».
Можно импортировать различные типы доступа к данным
Чтобы понять, какие данные вы можете импортировать в данные Access, позвольте нам открыть вашу базу данных и перейти на вкладку «Внешние данные».
В группе «Импорт и ссылка» вы можете увидеть различные типы параметров, доступных для импорта данных в Access. Ниже приведены наиболее часто используемые форматы импорта данных.
- Microsoft Office Excel
- Microsoft Office Access
- Базы данных ODBC (например, SQL Server)
- Текстовые файлы (с разделителями или фиксированной ширины)
- XML файлы
пример
Давайте посмотрим на простой пример импорта данных из файла Excel. Вот данные в файле Access.
Чтобы импортировать данные в Access, нам сначала нужно открыть базу данных Access, а затем перейти на вкладку «Внешние данные», как показано на следующем снимке экрана.
В группе Импорт и ссылка вы увидите опцию Excel. Давайте кликнем по этой опции.
Просмотрите файл Excel, из которого вы хотите импортировать данные, и тогда у нас есть разные варианты хранения данных. Выберем первый вариант и нажмем ОК.
Здесь вы увидите предварительный просмотр ваших данных. Теперь нажмите Далее.
В предварительном просмотре теперь вы можете видеть, что первая строка содержит заголовки столбцов. Давайте теперь установим флажок и нажмите Далее.
Теперь вы увидите диалоговое окно, в котором вы можете установить тип данных для каждого столбца / поля. Если вы не хотите импортировать какое-либо поле, просто установите флажок не импортировать поле. Как только вы закончите с полем FirstName, просто нажмите на поле MiddleInitial.
Давайте теперь пройдемся по всем полям, а затем нажмите Далее.
Вот различные варианты первичного ключа. Выберем первый вариант и нажмем Далее.
В последнем диалоговом окне вы можете ввести имя таблицы по вашему выбору и нажать «Готово».
Если вы хотите сохранить все эти шаги, установите флажок и закройте диалоговое окно.
Теперь перейдем к панели навигации. Вы увидите, что здесь добавлена новая таблица, и когда вы откроете только что добавленную таблицу, вы увидите все свои данные в Access.
пример
Давайте теперь посмотрим на другой пример импорта данных из базы данных Access. Давайте снова перейдем на вкладку External.
В группе «Импорт и ссылка» выберите параметр «Доступ».
Просмотрите базу данных Access, из которой вы хотите импортировать данные, а затем выберите первый вариант, в котором говорится «Импортировать таблицы, запросы, формы и т. Д.». Теперь нажмите «ОК».
В приведенном выше диалоговом окне вы можете увидеть различные вкладки для таблиц, запросов, форм и т. Д., Откуда вы можете выбрать, какие данные вы хотите импортировать.
Пойдем в Reportsвкладку и выберите любой отчет, который хотите импортировать; вы также можете выбрать все данные, нажав наSelect Allкнопка. ВыберемProjects и нажмите Ok.
Теперь закройте диалоговое окно. На панели навигации вы увидите, что добавлен новый отчет. Позвольте нам открыть этот отчет, и вы увидите все данные в этом отчете.
