MS Access - Экспорт данных

В этой главе мы поймем, как экспортировать данные из Access. Экспорт данных на самом деле противоположен импорту данных. При импорте данных мы переносим данные из других форматов в Access, а при экспорте мы сохраняем данные в других форматах.

Чтобы понять, какие данные вы можете экспортировать из данных Access, позвольте нам открыть вашу базу данных и перейти на вкладку «Внешние данные».

В группе «Экспорт» вы можете увидеть различные варианты, доступные для экспорта данных из Access. Ниже приведены наиболее часто используемые форматы экспорта данных.

Microsoft Office Excel
Microsoft Office Access
Базы данных ODBC (например, SQL Server)
Текстовые файлы (с разделителями или фиксированной ширины)
XML файлы

пример

Давайте посмотрим на простой пример экспорта данных из Access. Откройте свою базу данных, из которой вы хотите экспортировать данные. В области навигации выберите объект, из которого вы хотите экспортировать данные.

Вы можете экспортировать данные из объектов таблицы, запроса, формы, отчета и т. Д. Давайте выберем qryAllProjects и затем перейдем на вкладку External Data.

На вкладке Внешние данные щелкните тип данных, в которые вы хотите экспортировать. Например, чтобы экспортировать данные в формате, который может быть открыт в Microsoft Excel, щелкните Excel.

Access запускает мастер экспорта. В мастере вы можете установить такую информацию, как имя и формат файла назначения, включать ли форматирование и макет, какие записи нужно экспортировать. Как только вы закончите с необходимой информацией, нажмите ОК.

На этом экране мастера Access обычно спрашивает, хотите ли вы сохранить сведения об операции экспорта. Если вы думаете, что вам нужно будет выполнять одну и ту же операцию на постоянной основе, выберитеSave export steps установите флажок и закройте диалоговое окно.

Откроется следующий файл Excel.