MS Access - данные запроса
Запрос - это запрос результатов данных и действия с данными. Вы можете использовать запрос, чтобы ответить на простой вопрос, выполнить вычисления, объединить данные из разных таблиц или даже добавить, изменить или удалить данные таблицы.
По мере увеличения размера таблиц они могут содержать сотни тысяч записей, что делает невозможным выбор пользователем определенных записей из этой таблицы.
С помощью запроса вы можете применить фильтр к данным таблицы, чтобы получить только ту информацию, которая вам нужна.
Запросы, которые вы используете для извлечения данных из таблицы или для выполнения вычислений, называются запросами выбора.
Запросы, которые добавляют, изменяют или удаляют данные, называются запросами действия.
Вы также можете использовать запрос для предоставления данных для формы или отчета.
В хорошо спроектированной базе данных данные, которые вы хотите представить с помощью формы или отчета, часто находятся в нескольких разных таблицах.
Сложность запросов заключается в том, что вы должны понимать, как их составить, прежде чем сможете их фактически использовать.
Создать запрос выбора
Если вы хотите просмотреть данные только из определенных полей в таблице или просмотреть данные из нескольких таблиц одновременно или, возможно, просто просмотреть базу данных по определенным критериям, вы можете использовать Selectзапрос. Давайте теперь рассмотрим простой пример, в котором мы создадим простой запрос, который будет извлекать информацию изtblEmployeesстол. Откройте базу данных и нажмите наCreate таб.
Нажмите Query Design.
в Tables вкладка на Show Table диалоговом окне дважды щелкните значок tblEmployees стол, а затем Close диалоговое окно.
В таблице tblEmployees дважды щелкните все те поля, которые вы хотите увидеть как результат запроса. Добавьте эти поля в сетку конструктора запросов, как показано на следующем снимке экрана.
Теперь нажмите Run на Design вкладку, затем щелкните Run.
Запрос выполняется и отображает данные только в том поле, которое указано в запросе.