MS Access - данные запроса

Запрос - это запрос результатов данных и действия с данными. Вы можете использовать запрос, чтобы ответить на простой вопрос, выполнить вычисления, объединить данные из разных таблиц или даже добавить, изменить или удалить данные таблицы.

  • По мере увеличения размера таблиц они могут содержать сотни тысяч записей, что делает невозможным выбор пользователем определенных записей из этой таблицы.

  • С помощью запроса вы можете применить фильтр к данным таблицы, чтобы получить только ту информацию, которая вам нужна.

  • Запросы, которые вы используете для извлечения данных из таблицы или для выполнения вычислений, называются запросами выбора.

  • Запросы, которые добавляют, изменяют или удаляют данные, называются запросами действия.

  • Вы также можете использовать запрос для предоставления данных для формы или отчета.

  • В хорошо спроектированной базе данных данные, которые вы хотите представить с помощью формы или отчета, часто находятся в нескольких разных таблицах.

  • Сложность запросов заключается в том, что вы должны понимать, как их составить, прежде чем сможете их фактически использовать.

Создать запрос выбора

Если вы хотите просмотреть данные только из определенных полей в таблице или просмотреть данные из нескольких таблиц одновременно или, возможно, просто просмотреть базу данных по определенным критериям, вы можете использовать Selectзапрос. Давайте теперь рассмотрим простой пример, в котором мы создадим простой запрос, который будет извлекать информацию изtblEmployeesстол. Откройте базу данных и нажмите наCreate таб.

Нажмите Query Design.

в Tables вкладка на Show Table диалоговом окне дважды щелкните значок tblEmployees стол, а затем Close диалоговое окно.

В таблице tblEmployees дважды щелкните все те поля, которые вы хотите увидеть как результат запроса. Добавьте эти поля в сетку конструктора запросов, как показано на следующем снимке экрана.

Теперь нажмите Run на Design вкладку, затем щелкните Run.

Запрос выполняется и отображает данные только в том поле, которое указано в запросе.