Управление процедурами с использованием файлов
Иногда менеджер может передать распоряжение по любому вопросу файла. На этом этапе заинтересованное лицо обязано выполнить заказ до установленного срока, в противном случае значение этой информации снизится.
Если, однако, происходит задержка из-за некоторых ситуаций, которые не поддаются контролю, и заинтересованное лицо обнаруживает, что не может выполнить задачу до установленного срока, он должен обратиться к соответствующему руководителю с просьбой о продлении срока с полным и достаточные причины.
Количество страниц
Необходимо отчаянно пронумеровать каждую страницу заметок и переписки порядковыми номерами в правом верхнем углу снизу вверх. Поскольку мы хотим отличать PUC от корпуса, каждая пустая страница также должна быть пронумерована.
Как правило, корпус состоит из нескольких материалов, которые также имеют соответствующие номера. Во время записи файла теперь будут отмечены номера страниц, отмеченные карандашом ранее.
Серийный номер
Каждое сообщение «Переписки» маркируется серийным номером красными чернилами в центре первой страницы. Любой, кто окажется первым в списке сообщений, будет обозначен как «Серийный № 1», а остальные последуют соответственно. Когда дело доходит до обеспечения завершения любого файла или ссылки на какой-либо документ, этот серийный номер играет важную роль.