Excel ขั้นสูง - แผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

แผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเกิดขึ้นเพื่อเอาชนะข้อบกพร่องของแผนภูมิเกจ เราสามารถเรียกได้ว่าเป็นแผนภูมิ Liner Gauge แผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยได้รับการแนะนำโดย Stephen Few แผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใช้เพื่อเปรียบเทียบหมวดหมู่ได้อย่างง่ายดายและประหยัดพื้นที่ รูปแบบของแผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยมีความยืดหยุ่น

Bullet Chart คืออะไร?

จากข้อมูลของ Stephen Few แผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสนับสนุนการเปรียบเทียบการวัดกับมาตรการที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยหนึ่งมาตรการ (ตัวอย่างเช่นเป้าหมายหรือการวัดเดียวกันในบางช่วงเวลาที่ผ่านมาเช่นปีที่แล้ว) และเชื่อมโยงการวัดกับช่วงเชิงปริมาณที่กำหนดไว้ ที่ประกาศสถานะเชิงคุณภาพ (เช่นดีน่าพอใจและไม่ดี) การออกแบบเชิงเส้นไม่เพียง แต่ทำให้มีขนาดเล็ก แต่ยังรองรับการอ่านที่มีประสิทธิภาพมากกว่าแผนภูมิเกจ

พิจารณาตัวอย่างด้านล่าง -

ในแผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยคุณจะมีส่วนประกอบต่อไปนี้ -

  • วงดนตรีเชิงคุณภาพที่แสดงถึงสถานะเชิงคุณภาพ -
วงดนตรี มูลค่าเชิงคุณภาพ
<30% แย่
30% - 60% ยุติธรรม
60% - 80% ดี
> 80% ยอดเยี่ยม
  • มูลค่าเป้าหมายกล่าวว่า 80%
  • มูลค่าจริงพูด 70%

ด้วยค่าข้างต้นแผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยจะมีลักษณะดังที่แสดงด้านล่าง

แม้ว่าเราจะใช้สีในแผนภูมิด้านบน แต่ Stephen Few แนะนำให้ใช้เฉพาะเฉดสีเทาเพื่อประโยชน์ของคนตาบอดสี

ข้อดีของ Bullet Charts

แผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยมีประโยชน์และประโยชน์ดังต่อไปนี้ -

  • Bullet Charts ใช้กันอย่างแพร่หลายโดยนักวิเคราะห์ข้อมูลและผู้จำหน่ายแดชบอร์ด

  • แผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสามารถใช้เพื่อเปรียบเทียบประสิทธิภาพของเมตริก ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการเปรียบเทียบยอดขายสองปีหรือเพื่อเปรียบเทียบยอดขายทั้งหมดกับเป้าหมายคุณสามารถใช้แผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

  • คุณสามารถใช้แผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อติดตามจำนวนข้อบกพร่องในหมวดหมู่ต่ำปานกลางและสูง

  • คุณสามารถแสดงภาพกระแสรายได้ตลอดทั้งปีบัญชี

  • คุณสามารถแสดงภาพค่าใช้จ่ายตลอดทั้งปีบัญชี

  • คุณสามารถติดตามกำไร%

  • คุณสามารถเห็นภาพความพึงพอใจของลูกค้าและสามารถใช้เพื่อแสดง KPI ได้ด้วย

การเตรียมข้อมูล

จัดเรียงข้อมูลตามที่ระบุด้านล่าง

ดังที่คุณสังเกตได้ค่าเชิงคุณภาพจะได้รับในคอลัมน์ - ประสิทธิภาพ Bands แสดงโดยคอลัมน์ - ค่า

การสร้าง Bullet Chart

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการสร้าง Bullet chart -

Step 1 - เลือกข้อมูลและแทรกแผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน

Step 2 - คลิกที่แผนภูมิ

Step 3 - คลิกแท็บการออกแบบบน Ribbon

Step 4 - คลิกปุ่มสลับแถว / คอลัมน์ในกลุ่มข้อมูล

Step 5 - เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ

  • คลิกเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ
  • คลิกไอคอน Combo
  • เปลี่ยนประเภทแผนภูมิสำหรับ Target เป็น Stacked Line with Markers
  • ทำเครื่องหมายที่ช่อง - แกนรองสำหรับเป้าหมายแล้วคลิกตกลง

Step 6- อย่างที่คุณเห็นแกนตั้งหลักและแนวตั้งทุติยภูมิมีช่วงที่แตกต่างกัน ทำให้เท่ากันดังนี้

  • คลิกขวาที่ Primary Vertical Axis แล้วเลือก Format Axis
  • คลิกที่แท็บ AXIS OPTIONS ในบานหน้าต่างจัดรูปแบบแกน
  • ใน AXIS OPIONS ภายใต้ขอบเขตพิมพ์ดังต่อไปนี้ -
    • 0.0 สำหรับขั้นต่ำ
    • 1.0 สำหรับสูงสุด
  • ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นสำหรับแกนตั้งทุติยภูมิ

Step 7 - ยกเลิกการเลือกแกนตั้งทุติยภูมิในองค์ประกอบแผนภูมิ

Step 8 - ออกแบบแผนภูมิ

  • คลิกที่แผนภูมิ
  • คลิกแท็บออกแบบบน Ribbon
  • คลิกเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ
  • ตรวจสอบกล่องแกนรองสำหรับชุดค่า

Step 9 - คลิกขวาที่คอลัมน์สำหรับค่า (สีฟ้าในแผนภูมิด้านบน)

Step 10 - เลือกฟอร์แมตชุดข้อมูล

Step 11 - เปลี่ยน Gap Width เป็น 500% ภายใต้ SERIES OPTIONS ในบานหน้าต่าง Format Data Series

Step 12 - ยกเลิกการเลือกแกนตั้งทุติยภูมิในองค์ประกอบแผนภูมิ

แผนภูมิจะมีลักษณะดังนี้ -

Step 13 - ออกแบบแผนภูมิดังนี้ -

  • คลิกที่แผนภูมิ
  • คลิกลักษณะแผนภูมิที่มุมขวาของแผนภูมิ
  • คลิกแท็บ COLOR
  • เลือกสี 17.

Step 14 - ปรับแต่งแผนภูมิดังต่อไปนี้

  • คลิกขวาที่คอลัมน์ Value
  • เปลี่ยนสีเติมเป็นสีเขียวเข้ม
  • คลิกที่เป้าหมาย
  • เปลี่ยนสีเติมและเส้นของ Marker เป็นสีส้ม
  • เพิ่มขนาดของ Marker

Step 15 - ปรับแต่งการออกแบบแผนภูมิอย่างละเอียด

  • ปรับขนาดแผนภูมิ
  • เลือกคำอธิบายแผนภูมิในองค์ประกอบแผนภูมิ
  • ยกเลิกการเลือกแกนนอนหลักในองค์ประกอบแผนภูมิ
  • ยกเลิกการเลือกเส้นตารางในองค์ประกอบแผนภูมิ
  • ตั้งชื่อแผนภูมิ

แผนภูมิ Bullet ของคุณพร้อมแล้ว

คุณสามารถเปลี่ยนสีของแผนภูมิเป็นระดับการไล่ระดับสีเทาเพื่อให้เป็นมิตรกับคนตาบอดสี

สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในบริบทย้อนกลับ

สมมติว่าคุณต้องการแสดงจำนวนข้อบกพร่องที่พบในแผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ในกรณีนี้ข้อบกพร่องน้อยกว่าหมายถึงคุณภาพที่มากขึ้น คุณสามารถกำหนดประเภทข้อบกพร่องได้ดังนี้ -

Step 1- จากนั้นคุณสามารถกำหนดขีด จำกัด สำหรับจำนวนข้อบกพร่องและแสดงจำนวนข้อบกพร่องที่พบโดยค่า เพิ่มมูลค่าและ จำกัด ในตารางด้านบน

Step 2 - เลือกข้อมูล

Step 3 - สร้างแผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยตามที่คุณได้เรียนรู้ในส่วนก่อนหน้านี้

อย่างที่คุณเห็นช่วงต่างๆจะเปลี่ยนไปเพื่อตีความบริบทอย่างถูกต้อง