Excel ขั้นสูง - แผนภูมิช่องทาง
แผนภูมิช่องทางใช้เพื่อแสดงภาพการลดข้อมูลแบบก้าวหน้าเมื่อผ่านจากเฟสหนึ่งไปยังอีกเฟสหนึ่ง ข้อมูลในแต่ละขั้นตอนเหล่านี้จะแสดงเป็นส่วนต่าง ๆ 100% (ทั้งหมด) เช่นเดียวกับแผนภูมิวงกลมแผนภูมิช่องทางไม่ใช้แกนใด ๆ เช่นกัน
ตัวอย่างเช่นในท่อการขายจะมีขั้นตอนดังที่แสดงด้านล่าง
อนาคต→ผู้มุ่งหวังที่ผ่านการรับรอง→ข้อเสนอ→การเจรจา→การขายขั้นสุดท้าย
โดยปกติค่าจะลดลงเรื่อย ๆ มีการระบุผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจำนวนมาก แต่ส่วนหนึ่งของพวกเขาได้รับการตรวจสอบและยังมีคุณสมบัติน้อยกว่าสำหรับข้อเสนอ ยังคงมีจำนวนน้อยกว่าสำหรับการเจรจาและในท้ายที่สุดมีเพียงไม่กี่ข้อที่ได้รับรางวัล สิ่งนี้จะทำให้แท่งมีลักษณะคล้ายกรวย
แผนภูมิช่องทางคืออะไร?
แผนภูมิช่องทางแสดงกระบวนการที่เริ่มต้นที่สถานะเริ่มต้นและสิ้นสุดด้วยสถานะสุดท้ายซึ่งจะสังเกตเห็นได้ชัดเจนว่าขั้นตอนใดที่การหลุดออกเกิดขึ้นและขนาดเท่าใด หากแผนภูมิรวมเข้ากับข้อมูลการวิจัยด้วยหมายถึงการวัดเชิงปริมาณของจำนวนรายการที่สูญเสียไปในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการขายหรือการดำเนินการตามคำสั่งซื้อจากนั้นแผนภูมิช่องทางจะแสดงให้เห็นถึงจุดที่คอขวดที่ใหญ่ที่สุดในกระบวนการ
ไม่เหมือนกับช่องทางจริงไม่ใช่ทุกสิ่งที่เทที่ด้านบนจะไหลผ่านไปที่ด้านล่าง ชื่อนี้หมายถึงรูปร่างของแผนภูมิเท่านั้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นภาพประกอบ
อีกรูปแบบหนึ่งของแผนภูมิช่องทางคือข้อมูลในแต่ละขั้นตอนเหล่านี้แสดงเป็นส่วนต่าง ๆ 100% (ทั้งหมด) เพื่อแสดงอัตราการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นตามช่องทาง
เช่นเดียวกับแผนภูมิวงกลมแผนภูมิช่องทางไม่ใช้แกนใด ๆ เช่นกัน
ข้อดีของแผนภูมิช่องทาง
แผนภูมิช่องทางสามารถใช้ในสถานการณ์ต่างๆรวมถึงสิ่งต่อไปนี้ -
เพื่อให้ผู้บริหารเห็นว่าทีมขายมีประสิทธิภาพเพียงใดในการเปลี่ยนโอกาสในการขายให้เป็นข้อตกลงปิด
แผนภูมิช่องทางสามารถใช้เพื่อแสดงแนวโน้มของผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ สามารถแสดงยอดผู้เยี่ยมชมไปยังโฮมเพจที่ด้านบนและพื้นที่อื่น ๆ เช่นการดาวน์โหลดเว็บไซต์หรือผู้ที่สนใจซื้อผลิตภัณฑ์จะมีสัดส่วนน้อยลง
แผนภูมิช่องทางการดำเนินการตามคำสั่งซื้อโดยคำสั่งซื้อที่เริ่มต้นจะอยู่ด้านบนและด้านล่างของคำสั่งซื้อที่ส่งถึงลูกค้าที่พึงพอใจ แสดงจำนวนที่ยังคงอยู่ในกระบวนการและเปอร์เซ็นต์ที่ยกเลิกและส่งคืน
การใช้แผนภูมิช่องทางอีกวิธีหนึ่งคือการแสดงยอดขายของพนักงานขายแต่ละคน
นอกจากนี้ยังสามารถใช้แผนภูมิช่องทางในการประเมินกระบวนการสรรหา
นอกจากนี้ยังสามารถใช้แผนภูมิช่องทางเพื่อวิเคราะห์กระบวนการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ
การเตรียมข้อมูล
วางค่าข้อมูลในตาราง
Step 1 - แทรกคอลัมน์ในตารางตามที่แสดงด้านล่าง
คุณจะได้รับข้อมูลต่อไปนี้ คุณจะใช้ตารางนี้เพื่อสร้างแผนภูมิช่องทาง
การสร้างแผนภูมิช่องทาง
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการสร้างแผนภูมิช่องทาง -
Step 1 - เลือกข้อมูลและแทรกแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน
Step 2 - คลิกขวาที่แถบ Shift (สีฟ้าในแผนภูมิด้านบน) และเปลี่ยนสีเติมเป็นไม่เติม
แผนภูมิมีลักษณะดังที่แสดงด้านล่าง
Step 3 - ออกแบบแผนภูมิดังนี้
- คลิกขวาที่แกนแนวตั้ง
- เลือก Format Axis จากรายการแบบเลื่อนลง
- คลิก AXIS OPTIONS ในบานหน้าต่างจัดรูปแบบแกน
- เลือกช่อง - หมวดหมู่ตามลำดับย้อนกลับ
Step 4 - ปรับแต่งแผนภูมิดังต่อไปนี้
- ยกเลิกการเลือกคำอธิบายแผนภูมิในองค์ประกอบแผนภูมิ
- เปลี่ยนชื่อแผนภูมิ
- คลิกขวาที่แถบสีส้ม
- เลือกจัดรูปแบบชุดข้อมูล
- เปลี่ยนความกว้างของช่องว่างเป็น 0% ใน SERIES OPTIONS
Step 5 - เลือกป้ายกำกับข้อมูลในองค์ประกอบแผนภูมิ
แผนภูมิช่องทางไปป์ไลน์การขายของคุณพร้อมแล้ว
การจัดรูปแบบแผนภูมิช่องทาง
Step 6 - ทำให้แผนภูมิน่าสนใจยิ่งขึ้นดังนี้
- คลิกที่องค์ประกอบแผนภูมิ
- ยกเลิกการเลือกแกนแนวนอน
- ยกเลิกการเลือกเส้นตาราง
- คลิกขวาที่บาร์
- เลือกจัดรูปแบบชุดข้อมูลจากรายการแบบเลื่อนลง
- คลิก Fill & Line ใต้ SERIES OPTIONS ในบานหน้าต่าง Format Data Series
- คลิกที่ Gradient Fill ภายใต้ตัวเลือก Fill
- ตั้งค่าการหยุดไล่ระดับสี
Step 7- คลิกที่เส้นทึบใต้ BORDER เลือกสีเป็นสีดำ
แผนภูมิช่องทางที่จัดรูปแบบของคุณพร้อมแล้ว
แผนภูมิช่องทางความงาม
เมื่อคุณเข้าใจพื้นฐานของแผนภูมิช่องทางแล้วคุณสามารถดำเนินการสร้างแผนภูมิช่องทางที่สวยงามซึ่งมีลักษณะคล้ายช่องทางได้ดังนี้ -
Step 1 - เริ่มต้นด้วยตารางข้อมูลเดิม
Step 2 - เลือกข้อมูลและแทรกแผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน 3 มิติ
Step 3 - ออกแบบแผนภูมิดังนี้
- คลิกขวาที่คอลัมน์
- เลือกจัดรูปแบบชุดข้อมูล
- คลิกที่ SERIES OPTIONS ในบานหน้าต่าง Format Data Series
- เลือกทรงกรวยเต็มภายใต้รูปร่างคอลัมน์
Step 4 - ปรับแต่งแผนภูมิดังต่อไปนี้
- คลิกแท็บออกแบบบน Ribbon
- คลิกสลับแถว / คอลัมน์
- คลิกขวาที่ Vertical Axis และเลือก Format Axis จากรายการแบบเลื่อนลง
- คลิก AXIS OPTIONS ในบานหน้าต่างจัดรูปแบบแกน
- ทำเครื่องหมายในช่อง - ค่าตามลำดับย้อนกลับ
Step 5 - ยกเลิกการเลือกองค์ประกอบแผนภูมิทั้งหมด
Step 6 - คลิกขวาที่ Bars และเลือก Format Data Series จากรายการแบบเลื่อนลง
Step 7 - คลิกที่ SERIES OPTIONS ในบานหน้าต่าง Format Data Series และพิมพ์ 50% สำหรับ Gap Depth ภายใต้ SERIES OPTIONS
Step 8 - จัดรูปแบบแผนภูมิของคุณโดยมีรายละเอียดดังนี้
- เลือกป้ายกำกับข้อมูลในองค์ประกอบแผนภูมิ
- วางและจัดรูปแบบ
- คุณสามารถเลือกตัวเลือกโทรออกสำหรับป้ายกำกับข้อมูลของส่วนล่าง
- ตั้งชื่อแผนภูมิ
แผนภูมิช่องทางของคุณพร้อมแล้ว