Excel ขั้นสูง - แผนภูมิช่องทาง

แผนภูมิช่องทางใช้เพื่อแสดงภาพการลดข้อมูลแบบก้าวหน้าเมื่อผ่านจากเฟสหนึ่งไปยังอีกเฟสหนึ่ง ข้อมูลในแต่ละขั้นตอนเหล่านี้จะแสดงเป็นส่วนต่าง ๆ 100% (ทั้งหมด) เช่นเดียวกับแผนภูมิวงกลมแผนภูมิช่องทางไม่ใช้แกนใด ๆ เช่นกัน

ตัวอย่างเช่นในท่อการขายจะมีขั้นตอนดังที่แสดงด้านล่าง

อนาคต→ผู้มุ่งหวังที่ผ่านการรับรอง→ข้อเสนอ→การเจรจา→การขายขั้นสุดท้าย

โดยปกติค่าจะลดลงเรื่อย ๆ มีการระบุผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจำนวนมาก แต่ส่วนหนึ่งของพวกเขาได้รับการตรวจสอบและยังมีคุณสมบัติน้อยกว่าสำหรับข้อเสนอ ยังคงมีจำนวนน้อยกว่าสำหรับการเจรจาและในท้ายที่สุดมีเพียงไม่กี่ข้อที่ได้รับรางวัล สิ่งนี้จะทำให้แท่งมีลักษณะคล้ายกรวย

แผนภูมิช่องทางคืออะไร?

แผนภูมิช่องทางแสดงกระบวนการที่เริ่มต้นที่สถานะเริ่มต้นและสิ้นสุดด้วยสถานะสุดท้ายซึ่งจะสังเกตเห็นได้ชัดเจนว่าขั้นตอนใดที่การหลุดออกเกิดขึ้นและขนาดเท่าใด หากแผนภูมิรวมเข้ากับข้อมูลการวิจัยด้วยหมายถึงการวัดเชิงปริมาณของจำนวนรายการที่สูญเสียไปในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการขายหรือการดำเนินการตามคำสั่งซื้อจากนั้นแผนภูมิช่องทางจะแสดงให้เห็นถึงจุดที่คอขวดที่ใหญ่ที่สุดในกระบวนการ

ไม่เหมือนกับช่องทางจริงไม่ใช่ทุกสิ่งที่เทที่ด้านบนจะไหลผ่านไปที่ด้านล่าง ชื่อนี้หมายถึงรูปร่างของแผนภูมิเท่านั้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นภาพประกอบ

อีกรูปแบบหนึ่งของแผนภูมิช่องทางคือข้อมูลในแต่ละขั้นตอนเหล่านี้แสดงเป็นส่วนต่าง ๆ 100% (ทั้งหมด) เพื่อแสดงอัตราการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นตามช่องทาง

เช่นเดียวกับแผนภูมิวงกลมแผนภูมิช่องทางไม่ใช้แกนใด ๆ เช่นกัน

ข้อดีของแผนภูมิช่องทาง

แผนภูมิช่องทางสามารถใช้ในสถานการณ์ต่างๆรวมถึงสิ่งต่อไปนี้ -

  • เพื่อให้ผู้บริหารเห็นว่าทีมขายมีประสิทธิภาพเพียงใดในการเปลี่ยนโอกาสในการขายให้เป็นข้อตกลงปิด

  • แผนภูมิช่องทางสามารถใช้เพื่อแสดงแนวโน้มของผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ สามารถแสดงยอดผู้เยี่ยมชมไปยังโฮมเพจที่ด้านบนและพื้นที่อื่น ๆ เช่นการดาวน์โหลดเว็บไซต์หรือผู้ที่สนใจซื้อผลิตภัณฑ์จะมีสัดส่วนน้อยลง

  • แผนภูมิช่องทางการดำเนินการตามคำสั่งซื้อโดยคำสั่งซื้อที่เริ่มต้นจะอยู่ด้านบนและด้านล่างของคำสั่งซื้อที่ส่งถึงลูกค้าที่พึงพอใจ แสดงจำนวนที่ยังคงอยู่ในกระบวนการและเปอร์เซ็นต์ที่ยกเลิกและส่งคืน

  • การใช้แผนภูมิช่องทางอีกวิธีหนึ่งคือการแสดงยอดขายของพนักงานขายแต่ละคน

  • นอกจากนี้ยังสามารถใช้แผนภูมิช่องทางในการประเมินกระบวนการสรรหา

  • นอกจากนี้ยังสามารถใช้แผนภูมิช่องทางเพื่อวิเคราะห์กระบวนการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ

การเตรียมข้อมูล

วางค่าข้อมูลในตาราง

Step 1 - แทรกคอลัมน์ในตารางตามที่แสดงด้านล่าง

คุณจะได้รับข้อมูลต่อไปนี้ คุณจะใช้ตารางนี้เพื่อสร้างแผนภูมิช่องทาง

การสร้างแผนภูมิช่องทาง

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการสร้างแผนภูมิช่องทาง -

Step 1 - เลือกข้อมูลและแทรกแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน

Step 2 - คลิกขวาที่แถบ Shift (สีฟ้าในแผนภูมิด้านบน) และเปลี่ยนสีเติมเป็นไม่เติม

แผนภูมิมีลักษณะดังที่แสดงด้านล่าง

Step 3 - ออกแบบแผนภูมิดังนี้

  • คลิกขวาที่แกนแนวตั้ง
  • เลือก Format Axis จากรายการแบบเลื่อนลง
  • คลิก AXIS OPTIONS ในบานหน้าต่างจัดรูปแบบแกน
  • เลือกช่อง - หมวดหมู่ตามลำดับย้อนกลับ

Step 4 - ปรับแต่งแผนภูมิดังต่อไปนี้

  • ยกเลิกการเลือกคำอธิบายแผนภูมิในองค์ประกอบแผนภูมิ
  • เปลี่ยนชื่อแผนภูมิ
  • คลิกขวาที่แถบสีส้ม
  • เลือกจัดรูปแบบชุดข้อมูล
  • เปลี่ยนความกว้างของช่องว่างเป็น 0% ใน SERIES OPTIONS

Step 5 - เลือกป้ายกำกับข้อมูลในองค์ประกอบแผนภูมิ

แผนภูมิช่องทางไปป์ไลน์การขายของคุณพร้อมแล้ว

การจัดรูปแบบแผนภูมิช่องทาง

Step 6 - ทำให้แผนภูมิน่าสนใจยิ่งขึ้นดังนี้

  • คลิกที่องค์ประกอบแผนภูมิ
  • ยกเลิกการเลือกแกนแนวนอน
  • ยกเลิกการเลือกเส้นตาราง
  • คลิกขวาที่บาร์
  • เลือกจัดรูปแบบชุดข้อมูลจากรายการแบบเลื่อนลง
  • คลิก Fill & Line ใต้ SERIES OPTIONS ในบานหน้าต่าง Format Data Series
  • คลิกที่ Gradient Fill ภายใต้ตัวเลือก Fill
  • ตั้งค่าการหยุดไล่ระดับสี

Step 7- คลิกที่เส้นทึบใต้ BORDER เลือกสีเป็นสีดำ

แผนภูมิช่องทางที่จัดรูปแบบของคุณพร้อมแล้ว

แผนภูมิช่องทางความงาม

เมื่อคุณเข้าใจพื้นฐานของแผนภูมิช่องทางแล้วคุณสามารถดำเนินการสร้างแผนภูมิช่องทางที่สวยงามซึ่งมีลักษณะคล้ายช่องทางได้ดังนี้ -

Step 1 - เริ่มต้นด้วยตารางข้อมูลเดิม

Step 2 - เลือกข้อมูลและแทรกแผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน 3 มิติ

Step 3 - ออกแบบแผนภูมิดังนี้

  • คลิกขวาที่คอลัมน์
  • เลือกจัดรูปแบบชุดข้อมูล
  • คลิกที่ SERIES OPTIONS ในบานหน้าต่าง Format Data Series
  • เลือกทรงกรวยเต็มภายใต้รูปร่างคอลัมน์

Step 4 - ปรับแต่งแผนภูมิดังต่อไปนี้

  • คลิกแท็บออกแบบบน Ribbon
  • คลิกสลับแถว / คอลัมน์
  • คลิกขวาที่ Vertical Axis และเลือก Format Axis จากรายการแบบเลื่อนลง
  • คลิก AXIS OPTIONS ในบานหน้าต่างจัดรูปแบบแกน
  • ทำเครื่องหมายในช่อง - ค่าตามลำดับย้อนกลับ

Step 5 - ยกเลิกการเลือกองค์ประกอบแผนภูมิทั้งหมด

Step 6 - คลิกขวาที่ Bars และเลือก Format Data Series จากรายการแบบเลื่อนลง

Step 7 - คลิกที่ SERIES OPTIONS ในบานหน้าต่าง Format Data Series และพิมพ์ 50% สำหรับ Gap Depth ภายใต้ SERIES OPTIONS

Step 8 - จัดรูปแบบแผนภูมิของคุณโดยมีรายละเอียดดังนี้

  • เลือกป้ายกำกับข้อมูลในองค์ประกอบแผนภูมิ
  • วางและจัดรูปแบบ
  • คุณสามารถเลือกตัวเลือกโทรออกสำหรับป้ายกำกับข้อมูลของส่วนล่าง
  • ตั้งชื่อแผนภูมิ

แผนภูมิช่องทางของคุณพร้อมแล้ว