แผนภูมิ Excel ขั้นสูง - คู่มือฉบับย่อ
คุณทราบดีว่าแผนภูมิเป็นวิธีการแสดงข้อมูลที่มีประสิทธิภาพในการถ่ายทอดผลลัพธ์ นอกเหนือจากประเภทแผนภูมิที่มีอยู่ใน Excel แล้วแผนภูมิแอปพลิเคชันที่ใช้กันอย่างแพร่หลายบางประเภทยังเป็นที่นิยมอีกด้วย ในบทช่วยสอนนี้คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับแผนภูมิขั้นสูงเหล่านี้และวิธีสร้างใน Excel
ประเภทของแผนภูมิขั้นสูง
ต่อไปนี้เป็นแผนภูมิขั้นสูงที่คุณจะได้เรียนรู้ในบทช่วยสอนนี้ -
- แผนภูมิน้ำตก
- แผนภูมิวงดนตรี
- แผนภูมิแกนต์
- แผนภูมิเทอร์โมมิเตอร์
- แผนภูมิมาตรวัด
- แผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
- แผนภูมิช่องทาง
- แผนภูมิวาฟเฟิล
- แผนที่ความร้อน
- แผนภูมิขั้นตอน
- แผนภูมิกล่องและมัสสุ
- Histogram
- แผนภูมิพาเรโต
- แผนภูมิองค์กร
แผนภูมิขั้นสูงโดยย่อ
เราจะเห็นแผนภูมิขั้นสูงทั้งหมดสั้น ๆ
แผนภูมิน้ำตก
แผนภูมิ Waterfall เป็นรูปแบบของการแสดงข้อมูลที่ช่วยในการทำความเข้าใจผลสะสมของค่าบวกหรือค่าลบที่แนะนำตามลำดับ
แผนภูมิวงดนตรี
แผนภูมิวงคือแผนภูมิเส้นที่มีการเพิ่มพื้นที่สีเทาเพื่อแสดงขอบเขตบนและล่างของช่วงข้อมูลที่กำหนด
แผนภูมิแกนต์
แผนภูมิแกนต์คือแผนภูมิที่ใช้ชุดของเส้นแนวนอนที่แสดงถึงงานระยะเวลางานและลำดับชั้นของงานใช้ในการวางแผนและติดตามโครงการ
แผนภูมิเทอร์โมมิเตอร์
แผนภูมิเทอร์โมมิเตอร์ติดตามงานเดียวเช่นการทำงานให้เสร็จสิ้นซึ่งแสดงถึงสถานะปัจจุบันเมื่อเทียบกับเป้าหมาย จะแสดงเปอร์เซ็นต์ของงานที่เสร็จสมบูรณ์โดยรับเป้าหมายเป็น 100%
แผนภูมิมาตรวัด
แผนภูมิมาตรวัดหรือที่เรียกว่าแผนภูมิหน้าปัดหรือแผนภูมิมาตรวัดความเร็วใช้ตัวชี้หรือเข็มเพื่อแสดงข้อมูลเป็นการอ่านบนหน้าปัด
แผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
แผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสนับสนุนการเปรียบเทียบการวัดกับการวัดที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยหนึ่งหน่วยด้วยการออกแบบเชิงเส้น
แผนภูมิช่องทาง
แผนภูมิช่องทางใช้เพื่อแสดงภาพการลดข้อมูลแบบก้าวหน้าเมื่อผ่านจากเฟสหนึ่งไปยังอีกเฟสหนึ่งในกระบวนการ
แผนภูมิวาฟเฟิล
แผนภูมิวาฟเฟิลเป็นตารางเซลล์ขนาด 10 × 10 ที่เซลล์มีสีตามการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อแสดงค่าเปอร์เซ็นต์ดังกล่าว% ทำงานเสร็จสมบูรณ์
แผนที่ความร้อน
แผนที่ความร้อนคือการนำเสนอข้อมูลด้วยภาพในตารางเพื่อเน้นจุดข้อมูลที่มีนัยสำคัญ
แผนภูมิขั้นตอน
แผนภูมิขั้นตอนคือแผนภูมิเส้นที่ใช้เส้นแนวตั้งและแนวนอนเพื่อเชื่อมต่อจุดข้อมูลในชุดข้อมูลโดยสร้างความก้าวหน้าเหมือนขั้นตอน
แผนภูมิกล่องและมัสสุ
แผนภูมิ Box และ Whisker หรือที่เรียกว่า Box Plots มักใช้ในการวิเคราะห์ทางสถิติ ในแผนภูมิ Box และ Whisker ข้อมูลตัวเลขจะถูกแบ่งออกเป็นควอไทล์และกล่องจะถูกวาดระหว่างควอไทล์ที่หนึ่งและสามโดยลากเส้นเพิ่มเติมตามควอไทล์ที่สองเพื่อทำเครื่องหมายค่ามัธยฐาน ค่าต่ำสุดและสูงสุดนอกควอไทล์ที่หนึ่งและสามจะแสดงด้วยเส้นซึ่งเรียกว่าหนวด หนวดเคราแสดงความแปรปรวนภายนอกควอไทล์บนและล่างและจุดใด ๆ ที่อยู่นอกหนวดถือเป็นค่าผิดปกติ
ฮิสโตแกรม
ฮิสโตแกรมเป็นการแสดงภาพกราฟิกของการกระจายข้อมูลตัวเลขและใช้กันอย่างแพร่หลายในการวิเคราะห์ทางสถิติ ฮิสโตแกรมแสดงด้วยรูปสี่เหลี่ยมที่มีความยาวตรงกับจำนวนครั้งที่เกิดขึ้นของตัวแปรในช่วงตัวเลขที่ต่อเนื่องกัน
แผนภูมิพาเรโต
แผนภูมิพาเรโตใช้กันอย่างแพร่หลายในการวิเคราะห์ทางสถิติเพื่อการตัดสินใจ มันแสดงถึงหลักการ Pareto หรือที่เรียกว่า 80/20 Rule ซึ่งระบุว่า 80% ของผลลัพธ์เกิดจากสาเหตุ 20%
แผนภูมิองค์กร
แผนภูมิองค์กรแสดงโครงสร้างการจัดการขององค์กรในรูปแบบกราฟิก
แม้ว่าแผนภูมิเหล่านี้บางส่วนจะรวมอยู่ใน Excel 2016 แต่ Excel 2013 และเวอร์ชันก่อนหน้าจะไม่มีเป็นแผนภูมิในตัว ในบทช่วยสอนนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างแผนภูมิเหล่านี้จากประเภทแผนภูมิในตัวใน Excel
ระเบียบวิธีในการสร้างแผนภูมิ Excel ขั้นสูง
สำหรับแผนภูมิขั้นสูงแต่ละรายการที่กล่าวถึงข้างต้นคุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างใน Excel โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ -
Prepare data for the chart- ข้อมูลที่คุณป้อนอาจต้องอยู่ในรูปแบบที่สามารถใช้ในการสร้างแผนภูมิได้ ดังนั้นสำหรับแต่ละแผนภูมิคุณจะได้เรียนรู้วิธีเตรียมข้อมูล
Create the chart - คุณจะได้เรียนรู้ทีละขั้นตอนว่าคุณจะมาถึงแผนภูมิได้อย่างไรพร้อมภาพประกอบ
แผนภูมิน้ำตกเป็นหนึ่งในเครื่องมือแสดงภาพยอดนิยมที่ใช้ในธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่โดยเฉพาะในด้านการเงิน แผนภูมิ Waterfall เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแสดงให้เห็นว่าคุณมาถึงมูลค่าสุทธิเช่นรายได้สุทธิโดยการแจกแจงผลสะสมของการมีส่วนร่วมในเชิงบวกและเชิงลบ
แผนภูมิน้ำตกคืออะไร?
แผนภูมิ Waterfall เป็นรูปแบบของการแสดงข้อมูลที่ช่วยในการทำความเข้าใจผลสะสมของค่าบวกหรือค่าลบที่แนะนำตามลำดับ แผนภูมิ Waterfall ทั่วไปใช้เพื่อแสดงว่าค่าเริ่มต้นเพิ่มขึ้นและลดลงตามชุดของค่ากลางซึ่งนำไปสู่ค่าสุดท้าย
ในแผนภูมิ Waterfall คอลัมน์จะมีรหัสสีเพื่อให้คุณสามารถบอกค่าบวกจากตัวเลขเชิงลบได้อย่างรวดเร็ว คอลัมน์ค่าเริ่มต้นและค่าสุดท้ายเริ่มต้นบนแกนแนวนอนในขณะที่ค่ากลางเป็นคอลัมน์ลอย
เนื่องจากรูปลักษณ์นี้แผนภูมิ Waterfall จึงเรียกอีกอย่างว่าแผนภูมิ Bridge แผนภูมิ Flying Bricks หรือแผนภูมิ Cascade
ข้อดีของแผนภูมิน้ำตก
แผนภูมิน้ำตกมีข้อดีดังต่อไปนี้ -
Analytical purposes - ใช้โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการทำความเข้าใจหรืออธิบายการเปลี่ยนแปลงทีละน้อยในมูลค่าเชิงปริมาณของเอนทิตีซึ่งขึ้นอยู่กับการเพิ่มขึ้นหรือลดลง
Quantitative analysis - ใช้ในการวิเคราะห์เชิงปริมาณตั้งแต่การวิเคราะห์สินค้าคงคลังจนถึงการวิเคราะห์ประสิทธิภาพ
Tracking contracts - เริ่มต้นด้วยจำนวนสัญญาที่อยู่ในมือเมื่อต้นปีโดยคำนึงถึง -
สัญญาใหม่ที่เพิ่มเข้ามา
สัญญาที่ถูกยกเลิก
สัญญาที่เสร็จสิ้นและ
ปิดท้ายด้วยจำนวนสัญญาที่อยู่ในมือในช่วงปลายปี
ติดตามผลการดำเนินงานของ บริษัท ในช่วงหลายปีที่กำหนด
โดยทั่วไปหากคุณมีค่าเริ่มต้นและการเปลี่ยนแปลง (บวกและลบ) เกิดขึ้นกับค่านั้นในช่วงระยะเวลาหนึ่งแผนภูมิ Waterfall สามารถใช้เพื่อแสดงค่าเริ่มต้นการเปลี่ยนแปลงเชิงบวกและเชิงลบตามลำดับการเกิดและ มูลค่าสุดท้าย
การเตรียมข้อมูล
คุณต้องเตรียมข้อมูลจากข้อมูลอินพุตที่กำหนดเพื่อให้สามารถแสดงเป็นแผนภูมิ Waterfall ได้
พิจารณาข้อมูลต่อไปนี้ -
เตรียมข้อมูลสำหรับแผนภูมิน้ำตกดังนี้ -
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์ Net Cash Flow อยู่ทางด้านซ้ายของคอลัมน์ Months (เนื่องจากคุณจะไม่รวมคอลัมน์ Net Cash Flow ขณะสร้างแผนภูมิ)
Add two columns - เพิ่มและลดกระแสเงินสดที่เป็นบวกและลบตามลำดับ
Add a column Start - คอลัมน์แรกในแผนภูมิที่มีมูลค่าเริ่มต้นในกระแสเงินสดสุทธิ
Add a column End - คอลัมน์สุดท้ายในแผนภูมิที่มีมูลค่าสิ้นสุดในกระแสเงินสดสุทธิ
Add a column Float - ที่รองรับคอลัมน์กลาง
แทรกสูตรเพื่อคำนวณค่าในคอลัมน์เหล่านี้ตามที่ระบุในตารางด้านล่าง
ในคอลัมน์ลอยให้แทรกแถวในตอนต้นและตอนท้าย วางค่าตามอำเภอใจ 50000 นี่เป็นเพียงเพื่อให้มีช่องว่างทางด้านซ้ายและด้านขวาของแผนภูมิ
ข้อมูลจะมีลักษณะดังที่ระบุในตารางต่อไปนี้ -
ข้อมูลพร้อมที่จะสร้างแผนภูมิ Waterfall
การสร้างแผนภูมิน้ำตก
คุณสามารถสร้างแผนภูมิ Waterfall ที่ปรับแต่งแผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อนได้ดังนี้ -
Step 1 - เลือกเซลล์ C2: H18 (เช่นไม่รวมคอลัมน์ Net Cash Flow)
Step 2 - แทรกแผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน
Step 3 - คลิกขวาที่ชุด Float
Step 4 - คลิกจัดรูปแบบชุดข้อมูลในรายการแบบเลื่อนลง
Step 5 - เลือกไม่เติมสำหรับ FILL ใน SERIES OPTIONS ในบานหน้าต่าง Format Data Series
Step 6 - คลิกขวาที่ชุด Negative
Step 7 - เลือกเติมสีเป็นสีแดง
Step 8 - คลิกขวาที่ซีรี่ส์ Positive
Step 9 - เลือกเติมสีเป็นสีเขียว
Step 10 - คลิกขวาที่ชุดเริ่ม
Step 11 - เลือกเติมสีเป็นสีเทา
Step 12 - คลิกขวาที่ End series
Step 13 - เลือกเติมสีเป็นสีเทา
Step 14 - คลิกขวาที่ชุดใดก็ได้
Step 15 - เลือกความกว้างของช่องว่างเป็น 10% ภายใต้ SERIES OPTIONS ในบานหน้าต่างจัดรูปแบบชุดข้อมูล
Step 16 - ตั้งชื่อให้กับแผนภูมิ
แผนภูมิ Waterfall ของคุณพร้อมแล้ว
สมมติว่าคุณมีข้อมูลในช่วงเวลาหนึ่งเพื่อแสดงในรูปแบบกราฟิกโดยกำหนดจุดข้อมูลแต่ละจุดกับช่วงเวลาที่กำหนด ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องนำเสนอผลการสำรวจลูกค้าของผลิตภัณฑ์จากภูมิภาคต่างๆ แผนภูมิวงเหมาะสำหรับวัตถุประสงค์นี้
Band Chart คืออะไร?
แผนภูมิวงคือแผนภูมิเส้นที่มีการเพิ่มพื้นที่สีเทาเพื่อแสดงขอบเขตบนและล่างของช่วงข้อมูลที่กำหนด พื้นที่สีเทาคือวงดนตรี
แผนภูมิวงเรียกอีกอย่างว่าแผนภูมิช่วงแผนภูมิเส้นสูง - ต่ำหรือแผนภูมิทางเดิน
ข้อดีของ Band Charts
Band chart ใช้ในสถานการณ์ต่อไปนี้ -
การตรวจสอบเมตริกภายในแบนด์ที่กำหนดมาตรฐาน
% กำไรสำหรับแต่ละภูมิภาค (แสดงโดยแผนภูมิเส้น) และวงดนตรีที่มีช่วงเวลาที่กำหนดไว้ในช่วง 0% - 100%
การวัดผลการปฏิบัติงานของพนักงานหรือ บริษัท ตอบสนองต่อข้อร้องเรียนของลูกค้า
การตรวจสอบตั๋วบริการ - ตอบสนองตั๋วบริการเป็นสายและเวลาปริมาณงานเป็นวงดนตรี
การเตรียมข้อมูล
คุณต้องเตรียมข้อมูลที่สามารถใช้ในการสร้างแผนภูมิวงดนตรีจากข้อมูลอินพุตที่กำหนด
Step 1 - พิจารณาข้อมูลต่อไปนี้ที่คุณมีจากการสำรวจลูกค้าในสองภูมิภาค - ตะวันออกและตะวันตกตลอดทั้งปีการเงินเมษายน - มีนาคม
สมมติว่าคุณต้องการเปรียบเทียบข้อมูลนี้ในสามช่วงเวลา -
- ต่ำ (<50%)
- ปานกลาง (50% - 80%)
- สูง (> 80%)
Step 2 - เพิ่มสามคอลัมน์ในตารางด้านบนตามที่แสดงด้านล่าง
ดังที่คุณสังเกตได้ค่าในคอลัมน์ต่ำคือ 50% ซึ่งแสดงถึงแบนด์ 0% - 50% และค่าในคอลัมน์ปานกลางคือ 30% แสดงถึงแบนด์วิดท์ของสื่อที่อยู่เหนือแบนด์ต่ำ ในทำนองเดียวกันค่าในคอลัมน์ High คือ 20% ซึ่งแสดงถึงความกว้างของแถบสูงเหนือแถบต่ำ
ใช้ข้อมูลนี้เพื่อสร้างแผนภูมิวงดนตรี
การสร้าง Band Chart
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้าง Band chart -
Step 1 - เลือกข้อมูลในตารางด้านบน
Step 2 - แทรกแผนภูมิคำสั่งผสม
Step 3- คลิกที่เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ เปลี่ยนประเภทแผนภูมิสำหรับชุดข้อมูลดังนี้ -
- สอดคล้องกับเครื่องหมายสำหรับซีรีส์ตะวันออกและซีรีส์ตะวันตก
- คอลัมน์แบบเรียงซ้อนสำหรับชุด - ต่ำปานกลางและสูง
แผนภูมิของคุณมีลักษณะดังที่แสดงด้านล่าง
Step 4 - คลิกคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง
Step 5 - เปลี่ยนความกว้างของช่องว่างเป็น 0% ในบานหน้าต่างจัดรูปแบบชุดข้อมูล
คุณจะได้รับ Bands แทน Columns
Step 6 - ทำให้แผนภูมิน่าสนใจ -
- เพิ่มชื่อแผนภูมิ
- ปรับช่วงแกนแนวตั้ง
- เปลี่ยนสีของแถบเป็นเขียว - เหลือง - แดง
- เพิ่มป้ายกำกับข้อมูลในวงดนตรี
ผลลัพธ์ที่ได้คือแผนภูมิวงดนตรีที่มีการกำหนดขอบเขตที่แสดงโดยวงดนตรี ผลการสำรวจจะแสดงทั่วทั้งวง เราสามารถสร้างรายละเอียดจากแผนภูมิได้อย่างรวดเร็วและชัดเจนว่าผลการสำรวจเป็นที่น่าพอใจหรือต้องการความสนใจ
แผนภูมิวงดนตรีของคุณพร้อมแล้ว
แผนภูมิแกนต์ใช้กันอย่างแพร่หลายในการวางแผนและติดตามโครงการ แผนภูมิแกนต์ให้ภาพประกอบแบบกราฟิกของตารางเวลาที่ช่วยในการวางแผนประสานงานและติดตามงานเฉพาะในโครงการ มีแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ที่ให้แผนภูมิแกนต์เพื่อใช้ในการวางแผนการทำงานและการติดตามเช่น Microsoft Project อย่างไรก็ตามคุณสามารถสร้างแผนภูมิแกนต์ได้อย่างง่ายดายใน Excel ด้วย
แผนภูมิแกนต์คืออะไร?
แผนภูมิแกนต์คือแผนภูมิที่ชุดของเส้นแนวนอนแสดงจำนวนงานที่ทำในช่วงเวลาหนึ่งโดยสัมพันธ์กับปริมาณงานที่วางแผนไว้สำหรับช่วงเวลาเหล่านั้น เส้นแนวนอนแสดงถึงงานระยะเวลาของงานและลำดับชั้นของงาน
Henry L. Gantt วิศวกรชาวอเมริกันและนักสังคมศาสตร์ได้พัฒนาแผนภูมิแกนต์เป็นเครื่องมือควบคุมการผลิตในปีพ. ศ. 2460
ใน Excel คุณสามารถสร้างแผนภูมิ Gantt ได้โดยกำหนดประเภทแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนด้วยแถบที่แสดงถึงงาน โดยทั่วไปแผนภูมิ Excel Gantt จะใช้วันเป็นหน่วยของเวลาตามแกนแนวนอน
ข้อดีของแผนภูมิแกนต์
แผนภูมิแกนต์มักใช้ในการจัดการโครงการเพื่อจัดการกำหนดการของโครงการ
ให้เส้นเวลาที่มองเห็นได้สำหรับการเริ่มต้นและการจบงานเฉพาะ
รองรับงานและไทม์ไลน์หลายรายการในแผนภูมิเดียว
เป็นวิธีง่ายๆในการทำความเข้าใจการแสดงภาพที่แสดงจำนวนงานที่ทำงานที่เหลือและกำหนดเวลาการเลื่อนหลุดหากมีในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง
หากแผนภูมิแกนต์ถูกแชร์ในสถานที่ทั่วไปจะ จำกัด จำนวนการประชุมสถานะ
แผนภูมิแกนต์ส่งเสริมการส่งมอบตรงเวลาเนื่องจากทุกคนที่เกี่ยวข้องกับงานสามารถมองเห็นไทม์ไลน์ได้
ส่งเสริมการทำงานร่วมกันและจิตวิญญาณของทีมโดยมีการทำโครงการให้เสร็จตรงเวลาเป็นเป้าหมายร่วมกัน
ให้มุมมองที่เป็นจริงเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการและขจัดความประหลาดใจในตอนท้ายของโครงการ
การเตรียมข้อมูล
จัดเรียงข้อมูลของคุณในตารางด้วยวิธีต่อไปนี้ -
สร้างสามคอลัมน์ - งานเริ่มต้นและระยะเวลา
ในคอลัมน์งานให้ตั้งชื่องานในโครงการ
ในคอลัมน์เริ่มต้นสำหรับแต่ละงานให้วางจำนวนวันจากวันที่เริ่มต้นของโครงการ
ในคอลัมน์ Duration สำหรับแต่ละงานให้วางระยะเวลาของงานเป็นวัน
Note- เมื่องานอยู่ในลำดับชั้นให้เริ่มงานใด ๆ - งานgคือเริ่มต้นของงานก่อนหน้า + เป็นระยะเวลา นั่นคือจุดเริ่มต้นของงานงานเอชเป็นจุดสิ้นสุดของงานก่อนหน้านี้งานกรัมถ้าพวกเขาอยู่ในลำดับชั้นหมายความว่างานชั่วโมงขึ้นอยู่กับงานกรัม สิ่งนี้เรียกว่า Task Dependency
ต่อไปนี้เป็นข้อมูล -
การสร้างแผนภูมิแกนต์
Step 1 - เลือกข้อมูล
Step 2 - แทรกแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน
Step 3 - คลิกขวาบนแถบที่แสดงถึงซีรีส์เริ่ม
Step 4- คลิกไอคอนเติม เลือกไม่เติมจากรายการแบบเลื่อนลง
Step 5 - คลิกขวาที่แกนแนวตั้ง (แกนหมวดหมู่)
Step 6 - เลือก Format Axis จากรายการแบบเลื่อนลง
Step 7 - บนแท็บ AXIS OPTIONS ในบานหน้าต่างจัดรูปแบบแกนให้เลือกช่อง - หมวดหมู่ในลำดับย้อนกลับ
คุณจะเห็นว่าค่าแกนตั้งกลับกัน ยิ่งไปกว่านั้นแกนแนวนอนจะเลื่อนไปที่ด้านบนสุดของแผนภูมิ
Step 8 - ทำให้แผนภูมิน่าสนใจด้วยการจัดรูปแบบบางอย่าง
- ในองค์ประกอบแผนภูมิยกเลิกการเลือกรายการต่อไปนี้ -
- Legend.
- Gridlines.
- จัดรูปแบบแกนแนวนอนดังนี้ -
- ปรับช่วง
- Major Tick Marks ในช่วงเวลา 5 วัน
- เครื่องหมายขีดเล็กน้อยในช่วงเวลา 1 วัน
- จัดรูปแบบชุดข้อมูลเพื่อให้แท่งดูน่าประทับใจ
- ตั้งชื่อแผนภูมิ
แผนภูมิแกนต์ของคุณพร้อมแล้ว
แผนภูมิเทอร์โมมิเตอร์เป็นการแสดงภาพมูลค่าที่แท้จริงของการวัดที่กำหนดไว้อย่างดีตัวอย่างเช่นสถานะของงานเมื่อเทียบกับค่าเป้าหมาย นี่คือแผนภูมิ Gauge เวอร์ชันเชิงเส้นที่คุณจะได้เรียนรู้ในบทถัดไป
คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของคุณกับเป้าหมายในช่วงเวลาหนึ่งด้วยแผนภูมิเทอร์โมมิเตอร์ที่เพิ่มขึ้นอย่างง่าย
แผนภูมิเทอร์โมมิเตอร์คืออะไร?
แผนภูมิเทอร์โมมิเตอร์ติดตามงานเดียวตัวอย่างเช่นการทำงานเสร็จสิ้นแสดงสถานะปัจจุบันเมื่อเทียบกับเป้าหมาย จะแสดงเปอร์เซ็นต์ของงานที่เสร็จสมบูรณ์โดยกำหนดเป้าหมายเป็น 100%
แผนภูมิเทอร์โมมิเตอร์มีลักษณะดังที่แสดงด้านล่าง
ข้อดีของเทอร์โมมิเตอร์ชาร์ต
แผนภูมิเทอร์โมมิเตอร์สามารถใช้เพื่อติดตามค่าจริงใด ๆ เมื่อเทียบกับค่าเป้าหมายตามเปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์ ทำงานร่วมกับค่าเดียวและเป็นแผนภูมิที่น่าสนใจซึ่งสามารถรวมไว้ในแดชบอร์ดเพื่อให้เห็นผลอย่างรวดเร็วต่อ% ที่ทำได้,% ประสิทธิภาพเทียบกับเป้าหมายยอดขายเป้าหมาย, กำไร%, งานเสร็จ%,% งบประมาณที่ใช้เป็นต้น
หากคุณมีค่าหลายค่าเพื่อติดตามความเป็นจริงเทียบกับเป้าหมายคุณสามารถใช้แผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่คุณจะได้เรียนรู้ในบทต่อไป
การเตรียมข้อมูล
เตรียมข้อมูลด้วยวิธีต่อไปนี้ -
คำนวณค่าจริงเป็นเปอร์เซ็นต์ของมูลค่าจริงเมื่อเทียบกับค่าเป้าหมาย
เป้าหมายควรเป็น 100% เสมอ
วางข้อมูลของคุณในตารางตามที่ระบุด้านล่าง
การสร้างแผนภูมิเทอร์โมมิเตอร์
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการสร้างแผนภูมิเทอร์โมมิเตอร์ -
Step 1 - เลือกข้อมูล
Step 2 - แทรกแผนภูมิคอลัมน์แบบคลัสเตอร์
อย่างที่คุณเห็นคอลัมน์ด้านขวาคือเป้าหมาย
Step 3 - คลิกที่คอลัมน์ในแผนภูมิ
Step 4 - คลิกแท็บการออกแบบบน Ribbon
Step 5 - คลิกปุ่มสลับแถว / คอลัมน์
Step 6 - คลิกขวาที่คอลัมน์เป้าหมาย
Step 7 - เลือกจัดรูปแบบชุดข้อมูลจากรายการแบบเลื่อนลง
Step 8 - คลิกที่แกนรองภายใต้ SERIES OPTIONS ในบานหน้าต่าง Format Data Series
ดังที่คุณเห็นแกนหลักและแกนรองมีช่วงที่แตกต่างกัน
Step 9- คลิกขวาที่แกนหลัก เลือก Format Axis จากรายการแบบเลื่อนลง
Step 10 - พิมพ์สิ่งต่อไปนี้ใน Bounds ภายใต้ AXIS OPTIONS ในบานหน้าต่าง Format Axis -
- 0 สำหรับขั้นต่ำ
- 1 สำหรับสูงสุด
ทำซ้ำขั้นตอนที่ระบุด้านบนสำหรับแกนรองเพื่อเปลี่ยนขอบเขตเป็น 0 และ 1
ทั้งแกนหลักและแกนรองจะถูกตั้งค่าเป็น 0% - 100%
ดังที่คุณสังเกตได้คอลัมน์เป้าหมายจะซ่อนคอลัมน์จริง
Step 11 - คลิกขวาที่คอลัมน์ที่มองเห็นได้เช่น Target
Step 12 - เลือกจัดรูปแบบชุดข้อมูลจากรายการแบบเลื่อนลง
ในบานหน้าต่างจัดรูปแบบชุดข้อมูลเลือกรายการต่อไปนี้ -
- ไม่ต้องกรอกข้อมูลในตัวเลือก FILL
- เส้นทึบใต้ตัวเลือก BORDER
- สีน้ำเงินภายใต้ตัวเลือกสี
Step 13 - ในองค์ประกอบแผนภูมิให้ยกเลิกการเลือกรายการต่อไปนี้ -
- แกน→แนวนอนหลัก
- แกน→แนวตั้งทุติยภูมิ
- Gridlines.
- ชื่อแผนภูมิ
Step 14 - คลิกขวาที่แกนแนวตั้งหลัก
Step 15 - เลือก Format Axis จากรายการแบบเลื่อนลง
Step 16 - คลิก TICK MARKS ภายใต้ AXIS OPTIONS ในบานหน้าต่าง Format Axis
Step 17 - เลือกตัวเลือก Inside สำหรับประเภท Major
Step 18 - คลิกขวาที่พื้นที่แผนภูมิ
Step 19 - เลือก Format Plot Area จากรายการดรอปดาวน์
Step 20- คลิก Fill & Line ในบานหน้าต่าง Format Plot Area เลือกรายการต่อไปนี้ -
- ไม่ต้องกรอกข้อมูลในตัวเลือก FILL
- ไม่มีบรรทัดใต้ตัวเลือก BORDER
Step 21 - ปรับขนาดพื้นที่แผนภูมิเพื่อให้ได้รูปทรงเทอร์โมมิเตอร์สำหรับแผนภูมิ
คุณมีแผนภูมิเทอร์โมมิเตอร์ของคุณโดยมีมูลค่าจริงเทียบกับมูลค่าเป้าหมายที่แสดง
Step 22 - คุณสามารถทำให้แผนภูมิเทอร์โมมิเตอร์นี้ดูน่าสนใจยิ่งขึ้นด้วยการจัดรูปแบบบางอย่าง
- แทรกรูปร่างสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่ซ้อนทับส่วนสี่เหลี่ยมสีน้ำเงินในแผนภูมิ
- ในตัวเลือกรูปแบบรูปร่างให้เลือกดังต่อไปนี้ -
- ไล่ระดับสีเติมสำหรับ FILL
- Linear สำหรับ Type
- 1800 สำหรับมุม
- ตั้งค่าการไล่ระดับสีที่ 0%, 50% และ 100%
- สำหรับการไล่ระดับสีหยุดที่ 0% และ 100% ให้เลือกสีดำ
- สำหรับการไล่ระดับสีหยุดที่ 50% ให้เลือกสีขาว
- ใส่รูปวงรีที่ด้านล่าง
- จัดรูปแบบรูปวงรีโดยใช้ตัวเลือกเดียวกับสี่เหลี่ยมผืนผ้า
- ผลลัพธ์จะเป็นดังภาพด้านล่าง -
แผนภูมิเทอร์โมมิเตอร์เพื่อความงามของคุณพร้อมแล้ว สิ่งนี้จะดูดีบนแดชบอร์ดหรือเป็นส่วนหนึ่งของงานนำเสนอ
มาตรวัดเป็นอุปกรณ์สำหรับวัดปริมาณหรือขนาดของบางสิ่งบางอย่างเช่นมาตรวัดน้ำมันเชื้อเพลิง / ฝน / อุณหภูมิ
มีสถานการณ์ต่างๆที่ใช้เกจ -
- ในการวัดอุณหภูมิของบุคคลจะใช้เทอร์โมมิเตอร์
- ในการวัดความเร็วของยานยนต์จะใช้มาตรวัดความเร็ว
- ในการวัดผลการเรียนของนักเรียนจะใช้แผ่นมาร์ค
แผนภูมิเกจถูกนำมาใช้เพื่อให้เห็นภาพของประสิทธิภาพเทียบกับเป้าหมายที่ตั้งไว้ แผนภูมิมาตรวัดขึ้นอยู่กับแนวคิดของมาตรวัดความเร็วของรถยนต์ สิ่งเหล่านี้กลายเป็นแผนภูมิที่ผู้บริหารต้องการมากที่สุดเพื่อให้ทราบได้อย่างรวดเร็วว่าค่าต่างๆอยู่ในค่าที่ยอมรับได้ (สีเขียว) หรือค่าภายนอกที่ยอมรับได้ (สีแดง)
แผนภูมิเกจคืออะไร?
แผนภูมิมาตรวัดหรือที่เรียกว่าแผนภูมิหน้าปัดหรือแผนภูมิมาตรวัดความเร็วใช้ตัวชี้หรือเข็มเพื่อแสดงข้อมูลเป็นการอ่านบนหน้าปัด แผนภูมิมาตรวัดแสดงค่าต่ำสุดค่าสูงสุดและค่าปัจจุบันที่แสดงให้เห็นว่าคุณอยู่ห่างจากค่าสูงสุดเท่าใด หรือคุณสามารถมีสองหรือสามช่วงระหว่างค่าต่ำสุดและค่าสูงสุดและดูว่าช่วงใดที่ค่าปัจจุบันลดลง
แผนภูมิมาตรวัดมีลักษณะดังที่แสดงด้านล่าง -
ข้อดีของ Gauge Charts
แผนภูมิมาตรวัดสามารถใช้เพื่อแสดงค่าที่สัมพันธ์กับช่วงข้อมูลหนึ่งถึงสามช่วง มักใช้เพื่อแสดงภาพต่อไปนี้ -
- งานเสร็จสมบูรณ์เทียบกับงานทั้งหมด
- ยอดขายเมื่อเทียบกับเป้าหมาย
- ตั๋วบริการปิดเทียบกับตั๋วบริการทั้งหมดที่ได้รับ
- กำไรเมื่อเทียบกับเป้าหมายที่ตั้งไว้
ข้อเสียของ Gauge Charts
แม้ว่าแผนภูมิ Gauge จะยังคงเป็นที่ต้องการของผู้บริหารส่วนใหญ่ แต่ก็มีข้อเสียอยู่บ้าง พวกเขาคือ -
เรียบง่ายมากในธรรมชาติและไม่สามารถแสดงบริบทได้
มักทำให้เข้าใจผิดโดยการละเว้นข้อมูลสำคัญซึ่งเป็นไปได้ในความต้องการในการแสดงภาพข้อมูลขนาดใหญ่ในปัจจุบัน
ทำให้เสียพื้นที่ในกรณีที่ต้องใช้หลายแผนภูมิ ตัวอย่างเช่นเพื่อแสดงข้อมูลเกี่ยวกับรถยนต์ต่าง ๆ บนแดชบอร์ดเดียว
พวกเขาไม่เป็นมิตรกับคนตาบอดสี
ด้วยเหตุผลเหล่านี้แผนภูมิ Bullet ที่แนะนำโดย Stephen Few จึงมีความโดดเด่น นักวิเคราะห์ข้อมูลพบว่าแผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเป็นเครื่องมือในการวิเคราะห์ข้อมูล
การสร้างแผนภูมิมาตรวัด
คุณสามารถสร้างแผนภูมิ Gauge ได้สองวิธี -
Creating a simple Gauge chart with one value - แผนภูมิเกจแบบง่ายนี้ขึ้นอยู่กับแผนภูมิวงกลม
Creating a Gauge chart with more number of Ranges - แผนภูมิเกจนี้ขึ้นอยู่กับการรวมกันของแผนภูมิโดนัทและแผนภูมิวงกลม
แผนภูมิมาตรวัดอย่างง่ายพร้อมค่าเดียว
เราจะเรียนรู้วิธีการเตรียมข้อมูลและสร้างแผนภูมิ Gauge อย่างง่ายด้วยค่าเดียว
การเตรียมข้อมูล
พิจารณาข้อมูลต่อไปนี้ -
Step 1 - สร้างข้อมูลสำหรับแผนภูมิ Gauge ตามที่แสดงด้านล่าง
Step 2 - ข้อมูลจะมีลักษณะดังนี้ -
คุณสามารถสังเกตสิ่งต่อไปนี้ -
- C7 มีค่าที่สอดคล้องกับ C2
- C5 มี 100% เพื่อแสดงถึงครึ่งหนึ่งของแผนภูมิวงกลม
- C6 มีค่าที่จะทำให้ C6 และ C7 เป็น 100% ซึ่งทำให้ครึ่งหลังของแผนภูมิวงกลม
การสร้างแผนภูมิมาตรวัดอย่างง่าย
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการสร้างแผนภูมิ Gauge อย่างง่ายด้วยค่าเดียว -
Step 1 - เลือกข้อมูล - C5: C7
Step 2 - แทรกแผนภูมิวงกลม
Step 3 - คลิกขวาที่แผนภูมิ
Step 4 - เลือกจัดรูปแบบชุดข้อมูลจากรายการแบบเลื่อนลง
Step 5 - คลิก SERIES OPTIONS
Step 6 - พิมพ์ 90 ในช่อง - มุมของชิ้นแรก
อย่างที่คุณสังเกตได้ครึ่งบนของแผนภูมิวงกลมคือสิ่งที่คุณจะแปลงเป็นแผนภูมิเกจ
Step 7 - คลิกขวาที่ชิ้นพายด้านล่าง
Step 8- คลิกที่เติม เลือกไม่เติม
วิธีนี้จะทำให้มองไม่เห็นชิ้นพายด้านล่าง
คุณจะเห็นได้ว่าชิ้นพายทางด้านขวาแสดงถึงกำไร%
Step 9 - สร้างแผนภูมิให้น่าสนใจดังนี้
- เปลี่ยนสีเติมของชิ้นพาย
- คลิกที่ชิ้นพายด้านขวาเลือกรูปแบบ 3 มิติเป็นมุมเอียงด้านบนและเลือกมุม
- คลิกที่ชิ้นพายด้านซ้ายเลือกรูปแบบ 3 มิติเป็นมุมเอียงด้านบนแล้วเลือก Divot
- คลิกที่ชิ้นพายด้านขวาเลือก 1% เป็น Point Explosion ภายใต้ SERIES OPTIONS
- คลิกที่ชิ้นส่วนพายด้านขวาและเพิ่มป้ายกำกับข้อมูล
- ขนาดและตำแหน่งป้ายข้อมูล
- ยกเลิกการเลือกคำอธิบายแผนภูมิในองค์ประกอบแผนภูมิ
- ตั้งชื่อแผนภูมิเป็นกำไร% และวางตำแหน่ง
แผนภูมิเกจของคุณพร้อมแล้ว
แผนภูมิมาตรวัดที่มีหลายช่วง
ตอนนี้ให้เราดูวิธีสร้างแผนภูมิมาตรวัดที่มีช่วงเพิ่มเติม
การเตรียมข้อมูล
จัดเรียงข้อมูลสำหรับค่าตามที่ระบุด้านล่าง
ข้อมูลนี้จะใช้สำหรับแผนภูมิโดนัท จัดเรียงข้อมูลสำหรับตัวชี้ตามที่ระบุด้านล่าง
คุณสามารถสังเกตสิ่งต่อไปนี้ -
ค่าในเซลล์ C8 คือค่าที่คุณต้องการให้แสดงในแผนภูมิเกจ
ค่าในเซลล์ C9 คือขนาดตัวชี้ คุณสามารถใช้มันเป็น 5 เพื่อความกะทัดรัดในการจัดรูปแบบและเปลี่ยนเป็น 1 ในภายหลังเพื่อให้เป็นตัวชี้แบบบาง
ค่าในเซลล์ C10 คำนวณเป็น 200 - (C8 + C9) นี่คือการทำแผนภูมิวงกลมให้สมบูรณ์
การสร้างแผนภูมิมาตรวัดที่มีหลายช่วง
คุณสามารถสร้างแผนภูมิเกจด้วยแผนภูมิโดนัทที่แสดงภูมิภาคต่างๆที่สอดคล้องกับค่าต่างๆและแผนภูมิวงกลมแสดงถึงตัวชี้ แผนภูมิเกจดังกล่าวมีลักษณะดังนี้ -
Step 1 - เลือกข้อมูลค่าและสร้างแผนภูมิโดนัท
Step 2 - ดับเบิลคลิกที่ส่วนครึ่งหนึ่งของแผนภูมิโดนัท (แสดงเป็นสีเหลืองในแผนภูมิด้านบน)
Step 3 - คลิกขวาและในหมวด Fill ให้เลือก No Fill
Step 4 - ยกเลิกการเลือกชื่อแผนภูมิและคำอธิบายแผนภูมิจากองค์ประกอบแผนภูมิ
Step 5 - คลิกขวาที่แผนภูมิแล้วเลือก Format Data Series
Step 6 - พิมพ์ 271 ในช่อง - มุมของชิ้นแรกใน SERIES OPTIONS ในบานหน้าต่างจัดรูปแบบชุดข้อมูล
Step 7 - เปลี่ยนขนาดรูโดนัทเป็น 50% ใน SERIES OPTIONS ในบานหน้าต่าง Format Data Series
Step 8 - เปลี่ยนสีเพื่อให้แผนภูมิน่าสนใจ
ดังที่คุณสังเกตได้แผนภูมิเกจมีความสมบูรณ์ในแง่ของค่า ขั้นตอนต่อไปคือการมีตัวชี้หรือเข็มเพื่อแสดงสถานะ
Step 9 - สร้างตัวชี้ด้วยแผนภูมิวงกลมดังนี้
- คลิกที่แผนภูมิโดนัท
- คลิกแท็บออกแบบบน Ribbon
- คลิกเลือกข้อมูลในกลุ่มข้อมูล
- กล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูลจะปรากฏขึ้น คลิกปุ่มเพิ่ม
Step 10 - กล่องโต้ตอบแก้ไขซีรี่ส์จะปรากฏขึ้น
เลือกเซลล์ที่มีตัวชี้ชื่อสำหรับชื่อซีรี่ส์
เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลสำหรับค่าตัวชี้และจุดสิ้นสุดเช่น C8: C10 สำหรับค่าชุดข้อมูล คลิกตกลง
Step 11 - คลิกตกลงในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูล
คลิกแท็บออกแบบบน Ribbon
คลิกเปลี่ยนประเภทแผนภูมิในกลุ่มประเภท
กล่องโต้ตอบเปลี่ยนประเภทแผนภูมิจะปรากฏขึ้น เลือก Combo ภายใต้แท็บ All Charts
เลือกประเภทแผนภูมิดังต่อไปนี้ -
Donut for Value series
พายสำหรับชุดตัวชี้
ทำเครื่องหมายที่ช่องแกนรองสำหรับชุดตัวชี้ คลิกตกลง
แผนภูมิของคุณมีลักษณะดังที่แสดงด้านล่าง
Step 12 - คลิกขวาที่แต่ละชิ้นพายที่ใหญ่กว่าสองชิ้น
คลิกที่เติมแล้วเลือกไม่เติม คลิกขวาที่ชิ้นส่วน Pointer Pie แล้วเลือก Format Data Series
พิมพ์ 270 สำหรับมุมของชิ้นแรกใน SERIES OPTIONS แผนภูมิของคุณมีลักษณะดังที่แสดงด้านล่าง
Step 13 - คลิกขวาที่ชิ้นส่วน Pointer Pie
- คลิกที่ Format Data Series
- คลิกที่ Fill & Line
- เลือก Solid Fill สำหรับ Fill และเลือกสีเป็นสีดำ
- เลือก Solid Line สำหรับ Border และเลือกสีเป็นสีดำ
Step 14 - เปลี่ยนค่าตัวชี้จาก 5 เป็น 1 ในข้อมูลเพื่อทำให้พายตัวชี้เป็นเส้นบาง ๆ
Step 15 - เพิ่มป้ายกำกับข้อมูลที่แสดง% เสร็จสมบูรณ์
แผนภูมิเกจของคุณพร้อมแล้ว
แผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเกิดขึ้นเพื่อเอาชนะข้อบกพร่องของแผนภูมิเกจ เราสามารถเรียกได้ว่าเป็นแผนภูมิ Liner Gauge แผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยได้รับการแนะนำโดย Stephen Few แผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใช้เพื่อเปรียบเทียบหมวดหมู่ได้อย่างง่ายดายและประหยัดพื้นที่ รูปแบบของแผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยมีความยืดหยุ่น
Bullet Chart คืออะไร?
จากข้อมูลของ Stephen Few แผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสนับสนุนการเปรียบเทียบการวัดกับมาตรการที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยหนึ่งมาตรการ (ตัวอย่างเช่นเป้าหมายหรือการวัดเดียวกันในบางช่วงเวลาที่ผ่านมาเช่นปีที่แล้ว) และเชื่อมโยงการวัดกับช่วงเชิงปริมาณที่กำหนดไว้ ที่ประกาศสถานะเชิงคุณภาพ (เช่นดีน่าพอใจและไม่ดี) การออกแบบเชิงเส้นไม่เพียง แต่ทำให้มีขนาดเล็ก แต่ยังรองรับการอ่านที่มีประสิทธิภาพมากกว่าแผนภูมิเกจ
พิจารณาตัวอย่างด้านล่าง -
ในแผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยคุณจะมีส่วนประกอบต่อไปนี้ -
- วงดนตรีเชิงคุณภาพที่แสดงถึงสถานะเชิงคุณภาพ -
วงดนตรี | มูลค่าเชิงคุณภาพ |
---|---|
<30% | แย่ |
30% - 60% | ยุติธรรม |
60% - 80% | ดี |
> 80% | ยอดเยี่ยม |
- มูลค่าเป้าหมายกล่าวว่า 80%
- มูลค่าจริงพูด 70%
ด้วยค่าข้างต้นแผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยจะมีลักษณะดังที่แสดงด้านล่าง
แม้ว่าเราจะใช้สีในแผนภูมิด้านบน แต่ Stephen Few แนะนำให้ใช้เฉพาะเฉดสีเทาเพื่อประโยชน์ของคนตาบอดสี
ข้อดีของ Bullet Charts
แผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยมีประโยชน์และประโยชน์ดังต่อไปนี้ -
Bullet Charts ใช้กันอย่างแพร่หลายโดยนักวิเคราะห์ข้อมูลและผู้จำหน่ายแดชบอร์ด
แผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสามารถใช้เพื่อเปรียบเทียบประสิทธิภาพของเมตริก ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการเปรียบเทียบยอดขายสองปีหรือเพื่อเปรียบเทียบยอดขายทั้งหมดกับเป้าหมายคุณสามารถใช้แผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
คุณสามารถใช้แผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อติดตามจำนวนข้อบกพร่องในหมวดหมู่ต่ำปานกลางและสูง
คุณสามารถแสดงภาพกระแสรายได้ตลอดทั้งปีบัญชี
คุณสามารถแสดงภาพค่าใช้จ่ายตลอดทั้งปีบัญชี
คุณสามารถติดตามกำไร%
คุณสามารถเห็นภาพความพึงพอใจของลูกค้าและสามารถใช้เพื่อแสดง KPI ได้ด้วย
การเตรียมข้อมูล
จัดเรียงข้อมูลตามที่ระบุด้านล่าง
ดังที่คุณสังเกตได้ค่าเชิงคุณภาพจะได้รับในคอลัมน์ - ประสิทธิภาพ Bands แสดงโดยคอลัมน์ - ค่า
การสร้าง Bullet Chart
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการสร้าง Bullet chart -
Step 1 - เลือกข้อมูลและแทรกแผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน
Step 2 - คลิกที่แผนภูมิ
Step 3 - คลิกแท็บการออกแบบบน Ribbon
Step 4 - คลิกปุ่มสลับแถว / คอลัมน์ในกลุ่มข้อมูล
Step 5 - เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ
- คลิกเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ
- คลิกไอคอน Combo
- เปลี่ยนประเภทแผนภูมิสำหรับ Target เป็น Stacked Line with Markers
- ทำเครื่องหมายที่ช่อง - แกนรองสำหรับเป้าหมายแล้วคลิกตกลง
Step 6- อย่างที่คุณเห็นแกนตั้งหลักและแนวตั้งทุติยภูมิมีช่วงที่แตกต่างกัน ทำให้เท่ากันดังนี้
- คลิกขวาที่ Primary Vertical Axis แล้วเลือก Format Axis
- คลิกที่แท็บ AXIS OPTIONS ในบานหน้าต่างจัดรูปแบบแกน
- ใน AXIS OPIONS ภายใต้ขอบเขตพิมพ์ดังต่อไปนี้ -
- 0.0 สำหรับขั้นต่ำ
- 1.0 สำหรับสูงสุด
- ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นสำหรับแกนตั้งทุติยภูมิ
Step 7 - ยกเลิกการเลือกแกนตั้งทุติยภูมิในองค์ประกอบแผนภูมิ
Step 8 - ออกแบบแผนภูมิ
- คลิกที่แผนภูมิ
- คลิกแท็บออกแบบบน Ribbon
- คลิกเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ
- ตรวจสอบกล่องแกนรองสำหรับชุดค่า
Step 9 - คลิกขวาที่คอลัมน์สำหรับค่า (สีฟ้าในแผนภูมิด้านบน)
Step 10 - เลือกฟอร์แมตชุดข้อมูล
Step 11 - เปลี่ยน Gap Width เป็น 500% ภายใต้ SERIES OPTIONS ในบานหน้าต่าง Format Data Series
Step 12 - ยกเลิกการเลือกแกนตั้งทุติยภูมิในองค์ประกอบแผนภูมิ
แผนภูมิจะมีลักษณะดังนี้ -
Step 13 - ออกแบบแผนภูมิดังนี้ -
- คลิกที่แผนภูมิ
- คลิกลักษณะแผนภูมิที่มุมขวาของแผนภูมิ
- คลิกแท็บ COLOR
- เลือกสี 17.
Step 14 - ปรับแต่งแผนภูมิดังต่อไปนี้
- คลิกขวาที่คอลัมน์ Value
- เปลี่ยนสีเติมเป็นสีเขียวเข้ม
- คลิกที่เป้าหมาย
- เปลี่ยนสีเติมและเส้นของ Marker เป็นสีส้ม
- เพิ่มขนาดของ Marker
Step 15 - ปรับแต่งการออกแบบแผนภูมิอย่างละเอียด
- ปรับขนาดแผนภูมิ
- เลือกคำอธิบายแผนภูมิในองค์ประกอบแผนภูมิ
- ยกเลิกการเลือกแกนนอนหลักในองค์ประกอบแผนภูมิ
- ยกเลิกการเลือกเส้นตารางในองค์ประกอบแผนภูมิ
- ตั้งชื่อแผนภูมิ
แผนภูมิ Bullet ของคุณพร้อมแล้ว
คุณสามารถเปลี่ยนสีของแผนภูมิเป็นระดับการไล่ระดับสีเทาเพื่อให้เป็นมิตรกับคนตาบอดสี
สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในบริบทย้อนกลับ
สมมติว่าคุณต้องการแสดงจำนวนข้อบกพร่องที่พบในแผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ในกรณีนี้ข้อบกพร่องน้อยกว่าหมายถึงคุณภาพที่มากขึ้น คุณสามารถกำหนดประเภทข้อบกพร่องได้ดังนี้ -
Step 1- จากนั้นคุณสามารถกำหนดขีด จำกัด สำหรับจำนวนข้อบกพร่องและแสดงจำนวนข้อบกพร่องที่พบโดยค่า เพิ่มมูลค่าและ จำกัด ในตารางด้านบน
Step 2 - เลือกข้อมูล
Step 3 - สร้างแผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยตามที่คุณได้เรียนรู้ในส่วนก่อนหน้านี้
อย่างที่คุณเห็นช่วงต่างๆจะเปลี่ยนไปเพื่อตีความบริบทอย่างถูกต้อง
แผนภูมิช่องทางใช้เพื่อแสดงภาพการลดข้อมูลแบบก้าวหน้าเมื่อผ่านจากเฟสหนึ่งไปยังอีกเฟสหนึ่ง ข้อมูลในแต่ละขั้นตอนเหล่านี้จะแสดงเป็นส่วนต่าง ๆ 100% (ทั้งหมด) เช่นเดียวกับแผนภูมิวงกลมแผนภูมิช่องทางไม่ใช้แกนใด ๆ เช่นกัน
ตัวอย่างเช่นในท่อการขายจะมีขั้นตอนดังที่แสดงด้านล่าง
อนาคต→ผู้มุ่งหวังที่ผ่านการรับรอง→ข้อเสนอ→การเจรจา→การขายขั้นสุดท้าย
โดยปกติค่าจะลดลงเรื่อย ๆ มีการระบุผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจำนวนมาก แต่ส่วนหนึ่งของพวกเขาได้รับการตรวจสอบและยังมีคุณสมบัติน้อยกว่าสำหรับข้อเสนอ ยังคงมีจำนวนน้อยกว่าสำหรับการเจรจาและในท้ายที่สุดมีเพียงไม่กี่ข้อที่ได้รับรางวัล สิ่งนี้จะทำให้แท่งมีลักษณะคล้ายกรวย
แผนภูมิช่องทางคืออะไร?
แผนภูมิช่องทางแสดงกระบวนการที่เริ่มต้นที่สถานะเริ่มต้นและสิ้นสุดด้วยสถานะสุดท้ายซึ่งจะสังเกตเห็นได้ชัดเจนในขั้นตอนที่การหลุดออกมาเกิดขึ้นและขนาดเท่าใด หากแผนภูมิรวมเข้ากับข้อมูลการวิจัยด้วยหมายความว่าการวัดเชิงปริมาณของจำนวนรายการที่สูญเสียไปในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการขายหรือการดำเนินการตามคำสั่งซื้อจากนั้นแผนภูมิช่องทางจะแสดงให้เห็นถึงจุดที่คอขวดที่ใหญ่ที่สุดในกระบวนการ
ไม่เหมือนกับช่องทางจริงไม่ใช่ทุกสิ่งที่เทที่ด้านบนจะไหลผ่านไปที่ด้านล่าง ชื่อนี้หมายถึงรูปร่างของแผนภูมิเท่านั้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นภาพประกอบ
อีกรูปแบบหนึ่งของแผนภูมิช่องทางคือข้อมูลในแต่ละขั้นตอนเหล่านี้แสดงเป็นส่วนต่าง ๆ 100% (ทั้งหมด) เพื่อแสดงอัตราการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นตามช่องทาง
เช่นเดียวกับแผนภูมิวงกลมแผนภูมิช่องทางไม่ใช้แกนใด ๆ เช่นกัน
ข้อดีของแผนภูมิช่องทาง
แผนภูมิช่องทางสามารถใช้ในสถานการณ์ต่างๆรวมถึงสิ่งต่อไปนี้ -
เพื่อให้ผู้บริหารเห็นว่าทีมขายมีประสิทธิภาพเพียงใดในการเปลี่ยนโอกาสในการขายให้เป็นข้อตกลงปิด
แผนภูมิช่องทางสามารถใช้เพื่อแสดงแนวโน้มของผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ สามารถแสดงยอดผู้เยี่ยมชมไปยังโฮมเพจที่ด้านบนและพื้นที่อื่น ๆ เช่นการดาวน์โหลดเว็บไซต์หรือผู้ที่สนใจซื้อผลิตภัณฑ์จะมีสัดส่วนน้อยลง
แผนภูมิช่องทางการดำเนินการตามคำสั่งซื้อโดยคำสั่งซื้อที่เริ่มต้นจะอยู่ด้านบนและด้านล่างของคำสั่งซื้อที่ส่งถึงลูกค้าที่พึงพอใจ แสดงจำนวนที่ยังคงอยู่ในกระบวนการและเปอร์เซ็นต์ที่ยกเลิกและส่งคืน
การใช้แผนภูมิช่องทางอีกวิธีหนึ่งคือการแสดงยอดขายของพนักงานขายแต่ละคน
นอกจากนี้ยังสามารถใช้แผนภูมิช่องทางในการประเมินกระบวนการสรรหา
นอกจากนี้ยังสามารถใช้แผนภูมิช่องทางเพื่อวิเคราะห์กระบวนการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ
การเตรียมข้อมูล
วางค่าข้อมูลในตาราง
Step 1 - แทรกคอลัมน์ในตารางตามที่แสดงด้านล่าง
คุณจะได้รับข้อมูลต่อไปนี้ คุณจะใช้ตารางนี้เพื่อสร้างแผนภูมิช่องทาง
การสร้างแผนภูมิช่องทาง
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการสร้างแผนภูมิช่องทาง -
Step 1 - เลือกข้อมูลและแทรกแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน
Step 2 - คลิกขวาที่แถบ Shift (สีฟ้าในแผนภูมิด้านบน) และเปลี่ยนสีเติมเป็นไม่เติม
แผนภูมิมีลักษณะดังที่แสดงด้านล่าง
Step 3 - ออกแบบแผนภูมิดังนี้
- คลิกขวาที่แกนแนวตั้ง
- เลือก Format Axis จากรายการแบบเลื่อนลง
- คลิก AXIS OPTIONS ในบานหน้าต่างจัดรูปแบบแกน
- เลือกช่อง - หมวดหมู่ตามลำดับย้อนกลับ
Step 4 - ปรับแต่งแผนภูมิดังต่อไปนี้
- ยกเลิกการเลือกคำอธิบายแผนภูมิในองค์ประกอบแผนภูมิ
- เปลี่ยนชื่อแผนภูมิ
- คลิกขวาที่แถบสีส้ม
- เลือกจัดรูปแบบชุดข้อมูล
- เปลี่ยนความกว้างของช่องว่างเป็น 0% ใน SERIES OPTIONS
Step 5 - เลือกป้ายข้อมูลในองค์ประกอบแผนภูมิ
แผนภูมิช่องทางไปป์ไลน์การขายของคุณพร้อมแล้ว
การจัดรูปแบบแผนภูมิช่องทาง
Step 6 - ทำให้แผนภูมิน่าสนใจยิ่งขึ้นดังนี้
- คลิกที่องค์ประกอบแผนภูมิ
- ยกเลิกการเลือกแกนแนวนอน
- ยกเลิกการเลือกเส้นตาราง
- คลิกขวาที่บาร์
- เลือกจัดรูปแบบชุดข้อมูลจากรายการแบบเลื่อนลง
- คลิก Fill & Line ใต้ SERIES OPTIONS ในบานหน้าต่าง Format Data Series
- คลิกที่ Gradient Fill ภายใต้ตัวเลือก Fill
- ตั้งค่าการหยุดไล่ระดับสี
Step 7- คลิกที่เส้นทึบใต้ BORDER เลือกสีเป็นสีดำ
แผนภูมิช่องทางที่จัดรูปแบบของคุณพร้อมแล้ว
แผนภูมิช่องทางความงาม
เมื่อคุณเข้าใจพื้นฐานของแผนภูมิช่องทางแล้วคุณสามารถดำเนินการสร้างแผนภูมิช่องทางที่สวยงามซึ่งมีลักษณะคล้ายช่องทางได้ดังนี้ -
Step 1 - เริ่มต้นด้วยตารางข้อมูลเดิม
Step 2 - เลือกข้อมูลและแทรกแผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน 3 มิติ
Step 3 - ออกแบบแผนภูมิดังนี้
- คลิกขวาที่คอลัมน์
- เลือกจัดรูปแบบชุดข้อมูล
- คลิกที่ SERIES OPTIONS ในบานหน้าต่าง Format Data Series
- เลือกทรงกรวยเต็มภายใต้รูปร่างคอลัมน์
Step 4 - ปรับแต่งแผนภูมิดังต่อไปนี้
- คลิกแท็บออกแบบบน Ribbon
- คลิกสลับแถว / คอลัมน์
- คลิกขวาที่ Vertical Axis และเลือก Format Axis จากรายการแบบเลื่อนลง
- คลิก AXIS OPTIONS ในบานหน้าต่างจัดรูปแบบแกน
- ทำเครื่องหมายในช่อง - ค่าตามลำดับย้อนกลับ
Step 5 - ยกเลิกการเลือกองค์ประกอบแผนภูมิทั้งหมด
Step 6 - คลิกขวาที่ Bars และเลือก Format Data Series จากรายการแบบเลื่อนลง
Step 7 - คลิกที่ SERIES OPTIONS ในบานหน้าต่าง Format Data Series และพิมพ์ 50% สำหรับ Gap Depth ภายใต้ SERIES OPTIONS
Step 8 - จัดรูปแบบแผนภูมิของคุณโดยมีรายละเอียดดังนี้
- เลือกป้ายกำกับข้อมูลในองค์ประกอบแผนภูมิ
- วางและจัดรูปแบบ
- คุณสามารถเลือกตัวเลือกโทรออกสำหรับป้ายกำกับข้อมูลของส่วนล่าง
- ตั้งชื่อแผนภูมิ
แผนภูมิช่องทางของคุณพร้อมแล้ว
แผนภูมิวาฟเฟิลช่วยเพิ่มความสวยงามให้กับการแสดงข้อมูลของคุณหากคุณต้องการแสดงความคืบหน้าของงานเป็นเปอร์เซ็นต์ของความสำเร็จเป้าหมายที่ทำได้เทียบกับเป้าหมาย ฯลฯ จะให้ภาพที่ชัดเจนของสิ่งที่คุณต้องการแสดง
แผนภูมิวาฟเฟิลเรียกอีกอย่างว่าแผนภูมิวงกลมสี่เหลี่ยมหรือแผนภูมิเมทริกซ์
แผนภูมิวาฟเฟิลคืออะไร?
แผนภูมิวาฟเฟิลเป็นตารางเซลล์ 10 × 10 ที่มีสีของเซลล์ตามการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เส้นตารางแสดงค่าในช่วง 1% - 100% และเซลล์จะถูกเน้นด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ใช้กับค่า% ที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่นถ้าเปอร์เซ็นต์ความสำเร็จของงานเท่ากับ 85% จะแสดงให้เห็นโดยการจัดรูปแบบเซลล์ทั้งหมดที่มีค่า <= 85% ด้วยสีที่เฉพาะเจาะจงให้พูดว่าเป็นสีเขียว
แผนภูมิวาฟเฟิลมีลักษณะดังที่แสดงด้านล่าง
ข้อดีของแผนภูมิวาฟเฟิล
แผนภูมิวาฟเฟิลมีข้อดีดังต่อไปนี้ -
- เป็นภาพที่น่าสนใจ
- น่าอ่านมาก
- สามารถค้นพบได้
- ไม่บิดเบือนข้อมูล
- ให้การสื่อสารด้วยภาพนอกเหนือจากการแสดงข้อมูลอย่างง่าย
การใช้แผนภูมิวาฟเฟิล
แผนภูมิ Waffle ใช้สำหรับข้อมูลแบบแบนทั้งหมดที่รวมกันได้ถึง 100% เปอร์เซ็นต์ของตัวแปรจะถูกไฮไลต์เพื่อแสดงภาพตามจำนวนเซลล์ที่ถูกไฮไลต์ สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆรวมถึงสิ่งต่อไปนี้ -
- เพื่อแสดงเปอร์เซ็นต์ของงานที่เสร็จสมบูรณ์
- เพื่อแสดงเปอร์เซ็นต์ของความคืบหน้าที่เกิดขึ้น
- เพื่อแสดงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเมื่อเทียบกับงบประมาณ
- เพื่อแสดงกำไร%
- หากต้องการแสดงมูลค่าที่แท้จริงที่ทำได้เมื่อเทียบกับเป้าหมายที่ตั้งไว้ให้พูดเป็นยอดขาย
- เพื่อให้เห็นภาพความก้าวหน้าของ บริษัท เมื่อเทียบกับเป้าหมายที่ตั้งไว้
- เพื่อแสดงเปอร์เซ็นต์การผ่านในการสอบในวิทยาลัย / เมือง / รัฐ
การสร้างตารางวาฟเฟิลชาร์ต
สำหรับแผนภูมิวาฟเฟิลคุณต้องสร้างตาราง 10 × 10 ของเซลล์สี่เหลี่ยมก่อนเพื่อให้กริดนั้นเป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัส
Step 1 - สร้างตาราง 10 × 10 ตารางบนแผ่นงาน Excel โดยปรับความกว้างของเซลล์
Step 2 - เติมเซลล์ด้วยค่า% เริ่มต้นด้วย 1% ในเซลล์ด้านซ้ายล่างและลงท้ายด้วย 100% ในเซลล์ด้านขวาบน
Step 3 - ลดขนาดตัวอักษรเพื่อให้มองเห็นค่าทั้งหมด แต่อย่าเปลี่ยนรูปร่างของเส้นตาราง
นี่คือเส้นตารางที่คุณจะใช้สำหรับแผนภูมิวาฟเฟิล
การสร้างแผนภูมิวาฟเฟิล
สมมติว่าคุณมีข้อมูลต่อไปนี้ -
Step 1 - สร้างแผนภูมิวาฟเฟิลที่แสดง% กำไรสำหรับภูมิภาคตะวันออกโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับตารางที่คุณสร้างไว้ดังนี้ -
เลือกตาราง
คลิกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบน Ribbon
เลือกกฎใหม่จากรายการแบบเลื่อนลง
กำหนดกฎเพื่อจัดรูปแบบค่า <= 85% (ให้การอ้างอิงเซลล์ของกำไร%) ด้วยสีเติมและสีแบบอักษรเป็นสีเขียวเข้ม
Step 2 - กำหนดกฎอื่นเพื่อจัดรูปแบบค่า> 85% (อ้างอิงเซลล์ของกำไร%) ด้วยสีเติมและสีตัวอักษรเป็นสีเขียวอ่อน
Step 3 - ตั้งชื่อแผนภูมิโดยอ้างอิงถึงเซลล์ B3
อย่างที่คุณเห็นการเลือกสีเดียวกันสำหรับทั้ง Fill และ Font ทำให้คุณไม่ต้องแสดงค่า%
Step 4 - ให้ป้ายกำกับแผนภูมิดังนี้
- แทรกกล่องข้อความในแผนภูมิ
- อ้างอิงถึงเซลล์ C3 ในกล่องข้อความ
Step 5 - ระบายสีขอบเซลล์เป็นสีขาว
แผนภูมิ Waffle สำหรับภูมิภาคตะวันออกของคุณพร้อมแล้ว
สร้างแผนภูมิวาฟเฟิลสำหรับภูมิภาคเช่นเหนือใต้และตะวันตกดังนี้ -
สร้างกริดสำหรับเหนือใต้และตะวันตกตามที่ระบุในส่วนก่อนหน้า
สำหรับแต่ละ Grid ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามที่ระบุไว้ข้างต้นตามค่า% กำไรที่สอดคล้องกัน
คุณยังสามารถสร้างแผนภูมิวาฟเฟิลสำหรับภูมิภาคต่างๆอย่างชัดเจนได้โดยเลือกรูปแบบของสีสำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
อย่างที่คุณเห็นสีที่เลือกสำหรับแผนภูมิ Waffle ทางด้านขวานั้นแตกต่างกันไปจากสีที่เลือกไว้สำหรับแผนภูมิ Waffle ทางด้านซ้าย
โดยปกติแผนที่ความร้อนจะใช้เพื่ออ้างถึงความแตกต่างของสีของพื้นที่ในอาร์เรย์สองมิติโดยแต่ละสีจะเกี่ยวข้องกับลักษณะที่แตกต่างกันที่แต่ละพื้นที่ใช้ร่วมกัน
ใน Excel สามารถใช้ Heat Map กับช่วงของเซลล์ตามค่าที่มีอยู่โดยใช้สีของเซลล์และ / หรือสีฟอนต์ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel มีประโยชน์สำหรับวัตถุประสงค์นี้
Heat Map คืออะไร?
แผนที่ความร้อนคือการนำเสนอข้อมูลด้วยภาพในตารางเพื่อเน้นจุดข้อมูลที่มีนัยสำคัญ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีข้อมูลที่ชาญฉลาดในการขายผลิตภัณฑ์ในช่วง 1 ปีที่ผ่านมาคุณสามารถคาดเดาได้ว่าเดือนใดที่ผลิตภัณฑ์มียอดขายสูงหรือต่ำ
แผนที่ความร้อนมีลักษณะดังที่แสดงด้านล่าง
ข้อดีของแผนที่ความร้อน
Heat Map สามารถใช้เพื่อแสดงช่วงข้อมูลที่แตกต่างกันด้วยสีที่แตกต่างกัน สิ่งนี้มีประโยชน์มากเมื่อคุณมีชุดข้อมูลขนาดใหญ่และคุณต้องการเห็นภาพลักษณะบางอย่างในข้อมูลอย่างรวดเร็ว
แผนที่ความร้อนใช้เพื่อ -
- เน้นสองสามตัวบนและสองสามตัวล่างของช่วงค่า
- วาดภาพแนวโน้มของค่านิยมโดยใช้เฉดสี
- ระบุเซลล์ว่าง - พูดในกระดาษคำตอบหรือแบบสอบถาม
- เน้นช่วงคุณภาพของผลิตภัณฑ์
- เน้นตัวเลขในซัพพลายเชน
- เน้นค่าลบ
- เน้นค่าศูนย์
- เน้นค่าผิดปกติที่กำหนดโดยเกณฑ์
การเตรียมข้อมูล
จัดเรียงข้อมูลในตาราง
ดังที่คุณเห็นข้อมูลนี้เป็นข้อมูลสำหรับปีบัญชีเมษายน - มีนาคมเดือนสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ คุณสามารถสร้างแผนที่ความร้อนเพื่อระบุได้อย่างรวดเร็วในช่วงเดือนที่ยอดขายสูงหรือต่ำ
การสร้างแผนที่ความร้อน
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการสร้างแผนที่ความร้อน -
Step 1 - เลือกข้อมูล
Step 2- คลิกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบน Ribbon คลิกจัดการกฎและเพิ่มกฎตามที่แสดงด้านล่าง
ค่าห้าอันดับแรกจะมีสีเขียว (เติม) และค่าห้าอันดับล่างจะเป็นสีแดง (เติม)
การสร้างแผนที่ความร้อนโดยไม่ต้องแสดงค่า
ในบางครั้งผู้ชมอาจสนใจเพียงข้อมูลและตัวเลขอาจไม่จำเป็น ในกรณีนี้คุณสามารถจัดรูปแบบได้ดังนี้ -
Step 1 - เลือกข้อมูลและเลือกสีตัวอักษรเป็นสีขาว
อย่างที่คุณเห็นตัวเลขจะมองไม่เห็น ถัดไปคุณต้องเน้นค่าห้าอันดับแรกและห้าอันดับล่างโดยไม่ต้องแสดงตัวเลข
Step 2 - เลือกข้อมูล (ซึ่งมองไม่เห็นแน่นอน)
Step 3 - ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อให้ค่าห้าอันดับแรกเป็นสีเขียว (ทั้งเติมและแบบอักษร) และค่าห้าอันดับล่างจะเป็นสีแดง (ทั้งเติมและแบบอักษร)
Step 4 - คลิกปุ่มใช้
ทำให้เห็นภาพอย่างรวดเร็วของยอดขายที่สูงและต่ำตลอดทั้งปีและในผลิตภัณฑ์ต่างๆ เนื่องจากคุณได้เลือกสีเดียวกันสำหรับทั้งสีเติมและแบบอักษรจึงมองไม่เห็นค่า
แผนภูมิขั้นตอนมีประโยชน์หากคุณต้องแสดงข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงในช่วงเวลาที่ไม่สม่ำเสมอและคงที่ระหว่างการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่นแผนภูมิขั้นตอนสามารถใช้เพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงราคาของสินค้าโภคภัณฑ์การเปลี่ยนแปลงอัตราภาษีการเปลี่ยนแปลงของอัตราดอกเบี้ยเป็นต้น
แผนภูมิขั้นตอนคืออะไร?
แผนภูมิขั้นตอนคือแผนภูมิเส้นที่ไม่ใช้ระยะทางที่สั้นที่สุดในการเชื่อมต่อจุดข้อมูลสองจุด แต่จะใช้เส้นแนวตั้งและแนวนอนเพื่อเชื่อมต่อจุดข้อมูลในชุดข้อมูลที่สร้างความก้าวหน้าเหมือนขั้นตอน ส่วนแนวตั้งของแผนภูมิขั้นตอนแสดงถึงการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลและขนาดของแผนภูมิ ส่วนแนวนอนของแผนภูมิขั้นตอนแสดงถึงความคงที่ของข้อมูล
พิจารณาข้อมูลต่อไปนี้ -
ดังที่คุณสังเกตได้การเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกิดขึ้นในช่วงเวลาที่ไม่สม่ำเสมอ
แผนภูมิขั้นตอนมีลักษณะดังที่แสดงด้านล่าง
อย่างที่คุณเห็นการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกิดขึ้นในช่วงเวลาที่ไม่สม่ำเสมอ เมื่อข้อมูลคงที่ข้อมูลจะถูกแสดงโดยเส้นแนวนอนจนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น เมื่อเกิดการเปลี่ยนแปลงขนาดของมันจะแสดงด้วยเส้นแนวตั้ง
หากคุณได้แสดงข้อมูลเดียวกันกับแผนภูมิเส้นก็จะเป็นดังที่แสดงด้านล่าง
ความแตกต่างระหว่างแผนภูมิเส้นและแผนภูมิขั้นตอน
คุณสามารถระบุความแตกต่างต่อไปนี้ระหว่างแผนภูมิเส้นและแผนภูมิขั้นตอนสำหรับข้อมูลเดียวกัน -
จุดสำคัญของแผนภูมิเส้นอยู่ที่แนวโน้มของจุดข้อมูลไม่ใช่เวลาที่แน่นอนของการเปลี่ยนแปลง แผนภูมิขั้นตอนแสดงเวลาที่แน่นอนของการเปลี่ยนแปลงข้อมูลพร้อมกับแนวโน้ม
แผนภูมิเส้นไม่สามารถแสดงขนาดของการเปลี่ยนแปลงได้ แต่แผนภูมิขั้นตอนจะแสดงขนาดของการเปลี่ยนแปลงด้วยสายตา
แผนภูมิเส้นไม่สามารถแสดงระยะเวลาที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลงในค่าข้อมูล แผนภูมิขั้นตอนสามารถแสดงระยะเวลาที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลงในค่าข้อมูลได้อย่างชัดเจน
บางครั้งแผนภูมิเส้นอาจหลอกลวงในการแสดงแนวโน้มระหว่างค่าข้อมูลสองค่า ตัวอย่างเช่นแผนภูมิเส้นสามารถแสดงการเปลี่ยนแปลงระหว่างค่าสองค่าได้ในขณะที่ไม่เป็นเช่นนั้น ในทางกลับกันแผนภูมิขั้นตอนสามารถแสดงความมั่นคงได้อย่างชัดเจนเมื่อไม่มีการเปลี่ยนแปลง
แผนภูมิเส้นสามารถแสดงการเพิ่ม / ลดอย่างกะทันหันแม้ว่าการเปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้นเพียงสองครั้ง แผนภูมิขั้นตอนสามารถแสดงเฉพาะการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นสองรายการและเมื่อการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นจริง
ข้อดีของแผนภูมิขั้นตอน
แผนภูมิขั้นตอนมีประโยชน์ในการแสดงข้อมูลประเภทใด ๆ ที่มีลักษณะโดยธรรมชาติของการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในช่วงเวลาที่ไม่สม่ำเสมอ ตัวอย่างมีดังต่อไปนี้ -
- อัตราดอกเบี้ยเทียบกับเวลา
- อัตราภาษีเทียบกับรายได้
- ค่าไฟฟ้าแผ่นตามหน่วยที่ใช้
การเตรียมข้อมูล
พิจารณาข้อมูลต่อไปนี้ -
Step 1- เลือกข้อมูล คัดลอกและวางข้อมูลด้านล่างแถวสุดท้ายของข้อมูล
Step 2- คัดลอกและวางข้อมูลทั้งหมดทางด้านขวาของข้อมูล ข้อมูลมีลักษณะตามที่ระบุด้านล่าง
Step 3 - ลบเซลล์ที่ไฮไลต์ด้วยสีแดงที่ปรากฎในตารางข้อมูลชุดที่สองที่ระบุด้านล่าง
Step 4- เลื่อนเซลล์ขึ้นในขณะที่ลบ ข้อมูลชุดที่สองมีลักษณะดังที่ระบุด้านล่าง
Step 5 - คัดลอกข้อมูลชุดที่สองแล้ววางทางด้านขวาของข้อมูลเพื่อรับข้อมูลชุดที่สาม
Step 6- เลือกข้อมูลชุดที่สาม เรียงลำดับจากค่าน้อยที่สุดไปหาค่ามากที่สุด
คุณต้องใช้ข้อมูลชุดที่สามที่จัดเรียงนี้เพื่อสร้างแผนภูมิขั้นตอน
การสร้างแผนภูมิขั้นตอน
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างแผนภูมิขั้นตอน -
Step 1 - เลือกชุดข้อมูลที่สามและแทรกแผนภูมิเส้น
Step 2 - จัดรูปแบบแผนภูมิดังนี้ -
คลิกที่แผนภูมิ
คลิกแท็บออกแบบบน Ribbon
คลิกเลือกข้อมูลในกลุ่มข้อมูล กล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูลจะปรากฏขึ้น
เลือก Series1 ภายใต้ Legend Entries (Series)
คลิกปุ่มลบ
คลิกปุ่มแก้ไขใต้ป้ายชื่อแกนแนวนอน (หมวดหมู่) คลิกตกลง
กล่องโต้ตอบ Axis Labels จะปรากฏขึ้น
Step 3 - เลือกเซลล์ F2: F10 ภายใต้ช่วงป้ายแกนและคลิกตกลง
Step 4- คลิกตกลงในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูล แผนภูมิของคุณจะมีลักษณะดังที่แสดงด้านล่าง
Step 5- อย่างที่คุณสังเกตได้ค่าบางค่า (ปี) ในแกนแนวนอน (หมวดหมู่) หายไป ในการแทรกค่าให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- คลิกขวาที่แกนแนวนอน
- เลือก Format Axis
- คลิก AXIS OPTIONS ในบานหน้าต่างจัดรูปแบบแกน
- เลือกแกนวันที่ภายใต้ประเภทแกนในตัวเลือกแกน
อย่างที่คุณเห็นแกนแนวนอน (หมวดหมู่) ตอนนี้มีแม้กระทั่งปีที่หายไปในค่าหมวดหมู่ นอกจากนี้จนกว่าจะเกิดการเปลี่ยนแปลงเส้นจะอยู่ในแนวนอน เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงขนาดของมันจะแสดงโดยความสูงของเส้นแนวตั้ง
Step 6 - ยกเลิกการเลือกชื่อแผนภูมิและคำอธิบายแผนภูมิในองค์ประกอบแผนภูมิ
แผนภูมิขั้นตอนของคุณพร้อมแล้ว
แผนภูมิ Box และ Whisker หรือที่เรียกว่า Box Plots มักใช้ในการวิเคราะห์ทางสถิติ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้แผนภูมิ Box และ Whisker เพื่อเปรียบเทียบผลการทดลองหรือผลการสอบแข่งขัน
Box and Whisker Chart คืออะไร?
ในแผนภูมิ Box และ Whisker ข้อมูลตัวเลขจะถูกแบ่งออกเป็นควอไทล์และกล่องจะถูกวาดระหว่างควอไทล์ที่หนึ่งและสามโดยลากเส้นเพิ่มเติมตามควอไทล์ที่สองเพื่อทำเครื่องหมายค่ามัธยฐาน ค่าต่ำสุดและสูงสุดนอกควอไทล์ที่หนึ่งและสามจะแสดงด้วยเส้นซึ่งเรียกว่าหนวด หนวดเคราแสดงความแปรปรวนภายนอกควอไทล์บนและล่างและจุดใด ๆ ที่อยู่นอกหนวดถือเป็นค่าผิดปกติ
แผนภูมิ Box และ Whisker มีลักษณะดังที่แสดงด้านล่าง
ข้อดีของแผนภูมิ Box และ Whisker
คุณสามารถใช้แผนภูมิ Box และ Whisker ได้ทุกที่เพื่อทำความเข้าใจการกระจายของข้อมูล และข้อมูลสามารถมีความหลากหลายที่ดึงมาจากฟิลด์ใดก็ได้เพื่อการวิเคราะห์ทางสถิติ ตัวอย่างมีดังต่อไปนี้ -
สำรวจคำตอบเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการเฉพาะเพื่อทำความเข้าใจความต้องการของผู้ใช้
ผลการสอบเพื่อระบุว่านักเรียนคนใดต้องการความสนใจมากขึ้นในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง
รูปแบบคำถาม - คำตอบสำหรับการสอบแข่งขันเพื่อสรุปการรวมหมวดหมู่
ผลการตรวจทางห้องปฏิบัติการเพื่อหาข้อสรุปเกี่ยวกับยาใหม่ที่คิดค้นขึ้น
รูปแบบการจราจรบนเส้นทางใดเส้นทางหนึ่งเพื่อปรับปรุงสัญญาณที่อยู่ในเส้นทาง ค่าผิดปกติยังช่วยในการระบุสาเหตุที่ทำให้ข้อมูลถูกขับออกไป
การเตรียมข้อมูล
สมมติว่าคุณได้รับข้อมูลต่อไปนี้ -
สร้างตารางที่สองจากตารางด้านบนดังนี้ -
Step 1 - คำนวณสิ่งต่อไปนี้สำหรับแต่ละชุด - 2014, 2015 และ 2016 โดยใช้ฟังก์ชัน Excel MIN, QUARTILE และ MAX
- มูลค่าขั้นต่ำ
- ควอร์ไทล์แรก
- ค่ากลาง
- ควอร์ไทล์ที่สาม
- ค่าสูงสุด
ตารางที่สองที่ได้จะเป็นดังที่ระบุด้านล่าง
Step 2 - สร้างตารางที่สามจากตารางที่สองคำนวณความแตกต่าง -
- รักษาแถวแรก - ค่าต่ำสุดตามที่เป็นอยู่
- ในแถวที่สอง - คำนวณค่าเป็นควอร์ไทล์แรก - ค่าต่ำสุด
- ในแถวที่สาม - คำนวณค่าเป็นค่ากลาง - ควอร์ไทล์แรก
- ในแถวที่สี่ - คำนวณค่าเป็นควอร์ไทล์ที่สาม - ค่ามัธยฐาน
- ในแถวที่ห้า - คำนวณค่าเป็นค่าสูงสุด - ควอร์ไทล์ที่สาม
คุณจะได้ตารางที่สามดังภาพด้านล่าง
คุณจะใช้ข้อมูลนี้สำหรับแผนภูมิ Box และ Whisker
การสร้างแผนภูมิกล่องและมัสสุ
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการสร้างแผนภูมิ Box และ Whisker
Step 1 - เลือกข้อมูลที่ได้รับเป็นตารางที่สามในส่วนก่อนหน้า
Step 2 - แทรกแผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน
Step 3 - คลิกแท็บการออกแบบบน Ribbon
Step 4 - คลิกปุ่มสลับแถว / คอลัมน์ในกลุ่มข้อมูล
แผนภูมิของคุณจะเป็นดังที่แสดงด้านล่าง
Step 5- คลิกขวาที่ชุดข้อมูลด้านล่าง คลิกเติมแล้วเลือกไม่เติม
ชุดข้อมูลด้านล่างจะมองไม่เห็น
Step 6 - ยกเลิกการเลือกชื่อแผนภูมิและคำอธิบายแผนภูมิในองค์ประกอบแผนภูมิ
Step 7 - เปลี่ยนป้ายชื่อแกนแนวนอนเป็น 2014, 2015 และ 2016
Step 8- ตอนนี้กล่องของคุณพร้อมแล้ว ถัดไปคุณต้องสร้างหนวด
- คลิกขวาที่ Top Data Series
- เปลี่ยนการเติมเป็นไม่เติม
- คลิกแท็บออกแบบบน Ribbon
- คลิกเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิในกลุ่มเค้าโครงแผนภูมิ
- คลิกแถบข้อผิดพลาดในรายการแบบเลื่อนลงและเลือกค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน
Step 9- คุณมีหนวดเคราอันดับต้น ๆ จากนั้นจัดรูปแบบ Whiskers (แถบข้อผิดพลาด) ดังนี้ -
คลิกขวาที่แถบข้อผิดพลาด
เลือกรูปแบบแถบข้อผิดพลาด
เลือกสิ่งต่อไปนี้ภายใต้ ERROR BAR OPTIONS ในบานหน้าต่าง Format Error Bars
เลือกลบภายใต้ทิศทาง
เลือก No Cap ภายใต้ End Style
เลือกเปอร์เซ็นต์ภายใต้ Error Amount และพิมพ์ 100
Step 10 - คลิกแท็บ Fill & Line ภายใต้ ERROR BAR OPTIONS ในบานหน้าต่าง Format Error Bars
- เลือกเส้นทึบใต้ LINE
- เลือกสีเป็นสีน้ำเงินเข้ม
- พิมพ์ 1.5 ในกล่องความกว้าง
Step 11 - ทำซ้ำขั้นตอนที่กำหนดข้างต้นสำหรับซีรีส์ล่างล่างที่สอง
Step 12 - จากนั้นจัดรูปแบบกล่องดังนี้
- คลิกขวาที่หนึ่งในซีรีส์ Box
- คลิกเติม
- เลือกสีเป็นสีฟ้าอ่อน
- คลิก Outline
- เลือกสีเป็นสีน้ำเงินเข้ม
- คลิกน้ำหนัก
- เลือก1½ pt.
Step 13 - ทำซ้ำขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านบนสำหรับซีรีส์ Box อื่น ๆ
แผนภูมิ Box และ Whisker ของคุณพร้อมแล้ว
ฮิสโตแกรมคือการแสดงภาพกราฟิกของการกระจายข้อมูลตัวเลข มีการใช้กันอย่างแพร่หลายในการวิเคราะห์ทางสถิติ Karl Pearson แนะนำฮิสโตแกรม
ใน Excel คุณสามารถสร้าง Histogram จาก Analysis ToolPak ที่มาเป็นส่วนเสริมของ Excel อย่างไรก็ตามในกรณีเช่นนี้เมื่อข้อมูลได้รับการอัปเดต Histogram จะไม่แสดงข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงเว้นแต่จะได้รับการแก้ไขผ่าน Analysis ToolPak อีกครั้ง
ในบทนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างฮิสโตแกรมจากแผนภูมิคอลัมน์ ในกรณีนี้เมื่ออัปเดตข้อมูลต้นฉบับแผนภูมิจะได้รับการรีเฟรชด้วย
Histogram คืออะไร?
ฮิสโตแกรมแสดงด้วยรูปสี่เหลี่ยมที่มีความยาวตรงกับจำนวนครั้งที่เกิดขึ้นของตัวแปรในช่วงตัวเลขที่ต่อเนื่องกัน ช่วงเวลาที่เป็นตัวเลขเรียกว่า bins และจำนวนครั้งที่เกิดขึ้นเรียกว่าความถี่
โดยปกติถังขยะจะถูกระบุเป็นช่วงเวลาที่ไม่ทับซ้อนกันของตัวแปร ถังขยะต้องอยู่ติดกันและมีขนาดเท่ากัน รูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าเหนือถังที่มีความสูงเป็นสัดส่วนกับความถี่ของถังขยะแสดงถึงจำนวนกรณีในถังนั้น ดังนั้นแกนแนวนอนจึงแสดงถึงถังขยะในขณะที่แกนแนวตั้งแสดงถึงความถี่ สี่เหลี่ยมมีสีหรือแรเงา
Histogram จะเป็นดังที่แสดงด้านล่าง
ข้อดีของ Histograms
ฮิสโตแกรมถูกใช้เพื่อตรวจสอบข้อมูลสำหรับการแจกแจงพื้นฐานค่าผิดปกติความเบ้ ฯลฯ ตัวอย่างเช่นฮิสโตแกรมสามารถใช้ในการวิเคราะห์ทางสถิติในสถานการณ์ต่อไปนี้ -
การสำรวจสำมะโนประชากรของประเทศเพื่อให้ได้ผู้คนในกลุ่มอายุต่างๆ
การสำรวจมุ่งเน้นไปที่ประชากรของประเทศเพื่อให้ได้ระดับการรู้หนังสือ
การศึกษาผลของโรคเขตร้อนในช่วงฤดูในภูมิภาคต่างๆในรัฐ
การเตรียมข้อมูล
พิจารณาข้อมูลที่ระบุด้านล่าง
สร้างถังขยะและคำนวณจำนวนค่าในแต่ละถังจากข้อมูลด้านบนที่แสดงด้านล่าง -
จำนวนค่าใน bin เรียกว่าความถี่ของ bin นั้น
ตารางนี้เรียกว่าตารางความถี่และเราจะใช้เพื่อสร้างฮิสโตแกรม
การสร้างฮิสโตแกรม
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการสร้างฮิสโตแกรม
Step 1 - เลือกข้อมูลในตารางความถี่
Step 2 - แทรกแผนภูมิคอลัมน์แบบคลัสเตอร์
Step 3 - คลิกขวาที่คอลัมน์และเลือก Format Data Series จากรายการแบบเลื่อนลง
Step 4 - คลิก SERIES OPTIONS และเปลี่ยน Gap Width เป็น 0 ภายใต้ SERIES OPTIONS
Step 5 - จัดรูปแบบแผนภูมิดังนี้
- คลิกที่ Fill & Line
- คลิกที่ Solid Line ภายใต้ Border
- เลือกสีดำสำหรับสี
- พิมพ์ 1.5 สำหรับความกว้าง
Step 6 - ปรับขนาดของแผนภูมิ
ฮิสโตแกรมของคุณพร้อมแล้ว ดังที่คุณสังเกตได้ว่าความยาวของแต่ละคอลัมน์จะสอดคล้องกับความถี่ของถังนั้น ๆ
แผนภูมิพาเรโตใช้กันอย่างแพร่หลายในการวิเคราะห์ทางสถิติเพื่อการตัดสินใจ มันแสดงถึงหลักการ Pareto หรือที่เรียกว่ากฎ 80/20
หลักการพาเรโต (กฎ 80/20)
หลักการพาเรโตเรียกอีกอย่างว่ากฎ 80/20 หมายความว่า 80% ของผลลัพธ์เกิดจากสาเหตุ 20% ตัวอย่างเช่น 80% ของข้อบกพร่องสามารถเกิดจากสาเหตุสำคัญ 20% นอกจากนี้ยังเรียกว่ามีความสำคัญน้อยและไม่สำคัญมาก
Vilfredo Pareto ได้ทำการสำรวจและสังเกตว่า 80% ของรายได้ในประเทศส่วนใหญ่ไปอยู่ที่ 20% ของประชากร
ตัวอย่างหลักการพาเรโต (กฎ 80/20)
หลักการพาเรโตหรือกฎ 80/20 สามารถนำไปใช้กับสถานการณ์ต่างๆ -
- 80% ของการร้องเรียนของลูกค้าเกิดจากวัสดุสิ้นเปลืองของคุณ 20%
- 80% ของความล่าช้าของกำหนดการเป็นผลมาจาก 20% ของสาเหตุสำคัญ
- 80% ของกำไรของ บริษัท สามารถนำมาประกอบกับ 20% ของผลิตภัณฑ์ของ บริษัท
- 80% ของรายได้ บริษัท เกิดจากพนักงาน 20%
- ปัญหาของระบบ 80% เกิดจากสาเหตุของความบกพร่อง 20%
แผนภูมิพาเรโตคืออะไร?
แผนภูมิพาเรโตคือการรวมกันของแผนภูมิคอลัมน์และแผนภูมิเส้น แผนภูมิพาเรโตแสดงคอลัมน์ตามลำดับจากมากไปหาน้อยของความถี่และเส้นแสดงผลรวมสะสมของหมวดหมู่
แผนภูมิ Pareto จะเป็นดังที่แสดงด้านล่าง -
ข้อดีของแผนภูมิพาเรโต
คุณสามารถใช้แผนภูมิ Pareto ได้ดังต่อไปนี้:
- เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับความถี่ของปัญหาในกระบวนการ
- เพื่อระบุสาเหตุสำคัญของปัญหาในกระบวนการ
- เพื่อระบุส่วนสำคัญของข้อบกพร่องในผลิตภัณฑ์
- เพื่อทำความเข้าใจปัญหาคอขวดที่สำคัญในกระบวนการทำงาน
- เพื่อระบุปัญหาใหญ่ที่สุดที่ทีมหรือองค์กรต้องเผชิญ
- หากต้องการทราบสาเหตุอันดับต้น ๆ ของการขัดสีของพนักงาน
- เพื่อระบุผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุดที่ทำให้ได้กำไรสูง
- เพื่อตัดสินใจเกี่ยวกับการปรับปรุงที่สำคัญที่เพิ่มมูลค่าของ บริษัท
การเตรียมข้อมูล
พิจารณาข้อมูลต่อไปนี้ซึ่งสาเหตุของข้อบกพร่องและจำนวนที่เกี่ยวข้องจะได้รับ
Step 1 - จัดเรียงตารางตามคอลัมน์ - จำนวนข้อบกพร่องจากมากไปหาน้อย (มากที่สุดไปหาน้อยที่สุด)
Step 2 - สร้างคอลัมน์จำนวนสะสมตามที่ระบุด้านล่าง -
ซึ่งจะส่งผลให้ตารางต่อไปนี้ -
Step 3 - รวมจำนวนข้อบกพร่องของคอลัมน์
Step 4 - สร้างคอลัมน์สะสม% ตามที่ระบุด้านล่าง
Step 5 - จัดรูปแบบคอลัมน์สะสม% เป็นเปอร์เซ็นต์
คุณจะใช้ตารางนี้เพื่อสร้างแผนภูมิพาเรโต
การสร้างแผนภูมิพาเรโต
ด้วยการสร้างแผนภูมิ Pareto คุณสามารถสรุปได้ว่าอะไรคือสาเหตุสำคัญของข้อบกพร่อง ใน Excel คุณสามารถสร้างแผนภูมิ Pareto เป็นแผนภูมิผสมของแผนภูมิคอลัมน์และแผนภูมิเส้น
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการสร้างแผนภูมิ Pareto -
Step 1 - เลือกคอลัมน์สาเหตุข้อบกพร่องและจำนวนข้อบกพร่องในตาราง
Step 2 - แทรกแผนภูมิคอลัมน์แบบคลัสเตอร์
Step 3- ดังที่คุณเห็นคอลัมน์ที่แสดงสาเหตุจะเรียงลำดับจากมากไปหาน้อย จัดรูปแบบแผนภูมิดังนี้
- คลิกขวาที่คอลัมน์และคลิกที่ Format Data Series
- คลิก SERIES OPTIONS ในบานหน้าต่าง Format Data Series
- เปลี่ยนความกว้างของช่องว่างเป็น 0 ภายใต้ SERIES OPTIONS
- คลิกขวาที่คอลัมน์และเลือกเค้าร่าง
- เลือกสีเข้มและน้ำหนักเพื่อให้เส้นขอบเด่นชัด
แผนภูมิของคุณจะเป็นดังที่แสดงด้านล่าง
Step 4 - ออกแบบแผนภูมิดังนี้
- คลิกที่แผนภูมิ
- คลิกแท็บออกแบบบน Ribbon
- คลิกเลือกข้อมูลในกลุ่มข้อมูล กล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูลจะปรากฏขึ้น
- คลิกปุ่มเพิ่ม
กล่องโต้ตอบแก้ไขซีรี่ส์จะปรากฏขึ้น
Step 5 - คลิกที่เซลล์ -% สะสมสำหรับชื่อซีรี่ส์
Step 6- เลือกข้อมูลในคอลัมน์% สะสมสำหรับค่าชุดข้อมูล คลิกตกลง
Step 7- คลิกตกลงในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูล แผนภูมิของคุณจะเป็นดังที่แสดงด้านล่าง
Step 8 - คลิกแท็บการออกแบบบน Ribbon
Step 9 - คลิกเปลี่ยนประเภทแผนภูมิในกลุ่มประเภท
Step 10 - กล่องโต้ตอบเปลี่ยนประเภทแผนภูมิจะปรากฏขึ้น
- คลิกแท็บแผนภูมิทั้งหมด
- คลิกปุ่ม Combo
- เลือกคอลัมน์แบบคลัสเตอร์สำหรับจำนวนข้อบกพร่องและรายการสำหรับ% สะสม
- ทำเครื่องหมายในช่อง - แกนรองสำหรับแผนภูมิเส้น คลิกตกลง
ดังที่คุณสังเกตได้ว่า 80% ของข้อบกพร่องเกิดจากสองสาเหตุ
คุณสามารถแสดงความสัมพันธ์ในการรายงานในทีมหรือองค์กรของคุณโดยใช้แผนผังองค์กร ใน Excel คุณสามารถใช้กราฟิก SmartArt ที่ใช้เค้าโครงแผนผังองค์กร
แผนผังองค์กรคืออะไร?
แผนภูมิองค์กรแสดงโครงสร้างการจัดการขององค์กรในรูปแบบกราฟิกเช่นผู้จัดการแผนกและพนักงานรายงานที่เกี่ยวข้องภายในองค์กร นอกจากนี้ยังมีผู้ช่วยสำหรับผู้จัดการระดับสูงและยังแสดงอยู่ในแผนผังองค์กร
แผนผังองค์กรใน Excel จะเป็นดังที่แสดงด้านล่าง
การเตรียมข้อมูล
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการเตรียมข้อมูลสำหรับแผนผังองค์กร -
Step 1 - รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับบทบาทต่างๆในองค์กรตามที่ระบุด้านล่าง
Step 2 - ระบุความสัมพันธ์ในการรายงานตามลำดับชั้น
คุณจะใช้ข้อมูลนี้เพื่อสร้างแผนผังองค์กร
การสร้างแผนผังองค์กร
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการสร้างแผนผังองค์กร
Step 1 - คลิกแท็บ INSERT บน Ribbon
Step 2 - คลิกไอคอน SmartArt Graphic ในกลุ่ม Illustrations
Step 3 - Choose a SmartArt Graphic กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น
Step 4 - เลือกลำดับชั้นจากบานหน้าต่างด้านซ้าย
Step 5 - คลิกที่แผนผังองค์กร
Step 6- ตัวอย่างแผนผังองค์กรจะปรากฏขึ้น คลิกตกลง
เทมเพลตแผนผังองค์กรปรากฏในแผ่นงานของคุณ
ดังที่คุณสังเกตได้คุณสามารถป้อนข้อความในบานหน้าต่างด้านซ้ายและจะปรากฏบนแผนภูมิทางด้านขวาทันที ช่องที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่มีเส้นติดอยู่ในบานหน้าต่างด้านซ้ายบ่งชี้ว่าเป็นกล่องผู้ช่วยในแผนภูมิ กล่องที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในบานหน้าต่างด้านซ้ายแสดงว่าเป็นส่วนหนึ่งของเค้าโครงแขวนในแผนภูมิ
Step 7 - ป้อนข้อมูลในบานหน้าต่างข้อความ
Step 8 - ลดระดับหากมีความสัมพันธ์ในการรายงาน
Step 9- คลิกนอกแผนภูมิ แผนผังองค์กรของคุณพร้อมแล้ว
การจัดรูปแบบแผนผังองค์กร
คุณสามารถจัดรูปแบบแผนผังองค์กรเพื่อให้ดูเป็นนักออกแบบได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง -
- คลิกที่แผนภูมิ
- คลิกแท็บออกแบบบน Ribbon
- เลือก Polished จากกลุ่ม SmartArt Styles
- เปลี่ยนสีของกล่อง
- เปลี่ยนสีตัวอักษร
- ปรับขนาดของกล่อง
- ปรับความกว้างของเส้น
แผนผังองค์กรของคุณพร้อมแล้ว