Excel ขั้นสูง - แผนภูมิน้ำตก

แผนภูมิน้ำตกเป็นหนึ่งในเครื่องมือแสดงภาพยอดนิยมที่ใช้ในธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่โดยเฉพาะในด้านการเงิน แผนภูมิ Waterfall เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแสดงให้เห็นว่าคุณมาถึงมูลค่าสุทธิเช่นรายได้สุทธิโดยการแจกแจงผลสะสมของการมีส่วนร่วมเชิงบวกและเชิงลบ

แผนภูมิน้ำตกคืออะไร?

แผนภูมิ Waterfall เป็นรูปแบบของการแสดงข้อมูลที่ช่วยในการทำความเข้าใจผลสะสมของค่าบวกหรือค่าลบที่แนะนำตามลำดับ แผนภูมิ Waterfall ทั่วไปใช้เพื่อแสดงว่าค่าเริ่มต้นเพิ่มขึ้นและลดลงตามชุดของค่ากลางซึ่งนำไปสู่ค่าสุดท้าย

ในแผนภูมิ Waterfall คอลัมน์จะมีรหัสสีเพื่อให้คุณสามารถบอกค่าบวกจากตัวเลขเชิงลบได้อย่างรวดเร็ว คอลัมน์ค่าเริ่มต้นและค่าสุดท้ายเริ่มต้นบนแกนแนวนอนในขณะที่ค่ากลางเป็นคอลัมน์ลอย

เนื่องจากรูปลักษณ์นี้แผนภูมิ Waterfall จึงเรียกอีกอย่างว่าแผนภูมิ Bridge แผนภูมิ Flying Bricks หรือแผนภูมิ Cascade

ข้อดีของแผนภูมิน้ำตก

แผนภูมิน้ำตกมีข้อดีดังต่อไปนี้ -

  • Analytical purposes - ใช้โดยเฉพาะเพื่อทำความเข้าใจหรืออธิบายการเปลี่ยนแปลงทีละน้อยในมูลค่าเชิงปริมาณของเอนทิตีซึ่งขึ้นอยู่กับการเพิ่มขึ้นหรือลดลง

  • Quantitative analysis - ใช้ในการวิเคราะห์เชิงปริมาณตั้งแต่การวิเคราะห์สินค้าคงคลังจนถึงการวิเคราะห์ประสิทธิภาพ

  • Tracking contracts - เริ่มต้นด้วยจำนวนสัญญาที่อยู่ในมือเมื่อต้นปีโดยคำนึงถึง -

    • สัญญาใหม่ที่เพิ่มเข้ามา

    • สัญญาที่ถูกยกเลิก

    • สัญญาที่เสร็จสิ้นและ

    • ปิดท้ายด้วยจำนวนสัญญาที่อยู่ในมือในช่วงปลายปี

  • ติดตามผลการดำเนินงานของ บริษัท ในช่วงหลายปีที่กำหนด

โดยทั่วไปหากคุณมีค่าเริ่มต้นและการเปลี่ยนแปลง (บวกและลบ) เกิดขึ้นกับค่านั้นในช่วงเวลาหนึ่งแผนภูมิ Waterfall สามารถใช้เพื่อแสดงค่าเริ่มต้นการเปลี่ยนแปลงเชิงบวกและเชิงลบตามลำดับการเกิดและ มูลค่าสุดท้าย

การเตรียมข้อมูล

คุณต้องเตรียมข้อมูลจากข้อมูลอินพุตที่กำหนดเพื่อให้สามารถแสดงเป็นแผนภูมิ Waterfall ได้

พิจารณาข้อมูลต่อไปนี้ -

เตรียมข้อมูลสำหรับแผนภูมิน้ำตกดังนี้ -

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์ Net Cash Flow อยู่ทางด้านซ้ายของคอลัมน์ Months (เนื่องจากคุณจะไม่รวมคอลัมน์ Net Cash Flow ขณะสร้างแผนภูมิ)

  • Add two columns - เพิ่มและลดกระแสเงินสดที่เป็นบวกและลบตามลำดับ

  • Add a column Start - คอลัมน์แรกในแผนภูมิที่มีมูลค่าเริ่มต้นในกระแสเงินสดสุทธิ

  • Add a column End - คอลัมน์สุดท้ายในแผนภูมิที่มีมูลค่าสิ้นสุดในกระแสเงินสดสุทธิ

  • Add a column Float - ที่รองรับคอลัมน์กลาง

  • แทรกสูตรเพื่อคำนวณค่าในคอลัมน์เหล่านี้ตามที่ระบุในตารางด้านล่าง

ในคอลัมน์ลอยให้แทรกแถวในตอนต้นและตอนท้าย วางค่าตามอำเภอใจ 50000 นี่เป็นเพียงเพื่อให้มีช่องว่างทางด้านซ้ายและด้านขวาของแผนภูมิ

ข้อมูลจะมีลักษณะดังที่ระบุในตารางต่อไปนี้ -

ข้อมูลพร้อมที่จะสร้างแผนภูมิ Waterfall

การสร้างแผนภูมิน้ำตก

คุณสามารถสร้างแผนภูมิ Waterfall ที่ปรับแต่งแผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อนได้ดังนี้ -

Step 1 - เลือกเซลล์ C2: H18 (เช่นไม่รวมคอลัมน์ Net Cash Flow)

Step 2 - แทรกแผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน

Step 3 - คลิกขวาที่ชุด Float

Step 4 - คลิกจัดรูปแบบชุดข้อมูลในรายการแบบเลื่อนลง

Step 5 - เลือกไม่เติมสำหรับ FILL ใน SERIES OPTIONS ในบานหน้าต่าง Format Data Series

Step 6 - คลิกขวาที่ชุด Negative

Step 7 - เลือกเติมสีเป็นสีแดง

Step 8 - คลิกขวาที่ซีรี่ส์ Positive

Step 9 - เลือกเติมสีเป็นสีเขียว

Step 10 - คลิกขวาที่ชุดเริ่ม

Step 11 - เลือกเติมสีเป็นสีเทา

Step 12 - คลิกขวาที่ End series

Step 13 - เลือกเติมสีเป็นสีเทา

Step 14 - คลิกขวาที่ชุดใดก็ได้

Step 15 - เลือกความกว้างของช่องว่างเป็น 10% ภายใต้ SERIES OPTIONS ในบานหน้าต่างจัดรูปแบบชุดข้อมูล

Step 16 - ตั้งชื่อให้กับแผนภูมิ

แผนภูมิ Waterfall ของคุณพร้อมแล้ว