Excel ขั้นสูง - แผนภูมิน้ำตก
แผนภูมิน้ำตกเป็นหนึ่งในเครื่องมือแสดงภาพยอดนิยมที่ใช้ในธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่โดยเฉพาะในด้านการเงิน แผนภูมิ Waterfall เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแสดงให้เห็นว่าคุณมาถึงมูลค่าสุทธิเช่นรายได้สุทธิโดยการแจกแจงผลสะสมของการมีส่วนร่วมเชิงบวกและเชิงลบ
แผนภูมิน้ำตกคืออะไร?
แผนภูมิ Waterfall เป็นรูปแบบของการแสดงข้อมูลที่ช่วยในการทำความเข้าใจผลสะสมของค่าบวกหรือค่าลบที่แนะนำตามลำดับ แผนภูมิ Waterfall ทั่วไปใช้เพื่อแสดงว่าค่าเริ่มต้นเพิ่มขึ้นและลดลงตามชุดของค่ากลางซึ่งนำไปสู่ค่าสุดท้าย
ในแผนภูมิ Waterfall คอลัมน์จะมีรหัสสีเพื่อให้คุณสามารถบอกค่าบวกจากตัวเลขเชิงลบได้อย่างรวดเร็ว คอลัมน์ค่าเริ่มต้นและค่าสุดท้ายเริ่มต้นบนแกนแนวนอนในขณะที่ค่ากลางเป็นคอลัมน์ลอย
เนื่องจากรูปลักษณ์นี้แผนภูมิ Waterfall จึงเรียกอีกอย่างว่าแผนภูมิ Bridge แผนภูมิ Flying Bricks หรือแผนภูมิ Cascade
ข้อดีของแผนภูมิน้ำตก
แผนภูมิน้ำตกมีข้อดีดังต่อไปนี้ -
Analytical purposes - ใช้โดยเฉพาะเพื่อทำความเข้าใจหรืออธิบายการเปลี่ยนแปลงทีละน้อยในมูลค่าเชิงปริมาณของเอนทิตีซึ่งขึ้นอยู่กับการเพิ่มขึ้นหรือลดลง
Quantitative analysis - ใช้ในการวิเคราะห์เชิงปริมาณตั้งแต่การวิเคราะห์สินค้าคงคลังจนถึงการวิเคราะห์ประสิทธิภาพ
Tracking contracts - เริ่มต้นด้วยจำนวนสัญญาที่อยู่ในมือเมื่อต้นปีโดยคำนึงถึง -
สัญญาใหม่ที่เพิ่มเข้ามา
สัญญาที่ถูกยกเลิก
สัญญาที่เสร็จสิ้นและ
ปิดท้ายด้วยจำนวนสัญญาที่อยู่ในมือในช่วงปลายปี
ติดตามผลการดำเนินงานของ บริษัท ในช่วงหลายปีที่กำหนด
โดยทั่วไปหากคุณมีค่าเริ่มต้นและการเปลี่ยนแปลง (บวกและลบ) เกิดขึ้นกับค่านั้นในช่วงเวลาหนึ่งแผนภูมิ Waterfall สามารถใช้เพื่อแสดงค่าเริ่มต้นการเปลี่ยนแปลงเชิงบวกและเชิงลบตามลำดับการเกิดและ มูลค่าสุดท้าย
การเตรียมข้อมูล
คุณต้องเตรียมข้อมูลจากข้อมูลอินพุตที่กำหนดเพื่อให้สามารถแสดงเป็นแผนภูมิ Waterfall ได้
พิจารณาข้อมูลต่อไปนี้ -
เตรียมข้อมูลสำหรับแผนภูมิน้ำตกดังนี้ -
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์ Net Cash Flow อยู่ทางด้านซ้ายของคอลัมน์ Months (เนื่องจากคุณจะไม่รวมคอลัมน์ Net Cash Flow ขณะสร้างแผนภูมิ)
Add two columns - เพิ่มและลดกระแสเงินสดที่เป็นบวกและลบตามลำดับ
Add a column Start - คอลัมน์แรกในแผนภูมิที่มีมูลค่าเริ่มต้นในกระแสเงินสดสุทธิ
Add a column End - คอลัมน์สุดท้ายในแผนภูมิที่มีมูลค่าสิ้นสุดในกระแสเงินสดสุทธิ
Add a column Float - ที่รองรับคอลัมน์กลาง
แทรกสูตรเพื่อคำนวณค่าในคอลัมน์เหล่านี้ตามที่ระบุในตารางด้านล่าง
ในคอลัมน์ลอยให้แทรกแถวในตอนต้นและตอนท้าย วางค่าตามอำเภอใจ 50000 นี่เป็นเพียงเพื่อให้มีช่องว่างทางด้านซ้ายและด้านขวาของแผนภูมิ
ข้อมูลจะมีลักษณะดังที่ระบุในตารางต่อไปนี้ -
ข้อมูลพร้อมที่จะสร้างแผนภูมิ Waterfall
การสร้างแผนภูมิน้ำตก
คุณสามารถสร้างแผนภูมิ Waterfall ที่ปรับแต่งแผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อนได้ดังนี้ -
Step 1 - เลือกเซลล์ C2: H18 (เช่นไม่รวมคอลัมน์ Net Cash Flow)
Step 2 - แทรกแผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน
Step 3 - คลิกขวาที่ชุด Float
Step 4 - คลิกจัดรูปแบบชุดข้อมูลในรายการแบบเลื่อนลง
Step 5 - เลือกไม่เติมสำหรับ FILL ใน SERIES OPTIONS ในบานหน้าต่าง Format Data Series
Step 6 - คลิกขวาที่ชุด Negative
Step 7 - เลือกเติมสีเป็นสีแดง
Step 8 - คลิกขวาที่ซีรี่ส์ Positive
Step 9 - เลือกเติมสีเป็นสีเขียว
Step 10 - คลิกขวาที่ชุดเริ่ม
Step 11 - เลือกเติมสีเป็นสีเทา
Step 12 - คลิกขวาที่ End series
Step 13 - เลือกเติมสีเป็นสีเทา
Step 14 - คลิกขวาที่ชุดใดก็ได้
Step 15 - เลือกความกว้างของช่องว่างเป็น 10% ภายใต้ SERIES OPTIONS ในบานหน้าต่างจัดรูปแบบชุดข้อมูล
Step 16 - ตั้งชื่อให้กับแผนภูมิ
แผนภูมิ Waterfall ของคุณพร้อมแล้ว