Excel ขั้นสูง - แผนภูมิพาเรโต

แผนภูมิพาเรโตใช้กันอย่างแพร่หลายในการวิเคราะห์ทางสถิติเพื่อการตัดสินใจ มันแสดงถึงหลักการ Pareto หรือที่เรียกว่ากฎ 80/20

หลักการพาเรโต (กฎ 80/20)

หลักการพาเรโตเรียกอีกอย่างว่ากฎ 80/20 หมายความว่า 80% ของผลลัพธ์เกิดจากสาเหตุ 20% ตัวอย่างเช่น 80% ของข้อบกพร่องสามารถเกิดจากสาเหตุสำคัญ 20% นอกจากนี้ยังเรียกว่ามีความสำคัญน้อยและไม่สำคัญมาก

Vilfredo Pareto ได้ทำการสำรวจและสังเกตว่า 80% ของรายได้ในประเทศส่วนใหญ่ไปอยู่ที่ 20% ของประชากร

ตัวอย่างหลักการพาเรโต (กฎ 80/20)

หลักการพาเรโตหรือกฎ 80/20 สามารถนำไปใช้กับสถานการณ์ต่างๆ -

  • 80% ของการร้องเรียนของลูกค้าเกิดจากวัสดุสิ้นเปลืองของคุณ 20%
  • 80% ของความล่าช้าของกำหนดการเป็นผลมาจาก 20% ของสาเหตุสำคัญ
  • 80% ของกำไรของ บริษัท สามารถนำมาประกอบกับ 20% ของผลิตภัณฑ์ของ บริษัท
  • 80% ของรายได้ บริษัท เกิดจากพนักงาน 20%
  • ปัญหาของระบบ 80% เกิดจากสาเหตุของความบกพร่อง 20%

แผนภูมิพาเรโตคืออะไร?

แผนภูมิพาเรโตคือการรวมกันของแผนภูมิคอลัมน์และแผนภูมิเส้น แผนภูมิพาเรโตแสดงคอลัมน์ตามลำดับจากมากไปหาน้อยของความถี่และเส้นแสดงผลรวมสะสมของหมวดหมู่

แผนภูมิ Pareto จะเป็นดังที่แสดงด้านล่าง -

ข้อดีของแผนภูมิพาเรโต

คุณสามารถใช้แผนภูมิ Pareto ได้ดังต่อไปนี้:

  • เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับความถี่ของปัญหาในกระบวนการ
  • เพื่อระบุสาเหตุสำคัญของปัญหาในกระบวนการ
  • เพื่อระบุส่วนสำคัญของข้อบกพร่องในผลิตภัณฑ์
  • เพื่อทำความเข้าใจปัญหาคอขวดที่สำคัญในกระบวนการทำงาน
  • เพื่อระบุปัญหาใหญ่ที่สุดที่ทีมหรือองค์กรต้องเผชิญ
  • หากต้องการทราบสาเหตุอันดับต้น ๆ ของการขัดสีของพนักงาน
  • เพื่อระบุผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุดที่ทำให้ได้กำไรสูง
  • เพื่อตัดสินใจเกี่ยวกับการปรับปรุงที่สำคัญที่เพิ่มมูลค่าของ บริษัท

การเตรียมข้อมูล

พิจารณาข้อมูลต่อไปนี้ซึ่งสาเหตุของข้อบกพร่องและจำนวนที่เกี่ยวข้องจะได้รับ

Step 1 - จัดเรียงตารางตามคอลัมน์ - จำนวนข้อบกพร่องจากมากไปหาน้อย (มากที่สุดไปหาน้อยที่สุด)

Step 2 - สร้างคอลัมน์จำนวนสะสมตามที่ระบุด้านล่าง -

ซึ่งจะส่งผลให้ตารางต่อไปนี้ -

Step 3 - รวมจำนวนข้อบกพร่องของคอลัมน์

Step 4 - สร้างคอลัมน์สะสม% ตามที่ระบุด้านล่าง

Step 5 - จัดรูปแบบคอลัมน์สะสม% เป็นเปอร์เซ็นต์

คุณจะใช้ตารางนี้เพื่อสร้างแผนภูมิพาเรโต

การสร้างแผนภูมิพาเรโต

ด้วยการสร้างแผนภูมิ Pareto คุณสามารถสรุปได้ว่าอะไรคือสาเหตุสำคัญของข้อบกพร่อง ใน Excel คุณสามารถสร้างแผนภูมิ Pareto เป็นแผนภูมิผสมของแผนภูมิคอลัมน์และแผนภูมิเส้น

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการสร้างแผนภูมิ Pareto -

Step 1 - เลือกคอลัมน์สาเหตุข้อบกพร่องและจำนวนข้อบกพร่องในตาราง

Step 2 - แทรกแผนภูมิคอลัมน์แบบคลัสเตอร์

Step 3- ดังที่คุณเห็นคอลัมน์ที่แสดงสาเหตุจะเรียงลำดับจากมากไปหาน้อย จัดรูปแบบแผนภูมิดังนี้

  • คลิกขวาที่คอลัมน์และคลิกที่ Format Data Series
  • คลิก SERIES OPTIONS ในบานหน้าต่าง Format Data Series
  • เปลี่ยนความกว้างของช่องว่างเป็น 0 ภายใต้ SERIES OPTIONS
  • คลิกขวาที่คอลัมน์และเลือกเค้าร่าง
  • เลือกสีเข้มและน้ำหนักเพื่อให้เส้นขอบเด่นชัด

แผนภูมิของคุณจะเป็นดังที่แสดงด้านล่าง

Step 4 - ออกแบบแผนภูมิดังนี้

  • คลิกที่แผนภูมิ
  • คลิกแท็บออกแบบบน Ribbon
  • คลิกเลือกข้อมูลในกลุ่มข้อมูล กล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูลจะปรากฏขึ้น
  • คลิกปุ่มเพิ่ม

กล่องโต้ตอบแก้ไขซีรี่ส์จะปรากฏขึ้น

Step 5 - คลิกที่เซลล์ -% สะสมสำหรับชื่อซีรี่ส์

Step 6- เลือกข้อมูลในคอลัมน์% สะสมสำหรับค่าชุดข้อมูล คลิกตกลง

Step 7- คลิกตกลงในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูล แผนภูมิของคุณจะเป็นดังที่แสดงด้านล่าง

Step 8 - คลิกแท็บการออกแบบบน Ribbon

Step 9 - คลิกเปลี่ยนประเภทแผนภูมิในกลุ่มประเภท

Step 10 - กล่องโต้ตอบเปลี่ยนประเภทแผนภูมิจะปรากฏขึ้น

  • คลิกแท็บแผนภูมิทั้งหมด
  • คลิกปุ่ม Combo
  • เลือกคอลัมน์แบบคลัสเตอร์สำหรับจำนวนข้อบกพร่องและรายการสำหรับ% สะสม
  • ทำเครื่องหมายในช่อง - แกนรองสำหรับแผนภูมิเส้น คลิกตกลง

ดังที่คุณสังเกตได้ว่า 80% ของข้อบกพร่องเกิดจากสองสาเหตุ