Excel ขั้นสูง - แผนภูมิวาฟเฟิล

แผนภูมิวาฟเฟิลช่วยเพิ่มความสวยงามให้กับการแสดงข้อมูลของคุณหากคุณต้องการแสดงความคืบหน้าของงานเป็นเปอร์เซ็นต์ของความสำเร็จเป้าหมายที่ทำได้เทียบกับเป้าหมาย ฯลฯ จะให้ภาพที่ชัดเจนของสิ่งที่คุณต้องการแสดง

แผนภูมิวาฟเฟิลเรียกอีกอย่างว่าแผนภูมิวงกลมสี่เหลี่ยมหรือแผนภูมิเมทริกซ์

แผนภูมิวาฟเฟิลคืออะไร?

แผนภูมิวาฟเฟิลเป็นตารางเซลล์ 10 × 10 ที่มีสีของเซลล์ตามการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เส้นตารางแสดงค่าในช่วง 1% - 100% และเซลล์จะถูกเน้นด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ใช้กับค่า% ที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่นถ้าเปอร์เซ็นต์ความสำเร็จของงานเท่ากับ 85% จะแสดงให้เห็นโดยการจัดรูปแบบเซลล์ทั้งหมดที่มีค่า <= 85% ด้วยสีที่เฉพาะเจาะจงให้พูดว่าเป็นสีเขียว

แผนภูมิวาฟเฟิลมีลักษณะดังที่แสดงด้านล่าง

ข้อดีของแผนภูมิวาฟเฟิล

แผนภูมิวาฟเฟิลมีข้อดีดังต่อไปนี้ -

  • เป็นภาพที่น่าสนใจ
  • น่าอ่านมาก
  • สามารถค้นพบได้
  • ไม่บิดเบือนข้อมูล
  • ให้การสื่อสารด้วยภาพนอกเหนือจากการแสดงข้อมูลอย่างง่าย

การใช้แผนภูมิวาฟเฟิล

แผนภูมิ Waffle ใช้สำหรับข้อมูลแบบแบนทั้งหมดที่รวมกันได้ถึง 100% เปอร์เซ็นต์ของตัวแปรจะถูกไฮไลต์เพื่อแสดงภาพตามจำนวนเซลล์ที่ถูกไฮไลต์ สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆรวมถึงสิ่งต่อไปนี้ -

  • เพื่อแสดงเปอร์เซ็นต์ของงานที่เสร็จสมบูรณ์
  • เพื่อแสดงเปอร์เซ็นต์ของความคืบหน้าที่เกิดขึ้น
  • เพื่อแสดงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเมื่อเทียบกับงบประมาณ
  • เพื่อแสดงกำไร%
  • หากต้องการแสดงมูลค่าที่แท้จริงที่ทำได้เมื่อเทียบกับเป้าหมายที่ตั้งไว้ให้พูดเป็นยอดขาย
  • เพื่อให้เห็นภาพความก้าวหน้าของ บริษัท เมื่อเทียบกับเป้าหมายที่ตั้งไว้
  • เพื่อแสดงเปอร์เซ็นต์การผ่านในการสอบในวิทยาลัย / เมือง / รัฐ

การสร้างตารางวาฟเฟิลชาร์ต

สำหรับแผนภูมิวาฟเฟิลคุณต้องสร้างตาราง 10 × 10 ของเซลล์สี่เหลี่ยมก่อนเพื่อให้กริดนั้นเป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัส

Step 1 - สร้างตาราง 10 × 10 ตารางบนแผ่นงาน Excel โดยปรับความกว้างของเซลล์

Step 2 - เติมเซลล์ด้วยค่า% เริ่มต้นด้วย 1% ในเซลล์ด้านซ้ายล่างและลงท้ายด้วย 100% ในเซลล์ด้านขวาบน

Step 3 - ลดขนาดตัวอักษรเพื่อให้มองเห็นค่าทั้งหมด แต่อย่าเปลี่ยนรูปร่างของเส้นตาราง

นี่คือเส้นตารางที่คุณจะใช้สำหรับแผนภูมิวาฟเฟิล

การสร้างแผนภูมิวาฟเฟิล

สมมติว่าคุณมีข้อมูลต่อไปนี้ -

Step 1 - สร้างแผนภูมิวาฟเฟิลที่แสดง% กำไรสำหรับภูมิภาคตะวันออกโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับตารางที่คุณสร้างไว้ดังนี้ -

  • เลือกตาราง

  • คลิกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบน Ribbon

  • เลือกกฎใหม่จากรายการแบบเลื่อนลง

  • กำหนดกฎเพื่อจัดรูปแบบค่า <= 85% (ให้การอ้างอิงเซลล์ของกำไร%) ด้วยสีเติมและสีแบบอักษรเป็นสีเขียวเข้ม

Step 2 - กำหนดกฎอื่นเพื่อจัดรูปแบบค่า> 85% (อ้างอิงเซลล์ของกำไร%) ด้วยสีเติมและสีตัวอักษรเป็นสีเขียวอ่อน

Step 3 - ตั้งชื่อแผนภูมิโดยอ้างอิงถึงเซลล์ B3

อย่างที่คุณเห็นการเลือกสีเดียวกันสำหรับทั้ง Fill และ Font ทำให้คุณไม่ต้องแสดงค่า%

Step 4 - ให้ป้ายกำกับแผนภูมิดังนี้

  • แทรกกล่องข้อความในแผนภูมิ
  • อ้างอิงถึงเซลล์ C3 ในกล่องข้อความ

Step 5 - ระบายสีขอบเซลล์เป็นสีขาว

แผนภูมิ Waffle สำหรับภูมิภาคตะวันออกของคุณพร้อมแล้ว

สร้างแผนภูมิวาฟเฟิลสำหรับภูมิภาคเช่นเหนือใต้และตะวันตกดังนี้ -

  • สร้างกริดสำหรับเหนือใต้และตะวันตกตามที่ระบุในส่วนก่อนหน้า

  • สำหรับแต่ละ Grid ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามที่ระบุไว้ข้างต้นตามค่า% กำไรที่สอดคล้องกัน

คุณยังสามารถสร้างแผนภูมิวาฟเฟิลสำหรับภูมิภาคต่างๆอย่างชัดเจนได้โดยเลือกรูปแบบของสีสำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

อย่างที่คุณเห็นสีที่เลือกสำหรับแผนภูมิ Waffle ทางด้านขวานั้นแตกต่างกันไปจากสีที่เลือกไว้สำหรับแผนภูมิ Waffle ทางด้านซ้าย