Excel ขั้นสูง - แผนภูมิวาฟเฟิล
แผนภูมิวาฟเฟิลช่วยเพิ่มความสวยงามให้กับการแสดงข้อมูลของคุณหากคุณต้องการแสดงความคืบหน้าของงานเป็นเปอร์เซ็นต์ของความสำเร็จเป้าหมายที่ทำได้เทียบกับเป้าหมาย ฯลฯ จะให้ภาพที่ชัดเจนของสิ่งที่คุณต้องการแสดง
แผนภูมิวาฟเฟิลเรียกอีกอย่างว่าแผนภูมิวงกลมสี่เหลี่ยมหรือแผนภูมิเมทริกซ์
แผนภูมิวาฟเฟิลคืออะไร?
แผนภูมิวาฟเฟิลเป็นตารางเซลล์ 10 × 10 ที่มีสีของเซลล์ตามการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เส้นตารางแสดงค่าในช่วง 1% - 100% และเซลล์จะถูกเน้นด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ใช้กับค่า% ที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่นถ้าเปอร์เซ็นต์ความสำเร็จของงานเท่ากับ 85% จะแสดงให้เห็นโดยการจัดรูปแบบเซลล์ทั้งหมดที่มีค่า <= 85% ด้วยสีที่เฉพาะเจาะจงให้พูดว่าเป็นสีเขียว
แผนภูมิวาฟเฟิลมีลักษณะดังที่แสดงด้านล่าง
ข้อดีของแผนภูมิวาฟเฟิล
แผนภูมิวาฟเฟิลมีข้อดีดังต่อไปนี้ -
- เป็นภาพที่น่าสนใจ
- น่าอ่านมาก
- สามารถค้นพบได้
- ไม่บิดเบือนข้อมูล
- ให้การสื่อสารด้วยภาพนอกเหนือจากการแสดงข้อมูลอย่างง่าย
การใช้แผนภูมิวาฟเฟิล
แผนภูมิ Waffle ใช้สำหรับข้อมูลแบบแบนทั้งหมดที่รวมกันได้ถึง 100% เปอร์เซ็นต์ของตัวแปรจะถูกไฮไลต์เพื่อแสดงภาพตามจำนวนเซลล์ที่ถูกไฮไลต์ สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆรวมถึงสิ่งต่อไปนี้ -
- เพื่อแสดงเปอร์เซ็นต์ของงานที่เสร็จสมบูรณ์
- เพื่อแสดงเปอร์เซ็นต์ของความคืบหน้าที่เกิดขึ้น
- เพื่อแสดงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเมื่อเทียบกับงบประมาณ
- เพื่อแสดงกำไร%
- หากต้องการแสดงมูลค่าที่แท้จริงที่ทำได้เมื่อเทียบกับเป้าหมายที่ตั้งไว้ให้พูดเป็นยอดขาย
- เพื่อให้เห็นภาพความก้าวหน้าของ บริษัท เมื่อเทียบกับเป้าหมายที่ตั้งไว้
- เพื่อแสดงเปอร์เซ็นต์การผ่านในการสอบในวิทยาลัย / เมือง / รัฐ
การสร้างตารางวาฟเฟิลชาร์ต
สำหรับแผนภูมิวาฟเฟิลคุณต้องสร้างตาราง 10 × 10 ของเซลล์สี่เหลี่ยมก่อนเพื่อให้กริดนั้นเป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัส
Step 1 - สร้างตาราง 10 × 10 ตารางบนแผ่นงาน Excel โดยปรับความกว้างของเซลล์
Step 2 - เติมเซลล์ด้วยค่า% เริ่มต้นด้วย 1% ในเซลล์ด้านซ้ายล่างและลงท้ายด้วย 100% ในเซลล์ด้านขวาบน
Step 3 - ลดขนาดตัวอักษรเพื่อให้มองเห็นค่าทั้งหมด แต่อย่าเปลี่ยนรูปร่างของเส้นตาราง
นี่คือเส้นตารางที่คุณจะใช้สำหรับแผนภูมิวาฟเฟิล
การสร้างแผนภูมิวาฟเฟิล
สมมติว่าคุณมีข้อมูลต่อไปนี้ -
Step 1 - สร้างแผนภูมิวาฟเฟิลที่แสดง% กำไรสำหรับภูมิภาคตะวันออกโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับตารางที่คุณสร้างไว้ดังนี้ -
เลือกตาราง
คลิกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบน Ribbon
เลือกกฎใหม่จากรายการแบบเลื่อนลง
กำหนดกฎเพื่อจัดรูปแบบค่า <= 85% (ให้การอ้างอิงเซลล์ของกำไร%) ด้วยสีเติมและสีแบบอักษรเป็นสีเขียวเข้ม
Step 2 - กำหนดกฎอื่นเพื่อจัดรูปแบบค่า> 85% (อ้างอิงเซลล์ของกำไร%) ด้วยสีเติมและสีตัวอักษรเป็นสีเขียวอ่อน
Step 3 - ตั้งชื่อแผนภูมิโดยอ้างอิงถึงเซลล์ B3
อย่างที่คุณเห็นการเลือกสีเดียวกันสำหรับทั้ง Fill และ Font ทำให้คุณไม่ต้องแสดงค่า%
Step 4 - ให้ป้ายกำกับแผนภูมิดังนี้
- แทรกกล่องข้อความในแผนภูมิ
- อ้างอิงถึงเซลล์ C3 ในกล่องข้อความ
Step 5 - ระบายสีขอบเซลล์เป็นสีขาว
แผนภูมิ Waffle สำหรับภูมิภาคตะวันออกของคุณพร้อมแล้ว
สร้างแผนภูมิวาฟเฟิลสำหรับภูมิภาคเช่นเหนือใต้และตะวันตกดังนี้ -
สร้างกริดสำหรับเหนือใต้และตะวันตกตามที่ระบุในส่วนก่อนหน้า
สำหรับแต่ละ Grid ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามที่ระบุไว้ข้างต้นตามค่า% กำไรที่สอดคล้องกัน
คุณยังสามารถสร้างแผนภูมิวาฟเฟิลสำหรับภูมิภาคต่างๆอย่างชัดเจนได้โดยเลือกรูปแบบของสีสำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
อย่างที่คุณเห็นสีที่เลือกสำหรับแผนภูมิ Waffle ทางด้านขวานั้นแตกต่างกันไปจากสีที่เลือกไว้สำหรับแผนภูมิ Waffle ทางด้านซ้าย