Excel ขั้นสูง - แผนภูมิขั้นตอน

แผนภูมิขั้นตอนมีประโยชน์หากคุณต้องแสดงข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงในช่วงเวลาที่ไม่สม่ำเสมอและคงที่ระหว่างการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่นแผนภูมิขั้นตอนสามารถใช้เพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงราคาของสินค้าโภคภัณฑ์การเปลี่ยนแปลงอัตราภาษีการเปลี่ยนแปลงของอัตราดอกเบี้ยเป็นต้น

แผนภูมิขั้นตอนคืออะไร?

แผนภูมิขั้นตอนคือแผนภูมิเส้นที่ไม่ใช้ระยะทางที่สั้นที่สุดในการเชื่อมต่อจุดข้อมูลสองจุด แต่จะใช้เส้นแนวตั้งและแนวนอนเพื่อเชื่อมต่อจุดข้อมูลในชุดข้อมูลที่สร้างความก้าวหน้าเหมือนขั้นตอน ส่วนแนวตั้งของแผนภูมิขั้นตอนแสดงถึงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลและขนาดของแผนภูมิ ส่วนแนวนอนของแผนภูมิขั้นตอนแสดงถึงความคงที่ของข้อมูล

พิจารณาข้อมูลต่อไปนี้ -

ดังที่คุณสังเกตได้การเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกิดขึ้นในช่วงเวลาที่ไม่สม่ำเสมอ

แผนภูมิขั้นตอนมีลักษณะดังที่แสดงด้านล่าง

อย่างที่คุณเห็นการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกิดขึ้นในช่วงเวลาที่ไม่สม่ำเสมอ เมื่อข้อมูลคงที่ข้อมูลจะถูกแสดงโดยเส้นแนวนอนจนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น เมื่อเกิดการเปลี่ยนแปลงขนาดของมันจะแสดงด้วยเส้นแนวตั้ง

หากคุณได้แสดงข้อมูลเดียวกันกับแผนภูมิเส้นก็จะเป็นดังที่แสดงด้านล่าง

ความแตกต่างระหว่างแผนภูมิเส้นและแผนภูมิขั้นตอน

คุณสามารถระบุความแตกต่างต่อไปนี้ระหว่างแผนภูมิเส้นและแผนภูมิขั้นตอนสำหรับข้อมูลเดียวกัน -

• จุดสำคัญของแผนภูมิเส้นอยู่ที่แนวโน้มของจุดข้อมูลไม่ใช่เวลาที่แน่นอนของการเปลี่ยนแปลง แผนภูมิขั้นตอนแสดงเวลาที่แน่นอนของการเปลี่ยนแปลงข้อมูลพร้อมกับแนวโน้ม

• แผนภูมิเส้นไม่สามารถแสดงขนาดของการเปลี่ยนแปลงได้ แต่แผนภูมิขั้นตอนจะแสดงขนาดของการเปลี่ยนแปลงด้วยสายตา

• แผนภูมิเส้นไม่สามารถแสดงระยะเวลาที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลงในค่าข้อมูล แผนภูมิขั้นตอนสามารถแสดงระยะเวลาที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลงในค่าข้อมูลได้อย่างชัดเจน

• บางครั้งแผนภูมิเส้นอาจหลอกลวงในการแสดงแนวโน้มระหว่างค่าข้อมูลสองค่า ตัวอย่างเช่นแผนภูมิเส้นสามารถแสดงการเปลี่ยนแปลงระหว่างค่าสองค่าได้ในขณะที่ไม่เป็นเช่นนั้น ในทางกลับกันแผนภูมิขั้นตอนสามารถแสดงความมั่นคงได้อย่างชัดเจนเมื่อไม่มีการเปลี่ยนแปลง

• แผนภูมิเส้นสามารถแสดงการเพิ่ม / ลดอย่างกะทันหันแม้ว่าการเปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้นเพียงสองครั้ง แผนภูมิขั้นตอนสามารถแสดงเฉพาะการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นสองรายการและเมื่อการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นจริง

ข้อดีของแผนภูมิขั้นตอน

แผนภูมิขั้นตอนมีประโยชน์ในการแสดงข้อมูลประเภทใด ๆ ที่มีลักษณะโดยธรรมชาติของการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในช่วงเวลาที่ไม่สม่ำเสมอ ตัวอย่างมีดังต่อไปนี้ -

• อัตราดอกเบี้ยเทียบกับเวลา
• อัตราภาษีเทียบกับรายได้
• ค่าไฟฟ้าแผ่นตามหน่วยที่ใช้

การเตรียมข้อมูล

พิจารณาข้อมูลต่อไปนี้ -

Step 1- เลือกข้อมูล คัดลอกและวางข้อมูลด้านล่างแถวสุดท้ายของข้อมูล

Step 2- คัดลอกและวางข้อมูลทั้งหมดทางด้านขวาของข้อมูล ข้อมูลมีลักษณะตามที่ระบุด้านล่าง

Step 3 - ลบเซลล์ที่ไฮไลต์ด้วยสีแดงที่ปรากฎในตารางข้อมูลชุดที่สองที่ระบุด้านล่าง

Step 4- เลื่อนเซลล์ขึ้นขณะลบ ข้อมูลชุดที่สองมีลักษณะดังที่ระบุด้านล่าง

Step 5 - คัดลอกข้อมูลชุดที่สองแล้ววางทางด้านขวาของข้อมูลเพื่อรับข้อมูลชุดที่สาม

Step 6- เลือกข้อมูลชุดที่สาม เรียงลำดับจากค่าน้อยที่สุดไปหาค่ามากที่สุด

คุณต้องใช้ข้อมูลชุดที่สามที่จัดเรียงนี้เพื่อสร้างแผนภูมิขั้นตอน

การสร้างแผนภูมิขั้นตอน

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างแผนภูมิขั้นตอน -

Step 1 - เลือกชุดข้อมูลที่สามและแทรกแผนภูมิเส้น

Step 2 - จัดรูปแบบแผนภูมิดังนี้ -

• คลิกที่แผนภูมิ

• คลิกแท็บออกแบบบน Ribbon

• คลิกเลือกข้อมูลในกลุ่มข้อมูล กล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูลจะปรากฏขึ้น

• เลือก Series1 ภายใต้ Legend Entries (Series)

• คลิกปุ่มลบ

• คลิกปุ่มแก้ไขใต้ป้ายชื่อแกนแนวนอน (หมวดหมู่) คลิกตกลง

กล่องโต้ตอบ Axis Labels จะปรากฏขึ้น

Step 3 - เลือกเซลล์ F2: F10 ภายใต้ช่วงป้ายแกนและคลิกตกลง

Step 4- คลิกตกลงในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูล แผนภูมิของคุณจะมีลักษณะดังที่แสดงด้านล่าง

Step 5- อย่างที่คุณสังเกตได้ค่าบางค่า (ปี) ในแกนแนวนอน (หมวดหมู่) หายไป ในการแทรกค่าให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

• คลิกขวาที่แกนแนวนอน
• เลือก Format Axis
• คลิก AXIS OPTIONS ในบานหน้าต่างจัดรูปแบบแกน
• เลือกแกนวันที่ภายใต้ประเภทแกนในตัวเลือกแกน

อย่างที่คุณเห็นแกนแนวนอน (หมวดหมู่) ตอนนี้มีแม้กระทั่งปีที่หายไปในค่าหมวดหมู่ นอกจากนี้จนกว่าจะเกิดการเปลี่ยนแปลงเส้นจะอยู่ในแนวนอน เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงขนาดจะแสดงโดยความสูงของเส้นแนวตั้ง

Step 6 - ยกเลิกการเลือกชื่อแผนภูมิและคำอธิบายแผนภูมิในองค์ประกอบแผนภูมิ

แผนภูมิขั้นตอนของคุณพร้อมแล้ว