Excel ขั้นสูง - แผนผังองค์กร

คุณสามารถแสดงความสัมพันธ์ในการรายงานในทีมหรือองค์กรของคุณโดยใช้แผนผังองค์กร ใน Excel คุณสามารถใช้กราฟิก SmartArt ที่ใช้เค้าโครงแผนผังองค์กร

แผนผังองค์กรคืออะไร?

แผนภูมิองค์กรแสดงโครงสร้างการจัดการขององค์กรในรูปแบบกราฟิกเช่นผู้จัดการแผนกและพนักงานรายงานที่เกี่ยวข้องภายในองค์กร นอกจากนี้ยังมีผู้ช่วยสำหรับผู้จัดการระดับสูงและยังแสดงอยู่ในแผนผังองค์กร

แผนผังองค์กรใน Excel จะเป็นดังที่แสดงด้านล่าง

การเตรียมข้อมูล

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการเตรียมข้อมูลสำหรับแผนผังองค์กร -

Step 1 - รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับบทบาทต่างๆในองค์กรตามที่ระบุด้านล่าง

Step 2 - ระบุความสัมพันธ์ในการรายงานตามลำดับชั้น

คุณจะใช้ข้อมูลนี้เพื่อสร้างแผนผังองค์กร

การสร้างแผนผังองค์กร

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการสร้างแผนผังองค์กร

Step 1 - คลิกแท็บ INSERT บน Ribbon

Step 2 - คลิกไอคอน SmartArt Graphic ในกลุ่ม Illustrations

Step 3 - Choose a SmartArt Graphic กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น

Step 4 - เลือกลำดับชั้นจากบานหน้าต่างด้านซ้าย

Step 5 - คลิกที่แผนผังองค์กร

Step 6- ตัวอย่างแผนผังองค์กรจะปรากฏขึ้น คลิกตกลง

เทมเพลตแผนผังองค์กรปรากฏในแผ่นงานของคุณ

ดังที่คุณสังเกตได้คุณสามารถป้อนข้อความในบานหน้าต่างด้านซ้ายและจะปรากฏบนแผนภูมิทางด้านขวาทันที ช่องที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่มีเส้นติดอยู่ในบานหน้าต่างด้านซ้ายบ่งชี้ว่าเป็นกล่องผู้ช่วยในแผนภูมิ กล่องที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในบานหน้าต่างด้านซ้ายแสดงว่าเป็นส่วนหนึ่งของเค้าโครงแขวนในแผนภูมิ

Step 7 - ป้อนข้อมูลในบานหน้าต่างข้อความ

Step 8 - ลดระดับหากมีความสัมพันธ์ในการรายงาน