Excel ขั้นสูง - คำแนะนำแผนภูมิ

การเปลี่ยนแปลงในกลุ่มแผนภูมิ

กลุ่มแผนภูมิบน Ribbon ใน MS Excel 2013 มีลักษณะดังนี้ -

คุณสามารถสังเกตได้ว่า -

• กลุ่มย่อยอยู่รวมกันเป็นกลุ่มก้อน

• ตัวเลือกใหม่ ‘Recommended Charts’ ถูกเพิ่ม

ให้เราสร้างแผนภูมิ ทำตามขั้นตอนที่ระบุด้านล่าง

Step 1 - เลือกข้อมูลที่คุณต้องการสร้างแผนภูมิ

Step 2 - คลิกที่ไฟล์ Insert Column Chart ไอคอนดังที่แสดงด้านล่าง

เมื่อคุณคลิกที่ไฟล์ Insert Column chart, ชนิดของ 2-D Column Chartsและ 3-D Column Chartsจะปรากฏขึ้น คุณยังสามารถดูตัวเลือกเพิ่มเติมColumn Charts.

Step 3 - หากคุณแน่ใจว่าต้องใช้แผนภูมิใดคุณสามารถเลือกแผนภูมิและดำเนินการต่อได้

หากคุณพบว่าสิ่งที่คุณเลือกใช้งานได้ไม่ดีกับข้อมูลของคุณสิ่งใหม่ Recommended Charts คำสั่งบน Insert แท็บช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิได้อย่างรวดเร็วที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณ

คำแนะนำแผนภูมิ

ให้เราดูตัวเลือกที่มีอยู่ในหัวข้อนี้ (ใช้คำอื่นสำหรับหัวเรื่อง)

Step 1 - เลือกข้อมูลจากแผ่นงาน

Step 2 - คลิกที่ Recommended Charts.

หน้าต่างต่อไปนี้ที่แสดงแผนภูมิที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณจะปรากฏขึ้น

Step 3 - ขณะที่คุณเรียกดูไฟล์ Recommended Chartsคุณจะเห็นภาพตัวอย่างทางด้านขวา

Step 4 - หากคุณพบแผนภูมิที่คุณต้องการให้คลิกที่แผนภูมินั้น

Step 5 - คลิกที่ไฟล์ OKปุ่ม. หากคุณไม่เห็นแผนภูมิที่คุณต้องการให้คลิกที่All Charts เพื่อดูประเภทแผนภูมิที่มีทั้งหมด

Step 6 - แผนภูมิจะแสดงในแผ่นงานของคุณ

Step 7 - ให้ Title ไปยังแผนภูมิ

ปรับแต่งชาร์ตได้อย่างรวดเร็ว

คลิกที่แผนภูมิ ปุ่มสามปุ่มปรากฏถัดจากมุมขวาบนของแผนภูมิ พวกเขาคือ -

• องค์ประกอบแผนภูมิ
• รูปแบบและสีของแผนภูมิและ
• ตัวกรองแผนภูมิ

คุณสามารถใช้ปุ่มเหล่านี้ -

• เพื่อเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิเช่นชื่อแกนหรือป้ายกำกับข้อมูล
• ในการปรับแต่งรูปลักษณ์ของแผนภูมิหรือ
• เพื่อเปลี่ยนข้อมูลที่แสดงในแผนภูมิ

เลือก / ยกเลิกการเลือกองค์ประกอบแผนภูมิ

Step 1- คลิกที่แผนภูมิ ปุ่มสามปุ่มจะปรากฏที่มุมขวาบนของแผนภูมิ

Step 2 - คลิกที่ปุ่มแรก Chart Elements. รายการองค์ประกอบแผนภูมิจะแสดงภายใต้ไฟล์Chart Elements ตัวเลือก

Step 3 - เลือก / ยกเลิกการเลือก Chart Elementsจากรายการที่กำหนด เฉพาะองค์ประกอบแผนภูมิที่เลือกเท่านั้นที่จะแสดงบนแผนภูมิ

รูปแบบรูปแบบ

Step 1 - คลิกที่ไฟล์ Chart. ปุ่มสามปุ่มจะปรากฏที่มุมขวาบนของแผนภูมิ

Step 2 - คลิกที่ปุ่มที่สอง Chart Styles. หน้าต่างเล็ก ๆ จะเปิดขึ้นพร้อมกับตัวเลือกต่างๆของSTYLE และ COLOR ดังแสดงในภาพด้านล่าง

Step 3 - คลิกที่ STYLE. ตัวเลือกต่างๆของรูปแบบจะปรากฏขึ้น

Step 4- เลื่อนลงในแกลเลอรี การแสดงตัวอย่างสดจะแสดงให้คุณเห็นว่าข้อมูลแผนภูมิของคุณจะมีลักษณะอย่างไรตามสไตล์ที่เลือกในปัจจุบัน

Step 5- เลือกตัวเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ แผนภูมิจะแสดงพร้อมกับสไตล์ที่เลือกดังแสดงในภาพด้านล่าง

จัดรูปแบบสี

Step 1 - คลิกที่ไฟล์ Chart. ปุ่มสามปุ่มจะปรากฏที่มุมขวาบนของแผนภูมิ

Step 2- คลิกที่รูปแบบแผนภูมิ STYLE และ COLOR หน้าต่างจะปรากฏขึ้น

Step 3 - คลิกที่ไฟล์ COLORแท็บ รูปแบบสีต่างๆจะปรากฏขึ้น

Step 4- เลื่อนตัวเลือกลง การแสดงตัวอย่างแบบสดจะแสดงให้คุณเห็นว่าข้อมูลแผนภูมิของคุณจะมีลักษณะอย่างไรด้วยโทนสีที่เลือกในปัจจุบัน

Step 5- เลือกโทนสีที่คุณต้องการ แผนภูมิของคุณจะแสดงด้วยรูปแบบสไตล์และสีที่เลือกดังที่แสดงในภาพด้านล่าง

คุณสามารถเปลี่ยนโครงร่างสีจากแท็บเค้าโครงหน้าได้เช่นกัน

Step 1 - คลิกแท็บ Page Layout.

Step 2 - คลิกที่ไฟล์ Colors ปุ่ม.

Step 3- เลือกโทนสีที่คุณชอบ คุณยังสามารถปรับแต่งสีและกำหนดโทนสีของคุณเองได้

กรองข้อมูลที่แสดงบนแผนภูมิ

Chart Filters ใช้เพื่อแก้ไขจุดข้อมูลและชื่อที่ปรากฏบนแผนภูมิที่กำลังแสดงแบบไดนามิก

Step 1- คลิกที่แผนภูมิ ปุ่มสามปุ่มจะปรากฏที่มุมขวาบนของแผนภูมิ

Step 2 - คลิกที่ปุ่มที่สาม Chart Filters ตามที่แสดงในภาพ

Step 3 - คลิกที่ VALUES. ที่มีอยู่SERIES และ CATEGORIES ในข้อมูลของคุณปรากฏขึ้น

Step 4 - เลือก / ยกเลิกการเลือกตัวเลือกที่กำหนดภายใต้ Series และ Categories. แผนภูมิเปลี่ยนแปลงแบบไดนามิก

Step 5- หลังจากนั้นคุณตัดสินใจเกี่ยวกับซีรี่ส์และหมวดหมู่สุดท้ายคลิกที่ใช้ คุณจะเห็นว่าแผนภูมิแสดงพร้อมกับข้อมูลที่เลือก