Advanced Excel - คู่มือฉบับย่อ

การเปลี่ยนแปลงในกลุ่มแผนภูมิ

กลุ่มแผนภูมิบน Ribbon ใน MS Excel 2013 มีลักษณะดังนี้ -

คุณสามารถสังเกตได้ว่า -

• กลุ่มย่อยอยู่รวมกันเป็นกลุ่มก้อน

• ตัวเลือกใหม่ ‘Recommended Charts’ ถูกเพิ่ม

ให้เราสร้างแผนภูมิ ทำตามขั้นตอนที่ระบุด้านล่าง

Step 1 - เลือกข้อมูลที่คุณต้องการสร้างแผนภูมิ

Step 2 - คลิกที่ไฟล์ Insert Column Chart ไอคอนดังที่แสดงด้านล่าง

เมื่อคุณคลิกที่ไฟล์ Insert Column chart, ชนิดของ 2-D Column Chartsและ 3-D Column Chartsจะปรากฏขึ้น คุณยังสามารถดูตัวเลือกเพิ่มเติมColumn Charts.

Step 3 - หากคุณแน่ใจว่าต้องใช้แผนภูมิใดคุณสามารถเลือกแผนภูมิและดำเนินการต่อได้

หากคุณพบว่าสิ่งที่คุณเลือกใช้งานได้ไม่ดีกับข้อมูลของคุณสิ่งใหม่ Recommended Charts คำสั่งบน Insert แท็บช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิได้อย่างรวดเร็วที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณ

คำแนะนำแผนภูมิ

ให้เราดูตัวเลือกที่มีอยู่ในหัวข้อนี้ (ใช้คำอื่นสำหรับหัวเรื่อง)

Step 1 - เลือกข้อมูลจากแผ่นงาน

Step 2 - คลิกที่ Recommended Charts.

หน้าต่างต่อไปนี้ที่แสดงแผนภูมิที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณจะปรากฏขึ้น

Step 3 - ขณะที่คุณเรียกดูไฟล์ Recommended Chartsคุณจะเห็นภาพตัวอย่างทางด้านขวา

Step 4 - หากคุณพบแผนภูมิที่คุณต้องการให้คลิกที่แผนภูมินั้น

Step 5 - คลิกที่ไฟล์ OKปุ่ม. หากคุณไม่เห็นแผนภูมิที่คุณต้องการให้คลิกที่All Charts เพื่อดูประเภทแผนภูมิที่มีทั้งหมด

Step 6 - แผนภูมิจะแสดงในแผ่นงานของคุณ

Step 7 - ให้ Title ไปยังแผนภูมิ

ปรับแต่งชาร์ตได้อย่างรวดเร็ว

คลิกที่แผนภูมิ ปุ่มสามปุ่มปรากฏถัดจากมุมขวาบนของแผนภูมิ พวกเขาคือ -

• องค์ประกอบแผนภูมิ
• รูปแบบและสีของแผนภูมิและ
• ตัวกรองแผนภูมิ

คุณสามารถใช้ปุ่มเหล่านี้ -

• เพื่อเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิเช่นชื่อแกนหรือป้ายกำกับข้อมูล
• ในการปรับแต่งรูปลักษณ์ของแผนภูมิหรือ
• เพื่อเปลี่ยนข้อมูลที่แสดงในแผนภูมิ

เลือก / ยกเลิกการเลือกองค์ประกอบแผนภูมิ

Step 1- คลิกที่แผนภูมิ ปุ่มสามปุ่มจะปรากฏที่มุมขวาบนของแผนภูมิ

Step 2 - คลิกที่ปุ่มแรก Chart Elements. รายการองค์ประกอบแผนภูมิจะแสดงภายใต้ไฟล์Chart Elements ตัวเลือก

Step 3 - เลือก / ยกเลิกการเลือก Chart Elementsจากรายการที่กำหนด เฉพาะองค์ประกอบแผนภูมิที่เลือกเท่านั้นที่จะแสดงบนแผนภูมิ

รูปแบบรูปแบบ

Step 1 - คลิกที่ไฟล์ Chart. ปุ่มสามปุ่มจะปรากฏที่มุมขวาบนของแผนภูมิ

Step 2 - คลิกที่ปุ่มที่สอง Chart Styles. หน้าต่างเล็ก ๆ จะเปิดขึ้นพร้อมกับตัวเลือกต่างๆของSTYLE และ COLOR ดังแสดงในภาพด้านล่าง

Step 3 - คลิกที่ STYLE. ตัวเลือกต่างๆของรูปแบบจะปรากฏขึ้น

Step 4- เลื่อนลงในแกลเลอรี การแสดงตัวอย่างแบบสดจะแสดงให้คุณเห็นว่าข้อมูลแผนภูมิของคุณจะมีลักษณะอย่างไรตามสไตล์ที่เลือกในปัจจุบัน

Step 5- เลือกตัวเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ แผนภูมิจะแสดงพร้อมกับสไตล์ที่เลือกดังแสดงในภาพด้านล่าง

จัดรูปแบบสี

Step 1 - คลิกที่ไฟล์ Chart. ปุ่มสามปุ่มจะปรากฏที่มุมขวาบนของแผนภูมิ

Step 2- คลิกที่รูปแบบแผนภูมิ STYLE และ COLOR หน้าต่างจะปรากฏขึ้น

Step 3 - คลิกที่ไฟล์ COLORแท็บ รูปแบบสีต่างๆจะปรากฏขึ้น

Step 4- เลื่อนตัวเลือกลง การแสดงตัวอย่างแบบสดจะแสดงให้คุณเห็นว่าข้อมูลแผนภูมิของคุณจะมีลักษณะอย่างไรด้วยโทนสีที่เลือกในปัจจุบัน

Step 5- เลือกโทนสีที่คุณต้องการ แผนภูมิของคุณจะแสดงด้วยรูปแบบสไตล์และสีที่เลือกดังแสดงในภาพด้านล่าง

คุณสามารถเปลี่ยนโครงร่างสีจากแท็บเค้าโครงหน้าได้เช่นกัน

Step 1 - คลิกแท็บ Page Layout.

Step 2 - คลิกที่ไฟล์ Colors ปุ่ม.

Step 3- เลือกโทนสีที่คุณชอบ คุณยังสามารถปรับแต่งสีและกำหนดโทนสีของคุณเองได้

กรองข้อมูลที่แสดงบนแผนภูมิ

Chart Filters ใช้เพื่อแก้ไขจุดข้อมูลและชื่อที่ปรากฏบนแผนภูมิที่กำลังแสดงแบบไดนามิก

Step 1- คลิกที่แผนภูมิ ปุ่มสามปุ่มจะปรากฏที่มุมขวาบนของแผนภูมิ

Step 2 - คลิกที่ปุ่มที่สาม Chart Filters ตามที่แสดงในภาพ

Step 3 - คลิกที่ VALUES. ที่มีอยู่SERIES และ CATEGORIES ในข้อมูลของคุณปรากฏขึ้น

Step 4 - เลือก / ยกเลิกการเลือกตัวเลือกที่กำหนดภายใต้ Series และ Categories. แผนภูมิเปลี่ยนแปลงแบบไดนามิก

Step 5- หลังจากนั้นคุณตัดสินใจเกี่ยวกับซีรี่ส์และหมวดหมู่สุดท้ายคลิกที่ใช้ คุณจะเห็นว่าแผนภูมิแสดงพร้อมกับข้อมูลที่เลือก

Format บานหน้าต่างเป็นรายการใหม่ใน Excel 2013 ซึ่งมีตัวเลือกการจัดรูปแบบขั้นสูงในบานหน้าต่างงานใหม่ที่สะอาดเงางามและยังมีประโยชน์อีกด้วย

Step 1 - คลิกที่แผนภูมิ

Step 2 - เลือกองค์ประกอบแผนภูมิ (เช่นชุดข้อมูลแกนหรือชื่อเรื่อง)

Step 3 - คลิกขวาที่องค์ประกอบแผนภูมิ

Step 4 - คลิก Format <chart element>. ใหม่Format บานหน้าต่างจะปรากฏขึ้นพร้อมกับตัวเลือกที่ปรับแต่งสำหรับองค์ประกอบแผนภูมิที่เลือก

จัดรูปแบบแกน

Step 1 - เลือกไฟล์ chart axis.

Step 2 - คลิกขวาที่แกนแผนภูมิ

Step 3 - คลิก Format Axis. Format Axis บานหน้าต่างงานจะปรากฏดังแสดงในภาพด้านล่าง

คุณสามารถย้ายหรือปรับขนาดบานหน้าต่างงานได้โดยคลิกที่ไฟล์ Task Pane Options เพื่อให้การทำงานง่ายขึ้น

ไอคอนขนาดเล็กที่ด้านบนของบานหน้าต่างมีไว้สำหรับตัวเลือกเพิ่มเติม

Step 4 - คลิกที่ Axis Options.

Step 5 - เลือกสิ่งที่ต้องการ Axis Options. หากคุณคลิกที่องค์ประกอบแผนภูมิอื่นคุณจะเห็นว่าบานหน้าต่างงานจะอัปเดตองค์ประกอบแผนภูมิใหม่โดยอัตโนมัติ

Step 6 - เลือกไฟล์ Chart Title.

Step 7 - เลือกตัวเลือกที่ต้องการสำหรับไฟล์ Title. คุณสามารถจัดรูปแบบองค์ประกอบแผนภูมิทั้งหมดโดยใช้ไฟล์Format Task Pane ตามที่อธิบายไว้สำหรับ Format Axis และ Format Chart Title.

ข้อกำหนดสำหรับแผนภูมิคำสั่งผสม

มีปุ่มใหม่สำหรับแผนภูมิคำสั่งผสมใน Excel 2013

ขั้นตอนต่อไปนี้จะแสดงวิธีการสร้างแผนภูมิคำสั่งผสม

Step 1 - เลือกข้อมูล

Step 2 - คลิกที่ Combo Charts. เมื่อคุณเลื่อนไปที่แผนภูมิคำสั่งผสมที่มีอยู่คุณจะเห็นตัวอย่างแผนภูมิแบบสด นอกจากนี้ Excel ยังแสดงคำแนะนำเกี่ยวกับการใช้งาน Combo Chart ประเภทนั้น ๆ ตามที่แสดงในภาพด้านล่าง

Step 3 - เลือกไฟล์ Combo Chartในลักษณะที่คุณต้องการให้แสดงข้อมูล Combo Chart จะปรากฏขึ้น

ริบบิ้นของเครื่องมือแผนภูมิ

เมื่อคุณคลิกที่แผนภูมิของคุณไฟล์ CHART TOOLS ซึ่งประกอบด้วยแท็บ DESIGN และ FORMAT มีการแนะนำแท็บบน Ribbon

Step 1 - คลิกที่แผนภูมิ CHART TOOLS กับ DESIGN และ FORMAT แท็บจะแสดงบนริบบิ้น

ให้เราเข้าใจการทำงานของไฟล์ DESIGN แท็บ

Step 1 - คลิกที่แผนภูมิ

Step 2 - คลิกที่ไฟล์ DESIGNแท็บ Ribbon ตอนนี้จะแสดงตัวเลือกทั้งหมดของ Chart Design.

ปุ่มแรกบนริบบิ้นคือ Add Chart Elementซึ่งเหมือนกับไฟล์ Chart Elementsให้ไว้ที่มุมขวาบนของแผนภูมิดังที่แสดงด้านล่าง

เค้าโครงด่วน

คุณสามารถใช้เค้าโครงด่วนเพื่อเปลี่ยนเค้าโครงโดยรวมของแผนภูมิได้อย่างรวดเร็วโดยเลือกหนึ่งในตัวเลือกเค้าโครงที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

Step 1- คลิกที่เค้าโครงด่วน เค้าโครงที่เป็นไปได้ต่างๆจะปรากฏขึ้น

Step 2- ในขณะที่คุณเลื่อนตัวเลือกเค้าโครงเค้าโครงแผนภูมิจะเปลี่ยนเป็นตัวเลือกนั้น ๆ ตัวอย่างการแสดงแผนภูมิของคุณ

Step 3- คลิกที่เค้าโครงที่คุณต้องการ แผนภูมิจะแสดงพร้อมกับเค้าโครงที่เลือก

เปลี่ยนสี

Change Colors ตัวเลือกเหมือนกับใน CHART ELEMENTS → Change Styles → COLOR.

รูปแบบแผนภูมิ

ตัวเลือกสไตล์แผนภูมิจะเหมือนกับใน CHART ELEMENTS → Change Styles → STYLE.

สลับแถว / คอลัมน์

คุณสามารถใช้ไฟล์ Switch Row / Columnบน Ribbon เพื่อเปลี่ยนการแสดงข้อมูลจากแกน X เป็นแกน Y และในทางกลับกัน ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำความเข้าใจสิ่งนี้

Step 1 - คลิกที่ Switch Row / Column. คุณจะเห็นว่าข้อมูลจะถูกสลับระหว่างแกน X และแกน Y

เลือกข้อมูล

คุณสามารถเปลี่ยนช่วงข้อมูลที่รวมอยู่ในแผนภูมิได้โดยใช้คำสั่งนี้

Step 1 - คลิกที่ Select Data. Select Data Source จะปรากฏขึ้นตามที่แสดงในภาพด้านล่าง

Step 2 - เลือกไฟล์ Chart Data Range.

หน้าต่างยังมีตัวเลือกในการแก้ไขไฟล์ Legend Entries (Series) และ Categories. เช่นเดียวกับChart Elements → Chart Filters → VALUES.

เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ

คุณสามารถเปลี่ยนเป็นไฟล์ Chart Type โดยใช้ตัวเลือกนี้

Step 1 - คลิกที่ไฟล์ Change Chart Typeหน้าต่าง. Change Chart Type หน้าต่างจะปรากฏขึ้น

Step 2 - เลือกไฟล์ Chartพิมพ์ที่คุณต้องการ แผนภูมิจะแสดงพร้อมกับประเภทที่เลือก

ย้ายแผนภูมิ

คุณสามารถย้ายแผนภูมิไปยังแผ่นงานอื่นในสมุดงานโดยใช้ตัวเลือกนี้

คลิกที่ Move Chart. Move Chart หน้าต่างจะปรากฏขึ้น

คุณสามารถมีสุนทรียะและมีความหมาย Data Labels. คุณสามารถ

• รวมข้อความที่หลากหลายและรีเฟรชได้จากจุดข้อมูลหรือข้อความอื่น ๆ ในป้ายกำกับข้อมูลของคุณ
• ปรับปรุงด้วยการจัดรูปแบบและข้อความอิสระเพิ่มเติม
• แสดงเป็นรูปทรงใดก็ได้

ป้ายกำกับข้อมูลยังคงอยู่แม้ว่าคุณจะเปลี่ยนไปใช้แผนภูมิประเภทอื่นก็ตาม

คุณยังสามารถเชื่อมต่อกับจุดข้อมูลได้ด้วย Leader Lines บนแผนภูมิทั้งหมดไม่ใช่แค่แผนภูมิวงกลมซึ่งเป็นกรณีของ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

การจัดรูปแบบฉลากข้อมูล

เราใช้ไฟล์ Bubble Chart เพื่อดูการจัดรูปแบบของ Data Labels.

Step 1 - เลือกข้อมูลของคุณ

Step 2 - คลิกที่ไฟล์ Insert Scatter หรือ the Bubble Chart.

ตัวเลือกสำหรับแผนภูมิกระจายและแผนภูมิฟอง 2 มิติและ 3 มิติจะปรากฏขึ้น

Step 3 - คลิกที่ไฟล์ 3-D Bubble Chart. 3-D Bubble Chart จะปรากฏดังที่แสดงในภาพด้านล่าง

Step 4 - คลิกที่แผนภูมิจากนั้นคลิกที่ Chart Elements.

Step 5 - เลือก Data Labelsจากตัวเลือก เลือกสัญลักษณ์ขนาดเล็กที่กำหนดทางด้านขวาของData Labels. ตัวเลือกต่างๆสำหรับตำแหน่งของไฟล์Data Labels ปรากฏ.

Step 6 - หากคุณเลือก Center, Data Labels จะถูกวางไว้ตรงกลางของ Bubbles

Step 7 - คลิกขวาที่รายการใดรายการหนึ่ง Data Label. รายการตัวเลือกจะปรากฏขึ้นตามที่แสดงในภาพด้านล่าง

Step 8 - คลิกที่ไฟล์ Format Data Label. หรือคุณสามารถคลิกที่More Options มีอยู่ในไฟล์ Data Labels ตัวเลือกในการแสดงไฟล์ Format Data Label บานหน้าต่างงาน

Format Data Label บานหน้าต่างงานปรากฏขึ้น

มีตัวเลือกมากมายสำหรับการจัดรูปแบบไฟล์ Data Label ใน Format Data Labelsบานหน้าต่างงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเพียงหนึ่งเดียวData Label ถูกเลือกขณะฟอร์แมต

Step 9 - ใน Label Options → Data Label Series, คลิกที่ Clone Current Label.

สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถใช้ประเพณีของคุณได้ Data Label จัดรูปแบบอย่างรวดเร็วไปยังจุดข้อมูลอื่น ๆ ในชุดข้อมูล

รูปลักษณ์ของป้ายกำกับข้อมูล

คุณสามารถทำได้หลายอย่างเพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของไฟล์ Data Labelเช่นการเปลี่ยนสีเติมของไฟล์ Data Label เพื่อเน้น

Step 1 - คลิกที่ไฟล์ Data Labelซึ่งคุณต้องการเปลี่ยนสีเติม ดับเบิลคลิกเพื่อเปลี่ยนไฟล์Fill color เพียงหนึ่งเดียว Data Label. Format Data Label บานหน้าต่างงานปรากฏขึ้น

Step 2 - คลิก Fill → Solid Fill. เลือกสีที่คุณต้องการแล้วทำการเปลี่ยนแปลง

Step 3 - คลิก Effectsและเลือกเอฟเฟกต์ที่ต้องการ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถทำให้ป้ายกำกับปรากฏขึ้นโดยการเพิ่มเอฟเฟกต์ ระวังอย่าไปเพิ่มเอฟเฟกต์ลงน้ำ

Step 4 - ในไฟล์ Label Options → Data Label Series, คลิกที่ Clone Current Label. ป้ายกำกับข้อมูลอื่น ๆ ทั้งหมดจะได้รับผลกระทบเดียวกัน

รูปร่างของป้ายกำกับข้อมูล

คุณสามารถปรับแต่งแผนภูมิของคุณโดยเปลี่ยนรูปร่างของไฟล์ Data Label.

Step 1 - คลิกขวาที่ไฟล์ Data Label คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

Step 2 - คลิกที่ Change Data Label Shapes.

Step 3 - เลือกรูปร่างที่คุณต้องการ

ปรับขนาดป้ายกำกับข้อมูล

Step 1 - คลิกที่ป้ายกำกับข้อมูล

Step 2- ลากไปตามขนาดที่คุณต้องการ หรือคุณสามารถคลิกที่Size & Properties ไอคอนใน Format Data Labels บานหน้าต่างงานแล้วเลือกตัวเลือกขนาด

เพิ่มเขตข้อมูลในป้ายกำกับข้อมูล

Excel 2013 มีคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มการอ้างอิงเซลล์พร้อมข้อความอธิบายหรือค่าจากการคำนวณลงในป้ายข้อมูล ให้เราดูวิธีเพิ่มเขตข้อมูลลงในป้ายกำกับข้อมูล

Step 1 - วางไฟล์ Explanatory text ในเซลล์

Step 2- คลิกขวาที่ป้ายกำกับข้อมูล รายการตัวเลือกจะปรากฏขึ้น

Step 3 - คลิกที่ตัวเลือก - Insert Data Label Field.

Step 4 - จากตัวเลือกที่มีให้คลิกที่ Choose Cell. กData Label Reference หน้าต่างจะปรากฏขึ้น

Step 5 - เลือกไฟล์ Cell Reference ที่เขียนข้อความอธิบายแล้วคลิก OK. ข้อความอธิบายปรากฏในป้ายกำกับข้อมูล

Step 6 - ปรับขนาดป้ายข้อมูลเพื่อดูข้อความทั้งหมด

ก Leader Lineคือเส้นที่เชื่อมต่อป้ายกำกับข้อมูลและจุดข้อมูลที่เกี่ยวข้อง จะมีประโยชน์เมื่อคุณวางป้ายกำกับข้อมูลไว้ห่างจากจุดข้อมูล

ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้ามีเพียงแผนภูมิวงกลมเท่านั้นที่มีฟังก์ชันนี้ ตอนนี้แผนภูมิทุกประเภทที่มีป้ายกำกับข้อมูลมีคุณลักษณะนี้

เพิ่มสายผู้นำ

Step 1 - คลิกที่ป้ายกำกับข้อมูล

Step 2 - ลากหลังจากที่คุณเห็นลูกศรสี่หัว

Step 3- ย้ายป้ายกำกับข้อมูล Leader Line จะปรับและติดตามโดยอัตโนมัติ

จัดรูปแบบเส้นผู้นำ

Step 1 - คลิกขวาที่ไฟล์ Leader Line คุณต้องการจัดรูปแบบ

Step 2 - คลิกที่ Format Leader Lines. Format Leader Linesบานหน้าต่างงานจะปรากฏขึ้น ตอนนี้คุณสามารถจัดรูปแบบเส้นผู้นำได้ตามที่คุณต้องการ

Step 3 - คลิกที่ไอคอน Fill & Line.

Step 4 - คลิกที่ LINE.

Step 5- ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ เส้นผู้นำจะถูกจัดรูปแบบตามที่คุณเลือก

มีการเพิ่มฟังก์ชันใหม่ ๆ มากมายในหมวดคณิตศาสตร์และตรีโกณมิติสถิติวิศวกรรมวันที่และเวลาการค้นหาและการอ้างอิงหมวดหมู่ฟังก์ชันตรรกะและข้อความ นอกจากนี้ยังมีการเปิดตัวหมวดหมู่เว็บที่มีฟังก์ชันบริการบนเว็บเพียงเล็กน้อย

ฟังก์ชั่นตามหมวดหมู่

ฟังก์ชันของ Excel แบ่งตามฟังก์ชันการทำงาน หากคุณทราบหมวดหมู่ของฟังก์ชันที่ต้องการคุณสามารถคลิกหมวดหมู่นั้นได้

Step 1 - คลิกที่ไฟล์ FORMULASแท็บ Function Libraryกลุ่มจะปรากฏขึ้น กลุ่มประกอบด้วยหมวดหมู่ฟังก์ชัน

Step 2 - คลิกที่ More Functions. หมวดหมู่ฟังก์ชันเพิ่มเติมบางส่วนจะปรากฏขึ้น

Step 3- คลิกที่หมวดหมู่ฟังก์ชัน ฟังก์ชันทั้งหมดในหมวดหมู่นั้นจะปรากฏขึ้น เมื่อคุณเลื่อนฟังก์ชั่นไวยากรณ์ของฟังก์ชันและการใช้ฟังก์ชันจะแสดงดังที่แสดงในภาพด้านล่าง

ฟังก์ชั่นใหม่ใน Excel 2013

ฟังก์ชันวันที่และเวลา

• DAYS - ส่งกลับจำนวนวันระหว่างวันที่สองวัน

• ISOWEEKNUM - ส่งคืนจำนวนสัปดาห์ ISO ของปีสำหรับวันที่ที่กำหนด

ฟังก์ชั่นวิศวกรรม

• BITAND - ส่งกลับค่า 'Bitwise And' ของตัวเลขสองตัว

• BITLSHIFT - ส่งคืนตัวเลขค่าที่เลื่อนไปทางซ้ายด้วยบิต shift_amount

• BITOR - ส่งกลับค่าบิตหรือของ 2 ตัวเลข

• BITRSHIFT - ส่งคืนตัวเลขค่าที่เลื่อนไปทางขวาด้วยบิต shift_amount

• BITXOR - ส่งคืนค่า 'Exclusive Or' ในระดับบิตของตัวเลขสองตัว

• IMCOSH - ส่งกลับค่าไฮเพอร์โบลิกโคไซน์ของจำนวนเชิงซ้อน

• IMCOT - ส่งกลับโคแทนเจนต์ของจำนวนเชิงซ้อน

• IMCSC - ส่งกลับค่าโคซีแคนต์ของจำนวนเชิงซ้อน

• IMCSCH - ส่งกลับค่าไฮเพอร์โบลิกโคซีแคนต์ของจำนวนเชิงซ้อน

• IMSEC - ส่งกลับค่าซีแคนต์ของจำนวนเชิงซ้อน

• IMSECH - ส่งกลับค่าไฮเพอร์โบลิกซีแคนต์ของจำนวนเชิงซ้อน

• IMSIN - ส่งกลับค่าไซน์ของจำนวนเชิงซ้อน

• IMSINH - ส่งกลับไซน์ไฮเปอร์โบลิกของจำนวนเชิงซ้อน

• IMTAN - ส่งกลับค่าแทนเจนต์ของจำนวนเชิงซ้อน

หน้าที่ทางการเงิน

• PDURATION - ส่งคืนจำนวนงวดที่การลงทุนต้องการเพื่อให้ถึงมูลค่าที่ระบุ

• RRI - ส่งคืนอัตราดอกเบี้ยเทียบเท่าสำหรับการเติบโตของการลงทุน

ฟังก์ชั่นข้อมูล

• ISFORMULA - ส่งกลับค่า TRUE หากมีการอ้างอิงไปยังเซลล์ที่มีสูตร

• SHEET - ส่งคืนหมายเลขแผ่นงานของแผ่นงานที่อ้างอิง

• SHEETS - ส่งคืนจำนวนแผ่นงานในการอ้างอิง

ฟังก์ชั่นตรรกะ

• IFNA - ส่งคืนค่าที่คุณระบุหากนิพจน์เปลี่ยนเป็น # N / A หรือส่งกลับผลลัพธ์ของนิพจน์

• XOR - ส่งคืนค่าตรรกะเฉพาะหรือของอาร์กิวเมนต์ทั้งหมด

ฟังก์ชันการค้นหาและการอ้างอิง

• FORMULATEXT - ส่งคืนสูตรในการอ้างอิงที่ระบุเป็นข้อความ

• GETPIVOTDATA - ส่งคืนข้อมูลที่เก็บไว้ในรายงาน PivotTable

ฟังก์ชันคณิตศาสตร์และตรีโกณมิติ

• ACOT - ส่งกลับค่าอาร์กโกแทนเจนต์ของตัวเลข

• ACOTH - ส่งกลับค่าไฮเพอร์โบลิกอาร์กโคตังของจำนวน

• BASE - แปลงตัวเลขเป็นการแสดงข้อความด้วยเครื่องหมาย (ฐาน) ที่กำหนด

• CEILING.MATH - ปัดเศษตัวเลขขึ้นเป็นจำนวนเต็มที่ใกล้เคียงที่สุดหรือเป็นจำนวนนับที่ใกล้เคียงที่สุด

• COMBINA - ส่งคืนจำนวนชุดค่าผสมที่มีการทำซ้ำสำหรับจำนวนรายการที่กำหนด

• COT - ส่งกลับค่าโคแทนเจนต์ของมุม

• COTH - ส่งกลับค่าไฮเพอร์โบลิกโคแทนเจนต์ของตัวเลข

• CSC - ส่งกลับค่าโคซีแคนต์ของมุม

• CSCH - ส่งกลับค่าไฮเพอร์โบลิกโคซีแคนต์ของมุม

• DECIMAL - แปลงการแสดงข้อความของตัวเลขในฐานที่กำหนดให้เป็นเลขฐานสิบ

• FLOOR.MATH - ปัดเศษตัวเลขลงเป็นจำนวนเต็มที่ใกล้เคียงที่สุดหรือเป็นจำนวนนับที่ใกล้เคียงที่สุด

• ISO.CEILING - ส่งคืนจำนวนที่ปัดเศษขึ้นเป็นจำนวนเต็มใกล้เคียงที่สุดหรือเป็นค่าพหุคูณที่ใกล้เคียงที่สุด

• MUNIT - ส่งคืนเมทริกซ์หน่วยหรือมิติที่ระบุ

• SEC - ส่งกลับค่าซีแคนต์ของมุม

• SECH - ส่งกลับค่าไฮเพอร์โบลิกซีแคนต์ของมุม

ฟังก์ชันทางสถิติ

• BINOM.DIST.RANGE - ส่งกลับความน่าจะเป็นของผลการทดลองโดยใช้การแจกแจงแบบทวินาม

• GAMMA - ส่งกลับค่าฟังก์ชันแกมมา

• GAUSS - ส่งกลับ 0.5 น้อยกว่าการแจกแจงสะสมปกติมาตรฐาน

• PERMUTATIONA - ส่งคืนจำนวนการเรียงสับเปลี่ยนสำหรับจำนวนวัตถุที่กำหนด (พร้อมการทำซ้ำ) ที่สามารถเลือกได้จากวัตถุทั้งหมด

• PHI - ส่งกลับค่าของฟังก์ชันความหนาแน่นสำหรับการแจกแจงปกติมาตรฐาน

• SKEW.P - ส่งกลับค่าความเบ้ของการแจกแจงตามจำนวนประชากร: การระบุลักษณะของระดับความไม่สมมาตรของการแจกแจงรอบค่าเฉลี่ย

ฟังก์ชั่นข้อความ

• DBCS - เปลี่ยนตัวอักษรภาษาอังกฤษหรือคาตาคานะแบบครึ่งความกว้าง (ไบต์เดียว) ภายในสตริงอักขระเป็นอักขระแบบเต็มความกว้าง (ไบต์คู่)

• NUMBERVALUE - แปลงข้อความเป็นตัวเลขในลักษณะที่ไม่ขึ้นกับสถานที่

• UNICHAR - ส่งคืนอักขระ Unicode ที่อ้างอิงตามค่าตัวเลขที่กำหนด

• UNICODE - ส่งกลับตัวเลข (จุดรหัส) ที่ตรงกับอักขระตัวแรกของข้อความ

ฟังก์ชันที่กำหนดโดยผู้ใช้ใน Add-in

Add-insที่คุณติดตั้งมีฟังก์ชัน ฟังก์ชัน Add-in หรือระบบอัตโนมัติเหล่านี้จะพร้อมใช้งานในไฟล์User Defined หมวดหมู่ใน Insert Function กล่องโต้ตอบ

• CALL - เรียกใช้โพรซีเดอร์ในไลบรารีลิงก์แบบไดนามิกหรือทรัพยากรรหัส

• EUROCONVERT - แปลงตัวเลขเป็นยูโรแปลงตัวเลขจากยูโรเป็นสกุลเงินสมาชิกยูโรหรือแปลงตัวเลขจากสกุลเงินของสมาชิกยูโรหนึ่งไปเป็นอีกสกุลหนึ่งโดยใช้เงินยูโรเป็นตัวกลาง (รูปสามเหลี่ยม)

• REGISTER.ID - ส่งคืนรหัสการลงทะเบียนของไลบรารีลิงก์ไดนามิก (DLL) ที่ระบุหรือทรัพยากรรหัสที่ได้รับการลงทะเบียนก่อนหน้านี้

• SQL.REQUEST - เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกและเรียกใช้แบบสอบถามจากแผ่นงานจากนั้นส่งกลับผลลัพธ์เป็นอาร์เรย์โดยไม่จำเป็นต้องเขียนโปรแกรมมาโคร

ฟังก์ชั่นเว็บ

มีการนำฟังก์ชันเว็บต่อไปนี้มาใช้ใน Excel 2013

• ENCODEURL - ส่งคืนสตริงที่เข้ารหัส URL

• FILTERXML - ส่งคืนข้อมูลเฉพาะจากเนื้อหา XML โดยใช้ XPath ที่ระบุ

• WEBSERVICE - ส่งคืนข้อมูลจากบริการบนเว็บ

ใน Microsoft Excel 2013 สามารถทำการวิเคราะห์ข้อมูลด้วยขั้นตอนที่รวดเร็ว นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติการวิเคราะห์ต่างๆที่พร้อมใช้งาน โดยใช้เครื่องมือวิเคราะห์ด่วน

คุณสมบัติการวิเคราะห์ด่วน

Excel 2013 มีคุณสมบัติการวิเคราะห์ต่อไปนี้สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลทันที

การจัดรูปแบบ

Formattingช่วยให้คุณสามารถเน้นส่วนต่างๆของข้อมูลของคุณโดยการเพิ่มสิ่งต่างๆเช่นแถบข้อมูลและสี สิ่งนี้ช่วยให้คุณเห็นค่าสูงและต่ำได้อย่างรวดเร็วเหนือสิ่งอื่นใด

ชาร์ต

Chartsใช้เพื่อแสดงข้อมูลในรูปแบบภาพ มีแผนภูมิหลายประเภทเพื่อให้เหมาะกับข้อมูลประเภทต่างๆ

ผลรวม

Totalsสามารถใช้คำนวณตัวเลขในคอลัมน์และแถว คุณมีฟังก์ชันต่างๆเช่น Sum, Average, Count เป็นต้นซึ่งสามารถใช้ได้

ตาราง

Tablesช่วยคุณในการกรองจัดเรียงและสรุปข้อมูลของคุณ Table และ PivotTable เป็นตัวอย่างสองสามตัวอย่าง

ประกายไฟ

Sparklinesเปรียบเสมือนแผนภูมิเล็ก ๆ ที่คุณสามารถแสดงควบคู่ไปกับข้อมูลของคุณในเซลล์ พวกเขาเป็นวิธีที่รวดเร็วในการดูแนวโน้ม

การวิเคราะห์ข้อมูลอย่างรวดเร็ว

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลอย่างรวดเร็ว

Step 1 - เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์

ก Quick Analysisปุ่ม

จะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างขวาของข้อมูลที่คุณเลือก

Step 2 - คลิกไฟล์ Quick Analysis

ที่ปรากฏขึ้น (หรือกด CTRL + Q) แถบเครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วจะปรากฏขึ้นพร้อมกับตัวเลือกของFORMATTING, CHARTS, TOTALS, TABLES and SPARKLINES.

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใช้กฎเพื่อเน้นข้อมูล ตัวเลือกนี้มีอยู่ในไฟล์Home tabด้วย แต่ด้วยการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วจึงสะดวกและรวดเร็วในการใช้งาน นอกจากนี้คุณสามารถดูตัวอย่างข้อมูลได้โดยใช้ตัวเลือกต่างๆก่อนที่จะเลือกข้อมูลที่คุณต้องการ

Step 1 - คลิกที่ไฟล์ FORMATTING ปุ่ม.

Step 2 - คลิกที่ Data Bars.

แถบข้อมูลสีที่ตรงกับค่าของข้อมูลจะปรากฏขึ้น

Step 3 - คลิกที่ Color Scale.

เซลล์จะถูกเปลี่ยนสีเป็นค่าสัมพัทธ์ตามข้อมูลที่มี

Step 4 - คลิกที่ไฟล์ Icon Set. ไอคอนที่กำหนดให้กับค่าของเซลล์จะแสดงขึ้น

Step 5 - คลิกที่ตัวเลือก - Greater than.

ค่าที่มากกว่าค่าที่ Excel กำหนดจะมีสี คุณสามารถกำหนดค่าของคุณเองในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น

Step 6 - คลิกที่ Top 10%

ค่าที่อยู่ใน 10% แรกจะเป็นสี

Step 7 - คลิกที่ Clear Formatting.

ไม่ว่าจะใช้การจัดรูปแบบใดก็ตามจะถูกล้าง

Step 8 - เลื่อนเมาส์ไปที่ไฟล์ FORMATTING options. คุณจะมีตัวอย่างการจัดรูปแบบทั้งหมดสำหรับข้อมูลของคุณ คุณสามารถเลือกสิ่งที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณมากที่สุด

ชาร์ต

แนะนำ Charts ช่วยให้คุณเห็นภาพไฟล์ Data.

Step 1 - คลิกที่ CHARTS. Recommended Charts สำหรับข้อมูลของคุณจะปรากฏขึ้น

Step 2- เลื่อนไปตามแผนภูมิที่แนะนำ คุณสามารถดูตัวอย่างแผนภูมิ

Step 3 - คลิกที่ More ดังแสดงในภาพด้านล่าง

แผนภูมิที่แนะนำเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้น

ผลรวม

Totals ช่วยคุณคำนวณตัวเลขในแถวและคอลัมน์

Step 1 - คลิกที่ TOTALS. ตัวเลือกทั้งหมดที่มีอยู่ภายใต้TOTALSตัวเลือกจะปรากฏขึ้น ลูกศรสีดำเล็ก ๆ ทางขวาและซ้ายเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม

Step 2 - คลิกที่ไฟล์ Sumไอคอน. ตัวเลือกนี้ใช้เพื่อรวมตัวเลขในคอลัมน์

Step 3 - คลิกที่ Average. ตัวเลือกนี้ใช้ในการคำนวณค่าเฉลี่ยของตัวเลขในคอลัมน์

Step 4 - คลิกที่ Count. ตัวเลือกนี้ใช้เพื่อนับจำนวนค่าในคอลัมน์

Step 5 - คลิกที่ %Total. ตัวเลือกนี้ใช้คำนวณเปอร์เซ็นต์ของคอลัมน์ที่แสดงผลรวมของค่าข้อมูลที่เลือก

Step 6 - คลิกที่ Running Total. ตัวเลือกนี้จะแสดงไฟล์Running Total ของแต่ละคอลัมน์

Step 7 - คลิกที่ Sum. ตัวเลือกนี้คือการรวมตัวเลขในแถว

Step 8-

คลิกที่สัญลักษณ์ ซึ่งจะแสดงตัวเลือกเพิ่มเติมทางด้านขวา

Step 9 - คลิกที่ Average. ตัวเลือกนี้คือการคำนวณค่าเฉลี่ยของตัวเลขในแถว

Step 10 - คลิกที่ Count. ตัวเลือกนี้คือการนับจำนวนค่าในแถว

Step 11 - คลิกที่ %Total.

ตัวเลือกนี้ใช้คำนวณเปอร์เซ็นต์ของแถวที่แสดงถึงผลรวมทั้งหมดของค่าข้อมูลที่เลือก

Step 12 - คลิกที่ Running Total. ตัวเลือกนี้จะแสดงไฟล์Running Total ของแต่ละแถว

ตาราง

Tables ช่วยคุณจัดเรียงกรองและสรุปข้อมูล

ตัวเลือกใน TABLES ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่คุณเลือกและอาจแตกต่างกันไป

Step 1 - คลิกที่ TABLES.

Step 2 - วางเมาส์บน Tableไอคอน. ตัวอย่างของตารางจะปรากฏขึ้น

Step 3 - คลิกที่ Table. Tableจะปรากฏขึ้น คุณสามารถจัดเรียงและกรองข้อมูลโดยใช้คุณสมบัตินี้

Step 4 - คลิกที่ไฟล์ Pivot Tableเพื่อสร้างตาราง Pivot Pivot Table ช่วยให้คุณสรุปข้อมูลของคุณ

ประกายไฟ

SPARKLINESเปรียบเสมือนแผนภูมิเล็ก ๆ ที่คุณสามารถแสดงควบคู่ไปกับข้อมูลในเซลล์ เป็นวิธีที่รวดเร็วในการแสดงแนวโน้มของข้อมูลของคุณ

Step 1 - คลิกที่ SPARKLINES. ตัวเลือกแผนภูมิที่แสดงขึ้นอยู่กับข้อมูลและอาจแตกต่างกันไป

Step 2 - คลิกที่ Line. แผนภูมิเส้นสำหรับแต่ละแถวจะปรากฏขึ้น

Step 3 - คลิกที่ไฟล์ Column ไอคอน.

แผนภูมิเส้นสำหรับแต่ละแถวจะปรากฏขึ้น

หากคุณจัดรูปแบบคอลัมน์ตารางด้วยตนเองหรือตามเงื่อนไขด้วยสีของเซลล์หรือสีแบบอักษรคุณยังสามารถจัดเรียงตามสีเหล่านี้ได้

Step 1 - คลิกที่ไฟล์ DATA แท็บ

Step 2 - คลิกที่ Sort ใน Sort & Filterกลุ่ม. Sort กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น

Step 3 - ภายใต้ Column ตัวเลือกใน Sort byเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียง ตัวอย่างเช่นคลิกที่การสอบ 2 ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง

Step 4 - ภายใต้หัวข้อ Sort Onเลือกประเภทของการจัดเรียง ในการจัดเรียงตามสีของเซลล์ให้เลือกCell Color. ในการจัดเรียงตามสีฟอนต์ให้เลือกFont Color.

Step 5 - คลิกที่ตัวเลือก Cell Color.

Step 6 - ต่ำกว่า Orderคลิกลูกศรข้างปุ่ม สีในคอลัมน์นั้นจะปรากฏขึ้น

Step 7- คุณต้องกำหนดลำดับที่คุณต้องการสำหรับการดำเนินการจัดเรียงแต่ละครั้งเนื่องจากไม่มีลำดับการจัดเรียงเริ่มต้น ในการย้ายสีของเซลล์ไปที่ด้านบนหรือด้านซ้ายให้เลือกOn Top สำหรับการจัดเรียงคอลัมน์และ On Leftสำหรับการเรียงแถว หากต้องการย้ายสีของเซลล์ไปที่ด้านล่างหรือไปทางขวาให้เลือกOn Bottom สำหรับการจัดเรียงคอลัมน์และ On Right สำหรับการเรียงแถว

Slicersถูกนำมาใช้ใน Excel 2010 เพื่อกรองข้อมูลของตาราง Pivot ใน Excel 2013 คุณสามารถสร้างไฟล์Slicers to filter your table data ด้วย.

ก Slicer มีประโยชน์เนื่องจากระบุอย่างชัดเจนว่าข้อมูลใดบ้างที่แสดงในตารางของคุณหลังจากที่คุณกรองข้อมูลของคุณ

Step 1 - คลิกในไฟล์ Table. TABLE TOOLS แท็บปรากฏบนริบบิ้น

Step 2 - คลิกที่ DESIGN. ตัวเลือกสำหรับDESIGN ปรากฏบนริบบิ้น

Step 3 - คลิกที่ Insert Slicer. กInsert Slicers กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น

Step 4- เลือกช่องที่คุณต้องการตัวแบ่งส่วนข้อมูล คลิกที่Genre.

Step 5 - คลิก OK.

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะปรากฏขึ้น Slicer toolsปรากฏบนริบบิ้น คลิกไฟล์OPTIONS ให้ปุ่มต่างๆ Slicer ตัวเลือก.

Step 6 - ในไฟล์ slicerคลิกรายการที่คุณต้องการแสดงในตารางของคุณ หากต้องการเลือกมากกว่าหนึ่งรายการให้กด CTRL ค้างไว้จากนั้นเลือกรายการที่คุณต้องการแสดง

Flash Fill ช่วยให้คุณสามารถแยกชื่อและนามสกุลหรือชื่อส่วนและตัวเลขหรือข้อมูลอื่น ๆ ออกเป็นคอลัมน์แยกกัน

Step 1 - พิจารณาคอลัมน์ข้อมูลที่มีชื่อเต็ม

Step 2 - ป้อนชื่อในคอลัมน์ถัดจากข้อมูลของคุณแล้วกด Enter

Step 3 - เริ่มพิมพ์ชื่อถัดไป Flash Fill จะแสดงรายชื่อที่แนะนำ

Step 4 - กด Enter เพื่อยอมรับรายการ

Step 5 - ป้อนนามสกุลในคอลัมน์ถัดไปแล้วกด Enter

Step 6- เริ่มพิมพ์ชื่อถัดไปแล้วกด Enter คอลัมน์จะเต็มไปด้วยนามสกุลที่เกี่ยวข้อง

Step 7 - หากชื่อมีชื่อกลางด้วยคุณยังสามารถใช้ได้ Flash Fill เพื่อแยกข้อมูลออกเป็น three columns โดยการทำซ้ำ three times.

Flash Fill ทำงานร่วมกับข้อมูลใด ๆ ที่คุณต้องการแบ่งออกเป็นมากกว่าหนึ่งคอลัมน์หรือคุณสามารถใช้เพื่อกรอกข้อมูลตามตัวอย่าง Flash Fill โดยทั่วไปจะเริ่มทำงานเมื่อจดจำรูปแบบในข้อมูลของคุณ

Excel 2013 มีคุณลักษณะใหม่ Recommended PivotTables ภายใต้ Insertแท็บ คำสั่งนี้ช่วยให้คุณสร้างไฟล์PivotTables โดยอัตโนมัติ

Step 1- ข้อมูลของคุณควรมีส่วนหัวของคอลัมน์ หากคุณมีข้อมูลในรูปแบบของตารางตารางควรมีส่วนหัวของตาราง ตรวจสอบส่วนหัว

Step 2- ไม่ควรมีแถวว่างในข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีแถวว่างเปล่า

Step 3 - คลิกที่ตาราง

Step 4 - คลิกที่ Insert tab.

Step 5 - คลิกที่ Recommended PivotTables. Recommended PivotTables กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น

Step 6 - คลิกที่ไฟล์ PivotTable Layoutที่แนะนำ ตัวอย่างของตาราง Pivot นั้นจะปรากฏทางด้านขวา

Step 7 - ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ PivotTable ที่แสดงข้อมูลในแบบที่คุณต้องการและคลิก OK. PivotTable ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับคุณในแผ่นงานใหม่

สร้าง PivotTable เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลภายนอก

สร้าง PivotTable โดยใช้การเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกที่มีอยู่

Step 1 - คลิกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง

Step 2 - คลิกที่ไฟล์ Insert แท็บ

Step 3 - คลิกที่ไฟล์ PivotTableปุ่ม. กCreate PivotTable กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น

Step 4 - คลิกที่ตัวเลือก Use an external data source. ปุ่มด้านล่างนั้น‘Choose Connection’ ได้รับการเปิดใช้งาน

Step 5 - เลือกไฟล์ Choose Connectionตัวเลือก หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงไฟล์Existing Connections.

Step 6 - ในไฟล์ Show กล่องเลือก All Connections. การเชื่อมต่อข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมดสามารถใช้เพื่อรับข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์

ทางเลือก Connections in this Workbook ตัวเลือกใน Show Box คือการใช้ซ้ำหรือแบ่งปันการเชื่อมต่อที่มีอยู่

เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกใหม่

คุณสามารถสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกใหม่ไปยัง SQL Server และนำเข้าข้อมูลลงใน Excel เป็นตารางหรือ PivotTable

Step 1 - คลิกที่ไฟล์ Data แท็บ

Step 2 - คลิกที่ไฟล์ From Other Sources ในรับกลุ่มข้อมูลภายนอก

ตัวเลือกของ External Data Sources ปรากฏดังภาพด้านล่าง

Step 3 - คลิกตัวเลือก From SQL Server เพื่อสร้างการเชื่อมต่อกับตาราง SQL Server

ก Data Connection Wizard กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น

Step 4 - สร้างการเชื่อมต่อในสามขั้นตอนด้านล่าง

• ป้อนไฟล์ database server และระบุวิธีที่คุณต้องการเข้าสู่เซิร์ฟเวอร์

• ป้อนไฟล์ database, table, หรือ query ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการ

• ป้อนไฟล์ connection file คุณต้องการสร้าง

ใช้ตัวเลือกรายการเขตข้อมูล

ใน Excel 2013 คุณสามารถจัดเรียงฟิลด์ในไฟล์ PivotTable.

Step 1 - เลือกตารางข้อมูล

Step 2 - คลิกไฟล์ Insert แท็บ

Step 3 - คลิกที่ไฟล์ PivotTableปุ่ม. Create PivotTable กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น

Step 4 - กรอกข้อมูลแล้วคลิก OK. PivotTable จะปรากฏบนแผ่นงานใหม่

Step 5 - เลือกไฟล์ PivotTable Fieldsจากรายการเขตข้อมูล ฟิลด์จะถูกเพิ่มลงในไฟล์default areas.

Default areas ของ Field List เป็น -

• ฟิลด์ที่ไม่ใช่ตัวเลขจะถูกเพิ่มลงในไฟล์ Rows พื้นที่

• ฟิลด์ตัวเลขจะถูกเพิ่มลงในไฟล์ Values พื้นที่และ

• ลำดับชั้นของเวลาจะถูกเพิ่มลงในไฟล์ Columns พื้นที่

คุณสามารถจัดเรียงฟิลด์ใหม่ใน PivotTable ได้โดยการลากฟิลด์ในพื้นที่

Step 6 - ลาก Region Field จาก Rows area ถึง Filters area. Filters area ฟิลด์จะแสดงเป็นตัวกรองรายงานระดับบนสุดเหนือ PivotTable

Step 7 - Rows ฟิลด์พื้นที่จะแสดงเป็น Row Labels ทางด้านซ้ายของ PivotTable

order ซึ่งฟิลด์จะถูกวางไว้ในไฟล์ Rows พื้นที่กำหนด hierarchyของเขตข้อมูลแถว ขึ้นอยู่กับลำดับชั้นของเขตข้อมูลแถวจะซ้อนกันภายในแถวที่มีตำแหน่งสูงกว่า

ใน PivotTable ด้านบน Month Field Rows ซ้อนอยู่ภายใน Salesperson Field Rows. เนื่องจากในไฟล์Rows พื้นที่สนาม Salesperson ปรากฏขึ้นก่อนและฟิลด์ Month ปรากฏขึ้นถัดไปกำหนดลำดับชั้น

Step 8 - ลากสนาม - Month ไปยังตำแหน่งแรกใน Rowsพื้นที่. คุณได้เปลี่ยนลำดับชั้นวางMonthในตำแหน่งสูงสุด ตอนนี้ใน PivotTable ฟิลด์ -Salesperson จะทำรังอยู่ข้างใต้ Month ฟิลด์

ในทำนองเดียวกันคุณสามารถลาก Fields ใน Columns areaด้วย. Columns area ฟิลด์จะแสดงเป็น Column Labels ที่ top ของ PivotTable.

PivotTables ขึ้นอยู่กับหลายตาราง

ใน Excel 2013 คุณสามารถสร้าง PivotTable จากหลายตารางได้ ในตัวอย่างนี้ตาราง‘Sales’ อยู่ในแผ่นงานและตารางเดียว - ‘Products’ อยู่ในแผ่นงานอื่น

Step 1 - เลือกไฟล์ Sales แผ่นงานจากแท็บแผ่นงาน

Step 2 - คลิกไฟล์ Insert แท็บ

Step 3- คลิกที่ปุ่ม PivotTable บนริบบิ้น Create PivotTable กล่องโต้ตอบ

Step 4 - เลือกตารางการขาย

Step 5 - ภายใต้“ เลือกว่าคุณต้องการวิเคราะห์หลายตารางหรือไม่” คลิก Add this Data to the Data Model.

Step 6 - คลิก OK.

ภายใต้ PivotTable Fieldsคุณจะเห็นตัวเลือก ACTIVE และ ALL.

Step 7 - คลิกที่ ALL. คุณจะเห็นทั้งตารางและฟิลด์ทั้งสองตาราง

Step 8- เลือกช่องที่จะเพิ่มลงใน PivotTable คุณจะเห็นข้อความ“Relationships between tables may be needed”.

Step 9 - คลิกที่ไฟล์ CREATEปุ่ม. หลังจากไม่กี่ขั้นตอนสำหรับการสร้างความสัมพันธ์ฟิลด์ที่เลือกจากสองตารางจะถูกเพิ่มลงใน PivotTable

Excel 2013 มีคุณสมบัติการวิเคราะห์ข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ คุณสามารถสร้างแบบจำลองข้อมูลจากนั้นสร้างรายงานเชิงโต้ตอบที่น่าทึ่งโดยใช้ Power View คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์และความสามารถของ Microsoft Business Intelligence ใน Excel, PivotTables, Power Pivot และ Power View

Data Modelใช้สำหรับการสร้างแบบจำลองที่สามารถรวมข้อมูลจากแหล่งต่างๆโดยการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างแหล่งข้อมูล แบบจำลองข้อมูลรวมตารางทำให้สามารถวิเคราะห์ได้อย่างครอบคลุมโดยใช้ PivotTables, Power Pivot และ Power View

ก Data Modelถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณนำเข้าตารางตั้งแต่สองตารางขึ้นไปพร้อมกันจากฐานข้อมูล ความสัมพันธ์ฐานข้อมูลที่มีอยู่ระหว่างตารางเหล่านั้นถูกใช้เพื่อสร้างโมเดลข้อมูลใน Excel

Step 1 - เปิดสมุดงานเปล่าใหม่ใน Excel

Step 2 - คลิกที่ไฟล์ DATA แท็บ

Step 3 - ในไฟล์ Get External Data กลุ่มคลิกที่ตัวเลือก From Access. Select Data Source กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น

Step 4 - เลือก Events.accdbไฟล์ฐานข้อมูลการเข้าถึงเหตุการณ์

Step 5 - Select Table หน้าต่างแสดงไฟล์ tables พบในฐานข้อมูลปรากฏขึ้น

Step 6- ตารางในฐานข้อมูลคล้ายกับตารางใน Excel ตรวจสอบไฟล์‘Enable selection of multiple tables’แล้วเลือกตารางทั้งหมด จากนั้นคลิกOK.

Step 7 - Import Dataหน้าต่างจะปรากฏขึ้น เลือกไฟล์PivotTable Reportตัวเลือก ตัวเลือกนี้จะนำเข้าตารางไปยัง Excel และเตรียม PivotTable สำหรับวิเคราะห์ตารางที่นำเข้า สังเกตว่าช่องทำเครื่องหมายที่ด้านล่างของหน้าต่าง -‘Add this data to the Data Model’ ถูกเลือกและปิดใช้งาน

Step 8 - ข้อมูลถูกนำเข้าและไฟล์ PivotTable ถูกสร้างขึ้นโดยใช้ตารางที่นำเข้า

คุณได้นำเข้าข้อมูลลงใน Excel และไฟล์ Data Modelถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ตอนนี้คุณสามารถสำรวจข้อมูลในห้าตารางซึ่งมีความสัมพันธ์ที่กำหนดไว้ในตารางเหล่านี้

สำรวจข้อมูลโดยใช้ PivotTable

Step 1- คุณรู้วิธีเพิ่มฟิลด์ใน PivotTable และลากฟิลด์ข้ามพื้นที่ แม้ว่าคุณจะไม่แน่ใจในรายงานสุดท้ายที่คุณต้องการ แต่คุณสามารถเล่นกับข้อมูลและเลือกรายงานที่เหมาะสมที่สุดได้

ใน PivotTable Fieldsคลิกที่ลูกศรข้างตาราง - Medalsเพื่อขยายเพื่อแสดงเขตข้อมูลในตารางนั้น ลากไฟล์NOC_CountryRegion ฟิลด์ใน Medals ตารางไปที่ COLUMNS พื้นที่.

Step 2 - ลาก Discipline จาก Disciplines ตารางไปที่ ROWS พื้นที่.

Step 3 - ตัวกรอง Disciplineเพื่อแสดงเฉพาะกีฬาห้าประเภท: ยิงธนูดำน้ำฟันดาบสเก็ตลีลาและสปีดสเก็ต ซึ่งสามารถทำได้ทั้งในPivotTable Fields พื้นที่หรือจาก Row Labels กรองใน PivotTable เอง

Step 4 - ใน PivotTable Fields, จาก Medals ตารางลากเหรียญไปที่ VALUES พื้นที่.

Step 5 - จากไฟล์ Medals ตารางให้เลือก Medal อีกครั้งแล้วลากลงในไฟล์ FILTERS พื้นที่.

Step 6 - คลิกปุ่มรายการแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของไฟล์ Column ป้ายกำกับ

Step 7 - เลือก Value Filters จากนั้นเลือก Greater Than…

Step 8 - คลิก OK.

มูลค่า Filters dialog กล่องสำหรับนับเหรียญ is greater than ปรากฏขึ้น

Step 9 - ประเภท 80 ใน Right Field.

Step 10 - คลิก OK.

PivotTable จะแสดงเฉพาะภูมิภาคเหล่านั้นซึ่งมีมากกว่า 80 เหรียญ

คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลของคุณจากตารางต่างๆและมาถึงรายงานที่คุณต้องการได้ในไม่กี่ขั้นตอน สิ่งนี้เป็นไปได้เนื่องจากความสัมพันธ์ที่มีอยู่ก่อนแล้วระหว่างตารางในฐานข้อมูลต้นทาง เมื่อคุณนำเข้าตารางทั้งหมดจากฐานข้อมูลพร้อมกัน Excel จะสร้างความสัมพันธ์ขึ้นใหม่ในตัวแบบข้อมูล

ถ้าคุณไม่นำเข้าตารางในเวลาเดียวกันหรือถ้าข้อมูลมาจากแหล่งอื่นหรือถ้าคุณเพิ่มตารางใหม่ลงในสมุดงานของคุณคุณต้องสร้าง Relationships ท่ามกลาง Tables โดยตัวคุณเอง.

สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง

ความสัมพันธ์ช่วยให้คุณวิเคราะห์คอลเล็กชันข้อมูลใน Excel และสร้างรายงานที่น่าสนใจและสวยงามจากข้อมูลที่คุณนำเข้า

Step 1 - Insert แผ่นงานใหม่

Step 2- สร้างตารางใหม่พร้อมข้อมูลใหม่ ตั้งชื่อตารางใหม่เป็นSports.

Step 3 - ตอนนี้คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางใหม่นี้กับตารางอื่น ๆ ที่มีอยู่แล้วในไฟล์ Data Modelใน Excel เปลี่ยนชื่อ Sheet1 เป็นMedals และ Sheet2 เป็น Sports.

บน Medals sheet, ใน PivotTable Fields Listคลิก All. รายการตารางที่มีอยู่ทั้งหมดจะปรากฏขึ้น ตารางที่เพิ่มใหม่ -Sports จะปรากฏขึ้นด้วย

Step 4 - คลิกที่ Sports. ในรายการเขตข้อมูลที่ขยายให้เลือกSports. ข้อความ Excel ให้คุณสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง

Step 5 - คลิกที่ CREATE. Create Relationship กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น

Step 6- ในการสร้างความสัมพันธ์ตารางใดตารางหนึ่งต้องมีคอลัมน์ของค่าที่ไม่ซ้ำกันไม่ซ้ำกัน ในDisciplines ตาราง, SportIDคอลัมน์มีค่าดังกล่าว โต๊ะSports ที่เราสร้างขึ้นก็มีไฟล์ SportIDคอลัมน์. ในTableเลือก Disciplines.

Step 7 - ใน Column (Foreign)เลือก SportID

Step 8 - ใน Related Tableเลือก Sports.

Step 9 - ใน Related Column (Primary)SportID จะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ คลิกOK.

Step 10 - PivotTable ได้รับการแก้ไขเพื่อให้สอดคล้องกับการเพิ่มใหม่ Data Fieldกีฬา. ปรับลำดับของฟิลด์ในพื้นที่แถวเพื่อรักษาHierarchy. ในกรณีนี้,Sport ควรเป็นอันดับแรกและ Discipline ควรจะเป็นลำดับถัดไปเป็น Discipline จะซ้อนอยู่ใน Sport เป็นหมวดหมู่ย่อย

PowerPivotเป็นเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลที่ใช้งานง่ายซึ่งสามารถใช้ได้จากใน Excel คุณสามารถใช้ได้PowerPivotเพื่อเข้าถึงและ mashup ข้อมูลจากแทบทุกแหล่ง คุณสามารถสร้างรายงานและแอปพลิเคชันการวิเคราะห์ที่น่าสนใจของคุณเองแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกและทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานผ่าน Microsoft Excel และ SharePoint ได้อย่างง่ายดาย

เมื่อใช้ PowerPivot คุณสามารถนำเข้าข้อมูลสร้างความสัมพันธ์สร้างคอลัมน์และการวัดจากการคำนวณและเพิ่ม PivotTables ตัวแบ่งส่วนข้อมูลและแผนภูมิ Pivot

Step 1 - คุณสามารถใช้ Diagram Viewใน PowerPivot เพื่อสร้างความสัมพันธ์ ในการเริ่มต้นรับข้อมูลเพิ่มเติมในสมุดงานของคุณ คุณสามารถคัดลอกและวางข้อมูลจากเว็บเพจได้เช่นกัน แทรกแผ่นงานใหม่

Step 2 - คัดลอกข้อมูลจากหน้าเว็บและวางลงในแผ่นงาน

Step 3- สร้างตารางด้วยข้อมูล ตั้งชื่อตารางโฮสต์และเปลี่ยนชื่อโฮสต์เวิร์กชีต

Step 4 - คลิกที่ไฟล์ Worksheetโฮสต์ คลิกPOWERPIVOT tab บน Ribbon

Step 5 - ในไฟล์ Tables คลิกที่กลุ่ม Add to Data Model.

ตารางโฮสต์จะถูกเพิ่มลงในโมเดลข้อมูลในสมุดงาน PowerPivot หน้าต่างจะเปิดขึ้น

คุณจะพบตารางทั้งหมดในไฟล์ Data Model ใน PowerPivot แม้ว่าบางส่วนจะไม่มีอยู่ในเวิร์กชีตในสมุดงาน

Step 6 - ในหน้าต่าง PowerPivot ใน View คลิกที่กลุ่ม Diagram View.

Step 7 - ใช้แถบเลื่อนเพื่อปรับขนาดไดอะแกรมเพื่อให้คุณเห็นตารางทั้งหมดในแผนภาพ

Step 8 - จัดเรียงตารางใหม่โดยการลากแถบหัวเรื่องเพื่อให้มองเห็นได้และวางตำแหน่งไว้ข้างๆกัน

สี่โต๊ะ Hosts, Events, W_Teams, และ S_Teams ไม่เกี่ยวข้องกับส่วนที่เหลือของตาราง -

Step 9 - ทั้งสองอย่าง Medals ตารางและ Events ตารางมีฟิลด์ที่เรียกว่า DisciplineEvent. นอกจากนี้DisciplineEvent คอลัมน์ใน Eventsตารางประกอบด้วยค่าที่ไม่ซ้ำกันและไม่ซ้ำกัน คลิกที่Data View ใน Views Group. ตรวจสอบDisciplineEvent คอลัมน์ใน Events ตาราง.

Step 10 - อีกครั้งคลิกที่ Diagram View. คลิกที่สนามกิจกรรมวินัยในตารางเหตุการณ์แล้วลากไปที่สนามDisciplineEventในตารางเหรียญ กline จะปรากฏขึ้นระหว่างตารางเหตุการณ์และตารางเหรียญซึ่งแสดงถึงก relationship ได้รับการจัดตั้งขึ้น

Step 11- คลิกที่บรรทัด เส้นและฟิลด์ที่กำหนดความสัมพันธ์ระหว่างสองตารางจะถูกเน้นดังที่แสดงในภาพด้านล่าง

แบบจำลองข้อมูลโดยใช้คอลัมน์จากการคำนวณ

ตารางโฮสต์ยังไม่เชื่อมต่อกับตารางอื่น ๆ ในการทำเช่นนั้นฟิลด์ที่มีค่าที่ระบุแต่ละแถวโดยไม่ซ้ำกันในHostsจะพบตารางก่อน จากนั้นค้นหาไฟล์Data Modelเพื่อดูว่ามีข้อมูลเดียวกันในตารางอื่นหรือไม่ ซึ่งสามารถทำได้ในรูปแบบData View.

Step 1 - เลื่อนไปที่ Data View. มีสองวิธีในการทำเช่นนี้

• คลิกที่ Data View ใน View กลุ่ม.

• คลิกที่ Grid ปุ่มบน Task Bar.

Data View ปรากฏขึ้น

Step 2 - คลิกที่ไฟล์ Hosts ตาราง.

Step 3 - ตรวจสอบข้อมูลในตารางโฮสต์เพื่อดูว่ามีฟิลด์ที่มีค่าเฉพาะหรือไม่

ไม่มีฟิลด์ดังกล่าวในตารางโฮสต์ คุณไม่สามารถแก้ไขหรือลบข้อมูลที่มีอยู่โดยใช้PowerPivot. อย่างไรก็ตามคุณสามารถสร้างคอลัมน์ใหม่ได้โดยใช้calculated fieldsตามข้อมูลที่มีอยู่ ใน PowerPivot คุณสามารถใช้ไฟล์Data Analysis Expressions (DAX) เพื่อสร้างการคำนวณ

ถัดจากคอลัมน์ที่มีอยู่คือคอลัมน์ว่างที่มีชื่อว่า Add Column. PowerPivot จัดให้คอลัมน์นั้นเป็นตัวยึดตำแหน่ง

Step 4 - ในแถบสูตรพิมพ์สูตร DAX -

= CONCATENATE([Edition],[Season])

กด Enter. Add Columnเต็มไปด้วยคุณค่า ตรวจสอบค่าเพื่อยืนยันว่าไม่ซ้ำกันในแถว

Step 5 - มีการตั้งชื่อคอลัมน์ที่สร้างขึ้นใหม่พร้อมค่าที่สร้างขึ้น CreatedColumn1. หากต้องการเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ให้เลือกคอลัมน์คลิกขวาที่คอลัมน์

Step 6 - คลิกที่ตัวเลือก Rename Column.

Step 7 - เปลี่ยนชื่อคอลัมน์เป็น EditionID.

Step 8 - Nowเลือกไฟล์ Medals ตาราง.

Step 9 - เลือก Add Column.

Step 10 - ในแถบสูตรพิมพ์สูตร DAX

= YEAR ([EDITION])

แล้วกด Enter.

Step 11 - เปลี่ยนชื่อคอลัมน์เป็น Year.

Step 12 - เลือก Add Column.

Step 13 - พิมพ์ในแถบสูตร

= CONCATENATE ([Year], [Season])

คอลัมน์ใหม่ที่มีค่าใกล้เคียงกับคอลัมน์ใน EditionID คอลัมน์ในตารางโฮสต์ถูกสร้างขึ้น

Step 14 - เปลี่ยนชื่อคอลัมน์เป็น EditionID.

Step 15 - เรียงลำดับคอลัมน์จากน้อยไปมาก

ความสัมพันธ์โดยใช้คอลัมน์จากการคำนวณ

Step 1 - เปลี่ยนเป็น Diagram View. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางต่างๆMedals และ Hosts อยู่ใกล้กัน

Step 2 - ลากไฟล์ EditionID คอลัมน์ใน Medals ไปที่ EditionID คอลัมน์ใน Hosts.

PowerPivot สร้างความสัมพันธ์ระหว่างสองตาราง กlineระหว่างสองตารางระบุความสัมพันธ์ EditionID ฟิลด์ในตารางทั้งสองจะถูกไฮไลต์บ่งชี้ว่าความสัมพันธ์นั้นขึ้นอยู่กับคอลัมน์ EditionID.

เมื่อคุณเชื่อมต่อเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณกับแหล่งข้อมูลภายนอกเช่นฐานข้อมูล SQL Server ฐานข้อมูล Access หรือเวิร์กบุ๊ก Excel อื่นคุณสามารถทำให้ข้อมูลในเวิร์กบุ๊กของคุณเป็นปัจจุบันได้โดย "รีเฟรช" ลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูล ทุกครั้งที่คุณรีเฟรชการเชื่อมต่อคุณจะเห็นข้อมูลล่าสุดรวมถึงข้อมูลใหม่หรือถูกลบไปแล้ว

ให้เราดูวิธีรีเฟรชข้อมูล PowerPivot

Step 1 - เปลี่ยนเป็นไฟล์ Data View.

Step 2 - คลิกที่ Refresh.

Step 3 - คลิกที่ Refresh All.

Data Refresh ปรากฏหน้าต่างแสดงตารางข้อมูลทั้งหมดในรูปแบบ Data Modelและติดตามความคืบหน้าใหม่ หลังจากรีเฟรชเสร็จสิ้นสถานะจะปรากฏขึ้น

Step 4- คลิกที่ปิด ข้อมูลในโมเดลข้อมูลของคุณได้รับการอัปเดต

อัปเดตการเชื่อมต่อข้อมูล

Step 1 - คลิกเซลล์ใดก็ได้ในตารางที่มีลิงก์ไปยังไฟล์ข้อมูลที่นำเข้า

Step 2 - คลิกที่ไฟล์ Data แท็บ

Step 3 - คลิกที่ Refresh All ในกลุ่ม Connections

Step 4 - ในรายการแบบเลื่อนลงคลิกที่ Refresh All. การเชื่อมต่อข้อมูลทั้งหมดในสมุดงานจะได้รับการอัปเดต

รีเฟรชข้อมูลโดยอัตโนมัติ

ที่นี่เราจะเรียนรู้วิธีรีเฟรชข้อมูลโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดสมุดงาน

Step 1 - คลิกเซลล์ใดก็ได้ในตารางที่มีลิงก์ไปยังไฟล์ข้อมูลที่นำเข้า

Step 2 - คลิกที่ไฟล์ Data แท็บ

Step 3 - คลิกที่ Connections ใน Connectionsกลุ่ม. Workbook Connections หน้าต่างจะปรากฏขึ้น

Step 4 - คลิกที่ Properties. Connection Properties หน้าต่างจะปรากฏขึ้น

Step 5 - คุณจะพบไฟล์ Usage แท็บและ Definitionแท็บ คลิกที่Usageแท็บ ตัวเลือกสำหรับRefresh Control ปรากฏ.

Step 6 - เลือก Refresh data ในขณะที่เปิดไฟล์

คุณยังมีตัวเลือกภายใต้สิ่งนี้: ‘Remove data from the external data range before saving the workbook’. คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้เพื่อบันทึกเวิร์กบุ๊กด้วยข้อกำหนดคิวรี แต่ไม่มีข้อมูลภายนอก

Step 7 - คลิก OK.

เมื่อใดก็ตามที่คุณเปิดสมุดงานของคุณข้อมูลล่าสุดจะถูกโหลดลงในสมุดงานของคุณ

รีเฟรชข้อมูลโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาปกติ

Step 1 - คลิกเซลล์ใดก็ได้ในตารางที่มีลิงก์ไปยังไฟล์ข้อมูลที่นำเข้า

Step 2 - คลิกที่ไฟล์ Data แท็บ

Step 3 - คลิกที่ไฟล์ Connections ตัวเลือกใน Connectionsกลุ่ม. กWorkbook Connections หน้าต่างจะปรากฏขึ้น

Step 4 - คลิกที่ Properties. กConnection Properties หน้าต่างจะปรากฏขึ้น

Step 5 - คลิกที่ไฟล์ Usageแท็บ ตัวเลือกสำหรับRefresh Control ปรากฏ.

Step 6 - ตอนนี้เลือก“ รีเฟรชทุกครั้ง” และป้อน 60 นาทีระหว่างการรีเฟรชแต่ละครั้ง

Step 7 - คลิก OK. ข้อมูลของคุณจะได้รับการรีเฟรชทุกๆ 60 นาทีซึ่งก็คือทุกๆชั่วโมง

เปิดใช้งานการรีเฟรชพื้นหลัง

สำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่มากให้พิจารณาเรียกใช้การรีเฟรชพื้นหลัง สิ่งนี้จะส่งคืนการควบคุมของ Excel ให้กับคุณแทนที่จะทำให้คุณต้องรอหลายนาทีสำหรับไฟล์refreshเสร็จสิ้น คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้เมื่อคุณเรียกใช้แบบสอบถามในพื้นหลัง อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถเรียกใช้แบบสอบถามสำหรับประเภทการเชื่อมต่อใด ๆ ที่ดึงข้อมูลสำหรับโมเดลข้อมูล

Step 1 - คลิกเซลล์ใดก็ได้ในตารางที่มีลิงก์ไปยังไฟล์ข้อมูลที่นำเข้า

Step 2 - คลิกที่ไฟล์ Data แท็บ

Step 3 - คลิกที่ Connections ใน Connectionsกลุ่ม. Workbook Connections หน้าต่างจะปรากฏขึ้น

Step 4 - คลิกที่ Properties. Connection Properties หน้าต่างจะปรากฏขึ้น

Step 5 - คลิกที่ไฟล์ Usageแท็บ Refresh Control ตัวเลือกปรากฏขึ้น

Step 6 - คลิกที่ Enable background refresh จากนั้นคลิก OK.

แหล่งข้อมูลสำหรับ PivotTable

คุณสามารถเปลี่ยนไฟล์ range of the source dataของ PivotTable ตัวอย่างเช่นคุณสามารถขยายแหล่งข้อมูลเพื่อรวมแถวข้อมูลเพิ่มเติมได้

อย่างไรก็ตามหากข้อมูลต้นทางมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมากเช่นมีคอลัมน์มากขึ้นหรือน้อยลงให้ลองสร้าง PivotTable ใหม่

Step 1- คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable PIVOTTABLE TOOLS ปรากฏบน Ribbon โดยมีตัวเลือกชื่อ ANALYZE.

Step 2 - คลิกที่ตัวเลือก - ANALYZE.

Step 3 - คลิกที่ Change Data Source ใน Data กลุ่ม.

Step 4 - คลิกที่ Change Data Source. แหล่งข้อมูลปัจจุบันถูกเน้น Change PivotTable Data Source หน้าต่างจะปรากฏขึ้น

Step 5 - ในไฟล์ Table/Range กล่องเลือกตาราง / ช่วงที่คุณต้องการรวม

Step 6 - คลิก OK.

เปลี่ยนเป็นแหล่งข้อมูลภายนอกอื่น

หากคุณต้องการวางฐาน PivotTable บนแหล่งข้อมูลภายนอกอื่นคุณควรสร้าง PivotTable ใหม่ ถ้าตำแหน่งของแหล่งข้อมูลภายนอกของคุณมีการเปลี่ยนแปลงตัวอย่างเช่นชื่อฐานข้อมูล SQL Server ของคุณเหมือนกัน แต่ถูกย้ายไปยังเซิร์ฟเวอร์อื่นหรือฐานข้อมูล Access ของคุณถูกย้ายไปยังเครือข่ายอื่นที่ใช้ร่วมกันคุณสามารถเปลี่ยนปัจจุบันของคุณได้ การเชื่อมต่อ

Step 1- คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable PIVOTTABLE TOOLS ปรากฏบน Ribbon โดยมีไฟล์ ANALYZE ตัวเลือก

Step 2 - คลิก ANALYZE.

Step 3 - คลิกที่ Change Data Sourceในกลุ่มข้อมูล Change PivotTable Data Source หน้าต่างจะปรากฏขึ้น

Step 4 - คลิกที่ตัวเลือก Choose Connection.

หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงไฟล์ Existing Connections.

ใน Show กล่องเก็บ All Connectionsเลือกแล้ว การเชื่อมต่อทั้งหมดในสมุดงานของคุณจะปรากฏขึ้น

Step 5 - คลิกที่ Browse for More…

Select Data Source หน้าต่างจะปรากฏขึ้น

Step 6 - คลิกที่ New Source. ผ่านไฟล์Data Connection Wizard ขั้นตอน

หรือระบุไฟล์ File name, ถ้าคุณ Data อยู่ในสมุดงาน Excel อื่น

ลบ PivotTable

Step 1 - คลิกที่ใดก็ได้บนไฟล์ PivotTable. PIVOTTABLE TOOLS ปรากฏบน Ribbon พร้อมกับไฟล์ ANALYZE ตัวเลือก

Step 2 - คลิกที่ไฟล์ ANALYZE แท็บ

Step 3 - คลิกที่ Select ใน Actions จัดกลุ่มตามที่แสดงในภาพด้านล่าง

Step 4 - คลิกที่ Entire PivotTable. PivotTable ทั้งหมดจะถูกเลือก

Step 5 - กดปุ่ม Delete สำคัญ.

ถ้า PivotTable อยู่ในแผ่นงานแยกต่างหากคุณสามารถลบ PivotTable ได้โดยการลบทั้งแผ่นงานด้วย โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

Step 1 - คลิกขวาที่ไฟล์ Worksheet แท็บ

Step 2 - คลิกที่ Delete.

คุณได้รับข้อความเตือนแจ้งว่าคุณไม่สามารถทำได้ Undo Deleteและอาจสูญเสียข้อมูลบางส่วน เนื่องจากคุณกำลังลบเฉพาะไฟล์PivotTable แผ่นงานคุณสามารถลบแผ่นงานได้

Step 3 - คลิกที่ Delete.

แผ่นงาน PivotTable จะเป็น deleted.

การใช้ไทม์ไลน์

ก PivotTable Timeline คือ box ที่คุณสามารถเพิ่มได้ your PivotTable ที่ช่วยให้คุณ filter by timeและ zoom in on the period you want. นี่เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าเมื่อเทียบกับการเล่นกับตัวกรองเพื่อแสดงวันที่

เป็นเหมือนตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณสร้างขึ้นเพื่อกรองข้อมูลและเมื่อคุณสร้างแล้วคุณสามารถเก็บไว้กับ PivotTable ได้ ซึ่งทำให้คุณสามารถเปลี่ยนช่วงเวลาแบบไดนามิกได้

Step 1- คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable PIVOTTABLE TOOLS ปรากฏบน Ribbon พร้อมตัวเลือก ANALYZE

Step 2 - คลิก ANALYZE.

Step 3 - คลิกที่ Insert Timeline ใน Filterกลุ่ม. อันInsert Timelines กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น

Step 4 - ในไฟล์ Insert Timelines กล่องโต้ตอบคลิกที่กล่องของเขตข้อมูลวันที่ที่คุณต้องการ

Step 5 - คลิก OK.

ไทม์ไลน์สำหรับ PivotTable ของคุณพร้อมใช้งานแล้ว

ใช้ไทม์ไลน์เพื่อกรองตามช่วงเวลา

ตอนนี้คุณสามารถกรองไฟล์ PivotTable using the timeline ตามช่วงเวลาหนึ่งใน four time levels; Years, Quarters, Months or Days.

Step 1 - คลิกลูกศรเล็ก ๆ ถัดจากไฟล์ time level-Months. ระดับเวลาสี่ระดับจะปรากฏขึ้น

Step 2 - คลิกที่ Quarters. ตัวกรองไทม์ไลน์จะเปลี่ยนเป็นQuarters.

Step 3 - คลิกไตรมาสที่ 1 ปี 2558 Timespan Controlถูกเน้น ข้อมูล PivotTable ถูกกรองจนถึงไตรมาสที่ 1 ปี 2015

Step 4 - ลากไฟล์ Timespan handle รวมถึงไตรมาสที่ 2 ปี 2015 ข้อมูล PivotTable ถูกกรองเพื่อรวม Q1, Q2 2015

เมื่อต้องการล้างไทม์ไลน์ให้คลิกที่ไฟล์ Clear Filter ปุ่ม.

ไทม์ไลน์จะถูกล้างตามที่แสดงในภาพด้านล่าง

สร้าง PivotChart แบบสแตนด์อโลน

คุณสามารถสร้าง PivotChart ได้โดยไม่ต้องสร้าง PivotTable ก่อน คุณยังสามารถสร้าง PivotChart ที่แนะนำสำหรับข้อมูลของคุณ จากนั้น Excel จะสร้าง PivotTable คู่โดยอัตโนมัติ

Step 1 - คลิกที่ใดก็ได้บนไฟล์ Data Table.

Step 2 - คลิกที่ไฟล์ Insert แท็บ

Step 3 - ในไฟล์ Charts กลุ่มคลิกที่ Recommended Charts.

Insert Chart หน้าต่างจะปรากฏขึ้น

Step 4 - คลิกที่ไฟล์ Recommended Chartsแท็บ แผนภูมิที่มีไอคอน PivotChart

ที่มุมบนสุดคือ PivotCharts

Step 5 - คลิกที่ไฟล์ PivotChart. ตัวอย่างจะปรากฏทางด้านขวา

Step 6 - คลิก OK เมื่อคุณพบไฟล์ PivotChart คุณต้องการ.

คุณสามารถใช้ PivotChart แบบสแตนด์อโลนสำหรับข้อมูลของคุณได้

Power View เป็นคุณลักษณะของ Microsoft Excel 2013 ที่เปิดใช้งาน interactive การสำรวจข้อมูลการแสดงภาพและการนำเสนอที่สนับสนุนการรายงานเฉพาะกิจที่ใช้งานง่าย

สร้างแผ่นงาน Power View

ตรวจสอบให้แน่ใจ Power View เปิดใช้งาน Add-in ใน Excel 2013

Step 1 - คลิกที่ไฟล์ File จากนั้นคลิกที่ Options.

Excel Options หน้าต่างจะปรากฏขึ้น

Step 2 - คลิกที่ Add-Ins.

Step 3 - ในไฟล์ Manage คลิกลูกศรดรอปดาวน์แล้วเลือก Excel Add-ins.

Step 4 - ทั้งหมดที่มีอยู่ Add-insจะปรากฏขึ้น ถ้าPower View เปิดใช้งาน Add-in ปรากฏใน Active Application Add-in

หากไม่ปรากฏขึ้นให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ -

Step 1 - ในไฟล์ Excel Options หน้าต่างคลิกที่ Add-Ins.

Step 2 - ในไฟล์ Manage คลิกลูกศรดรอปดาวน์แล้วเลือก COM Add-ins

Step 3 - คลิกที่ไฟล์ Goปุ่ม. กCOM Add-Ins กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น

Step 4 - ตรวจสอบไฟล์ Power View กล่องกาเครื่องหมาย

Step 5 - คลิก OK.

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะสร้างไฟล์ Power View sheet.

Step 1 - คลิกที่ไฟล์ Data Table.

Step 2 - คลิกที่ Insert แท็บ

Step 3 - คลิกที่ Power View ใน Reports กลุ่ม.

อัน Opening Power View หน้าต่างจะเปิดขึ้นโดยแสดงความคืบหน้าของการทำงานในการเปิดแผ่นงาน Power View

Power View sheet ถูกสร้างขึ้นสำหรับคุณและเพิ่มลงในสมุดงานของคุณด้วยไฟล์ Power View. ทางด้านขวาของไฟล์Power Viewคุณจะพบไฟล์ Power View Fields. ภายใต้Power View Fields คุณจะพบว่า Areas.

ใน Ribbon หากคุณคลิกที่ Design tabคุณจะพบว่า Visualization ตัวเลือก.

คุณสามารถสร้างภาพข้อมูลต่างๆที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ Power View. การแสดงภาพที่เป็นไปได้ ได้แก่ ตารางเมทริกซ์การ์ดไทล์แผนที่แผนภูมิเช่นแท่งคอลัมน์แผนภูมิกระจายเส้นวงกลมและแผนภูมิฟองและชุดของแผนภูมิหลายแผนภูมิ (แผนภูมิที่มีแกนเดียวกัน)

สร้างแผนภูมิและการแสดงภาพอื่น ๆ

สำหรับทุกการแสดงภาพที่คุณต้องการสร้างคุณเริ่มต้นบนแผ่นงาน Power View โดยการสร้างตารางซึ่งคุณจะแปลงเป็นภาพอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดายเพื่อค้นหาตารางที่แสดงข้อมูลของคุณได้ดีที่สุด

Step 1 - ภายใต้ Power View Fieldsเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการแสดงภาพ

Step 2 - โดยค่าเริ่มต้นไฟล์ Tableมุมมองจะปรากฏขึ้น เมื่อคุณเลื่อนไปตามตารางที่มุมขวาบนคุณจะพบสัญลักษณ์สองตัว - ฟิลเตอร์และจอใหญ่

Step 3 - คลิกที่ไฟล์ Filtersสัญลักษณ์. ฟิลเตอร์จะแสดงทางด้านขวาFiltersมีสองแท็บ ดูแท็บเพื่อกรองการแสดงภาพทั้งหมดในนี้View และ Table เพื่อกรองค่าเฉพาะในตารางนี้เท่านั้น

การแสดงภาพ - เมทริกซ์

ก Matrix ประกอบด้วยแถวและคอลัมน์เช่นไฟล์ Table. อย่างไรก็ตามเมทริกซ์มีความสามารถดังต่อไปนี้ที่ตารางไม่มี -

• แสดงข้อมูลโดยไม่ต้องใช้ค่าซ้ำ
• แสดงผลรวมและผลรวมย่อยตามแถวและคอลัมน์
• ด้วยลำดับชั้นคุณสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติม / เจาะลึก

ยุบและขยายการแสดงผล

Step 1 - คลิกที่ไฟล์ DESIGN แท็บ

Step 2 - คลิกที่ Table ใน Switch Visualization กลุ่ม.

Step 3 - คลิกที่ Matrix.

Matrix Visualization ปรากฏขึ้น

การแสดงภาพ - การ์ด

คุณสามารถแปลงไฟล์ Table เป็นชุดของ Cards ที่แสดงข้อมูลจาก each row ในตารางที่วางไว้ในรูปแบบ Card formatเช่น index Card.

Step 1 - คลิกที่ไฟล์ DESIGN แท็บ

Step 2 - คลิกที่ Table ใน Switch Visualization กลุ่ม.

Step 3 - คลิกที่ Card.

Card Visualization ปรากฏขึ้น

การแสดงภาพ - แผนภูมิ

ใน Power Viewคุณมีตัวเลือกแผนภูมิมากมาย: พายคอลัมน์บาร์เส้นกระจายและบับเบิ้ล คุณสามารถใช้ตัวเลือกการออกแบบต่างๆในแผนภูมิเช่นการแสดงและซ่อนป้ายชื่อคำอธิบายและชื่อเรื่อง

แผนภูมิเป็นแบบโต้ตอบ หากคุณคลิกที่มูลค่าในแผนภูมิเดียว -

• ที่ Value ในแผนภูมินั้นจะถูกเน้น

• ตารางเมทริกซ์และไทล์ทั้งหมดในรายงานจะถูกกรองเป็นค่านั้น

• ที่ Value ในแผนภูมิอื่น ๆ ทั้งหมดในรายงานจะถูกเน้น

แผนภูมิมีการโต้ตอบในการตั้งค่าการนำเสนอด้วย

Step 1 - สร้างไฟล์ Table Visualization จาก Medals ข้อมูล.

คุณสามารถใช้แผนภูมิเส้นแท่งและคอลัมน์เพื่อเปรียบเทียบจุดข้อมูลในชุดข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งชุด ในแผนภูมิเหล่านี้แกน x จะแสดงฟิลด์หนึ่งและแกน y จะแสดงอีกฟิลด์หนึ่งทำให้ง่ายต่อการดูความสัมพันธ์ระหว่างค่าทั้งสองสำหรับรายการทั้งหมดในแผนภูมิ

แผนภูมิเส้นกระจายข้อมูลหมวดหมู่อย่างเท่าเทียมกันตามแกนแนวนอน (หมวดหมู่) และข้อมูลค่าตัวเลขทั้งหมดตามแกนแนวตั้ง (ค่า)

Step 2 - สร้างภาพตารางสำหรับสองคอลัมน์ NOC_CountryRegion และ Count of Medal.

Step 3 - สร้าง Table Visualization ด้านล่าง

Step 4 - คลิกที่ไฟล์ Table Visualization ด้านล่าง

Step 5 - คลิกที่ Other Chart ใน Switch Visualization กลุ่ม.

Step 6 - คลิกที่ Line.

Table Visualization แปลงเป็นไฟล์ Line Chart Visualization.

ใน Bar Chartหมวดหมู่จะถูกจัดเรียงตามแกนแนวตั้งและค่าตามแกนแนวนอน ในPower Viewมีสามประเภทย่อยของไฟล์ Bar Chart: Stacked, 100% stackedและ Clustered.

Step 7 - คลิกที่ไฟล์ Line Chart Visualization.

Step 8 - คลิกที่ Bar Chart ใน Switch Visualization กลุ่ม.

Step 9 - คลิกที่ไฟล์ Stacked Bar ตัวเลือก

Line Chart Visualization แปลงเป็นไฟล์ Stacked Bar Chart Visualization.

Step 10 - ในไฟล์ Power View Fields, ใน Medals ตารางเลือกไฟล์ Field Gender ด้วย.

Step 11- คลิกที่แถบใดแถบหนึ่ง ส่วนนั้นของแถบจะถูกเน้น เฉพาะแถวที่มีข้อมูลเฉพาะสำหรับแถบที่เลือกเท่านั้นที่จะแสดงในตารางด้านบน

คุณสามารถใช้แผนภูมิคอลัมน์เพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในช่วงระยะเวลาหนึ่งหรือเพื่อแสดงการเปรียบเทียบระหว่างรายการต่างๆ ในแผนภูมิคอลัมน์ประเภทต่างๆจะอยู่ตามแกนนอนและค่าจะอยู่ตามแกนแนวตั้ง

ใน Power View มีสามรายการ Column Chart ประเภทย่อย: Stacked, 100% stackedและ Clustered.

Step 12 - คลิกที่ไฟล์ Stacked Bar Chart Visualization.

Step 13 - คลิกที่แผนภูมิคอลัมน์ในไฟล์ Switch Visualization กลุ่ม.

Step 14 - คลิกที่ Stacked Column.

Stacked Bar Chart การแสดงภาพจะแปลงเป็นไฟล์ Stacked Column Chart การแสดงภาพ

คุณสามารถมีง่ายๆ Pie Chart Visualizations ใน Power View

Step 1 - คลิกที่ไฟล์ Table Visualization ดังแสดงด้านล่าง

Step 2 - คลิกที่ Other Chart ใน Switch Visualization กลุ่ม.

Step 3 - คลิกที่ Pie ดังแสดงในภาพด้านล่าง

Table Visualization แปลงเป็นไฟล์ Pie Chart Visualization.

ตอนนี้คุณมีไฟล์ Simple Pie Chart Visualization ประเด็น count ของเหรียญแสดงโดย Pie Sizeและประเทศโดย Colors. คุณยังสามารถสร้างไฟล์Pie Chart Visualizationซับซ้อนโดยการเพิ่มคุณสมบัติอื่น ๆ ตัวอย่างหนึ่งคือSLICES.

Step 1 - เพิ่ม Field เพศกับ Table ข้างบน.

Step 2 - คลิกที่ Pie Chart Visualization.

Step 3 - ลาก Field เพศใน Power View Fields List ไปที่ SLICES Box ดังแสดงด้านล่าง

ตอนนี้กับ SLICESคุณจะเห็นภาพจำนวนเหรียญสำหรับผู้ชายและผู้หญิงในแต่ละประเทศ

Step 4 - คลิกที่ไฟล์ SLICE ใน Pie Chart Visualization.

Step 5 - เฉพาะแถวเฉพาะที่มีข้อมูลเฉพาะสำหรับ SLICE จะแสดงในไฟล์ TABLE VISUALIZATION ข้างบน.

แผนภูมิฟองและกระจาย

คุณสามารถใช้ไฟล์ Bubble and Scatterแผนภูมิเพื่อแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องจำนวนมากในแผนภูมิเดียว ในแผนภูมิกระจายแกน x จะแสดงฟิลด์ตัวเลขหนึ่งฟิลด์และแกน y จะแสดงอีกฟิลด์หนึ่งทำให้ง่ายต่อการดูความสัมพันธ์ระหว่างค่าทั้งสองสำหรับรายการทั้งหมดในแผนภูมิ ในแผนภูมิฟองช่องตัวเลขที่สามจะควบคุมขนาดของจุดข้อมูล

Step 1 - เพิ่มฟิลด์หมวดหมู่หนึ่งฟิลด์และฟิลด์ตัวเลขหนึ่งฟิลด์ในไฟล์ Table.

Step 2 - คลิกที่ Other Chart ใน Switch Visualization กลุ่ม.

Step 3 - คลิกที่ Scatter.

Table Visualization แปลงเป็นไฟล์ Scatter Chart Visualization. จุดข้อมูลเป็นวงกลมเล็ก ๆ และทั้งหมดมีขนาดเดียวกันและมีสีเดียวกัน หมวดหมู่อยู่ใน DETAILS Box

Step 4 - ลาก Medal เป็นขนาด

Step 5 - ลากฟิลด์ NOC_CountryRegion ถึงΣ X VALUE.

Scatter Chart Visualization แปลงเป็นไฟล์ Bubble Chart Visualization. จุดข้อมูลคือวงกลมขนาดที่แสดงโดยค่าของจุดข้อมูล สีของวงกลมคือX VALUE และให้ไว้ในไฟล์ Legend. ป้ายกำกับข้อมูลคือCategory Values.

Step 6 - ลากฟิลด์ NOC_CountryRegion ไปที่ COLORกล่อง. ฟองอากาศจะมีสีตามค่าของช่องในCOLOR กล่อง.

Step 7 - ลากไฟล์ Year ฟิลด์ถึง PLAY AXIS. เส้นเวลาด้วยPlay จะแสดงอยู่ด้านล่างของ Bubble Chart Visualization

Step 8 - คลิกที่ไฟล์ Playปุ่ม. ฟองอากาศเดินทางเติบโตและย่อขนาดเพื่อแสดงให้เห็นว่าค่าเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรตามPLAY AXIS. คุณสามารถหยุดชั่วคราวเมื่อใดก็ได้เพื่อศึกษาข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติม

Step 9 - คลิกสีใดก็ได้บนไฟล์ Legend. ฟองอากาศทั้งหมดของสีนั้นจะถูกไฮไลต์และฟองอื่น ๆ จะเป็นสีเทา

แผนที่

คุณสามารถใช้ได้ Mapsเพื่อแสดงข้อมูลของคุณในบริบทของภูมิศาสตร์ แผนที่ใน Power View ใช้แผ่นแผนที่ Bing เพื่อให้คุณสามารถซูมและเลื่อนได้ตามที่คุณต้องการBing map. เพื่อทำmaps งาน, Power View ต้องส่งไฟล์ data ถึง Bingผ่านการเชื่อมต่อเว็บที่ปลอดภัยสำหรับการระบุพิกัดทางภูมิศาสตร์ ดังนั้นจึงขอให้คุณเปิดใช้งานเนื้อหา การเพิ่มสถานที่และฟิลด์จะทำให้จุดต่างๆบนแผนที่ ค่ายิ่งมากจุดก็ยิ่งใหญ่ เมื่อคุณเพิ่มชุดหลายค่าคุณจะได้รับแผนภูมิวงกลมบนแผนที่โดยขนาดของแผนภูมิวงกลมจะแสดงขนาดของผลรวม

Step 1 - ลากไฟล์ Geographic Field เช่นประเทศ / ภูมิภาครัฐ / จังหวัดหรือเมืองจาก Power View Fields List ไปที่โต๊ะ

Step 2 - ลากฟิลด์ตัวเลขเช่น Count ไปที่โต๊ะ

Step 3 - คลิกที่ DESIGN บนริบบิ้น

Step 4 - คลิกที่ Map ใน Switch Visualization กลุ่ม.

Table Visualization แปลงเป็นไฟล์ Map Visualization. Power Viewสร้างแผนที่พร้อมจุดสำหรับทุกตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ ขนาดของจุดคือค่าของฟิลด์ตัวเลขที่เกี่ยวข้อง

Step 5- คลิกที่จุด ข้อมูล ได้แก่ ตำแหน่งทางภูมิศาสตร์และข้อมูลตัวเลขที่เกี่ยวข้องกับขนาดของจุดจะปรากฏขึ้น

Step 6 - คุณยังสามารถตรวจสอบได้ที่ด้านล่างไฟล์ Power View Fields Listฟิลด์ภูมิศาสตร์อยู่ในรูปแบบ Locations ช่องและช่องตัวเลขอยู่ในช่อง Σ SIZE Box.

Step 7 - ลากเหรียญไปที่ COLORกล่อง. Dots ถูกแปลงเป็นไฟล์ Pie Charts. แต่ละColor ใน Pie เป็นตัวแทนของ category ของเหรียญ

Step 8 - วางไฟล์ cursor หนึ่งใน Dots. Dotได้รับการเน้นและซูม รายละเอียดของPie Slice จะปรากฏขึ้น

Step 9 - วางเคอร์เซอร์ไว้ที่หนึ่งในไฟล์ Dotsและคลิกที่มัน ที่Pie Slice คือ highlighted. อื่น ๆSlices ใน Pie และทั้งหมด other Pie Dots จะ gray out.

หลายรายการ: ชุดแผนภูมิที่มีแกนเดียวกัน

Multiples คือ series ของ charts ด้วย identical X และ Y axes. คุณสามารถมีMultiples จัดเรียงเคียงข้างกันทำให้ง่ายต่อการเปรียบเทียบค่าต่างๆในเวลาเดียวกัน Multiples เรียกอีกอย่างว่า Trellis Charts.

Step 1 - เริ่มต้นด้วยไฟล์ Pie Chart. คลิกที่Pie Chart.

Step 2 - ลากไฟล์ Field ถึง Vertical Multiples.

Step 3 - คลิกที่ไฟล์ LAYOUT tab บนริบบิ้น

Step 4 - คลิกที่ Grid Height และเลือกหมายเลข

Step 5 - คลิกที่ Grid Width และเลือกหมายเลข

Vertical Multiplesขยายตามความกว้างของหน้าที่มีอยู่จากนั้นห่อหน้าลงในช่องว่างที่มี หากตัวคูณทั้งหมดไม่พอดีกับพื้นที่ว่างคุณจะได้รับแถบเลื่อนแนวตั้ง

Step 6 - ลากฟิลด์เข้ามา VERTICAL MULTIPLES ถึง HORIZONTAL MULTIPLES. การทวีคูณแนวนอนจะขยายไปทั่วทั้งหน้า หากการคูณทั้งหมดไม่พอดีกับความกว้างของหน้าคุณจะได้รับแถบเลื่อนแนวนอน

Step 7 - คลิกที่ Multiples.

Step 8 - คลิกที่ไฟล์ DESIGN บนริบบิ้น

Step 9 - คลิกที่ Other Chart ใน Switch Visualization กลุ่ม.

Step 10 - คลิกที่ Line. คุณได้สร้างหลายรายการตามแนวนอนของแผนภูมิเส้น

Step 11 - ลากฟิลด์เข้ามา HORIZONTAL MULTIPLES ถึง VERTICAL MULTIPLES. คุณได้สร้างแผนภูมิเส้นหลายแนวตั้ง

การแสดงภาพ - กระเบื้อง

Tilesคือคอนเทนเนอร์ที่มีแถบนำทางแบบไดนามิก คุณสามารถแปลงตารางเมทริกซ์หรือแผนภูมิเป็นไทล์เพื่อนำเสนอข้อมูลแบบโต้ตอบได้ ไทล์กรองเนื้อหาภายในไทล์ตามค่าที่เลือกใน Tab Strip คุณสามารถมีไทล์เดียวสำหรับแต่ละค่าฟิลด์ที่เป็นไปได้ดังนั้นหากคุณคลิกที่ไทล์นั้นข้อมูลเฉพาะของฟิลด์นั้นจะปรากฏขึ้น

Step 1 - ลากไฟล์ Field คุณต้องการใช้เป็นไฟล์ Tile จาก Fields List แล้ววางลงในไฟล์ Tile byกล่อง. Tile Navigation Strip แสดงไฟล์ Values สำหรับการที่ Field.

Step 2 - คลิกไฟล์ Tilesเพื่อย้ายไปมาระหว่างข้อมูลสำหรับไทล์ต่างๆ ข้อมูลเปลี่ยนแปลงในไฟล์Stacked Bar Chart Visualizationตามไทล์ที่เลือก เนื้อหาทั้งหมดในคอนเทนเนอร์จะถูกกรองโดยค่าไทล์ที่เลือก

คอนเทนเนอร์ไทล์มีแถบนำทางสองประเภท: tile flow and tab strip.

สิ่งที่คุณได้สร้างไว้ข้างต้นคือไฟล์ tab strip. แถบแท็บแสดงแถบการนำทางที่ด้านบนของการแสดงภาพ

Step 3 - คลิกที่ไฟล์ Tile.

Step 4 - คลิกที่ไฟล์ DESIGN บนริบบิ้น

Step 5 - คลิกที่ Tile Type ใน Tiles กลุ่ม.

Step 6 - คลิกที่ Tile Flow.

Tile flowแสดงแถบนำทางที่ด้านล่างของ Visualization ไทล์ที่เลือกจะอยู่กึ่งกลางเสมอ

คุณสามารถคลิกที่ไฟล์ Tiles หรือคุณสามารถ Scroll ผ่าน Tiles โดยใช้ไฟล์ Scroll Bar. เมื่อคุณScroll, Tiles ไปเป็น selected.

Step 7 - คลิกที่ Map ใน Switch Visualization กลุ่ม.

Step 8 - ลากเหรียญไปที่ Color.

Step 9 - ยกเลิกการเลือกไฟล์ Field เพศ

คุณได้รับ Map Visualization ด้วย Tile Flow. ในทำนองเดียวกันคุณสามารถสร้างภาพข้อมูลด้วย Tiles ได้

Power View ใน Excel 2013 มอบประสบการณ์การสำรวจข้อมูลการแสดงภาพและการนำเสนอแบบโต้ตอบสำหรับทุกระดับทักษะดังที่คุณได้เห็นในส่วนก่อนหน้า คุณสามารถดึงข้อมูลของคุณมารวมกันในตารางเมทริกซ์แผนที่และแผนภูมิต่างๆในมุมมองแบบโต้ตอบที่ทำให้ข้อมูลของคุณมีชีวิตชีวา มีการเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ลงใน Power View ใน Excel 2013

คุณยังสามารถเผยแพร่สมุดงาน Excel ด้วยแผ่นงาน Power View ไปยัง Power BI. Power BI จะบันทึกแผ่นงาน Power View ในสมุดงานของคุณเป็นรายงาน Power BI

แผ่นงาน Power View สามารถเชื่อมต่อกับโมเดลข้อมูลที่แตกต่างกันในสมุดงานเดียว

ใน Excel 2013 เวิร์กบุ๊กสามารถมี -

• แบบจำลองข้อมูลภายในที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนใน Excel ใน Power Pivot และแม้แต่ในแผ่นงาน Power View ใน Excel

• โมเดลข้อมูลภายในเพียงรายการเดียวและคุณสามารถสร้างแผ่นงาน Power View บนโมเดลข้อมูลในสมุดงานนั้นหรือบนแหล่งข้อมูลภายนอกได้

• แผ่นงาน Power View หลายแผ่นและแผ่นงานแต่ละแผ่นสามารถยึดตามแบบจำลองข้อมูลที่แตกต่างกัน

แผ่นงาน Power View แต่ละแผ่นมีแผนภูมิตารางและการแสดงภาพอื่น ๆ ของตนเอง คุณสามารถคัดลอกและวางแผนภูมิหรือการแสดงภาพอื่น ๆ จากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่งได้ แต่เฉพาะในกรณีที่แผ่นงานทั้งสองอยู่บนพื้นฐานของโมเดลข้อมูลเดียวกัน

แก้ไขโมเดลข้อมูลภายใน

คุณสามารถสร้างแผ่นงาน Power View และแบบจำลองข้อมูลภายในในสมุดงาน Excel 2013 ถ้าคุณใช้แผ่นงาน Power View ของคุณบนโมเดลข้อมูลภายในคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างกับโมเดลข้อมูลได้ในขณะที่คุณอยู่ในแผ่นงาน Power View

Step 1 - เลือกแผ่นงาน Salesperson.

คุณมี Range of Data ของพนักงานขายและรหัสพนักงานขาย

Step 2 - ตอนนี้เลือกแผ่นงาน Sales. คุณมีRange of Data ของการขาย

Step 3 - แปลงข้อมูลในแผ่นงาน Salesperson ตารางและตั้งชื่อ Salesperson.

Step 4 - แปลงข้อมูลในแผ่นงานการขายเป็นตารางและตั้งชื่อ Sales. ตอนนี้คุณมีสองตารางในสองแผ่นงานในสมุดงาน

Step 5 - คลิกที่ไฟล์ Sales ใบงาน

Step 6 - คลิกที่ไฟล์ INSERT บนริบบิ้น

Step 7 - คลิกที่ Power View.

แผ่นงาน Power View ถูกสร้างขึ้นในสมุดงาน ในPower View Fieldsคุณสามารถค้นหาทั้งตารางที่มีอยู่ในสมุดงาน อย่างไรก็ตามใน Power View จะแสดงเฉพาะเขตข้อมูลตารางที่ใช้งานอยู่ (การขาย) เนื่องจากมีการเลือกเฉพาะเขตข้อมูลตารางข้อมูลที่ใช้งานอยู่ในรายการเขตข้อมูล

ใน Power View, รหัสพนักงานขายจะปรากฏขึ้น สมมติว่าคุณต้องการแสดงชื่อของพนักงานขายแทน

Step 8 - ยกเลิกการเลือกไฟล์ Field รหัสพนักงานขายใน Power View Fields.

Step 9 - เลือกฟิลด์ Salesperson ในตาราง Salesperson ในฟิลด์ Power View

คุณไม่มีโมเดลข้อมูลในสมุดงานและด้วยเหตุนี้จึงไม่มีความสัมพันธ์ระหว่างสองตาราง Excel จะไม่แสดงข้อมูลใด ๆ และแสดงข้อความที่สั่งให้คุณทำอะไร

Step 10 - คลิกที่ไฟล์ CREATEปุ่ม. Create Relationship กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นในแผ่นงาน Power View เอง

Step 11 - สร้างความสัมพันธ์ระหว่างสองตารางโดยใช้ Salesperson ID ฟิลด์

คุณสร้างภายในสำเร็จแล้ว Data Model โดยไม่ต้องออกจาก Power View sheet.

เมื่อคุณสร้างแผ่นงาน Power View ใน Excel คุณสามารถดูและโต้ตอบกับแผ่นงานเหล่านั้นได้ใน Excel Services และใน Office 365 คุณสามารถแก้ไขแผ่นงาน Power View ใน Excel 2013 บนคอมพิวเตอร์ไคลเอนต์ได้เท่านั้น

• ไม่สามารถเปิดดูแผ่นงาน Power View ได้ OneDrive.

• ถ้าคุณบันทึกเวิร์กบุ๊ก Excel ด้วยแผ่นงาน Power View ไปยังแกลเลอรี Power Pivot แผ่นงาน Power View ในสมุดงานจะไม่แสดงในแกลเลอรี แต่จะยังอยู่ในไฟล์ คุณจะเห็นพวกเขาเมื่อคุณเปิดสมุดงาน

• เมื่อคุณเผยแพร่สมุดงาน Excel พร้อมแผ่นงาน Power View ไปยัง Power BI Power BI จะบันทึกแผ่นงาน Power View ในสมุดงานของคุณเป็นรายงาน Power BI

Pie Charts

เราได้พูดคุยกันแล้ว Pie Chart Visualization ในบทก่อนหน้า

Maps

เราได้พูดคุยกันแล้ว Maps ในบทก่อนหน้า

ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI)

ก KPIเป็นการวัดเชิงปริมาณสำหรับการวัดวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่น,

• ฝ่ายขายขององค์กรอาจใช้ KPI เพื่อวัดกำไรขั้นต้นรายเดือนเทียบกับกำไรขั้นต้นที่คาดการณ์ไว้

• แผนกบัญชีอาจวัดค่าใช้จ่ายรายเดือนเทียบกับรายรับเพื่อประเมินต้นทุน

• แผนกทรัพยากรบุคคลอาจวัดการหมุนเวียนของพนักงานรายไตรมาส

• นักธุรกิจมักใช้ KPI ที่จัดกลุ่มเข้าด้วยกันในดัชนีชี้วัดทางธุรกิจเพื่อรับข้อมูลสรุปความสำเร็จทางธุรกิจในอดีตที่รวดเร็วและถูกต้องหรือเพื่อระบุแนวโน้ม

ก KPI รวมถึง Base Value, Target Value / Goal, และ Status.

• ค่าฐานถูกกำหนดโดยเขตข้อมูลจากการคำนวณที่เปลี่ยนเป็นค่า เขตข้อมูลจากการคำนวณแสดงถึงมูลค่าปัจจุบันของสินค้าในแถวนั้นของตารางหรือเมทริกซ์ตัวอย่างเช่นยอดรวมของยอดขายกำไรสำหรับช่วงเวลาที่กำหนดเป็นต้น

• มูลค่าเป้าหมาย (หรือเป้าหมาย) ถูกกำหนดโดยฟิลด์จากการคำนวณที่เปลี่ยนเป็นค่าหรือค่าสัมบูรณ์ ค่าปัจจุบันถูกประเมินเทียบกับค่านี้ ซึ่งอาจเป็นตัวเลขคงที่เป้าหมายบางส่วนที่ทุกแถวควรบรรลุหรือเขตข้อมูลจากการคำนวณซึ่งอาจมีเป้าหมายที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละแถว ตัวอย่างเช่นงบประมาณ (ช่องที่คำนวณ) จำนวนวันลาป่วยโดยเฉลี่ย (ค่าสัมบูรณ์)

• สถานะคือตัวบ่งชี้ที่มองเห็นได้ของค่า ใน Power View ใน Excel คุณสามารถแก้ไข KPI โดยเลือกว่าจะใช้ตัวบ่งชี้ใดและค่าใดที่จะเรียกใช้ตัวบ่งชี้แต่ละตัว

ลำดับชั้น

ถ้าโมเดลข้อมูลของคุณมีลำดับชั้นคุณสามารถใช้ใน Power View ได้ คุณยังสามารถสร้างลำดับชั้นใหม่ตั้งแต่ต้นใน Power View

Step 1 - คลิกที่ไฟล์ Matrix Visualization.

Step 2 - เพิ่ม ROWS / COLUMNS ไปที่ ROWS / COLUMNSกล่อง. ลำดับชั้นจะถูกกำหนดโดยลำดับของฟิลด์ในไฟล์ROWSกล่อง. คุณสามารถใส่เขตข้อมูลตามลำดับใด ๆ ในลำดับชั้นใน Power View คุณสามารถเปลี่ยนลำดับได้เพียงแค่ลากฟิลด์ใน ROWS Box

เจาะลึกและเจาะลึก

เมื่อคุณสร้างลำดับชั้นใน Power View คุณสามารถเจาะลึกและเจาะลึกเพื่อให้แสดงทีละระดับได้ คุณสามารถดูรายละเอียดและเจาะลึกเพื่อสรุปได้

คุณสามารถใช้การเจาะลึกและเจาะลึกใน Matrix, Bar, Column และ Pie Chart Visualizations

Step 1- จัดลำดับฟิลด์ใน Rows Box เพื่อกำหนดลำดับชั้น สมมติว่าเรามีสี่ระดับในลำดับชั้น

Hierarchy, Drill down and Drill up มีภาพดังนี้ -

Step 2 - คลิกที่ไฟล์ DESIGN tab บนริบบิ้น

Step 3 - คลิกที่ Show Levels ใน Options กลุ่ม.

Step 4 - คลิกที่ Rows – Enable Drill Down ครั้งละหนึ่งระดับ

Matrix ยุบเพื่อแสดงเท่านั้น Level 1 Data. คุณจะพบลูกศรทางด้านขวาของรายการข้อมูลระดับ 1 ที่ระบุDrill down.

Step 5 - คลิกที่ไฟล์ Drill downลูกศร หรือคุณสามารถดับเบิลคลิกที่รายการข้อมูลเพื่อเจาะลึก รายการข้อมูลนั้นเจาะลึกลงไปทีละระดับ

คุณมีลูกศรหนึ่งลูกทางด้านซ้ายแสดงถึงเจาะลึกและลูกศรหนึ่งลูกทางด้านขวาแสดงถึงเจาะลึก

คุณสามารถคลิกสองครั้งที่ค่าหนึ่งในระดับเพื่อขยายเพื่อแสดงค่าภายใต้ค่านั้นในลำดับชั้น คุณคลิกไฟล์upลูกศรเพื่อดูข้อมูลสำรอง คุณสามารถใช้เจาะลึกและเจาะลึกในแผนภูมิแท่งคอลัมน์และแผนภูมิวงกลมได้เช่นกัน

Step 6 - เปลี่ยนเป็น Stacked Bar Chart Visualization.

Step 7 - จัดลำดับฟิลด์ในกล่องแกนเพื่อกำหนดลำดับชั้น Stacked Bar Chart โดยจะแสดงข้อมูลระดับ 1 เท่านั้น

Step 8- ดับเบิลคลิกที่บาร์ ข้อมูลในระดับถัดไปของแถบนั้นจะปรากฏขึ้น

คุณสามารถเจาะลึกทีละระดับโดยดับเบิลคลิกที่แถบใดก็ได้ คุณสามารถเจาะลึกขึ้นหนึ่งระดับโดยคลิกที่ลูกศรเจาะขึ้นที่มุมบนขวา

ใน Excel 2013 Power View มีธีมเพิ่มเติม 39 ธีมพร้อมจานสีแผนภูมิที่หลากหลายมากขึ้นรวมทั้งแบบอักษรและสีพื้นหลัง เมื่อคุณเปลี่ยนธีมธีมใหม่จะนำไปใช้กับมุมมอง Power View ทั้งหมดในรายงานหรือชีตในเวิร์กบุ๊ก

คุณยังสามารถเปลี่ยนขนาดข้อความสำหรับองค์ประกอบรายงานทั้งหมดของคุณ

คุณสามารถเพิ่มภาพพื้นหลังเลือกการจัดรูปแบบพื้นหลังเลือกธีมเปลี่ยนขนาดฟอนต์สำหรับการแสดงภาพเดียวเปลี่ยนฟอนต์หรือขนาดฟอนต์สำหรับทั้งแผ่นงานและจัดรูปแบบตัวเลขในตารางการ์ดหรือเมทริกซ์

Step 1 - คลิกที่ไฟล์ Power View บนริบบิ้น

Step 2 - คลิกที่ Set Image ใน Background Image กลุ่ม.

Step 3 - คลิกที่ Set Imageในเมนูแบบเลื่อนลง File Browser จะเปิดขึ้น

Step 4- เรียกดูไฟล์รูปภาพที่คุณต้องการใช้เป็นพื้นหลังแล้วคลิกเปิด รูปภาพจะปรากฏเป็นพื้นหลังใน Power View

Step 5 - คลิกที่ Image Position ใน Background Image กลุ่ม.

Step 6 - คลิกที่ Stretch ในเมนูแบบเลื่อนลงตามที่แสดงในภาพด้านล่าง

Image ยืดจนเต็มขนาด Power View.

Step 7 - คลิกที่ Transparency ใน Background Image กลุ่ม.

Step 8 - คลิกที่ 80% ในกล่องดรอปดาวน์

ยิ่งเปอร์เซ็นต์สูงภาพก็จะยิ่งโปร่งใสมากขึ้น (มองเห็นได้น้อยลง)

คุณยังสามารถตั้งค่าพื้นหลังต่างๆเป็น Power View แทนรูปภาพได้

Step 9 - คลิกที่ Power View บนริบบิ้น

Step 10 - คลิกที่ Set Image ใน Background Image กลุ่ม.

Step 11 - คลิกที่ Remove Image.

ตอนนี้ Power View มีพื้นหลังสีขาว

Step 12 - คลิกที่ Background ใน Themes กลุ่ม.

คุณมีภูมิหลังที่แตกต่างกันตั้งแต่ของแข็งไปจนถึงการไล่ระดับสีที่หลากหลาย

Step 13 - คลิกที่ Dark1 Center Gradient.

พื้นหลังจะเปลี่ยนเป็น Dark1 Center Gradient. เมื่อพื้นหลังมืดลงข้อความจะเปลี่ยนเป็นสีขาว

Step 14 - คลิกที่ไฟล์ Power View บนริบบิ้น

Step 15 - คลิกที่ Font ใน Themes กลุ่ม.

ฟอนต์ทั้งหมดที่มีจะแสดงในรายการดรอปดาวน์

Step 16 - คลิกที่ Tahoma. แบบอักษรของข้อความเปลี่ยนเป็น Tahoma

Step 17 - คลิกที่ Text Size ใน Themes กลุ่ม.

เปอร์เซ็นต์ของขนาดแบบอักษรจะปรากฏขึ้น ขนาดตัวอักษรเริ่มต้น 100% จะถูกเน้น

Step 18- เลือก 150% ขนาดตัวอักษรเปลี่ยนจาก 100% เป็น 150%

Step 19 - สวิตช์ Stacked Bar Chart Visualization ถึง Table Visualization.

แบบอักษรและขนาดแบบอักษรที่เปลี่ยนแปลงจะยังคงอยู่ในไฟล์ Table Visualization.

เมื่อคุณเปลี่ยนฟอนต์ใน Visualization เดียวฟอนต์เดียวกันจะถูกนำไปใช้กับการแสดงภาพทั้งหมดยกเว้นฟอนต์ในไฟล์ Map Visualization. คุณไม่สามารถมีแบบอักษรที่แตกต่างกันสำหรับการแสดงภาพที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตามคุณสามารถเปลี่ยนขนาดฟอนต์สำหรับการแสดงภาพแต่ละรายการได้

Step 20 - คลิกที่ไฟล์ Cell ใน Column ที่มี Numbers.

Step 21 - คลิกที่ Number ใน Number กลุ่ม.

Step 22 - คลิกที่ Percentage ในเมนูแบบเลื่อนลง

คอลัมน์ทั้งหมดที่มีเซลล์ที่เลือกจะถูกแปลงเป็นรูปแบบที่เลือก

คุณสามารถจัดรูปแบบตัวเลขในรูปแบบ Card and Matrix Visualizations ด้วย.

ไฮเปอร์ลิงก์

คุณสามารถเพิ่มไฟล์ Hyperlinkไปยังกล่องข้อความใน Power View ถ้าโมเดลข้อมูลมีเขตข้อมูลที่มีไฮเปอร์ลิงก์ให้เพิ่มฟิลด์นั้นใน Power View สามารถเชื่อมโยงไปยัง URL หรือที่อยู่อีเมลใดก็ได้

นี่คือวิธีที่คุณจะได้รับภาพกีฬาใน Tiles in Tiles Visualization ในส่วนก่อนหน้า

การพิมพ์

คุณสามารถพิมพ์ Power View sheets ใน Excel 2013 สิ่งที่คุณพิมพ์คือสิ่งที่คุณเห็นบนไฟล์ sheetเมื่อคุณส่งไปยังเครื่องพิมพ์ หากแผ่นงานหรือมุมมองมีพื้นที่ที่มีแถบเลื่อนหน้าที่พิมพ์จะมีส่วนของพื้นที่ที่มองเห็นได้บนหน้าจอ หากแผ่นงานหรือมุมมองมีพื้นที่ที่มีไทล์แสดงว่าไทล์ใดที่ถูกเลือกคือไทล์ที่พิมพ์

รองรับภาษาจากขวาไปซ้าย

Power View ใน Excel 2013 รองรับภาษาจากขวาไปซ้าย Power View รับการตั้งค่าสำหรับทิศทางเริ่มต้นจาก Excel คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านั้นได้

Step 1 - คลิกที่ File.

Step 2 - คลิกที่ Options. ExcelOptions หน้าต่างจะปรากฏขึ้น

Step 3 - โดยค่าเริ่มต้นทิศทางจะมีสองตัวเลือกจากขวาไปซ้ายและซ้ายไปขวา

Step 4 - ตั้งค่าทิศทางเริ่มต้นเป็น Left-to-right.

Step 5 - คลิก OK.

Step 6 - เปลี่ยนทิศทางเริ่มต้นเป็น Right-to-left.

Step 7 - คลิก OK. คุณจะเห็นว่าตอนนี้คอลัมน์ต่างๆเริ่มต้นจากด้านขวาของหน้าจอดังที่แสดงในภาพด้านล่าง

รองรับ Microsoft Office right-to-leftฟังก์ชันการทำงานและคุณลักษณะสำหรับภาษาที่ทำงานแบบขวาไปซ้ายหรือจากขวาไปซ้ายซ้ายไปขวาเพื่อป้อนแก้ไขและแสดงข้อความ ในบริบทนี้,"right-to-left languages"หมายถึงระบบการเขียนใด ๆ ที่เขียนจากขวาไปซ้ายและรวมถึงภาษาที่ต้องกำหนดรูปแบบตามบริบทเช่นภาษาอาหรับและภาษาที่ไม่มี คุณสามารถเปลี่ยนการแสดงผลของคุณให้อ่านจากขวาไปซ้ายหรือเปลี่ยนไฟล์ทีละไฟล์เพื่อให้อ่านเนื้อหาจากขวาไปซ้าย

หากคอมพิวเตอร์ของคุณไม่มีไฟล์ right-to-leftติดตั้ง Office เวอร์ชันภาษาแล้วคุณจะต้องติดตั้งชุดภาษาที่เหมาะสม คุณต้องใช้ระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows ที่มีการสนับสนุนจากขวาไปซ้ายเช่น Windows Vista Service Pack 2 เวอร์ชันภาษาอาหรับและเปิดใช้งานภาษาของแป้นพิมพ์สำหรับภาษาจากขวาไปซ้ายที่คุณต้องการใช้ .

ใน Power Viewในการแปลงตารางเป็นแผนภูมิจำเป็นต้องรวมคอลัมน์ข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ ใน Excel 2013 Power View จะรวมทั้งตัวเลขทศนิยมและจำนวนเต็มตามค่าเริ่มต้น ผู้ออกแบบโมเดลข้อมูลยังคงสามารถระบุลักษณะการทำงานเริ่มต้นอื่น ๆ ได้ แต่นั่นเป็นค่าเริ่มต้น

ใน Power View, ใน Power View Fieldsฟิลด์ตัวเลขบางช่องจะมีไฟล์ Sigma Σสัญลักษณ์ถัดจากพวกเขา พวกเขาเป็นaggregatesซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะเป็น summed หรือ averaged.

Step 1 - คลิกที่ Stacked Bar Chart.

Power View ได้ดำเนินการ Year เป็นผลรวมเช่นเดียวกับที่เป็นเพียง numeric field ในฟิลด์ที่เลือก

Step 2 - คลิกที่ไฟล์ drop-down ลูกศรถัดจาก text (non-numeric) ฟิลด์ใน Power View Fields.

Step 3 - ลากช่องนั้นไปที่ช่องΣ VALUES

Power View ได้รับมันเป็น Count ของค่าของสนาม

แบบสอบถามพลังงาน

Power Query เป็นเครื่องมือค้นหาข้อมูลและแบบสอบถามใน Excel 2013 คุณสามารถใช้ Power Query เพื่อ

• นำเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอกซึ่งรวมถึงแหล่งข้อมูลขนาดใหญ่เช่น Hadoop และ Facebook กำหนดรูปแบบข้อมูลก่อนที่คุณจะนำเข้าสู่ Excel และนำเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการ

• ค้นหาข้อมูลสาธารณะจากแหล่งต่างๆเช่น Wikipedia

• ผสานข้อมูลจากแหล่งข้อมูลที่หลากหลายหรือผนวกตารางเข้าด้วยกันเช่นข้อมูลจากตารางที่แชร์หลายตารางใน SQL Azure

• นำผลลัพธ์ลงใน Excel เป็นตารางเดียวสำหรับ -

  • การแสดงภาพใน Power Map และ Power View
  • การวิเคราะห์และการสร้างแบบจำลองเพิ่มเติมใน Power Pivot

• แชร์คิวรีไปยังแค็ตตาล็อกข้อมูล Power BI เพื่อให้ผู้อื่นใช้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการสำรวจข้อมูลได้

• “Unpivot” แหล่งข้อมูลจากรูปแบบ PivotTable หรือเมทริกซ์ไปยังตารางแบบเรียบ

เพื่อสรุปแหล่งข้อมูล Power Query คือ -

หน้าเว็บ, ไฟล์ Excel หรือ CSV, ไฟล์ XML, ไฟล์ข้อความ, โฟลเดอร์, ฐานข้อมูล SQL Server, Microsoft Azure, ฐานข้อมูล SQL, ฐานข้อมูล Access, ฐานข้อมูล Oracle, ฐานข้อมูล IBM DB2, ฐานข้อมูล MySQL, ฐานข้อมูล PostgreSQL, ฐานข้อมูล Sybase, ฐานข้อมูล Teradata, รายการ SharePoint , ฟีด OData, Microsoft Azure Marketplace, Hadoop File (HDFS), Microsoft Azure HDInsight, Microsoft Azure Table Storage, Active Directory, Microsoft Exchange และ Facebook

Power BI Desktop

Power BIเป็นชุดของบริการและคุณสมบัติออนไลน์ที่ช่วยให้คุณค้นหาและแสดงภาพข้อมูลแบ่งปันการค้นพบและทำงานร่วมกันในรูปแบบใหม่ที่ใช้งานง่าย Power BI ขยายไปยังอุปกรณ์เคลื่อนที่ทั้งหมดของคุณด้วย

Power BI แนะนำไฟล์ Power BI Desktopซึ่งเป็นเครื่องมือสร้างรายงานเฉพาะที่ช่วยให้คุณสามารถแปลงข้อมูลสร้างรายงานและการแสดงภาพที่มีประสิทธิภาพและเผยแพร่ไปยังบริการ Power BI ได้อย่างง่ายดาย

Power BI Desktop ช่วยให้คุณสร้างคอลเลกชันของคิวรีการเชื่อมต่อข้อมูลและรายงานที่สามารถแชร์กับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย Power BI Desktop ผสานรวมเทคโนโลยีของ Microsoft ที่ได้รับการพิสูจน์แล้วซึ่งก็คือกลไกการสืบค้นการสร้างแบบจำลองข้อมูลและการแสดงภาพที่มีประสิทธิภาพและทำงานร่วมกับบริการ Power BI ออนไลน์ได้อย่างราบรื่น

ด้วยการรวมกันของ Power BI Desktop (ที่นักวิเคราะห์และผู้อื่นสามารถสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลแบบจำลองและรายงานที่มีประสิทธิภาพ) และบริการของ Power BI (ที่สามารถแชร์รายงาน Power BI Desktop เพื่อให้ผู้ใช้สามารถดูและโต้ตอบกับพวกเขาได้) ข้อมูลเชิงลึกใหม่จาก โลกของข้อมูลนั้นง่ายต่อการสร้างแบบจำลองสร้างแบ่งปันและต่อยอด

นักวิเคราะห์ข้อมูลจะพบว่า Power BI Desktop เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพยืดหยุ่นและเข้าถึงได้สูงเพื่อเชื่อมต่อและกำหนดโลกของข้อมูลสร้างแบบจำลองที่มีประสิทธิภาพและสร้างรายงานที่มีโครงสร้างดี

คุณสามารถ perform ดังต่อไปนี้ tasks ใน Power BI -

• เชื่อมต่อกับข้อมูล
• รูปร่างข้อมูล
• รวมข้อมูล
• สร้างรายงาน
• แบ่งปันงานของคุณ

เชื่อมต่อกับข้อมูล

คุณสามารถติดต่อแหล่งข้อมูลบนเว็บต่างๆและค้นหาข้อมูลที่เพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ในโลก คุณสามารถConnect ไปที่ Data Source เพื่อให้คุณสามารถดึงข้อมูลที่คุณต้องการและ Adjust ที่ dataเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ เรียกกระบวนการปรับข้อมูลที่เชื่อมต่อshaping the data.

รูปร่างข้อมูล

อย่างคุณ Shape the DataQuery Editor จะทำตามคำแนะนำของคุณเพื่อปรับข้อมูลขณะโหลด แหล่งข้อมูลดั้งเดิมจะไม่ได้รับผลกระทบ เฉพาะมุมมองเฉพาะของข้อมูลเท่านั้นที่มีรูปร่าง

ขั้นตอนในการกำหนดรูปร่างข้อมูลอาจรวมถึง -

• เปลี่ยนชื่อตาราง
• เปลี่ยนชื่อคอลัมน์
• แปลงประเภทข้อมูล
• ลบคอลัมน์
• เปลี่ยนข้อความเป็นตัวเลข
• ลบแถว
• การตั้งค่าแถวแรกเป็นส่วนหัว

รวมข้อมูล

หากตารางเป็นผลมาจากการสืบค้นที่คุณใช้กับข้อมูลมักเรียกว่าคิวรี คุณสามารถcombine สองตารางหรือแบบสอบถามเป็นหนึ่งเดียว

มีสองวิธีหลักในการรวมคำค้นหา - merging และ appending.

เมื่อคุณมีคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ที่จะเพิ่มลงในแบบสอบถามอื่นคุณจะรวมคิวรี เมื่อคุณมีแถวข้อมูลเพิ่มเติมที่จะเพิ่มลงในแบบสอบถามที่มีอยู่คุณจะต้องต่อท้ายคิวรี

ถ้าคุณมีข้อมูลเพียงพอที่จะสร้างรายงานที่น่าสนใจให้บันทึกข้อมูลเป็นไฟล์ Power BI Desktop (.pbix) คุณสามารถโหลดไฟล์ข้อมูลนี้ได้ทุกเมื่อที่ต้องการและทำการเปลี่ยนแปลงและโหลดซ้ำได้

สร้างรายงาน

คุณสามารถสร้างรายงานในมุมมองรายงาน Power BI Desktop

มุมมองรายงานมีห้าส่วนหลัก -

• ribbonซึ่งแสดงงานทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับรายงานและการแสดงภาพ

• Report มุมมองหรือแคนวาสที่สร้างและจัดเรียงการแสดงภาพ

• Pages บริเวณแท็บด้านล่างซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกหรือเพิ่มหน้ารายงานได้

• Visualizations บานหน้าต่างซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนการแสดงภาพกำหนดสีหรือแกนใช้ฟิลเตอร์ลากเขตข้อมูลและอื่น ๆ

• Fields บานหน้าต่างซึ่งสามารถลากองค์ประกอบแบบสอบถามและตัวกรองไปยังไฟล์ Report ดูหรือลากไปที่ Filters พื้นที่ของ Visualizations บานหน้าต่าง

คุณสามารถสร้างความน่าสนใจประเภทต่างๆ reports และ visualizations.

แบ่งปันงานของคุณ

คุณสามารถแชร์รายงาน Power BI Desktop ที่เสร็จสมบูรณ์กับผู้อื่นในบริการ Power BI มีสองสามวิธีในการแชร์งานของคุณใน Power BI Desktop คุณสามารถ

• เผยแพร่ไปยังบริการ Power BI

• อัปโหลดไฟล์ .pbix ไฟล์โดยตรงจากบริการ Power BI

• บันทึกไฟล์ .pbix ไฟล์และส่งเหมือนไฟล์อื่น ๆ

Excel 2013 มีเทมเพลตออนไลน์หลายพันแบบในหลายหมวดหมู่ที่ช่วยให้คุณเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็วด้วยการตั้งค่าและออกแบบส่วนใหญ่ให้กับคุณ คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลของคุณ

Step 1 - เปิด Excel 2013 คุณจะเห็นหลาย ๆ templates. คุณยังเห็นไฟล์Search Box บน top และบางส่วน Categories ด้านล่างนั้น

Step 2 - คลิกที่หมวด - Business. คุณจะได้รับข้อความว่าExcel is Searching Thousands of Online Templates.

เทมเพลตทั้งหมดที่มีอยู่ในหมวดหมู่นี้ Businessจะปรากฏขึ้น นอกจากนี้หมวดหมู่ทั้งหมดที่มีจะแสดงอยู่ทางด้านขวาโดยหมวดหมู่ที่เลือกจะแสดงอยู่ด้านบนสุด รายการหมวดหมู่ให้จำนวนเทมเพลตในแต่ละหมวดหมู่

Step 3 - เลือกหมวดหมู่อื่น Salesจากรายการหมวดหมู่ทางด้านขวา หมวดหมู่Salesเลื่อนขึ้นไปอยู่บนสุดในรายการหมวดหมู่ เทมเพลตของหมวดหมู่ที่เลือกSales จะปรากฏขึ้น

Step 4 - คลิกที่ Regional sales chartเทมเพลต คำอธิบายสั้น ๆ ของเทมเพลตการแสดงตัวอย่างเทมเพลตและปุ่มสร้างจะปรากฏขึ้น

Step 5 - คลิกที่ CREATE. Excel สร้างแผ่นงาน Excel ตัวอย่างด้วยเทมเพลตที่คุณเลือกและด้วยข้อมูลตัวอย่าง

โปรดทราบว่าไฟล์ Workbook Name, Worksheet Name, Chart Name ยังได้รับจาก Excel อย่างเหมาะสม

Step 6 - แทนที่ข้อมูลในแผ่นงานด้วยข้อมูลของคุณ

แผ่นงาน Excel ของคุณพร้อมแล้วโดยเน้นเฉพาะข้อมูล

คุณสามารถใช้ได้ Inquire ถึง -

• เปรียบเทียบสมุดงานสองเล่ม
• วิเคราะห์สมุดงานเพื่อหาปัญหาหรือความไม่สอดคล้องกัน
• ดูลิงก์ระหว่างสมุดงาน
• ดูลิงก์ระหว่างเวิร์กชีต
• ดูความสัมพันธ์ระหว่างเซลล์
• ทำความสะอาดการจัดรูปแบบเซลล์ส่วนเกิน
• จัดการรหัสผ่าน

Inquire tab อยู่บน Ribbon. มันมีcommands สำหรับทุกคน tasks ให้ไว้ข้างต้น

หากคุณไม่พบไฟล์ INQUIRE tab บน Ribbonคุณต้องมั่นใจว่า Inquire Add-in ใช้งานอยู่

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Inquire Add-in ทำงานอยู่

Step 1 - คลิกที่ไฟล์ Fileแท็บ คลิกที่Options.

Step 2 - ในไฟล์ Excel Options คลิกที่หน้าต่าง Add-Ins. หากสอบถามAdd-in เป็น Active จากนั้นจะปรากฏภายใต้ Active Application Add-in

ถ้า Inquire Add-in ไม่ทำงานให้ทำดังต่อไปนี้ -

Step 3 - คลิกที่ไฟล์ Fileแท็บ คลิกที่Options.

Step 4 - ในไฟล์ Excel Options หน้าต่างคลิกที่ Add-Ins.

Step 5 - ในไฟล์ Manage Box, คลิกที่ COM Add-ins.

Step 6 - คลิกที่ไฟล์ Goปุ่ม. COM Add-Insหน้าต่างจะปรากฏขึ้น คุณจะพบว่าInquire ไม่ได้เลือก

Step 7 - เลือก Inquire จากนั้นคลิก OK.

ตอนนี้ Inquire Add-In ทำงานอยู่

เปรียบเทียบสมุดงานสองเล่ม

คุณสามารถเปรียบเทียบสมุดงานสองเซลล์ตามเซลล์และดูความแตกต่างถ้ามี

Step 1 - เปิดสมุดงานสองเล่ม

Step 2 - คลิกที่ไฟล์ INQUIRE บนแท็บ ribbon.

Step 3 - คลิกที่ Compare Files ใน Compareกลุ่ม. ก‘Select Files To Compare’ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น

Step 4 - ตรวจสอบชื่อไฟล์ที่แสดง

Step 5- หากชื่อไฟล์ที่แสดงไม่ใช่ชื่อที่คุณต้องการให้คลิกที่ลูกศรชี้ลงถัดจากชื่อไฟล์ จะแสดงเฉพาะสมุดงานที่เปิดอยู่เท่านั้น

Step 6 - เลือกไฟล์ที่คุณต้องการ

Step 7 - ตรวจสอบลำดับของไฟล์ใน Compare และ To.

Step 8 - หากต้องเป็นอีกทางหนึ่งให้คลิกที่ Swap Files. ลำดับของไฟล์มีการเปลี่ยนแปลง

Step 9 - คลิกที่ Compare.

ผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบจะปรากฏในตารางสองบานหน้าต่าง สมุดงานทางด้านซ้ายตรงกับ "Compare"ไฟล์ที่คุณเลือกและสมุดงานทางด้านขวาตรงกับไฟล์" ถึง "รายละเอียดจะปรากฏในบานหน้าต่างด้านล่างกริดทั้งสองการเปลี่ยนแปลงจะถูกเน้นด้วยสีขึ้นอยู่กับชนิดของการเปลี่ยนแปลงคำอธิบายแผนภูมิที่แสดงว่าสีใด ค่าเฉลี่ยอยู่ในบานหน้าต่างด้านซ้ายล่าง

Step 10 - คลิกที่ Resize Cells to Fit หากจำเป็นเพื่อดูเนื้อหาของเซลล์ในไฟล์ ‘Compare –To’ สมุดงาน

Step 11 - คลิกที่ไฟล์ Export Results ใน Export กลุ่ม.

Save As กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น

คุณสามารถบันทึกผลลัพธ์ลงในสมุดงาน Excel โปรดทราบว่าเท่านั้น.xlsx ประเภทไฟล์สามารถใช้ได้

หากคุณต้องการผลลัพธ์ใน another programคุณสามารถทำได้โดยคัดลอกไปยังไฟล์ Clipboard.

Step 12 - คลิกที่ Copy Results to Clipboard ใน Export กลุ่ม.

Step 13 - วางในโปรแกรมอื่น

Workbook Analysis คำสั่งสร้างรายงานเชิงโต้ตอบที่แสดงข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสมุดงานและโครงสร้างสูตรเซลล์ช่วงและคำเตือน

Step 1 - คลิกที่แท็บสอบถามบนริบบิ้น

Step 2 - คลิกที่ Workbook การวิเคราะห์ในกลุ่มรายงาน

Report จะปรากฏขึ้นหลังไฟล์ Workbook Analysis เสร็จสมบูรณ์

รายงานมีหกหมวดหมู่ -

• Summary - ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับโครงสร้างและเนื้อหาของสมุดงาน

• Workbook (with subcategories) - สถิติสมุดงานทั่วไป

• Formulas (with subcategories) - ข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับสูตรในสมุดงาน

• Cells (with subcategories) - ข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับเซลล์ในสมุดงาน

• Ranges (with subcategories) - ข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับช่วงในสมุดงาน

• Warnings - คำเตือนหลายประเภทเกี่ยวกับโครงสร้างสมุดงานและเนื้อหา

การเลือกไฟล์ Category ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหมวดหมู่นั้น

Step 3- คลิกที่หมวดหมู่สูตร หมวดหมู่ย่อยของสูตรจะแสดงขึ้น

ตัวอย่างเช่น,

• สูตรทั้งหมดมีเลข 224
• ด้วยค่าตัวเลขคือ 224 ในตัวเลข

Step 4- คลิกที่หมวดหมู่ย่อย ตัวอย่างเช่นคลิก "ด้วยค่าตัวเลข"

Step 5 - คลิกที่ปุ่มส่งออก Excel

กล่องโต้ตอบบันทึกเป็นจะเปิดขึ้น

Step 6 - บันทึกไฟล์ Reportเป็นสมุดงาน Excel กLoad Export File ปรากฏขึ้นข้างๆ Excel Export ปุ่ม.

Step 7 - คลิกที่ไฟล์ Load Export Fileปุ่ม. สมุดงาน Excel รายงานที่บันทึกไว้จะเปิดขึ้น

ไดอะแกรม

ใน Diagram กลุ่มภายใต้ INQUIRE แท็บมีไดอะแกรมสามประเภท

• ความสัมพันธ์ของสมุดงาน
• ความสัมพันธ์ของแผ่นงาน
• ความสัมพันธ์ของเซลล์

เป็นแผนภาพเชิงโต้ตอบที่สร้างขึ้นโดยลิงก์ ลิงก์แสดงการอ้างอิงระหว่างโหนดในแผนภาพ คุณสามารถลากลิงก์หรือโหนดเพื่อจัดเรียงและจัดแนวเพื่อดูสิ่งที่คุณกำลังมองหา

ความสัมพันธ์ของสมุดงาน

คุณสามารถใช้ไฟล์ Workbook Relationship ไดอะแกรมเพื่อสร้างแผนผังกราฟิกแบบโต้ตอบของการอ้างอิงสมุดงานที่สร้างขึ้นโดยการเชื่อมต่อ (ลิงก์) ระหว่างไฟล์

ประเภทของลิงก์ในไดอะแกรมอาจรวมถึงสมุดงานอื่นฐานข้อมูล Access ไฟล์ข้อความเพจ HTML ฐานข้อมูล SQL Server และแหล่งข้อมูลอื่น ๆ

Step 1 - คลิกที่ไฟล์ INQUIRE บนริบบิ้น

Step 2 - คลิกที่ Workbook Relationship ในกลุ่มไดอะแกรม

แผนภาพความสัมพันธ์สมุดงานจะปรากฏขึ้นโดยแสดงการเชื่อมโยงกับแหล่งข้อมูลที่แตกต่างกัน

ความสัมพันธ์ของแผ่นงาน

คุณสามารถใช้ได้ Worksheet Relationship ไดอะแกรมเพื่อสร้างแผนผังการเชื่อมต่อแบบกราฟิกเชิงโต้ตอบ (ลิงก์) ระหว่างเวิร์กชีตในเวิร์กบุ๊กเดียวกันและ / หรือเวิร์กชีตในสมุดงานอื่น

Step 1 - คลิกที่ไฟล์ INQUIRE บนริบบิ้น

Step 2 - คลิกที่ Worksheet Relationship ในกลุ่มแผนภาพ

Worksheet Relationship แผนภาพจะปรากฏขึ้นโดยแสดงการเชื่อมโยงระหว่างแผ่นงานในสมุดงานเดียวกันและในสมุดงานอื่น

ความสัมพันธ์ของเซลล์

คุณสามารถใช้ไฟล์ Cell Relationship ไดอะแกรมเพื่อรับรายละเอียดไดอะแกรมแบบโต้ตอบของลิงก์ทั้งหมดจากเซลล์ที่เลือกไปยังเซลล์ในเวิร์กชีตอื่นหรือแม้แต่เวิร์กบุ๊กอื่น ๆ

Step 1 - คลิกที่ไฟล์ INQUIRE บนริบบิ้น

Step 2 - คลิกที่ Cell Relationship ใน Diagram กลุ่ม.

Cell Relationship Diagram หน้าต่างตัวเลือกปรากฏขึ้น

Step 3 - เลือกตัวเลือก

Step 4 - คลิก OK.

Cell Relationship Diagram จะปรากฏขึ้นโดยแสดงลิงก์ระหว่างเซลล์ที่เลือกและเซลล์ในแผ่นงานเดียวกันสมุดงานเดียวกันและในสมุดงานอื่น ๆ ตามตัวเลือกที่คุณเลือก

Step 5 - คลิกที่ Zoom.

คุณสามารถดูโหนดได้อย่างชัดเจน

ทำความสะอาดการจัดรูปแบบเซลล์ส่วนเกิน

เมื่อสมุดงานโหลดช้าหรือมีขนาดใหญ่อาจมีการจัดรูปแบบที่ใช้กับแถวหรือคอลัมน์ที่คุณไม่ทราบ

คุณสามารถใช้ไฟล์ Clean Excess Cell Formattingคำสั่งเพื่อลบการจัดรูปแบบส่วนเกินและลดขนาดไฟล์ลงอย่างมาก ซึ่งจะช่วยลดขนาดไฟล์และปรับปรุงความเร็วของ Excel

แต่คุณอาจต้องทำสำเนาสำรองของไฟล์ก่อนที่จะทำความสะอาดการจัดรูปแบบเซลล์ส่วนเกินเนื่องจากมีบางกรณีที่กระบวนการนี้อาจเพิ่มขนาดไฟล์ของคุณและไม่มีวิธีใดที่จะเลิกทำการเปลี่ยนแปลงได้

Step 1 - คลิกที่ไฟล์ INQUIRE บนริบบิ้น

Step 2 - คลิกที่ Clean Excess Cell Formatting ใน Miscellaneous กลุ่ม.

Clean Excess Cell Formatting กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น

Step 3 - เลือก All Sheets ใน Apply toกล่อง. คุณจะได้รับข้อความเกี่ยวกับการบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำ

Step 4 - คลิก OK.

หากคุณกำลังใช้ Workbook Analysis หรือ Compare Files คำสั่งสำหรับสมุดงานที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านคุณสามารถหลีกเลี่ยงการพิมพ์รหัสผ่านทุกครั้งที่เปิดไฟล์เหล่านั้น

Excel 2013 มีไฟล์ Password Managerซึ่งสามารถเข้าถึงได้ผ่านไฟล์ Workbook Passwords คำสั่ง

Step 1 - คลิกที่ไฟล์ INQUIRE บนแท็บ ribbon.

Step 2 - คลิกที่ Workbook Passwords ในกลุ่มเบ็ดเตล็ด

Password Manager หน้าต่างจะเปิดขึ้น

Step 3- เพิ่มรหัสผ่านของสมุดงานของคุณ เพิ่มคำอธิบายรหัสผ่านด้วย

ฝังข้อมูลเวิร์กชีตในเว็บเพจ

ในการแบ่งปันส่วนหนึ่งของแผ่นงานของคุณบนเว็บคุณสามารถฝังไว้ในหน้าเว็บของคุณ จากนั้นบุคคลอื่นสามารถทำงานกับข้อมูลในExcel Online หรือเปิดข้อมูลที่ฝังใน Excel

Share an Excel worksheet in an online meeting

คุณสามารถนำเสนอสมุดงานของคุณทางออนไลน์ได้หากคุณมีไฟล์ Lync ติดตั้ง

Step 1 - ปิดสมุดงานทั้งหมดที่คุณไม่ต้องการแชร์และเก็บไว้เฉพาะสมุดงานที่คุณต้องการแชร์เปิด

Step 2 - คลิกที่ไฟล์ File menu.

Step 3 - คลิกที่ตัวเลือก - Share.

Step 4 - คลิกที่ Present Online.

Step 5 - ภายใต้ตัวเลือก - Present Onlineคลิก Present.

Step 6 - ในหน้าต่างแชร์สมุดงานเลือกการประชุมตามกำหนดเวลาหรือคลิก Start a new Lync meetingแล้วคลิก OK.

Step 7 - หากต้องการหยุดแชร์ให้คลิก Stop Sharingที่ด้านบนสุดของหน้าจอ คุณสามารถนำเสนอสมุดงานของคุณทางออนไลน์ได้หากคุณมีบัญชี Skype ด้วย Microsoft กำลังเปิดตัว Skype for Business

บันทึกสมุดงานในรูปแบบไฟล์อื่น

เมื่อคุณบันทึกสมุดงาน Excel 2013 โดยค่าเริ่มต้นจะบันทึกในรูปแบบ .xlsxรูปแบบ. Excel 2013 รองรับการบันทึกในรูปแบบอื่น ๆ แต่เมื่อใดก็ตามที่คุณบันทึกสมุดงานในรูปแบบไฟล์อื่นการจัดรูปแบบข้อมูลและคุณลักษณะบางอย่างอาจไม่ได้รับการบันทึก

รูปแบบไฟล์ (ประเภทไฟล์) ที่รองรับใน Excel 2013 -

• รูปแบบไฟล์ Excel
• รูปแบบไฟล์ข้อความ
• รูปแบบไฟล์อื่น ๆ

รูปแบบไฟล์ Excel

รูปแบบ	ส่วนขยาย	คำอธิบาย
สมุดงาน Excel	.xlsx	รูปแบบไฟล์ที่ใช้ XML เริ่มต้นสำหรับ Excel 2007-2013 ไม่สามารถจัดเก็บรหัสแมโคร Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) หรือแผ่นงานแมโคร Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm)
สเปรดชีต Open XML ที่เข้มงวด	.xlsx	รูปแบบไฟล์ Excel Workbook เวอร์ชันที่เข้มงวด ISO (.xlsx)
สมุดงาน Excel (รหัส)	.xlsm	รูปแบบไฟล์ที่ใช้ XML และเปิดใช้งานมาโครสำหรับ Excel 2007-2013 จัดเก็บรหัสแมโคร VBA หรือแผ่นงานแมโคร Excel 4.0 (.xlm)
สมุดงาน Excel Binary	.xlsb	รูปแบบไฟล์ไบนารี (BIFF12) สำหรับ Excel 2007-2013
เทมเพลต	.xltx	รูปแบบไฟล์เริ่มต้นสำหรับเทมเพลต Excel สำหรับ Excel 2007-2013 ไม่สามารถจัดเก็บรหัสแมโคร VBA หรือแผ่นงานแมโคร Excel 4.0 (.xlm)
เทมเพลต (รหัส)	.xltm	รูปแบบไฟล์ที่เปิดใช้งานมาโครสำหรับเทมเพลต Excel ใน Excel 2007-2013 จัดเก็บรหัสแมโคร VBA หรือแผ่นงานแมโคร Excel 4.0 (.xlm)
สมุดงาน Excel 97- Excel 2003	.xls	รูปแบบไฟล์ไบนารี Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8)
เทมเพลต Excel 97- Excel 2003	.xlt	รูปแบบไฟล์ไบนารี Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) สำหรับเทมเพลต Excel
สมุดงาน Microsoft Excel 5.0 / 95	.xls	รูปแบบไฟล์ไบนารี Excel 5.0 / 95 (BIFF5)
XML Spreadsheet 2003	.xml	รูปแบบไฟล์ XML Spreadsheet 2003 (XMLSS)
ข้อมูล XML	.xml	รูปแบบข้อมูล XML
Add-In ของ Excel	.xlam	รูปแบบ Add-In ที่ใช้ XML และเปิดใช้งานแมโครสำหรับ Excel 2007-2013 Add-In คือโปรแกรมเสริมที่ออกแบบมาเพื่อเรียกใช้โค้ดเพิ่มเติม รองรับการใช้โครงการ VBA และแผ่นงานแมโคร Excel 4.0 (.xlm)
Add-In ของ Excel 97-2003	.xla	Add-In ของ Excel 97-2003 ซึ่งเป็นโปรแกรมเสริมที่ออกแบบมาเพื่อเรียกใช้โค้ดเพิ่มเติม รองรับการใช้โครงการ VBA
สมุดงาน Excel 4.0	.xlw	รูปแบบไฟล์ Excel 4.0 ที่บันทึกเฉพาะแผ่นงานแผ่นงานแผนภูมิและแผ่นงานมาโคร คุณสามารถเปิดเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์นี้ใน Excel 2013 แต่คุณไม่สามารถบันทึกไฟล์ Excel เป็นรูปแบบไฟล์นี้ได้

รูปแบบไฟล์ข้อความ

ถ้าคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบข้อความใด ๆ การจัดรูปแบบทั้งหมดจะหายไป

รูปแบบ	ส่วนขยาย	คำอธิบาย
ข้อความที่จัดรูปแบบ (เว้นวรรค)	.prn	รูปแบบที่คั่นด้วยช่องว่างของ Lotus บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
ข้อความ (Tabdelimited)	.txt	บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บสำหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows อื่นและตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บตัวแบ่งบรรทัดและอักขระอื่น ๆ ถูกตีความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
ข้อความ (Macintosh)	.txt	บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บสำหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ Macintosh และทำให้แน่ใจว่าอักขระแท็บตัวแบ่งบรรทัดและอักขระอื่น ๆ ถูกตีความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
ข้อความ (MS-DOS)	.txt	บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บสำหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ MS-DOS และทำให้แน่ใจว่าอักขระแท็บตัวแบ่งบรรทัดและอักขระอื่น ๆ ถูกตีความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
ข้อความ Unicode	.txt	บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นข้อความ Unicode ซึ่งเป็นมาตรฐานการเข้ารหัสอักขระที่พัฒนาโดย Unicode Consortium
CSV (คั่นด้วยจุลภาค)	.csv	บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคสำหรับใช้กับระบบปฏิบัติการ Windows อื่นและทำให้แน่ใจว่าอักขระแท็บตัวแบ่งบรรทัดและอักขระอื่น ๆ ได้รับการตีความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
CSV (แมคอินทอช)	.csv	บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคสำหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ Macintosh และทำให้แน่ใจว่าอักขระแท็บตัวแบ่งบรรทัดและอักขระอื่น ๆ ได้รับการตีความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
CSV (MS-DOS)	.csv	บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคสำหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ MS-DOS และทำให้แน่ใจว่าอักขระแท็บตัวแบ่งบรรทัดและอักขระอื่น ๆ ได้รับการตีความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
DIF	.dif	รูปแบบการแลกเปลี่ยนข้อมูล บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
SYLK	.slk	รูปแบบลิงก์สัญลักษณ์ บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่

รูปแบบไฟล์อื่น ๆ

รูปแบบ	ส่วนขยาย	คำอธิบาย
DBF 3, DBF 4	.dbf	dBase III และ IV คุณสามารถเปิดรูปแบบไฟล์เหล่านี้ใน Excel ได้ แต่คุณไม่สามารถบันทึกไฟล์ Excel เป็นรูปแบบ dBase ได้
OpenDocument Spreadsheet	.ods	OpenDocument Spreadsheet คุณสามารถบันทึกไฟล์ Excel 2010 เพื่อให้สามารถเปิดในแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ใช้รูปแบบ OpenDocument Spreadsheet เช่น Google Docs และ OpenOffice.org Calc คุณยังสามารถเปิดสเปรดชีตในรูปแบบ. ods ใน Excel 2010 ได้อีกด้วยการจัดรูปแบบอาจสูญหายไปเมื่อบันทึกและเปิดไฟล์. ods
ไฟล์ PDF	.ไฟล์ PDF	รูปแบบเอกสารพกพา (PDF) รูปแบบไฟล์นี้รักษาการจัดรูปแบบเอกสารและเปิดใช้งานการแชร์ไฟล์ เมื่อดูไฟล์รูปแบบ PDF ออนไลน์หรือพิมพ์ไฟล์จะยังคงเป็นรูปแบบที่คุณต้องการ ข้อมูลในไฟล์ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยง่าย รูปแบบ PDF ยังมีประโยชน์สำหรับเอกสารที่จะทำซ้ำโดยใช้วิธีการพิมพ์เชิงพาณิชย์
เอกสาร XPS	.xps	ข้อกำหนดกระดาษ XML (XPS) รูปแบบไฟล์นี้รักษาการจัดรูปแบบเอกสารและเปิดใช้งานการแชร์ไฟล์ เมื่อดูไฟล์ XPS ออนไลน์หรือพิมพ์ไฟล์จะยังคงเป็นรูปแบบที่คุณต้องการและข้อมูลในไฟล์ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยง่าย

Step 1 - เลือกไฟล์ File เมนู.

Step 2 - คลิกที่ตัวเลือก Save As. คุณมีตัวเลือกสถานที่ในการบันทึกสมุดงานทั้งบนอุปกรณ์ภายในเครื่อง (เช่นคอมพิวเตอร์) และอินเทอร์เน็ต (เช่น OneDrive)

Step 3 - คลิกที่ Computer.

Save As กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น

Step 4 - คลิกที่ Save Asชนิด. รูปแบบไฟล์จะแสดงรายการ

รูปแบบไฟล์ที่แสดงขึ้นอยู่กับประเภทของแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ในสมุดงานของคุณ (แผ่นงานข้อมูลแผ่นงานแผนภูมิหรือแผ่นงานประเภทอื่น ๆ )

Step 5 - คลิกที่รูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการ

รูปแบบไฟล์ที่ใช้คลิปบอร์ด

คุณสามารถใช้คลิปบอร์ดเพื่อคัดลอกข้อมูลไปยังคลิปบอร์ดในรูปแบบไฟล์เพียงไม่กี่รูปแบบซึ่งคุณสามารถวางลงใน Excel โดยใช้คำสั่ง Paste หรือ Paste Special.

รูปแบบ	ส่วนขยาย	ตัวระบุประเภทคลิปบอร์ด
ภาพ	.wmf หรือ. emf	รูปภาพใน Windows Metafile Format (WMF) หรือ Windows Enhanced Metafile Format (EMF) หมายเหตุ - หากคุณคัดลอกรูปภาพเมตาไฟล์ของ Windows จากโปรแกรมอื่น Excel จะวางรูปภาพเป็นเมตาไฟล์ขั้นสูง
บิตแมป	.bmp	รูปภาพที่จัดเก็บในรูปแบบ Bitmap (BMP)
รูปแบบไฟล์ Microsoft Excel	.xls	รูปแบบไฟล์ไบนารีสำหรับ Excel เวอร์ชัน 5.0 / 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) และ Excel 2013 (BIFF12)
SYLK	.slk	รูปแบบลิงก์สัญลักษณ์
DIF	.dif	รูปแบบการแลกเปลี่ยนข้อมูล
ข้อความ (แท็บ จำกัด )	.txt	รูปแบบข้อความที่คั่นด้วยแท็บ
CSV (Commadelimited)	.csv	รูปแบบค่าที่คั่นด้วยจุลภาค
ข้อความที่จัดรูปแบบ (คั่นด้วยช่องว่าง)	.rtf	รูปแบบ Rich Text (RTF) จาก Excel เท่านั้น
วัตถุฝังตัว	.gif, .jpg, .doc, .xls หรือ. bmp	วัตถุ Microsoft Excel วัตถุจากโปรแกรมที่ลงทะเบียนอย่างถูกต้องซึ่งรองรับ OLE 2.0 (OwnerLink) และรูปภาพหรือรูปแบบการนำเสนออื่น
วัตถุที่เชื่อมโยง	.gif, .jpg, .doc, .xls หรือ. bmp	OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture หรือรูปแบบอื่น ๆ
วัตถุรูปวาดสำนักงาน	.emf	รูปแบบวัตถุรูปวาดสำนักงานหรือรูปภาพ (รูปแบบเมตาไฟล์ที่ปรับปรุงของ Windows, EMF)
ข้อความ	.txt	ข้อความที่แสดงข้อความ OEM
หน้าเว็บไฟล์เดียว	.mht, .mhtml	หน้าเว็บไฟล์เดียว (MHT หรือ MHTML) รูปแบบไฟล์นี้รวมกราฟิกอินไลน์แอพเพล็ตเอกสารที่เชื่อมโยงและรายการสนับสนุนอื่น ๆ ที่อ้างถึงในเอกสาร
หน้าเว็บ	.htm, .html	Hypertext Markup Language (HTML) หมายเหตุ - เมื่อคุณคัดลอกข้อความจากโปรแกรมอื่น Excel จะวางข้อความในรูปแบบ HTML โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบของข้อความต้นฉบับ

รูปแบบไฟล์ไม่รองรับใน Excel 2013

Excel 2013 ไม่สนับสนุนรูปแบบไฟล์ต่อไปนี้อีกต่อไปและคุณไม่สามารถเปิดหรือบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์เหล่านี้ได้

รูปแบบ	ส่วนขยาย	ตัวระบุประเภทคลิปบอร์ด
แผนภูมิ Excel	.xlc	รูปแบบไฟล์ Excel 2.0, 3.0 และ 2.x
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4	.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks	รูปแบบไฟล์ Lotus 1-2-3 (ทุกเวอร์ชัน)
Microsoft Works	.wks	รูปแบบไฟล์ Microsoft Works (ทุกเวอร์ชัน)
DBF 2	.dbf	รูปแบบไฟล์ DBASE II
WQ1	.wq1	Quattro Pro สำหรับรูปแบบไฟล์ MS-DOS
WB1, WB3	.wb1, .wb3	Quattro Pro 5.0 และ 7.0 สำหรับ Windows

หากคุณต้องทำงานกับข้อมูลสมุดงานของคุณในโปรแกรมที่ไม่รองรับอีกต่อไปให้ลองทำดังต่อไปนี้ -

• ค้นหาเว็บสำหรับ บริษัท ที่สร้างตัวแปลงรูปแบบไฟล์สำหรับรูปแบบไฟล์ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนโดย Excel 2013

• บันทึกสมุดงานของคุณเป็นรูปแบบไฟล์อื่นที่สามารถเปิดได้ในโปรแกรมอื่น ตัวอย่างเช่นบันทึกลงในสเปรดชีต XML หรือรูปแบบไฟล์ข้อความที่โปรแกรมอื่นอาจรองรับเช่นกัน

คุณสมบัติที่ยกเลิก / เปลี่ยนแปลง

จนถึงตอนนี้คุณได้เห็นคุณสมบัติที่เพิ่มเข้ามาใน Excel 2013 แล้วคุณยังต้องระวัง -

• คุณลักษณะที่มีอยู่ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าซึ่งไม่มีใน Excel 2013 และ
• ฟังก์ชันการทำงานที่เปลี่ยนแปลงในบางกรณี

บันทึกพื้นที่ทำงาน

Save Workspaceไม่มีคำสั่งใน Excel อีกต่อไป คำสั่งนี้ใช้ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าเพื่อบันทึกเค้าโครงปัจจุบันของหน้าต่างทั้งหมดเป็นพื้นที่ทำงาน อย่างไรก็ตามคุณยังคงสามารถเปิดไฟล์พื้นที่ทำงาน (* .xlw) ที่สร้างขึ้นใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าได้

ใหม่จากที่มีอยู่

ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าไฟล์ New from Existing ตัวเลือกที่คุณจะได้รับเมื่อคลิก File จากนั้นคลิก Newให้คุณสร้างไฟล์ใหม่จากไฟล์ที่มีอยู่ ตัวเลือกนี้ไม่สามารถใช้ได้อีกต่อไป แต่คุณสามารถเปิดสมุดงานที่มีอยู่แล้วบันทึกด้วยชื่อไฟล์อื่น

• Step 1 - คลิกที่ File.

• Step 2 - คลิกที่ Save As. ในSave As กล่องโต้ตอบให้ชื่อไฟล์อื่น

หรือตรวจสอบว่าสมุดงานที่คุณต้องการใช้อยู่ในไฟล์ Recent Workbooks โฟลเดอร์

• Step 1 - คลิกที่ไฟล์ File เมนู.

• Step 2 - คลิกที่ Open.

• Step 3 - คลิกที่ Recent Workbooks.

หากมีไฟล์อยู่ที่นั่น

• Step 4 - คลิกขวาที่ไฟล์ file name.

• Step 5 - จากนั้นคลิกที่ Open a Copy.

Excel สร้างสำเนาของไฟล์โดยการเพิ่มหมายเลขลงในชื่อไฟล์ คุณสามารถบันทึกสมุดงานด้วยชื่อไฟล์อื่นได้ตามต้องการ

บันทึกเป็นแม่แบบ

ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าคุณสามารถบันทึกแผนภูมิเป็นเทมเพลตบนไฟล์ Chart Tools ribbon โดยทำตามขั้นตอน - Chart Tools → Design → Type.

ใน Excel 2013 บันทึกเป็นเทมเพลตจะไม่มีให้ใช้งานบน Ribbon อีกต่อไป ในการบันทึกแผนภูมิเป็นเทมเพลต -

Step 1 - คลิกขวาที่ไฟล์ Chart.

Step 2 - คลิกที่ไฟล์ Save as Template ตัวเลือก

Excel บันทึกแผนภูมิเป็นไฟล์ Chart template (*.crtx) ในโฟลเดอร์เทมเพลต Microsoft เริ่มต้น

คุณสามารถใช้เพื่อสร้างแผนภูมิหรือเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ

Step 1 - เลือกตารางข้อมูล

Step 2 - คลิกที่ไฟล์ INSERT บน Ribbon

Step 3 - คลิกที่ Recommended Charts ใน Charts กลุ่ม.

Insert chart หน้าต่างจะปรากฏขึ้น

Step 4 - คลิกที่ไฟล์ All Charts แท็บ

Step 5 - คลิกที่ Templates. ภายใต้ส่วนหัวMy Templatesของคุณ saved Chart Templates จะปรากฏขึ้น

ในทำนองเดียวกันหากต้องการเปลี่ยนไฟล์ Chart Type -

Step 1 - คลิกขวาที่แผนภูมิ

Step 2 - คลิกที่ Change Chart ประเภท.

Change Chart Type หน้าต่างจะปรากฏขึ้น

Step 3 - คลิกที่ไฟล์ All Charts แท็บ

Step 4 - คลิกที่ Templates. ภายใต้ส่วนหัวMy Templatesเทมเพลตแผนภูมิที่บันทึกไว้ของคุณจะปรากฏขึ้น

แยกกล่องควบคุม

คุณใช้ไฟล์ Split Box Controlsบนแผ่นงานเพื่อแบ่งหน้าต่างออกเป็นบานหน้าต่างที่ตำแหน่งใดก็ได้บนแผ่นงานใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า ใน Excel 2013Split Box Control ถูกลบออก

คุณสามารถใช้ไฟล์ Split Command บนริบบิ้น

Step 1 - คลิกที่ไฟล์ VIEW บน Ribbon

Step 2 - เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางไฟล์ Split. คลิกที่Split ใน Window กลุ่ม.

Splitปรากฏขึ้น ก่อนหน้านี้คุณสามารถลากไฟล์split ถึง reposition แล้วดับเบิลคลิกที่ split เพื่อลบออก

สมุดงานเปล่า

ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าเมื่อคุณบันทึกการตั้งค่าสมุดงานคุณมักใช้เทมเพลตสมุดงานที่เรียกว่า Book.xltx ที่เก็บไว้ในไฟล์ XLStartโฟลเดอร์ เทมเพลตนี้จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างสมุดงานเปล่าใหม่

เมื่อคุณเริ่ม Excel 2013 หน้าจอเริ่มจะปรากฏขึ้นและ Excel ไม่เปิดไฟล์ new Workbookโดยอัตโนมัติ สมุดงานเปล่าที่คุณคลิกบนหน้าจอเริ่มต้นไม่เกี่ยวข้องBook.xltx.

คุณสามารถตั้งค่า Excel เพื่อเปิดไฟล์ Workbook โดยอัตโนมัติที่ใช้ Book.xltx -

Step 1 - คลิกที่ File.

Step 2 - คลิกที่ Options. Excel Options หน้าต่างจะปรากฏขึ้น

Step 3 - คลิกที่ General.

Step 4 - ยกเลิกการเลือก Show the Start screen when this application starts ภายใต้ Start up ตัวเลือก.

ในครั้งต่อไปที่คุณเริ่ม Excel ระบบจะเปิดสมุดงานที่ใช้ Book.xltx.

บันทึกตัวเลือก

ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าเมื่อคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นเทมเพลตจะปรากฏในไฟล์ My Templates ภายใต้ไฟล์ Available Templates.

ใน Excel 2013 เมื่อคุณบันทึกสมุดงานเป็นเทมเพลตจะไม่ปรากฏเป็นเทมเพลตส่วนบุคคลในหน้าใหม่โดยอัตโนมัติ

Step 1 - คลิกที่ไฟล์ File แท็บ

Step 2 - คลิกที่ Options.

Step 3 - คลิกที่ Save.

ในกล่องตำแหน่งเทมเพลตส่วนบุคคลเริ่มต้นให้ป้อนเส้นทางไปยังโฟลเดอร์เทมเพลตที่คุณสร้างขึ้น

Microsoft Clip Organizer

Microsoft Clip Organizer ไม่รวมอยู่ใน Office 2013 อีกต่อไปฟีเจอร์ Clip Organizer ถูกแทนที่ด้วยไฟล์ Insert Pictures กล่องโต้ตอบ (Insert > Online Pictures). ฟีเจอร์แทรกรูปภาพออนไลน์ใหม่นี้ช่วยให้คุณค้นหาและแทรกเนื้อหาจากคอลเลกชันภาพตัดปะของ Office.com และแหล่งข้อมูลออนไลน์อื่น ๆ เช่นการค้นหารูปภาพ / วิดีโอ Bing, Flickr และหน้า OneDrive หรือ Facebook ของคุณ

ใน Excel 2013 ไม่รวม Microsoft Clip Organizer คุณสามารถแทรกรูปภาพจากแหล่งข้อมูลออนไลน์เช่น Bing Image Search, Flickr, OneDrive และ Facebook ของคุณแทนได้

Step 1 - คลิกที่ไฟล์ INSERT บนริบบิ้น

Step 2 - คลิกที่ไฟล์ Online Pictures ในปุ่ม Illustrationsกลุ่ม. อันInsert Pictures กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น

Step 3 - เลือกภาพจากแหล่งใดก็ได้

โปรแกรมจัดการรูปภาพ MS Office

Microsoft Office Picture Manager ถูกลบออก

ออกจากตัวเลือก

ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าคุณสามารถออกจาก Excel และปิดสมุดงานที่เปิดอยู่ทั้งหมดพร้อมกันได้ สิ่งนี้ทำให้เกิดความสับสนระหว่างคำสั่งปิดและทางออกที่แตกต่างกันในBackstageดู. ดังนั้นจึงถูกลบออก

คลิกที่ไฟล์ File จากนั้นเมนู Close ตัวเลือกหรือ Close button

(ที่มุมขวาบนของหน้าต่างแอปพลิเคชัน) ปิดสมุดงานทีละรายการ หากมีเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่จำนวนมากและคุณต้องการปิดทั้งหมดในครั้งเดียวอาจใช้เวลานานเนื่องจากคุณสามารถปิดสมุดงานได้ครั้งละหนึ่งเล่มเท่านั้น

หากคุณต้องการ Exit มีคำสั่งให้คุณสามารถเพิ่มเข้าไปได้ Quick Access Toolbar.

Step 1 - คลิกที่ไฟล์ File แท็บ

Step 2 - คลิกที่ Options.

Step 3 - ในไฟล์ Excel Options คลิกที่หน้าต่าง Quick Access Toolbarในบานหน้าต่างด้านซ้าย ทางเลือกCustomize the Quick Access Toolbar ปรากฏในไฟล์ Right pane.

Step 4 - ใน Choose commands จาก: เลือก All Commands.

Step 5 - เลือก Exit.

Step 6 - คลิกที่ Add. Exit เพิ่มคำสั่งลงในรายการทางด้านขวา

Step 7 - คลิกที่ OK.

Exit Excel คำสั่งปรากฏบนแถบเครื่องมือด่วน

Step 8 - คลิกที่ไฟล์ Exit Excelคำสั่ง สมุดงานที่เปิดอยู่ทั้งหมดจะปิดในครั้งเดียว

ตัวเลือกมุมมองเบราว์เซอร์

ก่อนหน้านี้เมื่อบันทึกเวิร์กบุ๊กลงในเว็บคุณเคยกำหนดวิธีที่ผู้ใช้จะเห็นเวิร์กบุ๊กของคุณเมื่อพวกเขาดู ตัวเลือกเหล่านี้เคยอยู่ในไฟล์Save As กล่องโต้ตอบเมื่อคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กไปยัง SharePoint

ใน Excel 2013 ก่อนอื่นคุณต้องตั้งค่าไฟล์ Browser View ตัวเลือก.

Step 1 - คลิกที่ File.

Step 2 - คลิกที่ Info.

Step 3 - ในไฟล์ Info บานหน้าต่างคลิกที่ไฟล์ Browser View Options.

Step 4 - ในไฟล์ Browser View Options หน้าต่างเลือก options.

Step 5 - บันทึกเวิร์กบุ๊กไปยังตำแหน่งเว็บใดก็ได้

ชุดข้อมูลส่วนบุคคล

ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้านี้คุณสามารถเปลี่ยนประเภทแผนภูมิของชุดข้อมูลแต่ละชุดเป็นประเภทแผนภูมิอื่นได้โดยเลือกทีละชุด Excel จะเปลี่ยนประเภทแผนภูมิของชุดข้อมูลที่เลือกเท่านั้น

ใน Excel 2013 Excel จะเปลี่ยนประเภทแผนภูมิสำหรับชุดข้อมูลทั้งหมดในแผนภูมิโดยอัตโนมัติ

ประเภทแผนภูมิพีระมิดและกรวย

แผนภูมิคอลัมน์และแท่งจะถูกลบออกจากไฟล์ Pyramid และ Cone Chart ประเภทใน Insert Chart และ Change Chart Type กล่องโต้ตอบ

อย่างไรก็ตามคุณสามารถใช้รูปทรงพีระมิดและกรวยกับคอลัมน์ 3 มิติหรือแผนภูมิแท่งใดก็ได้

Step 1 - คลิกขวาที่ไฟล์ 3-D Column แผนภูมิ.

Step 2 - คลิกที่ Format Data Series.

Step 3 - เลือกรูปร่างที่คุณต้องการ

รูปแบบที่ต้องการจะปรากฏขึ้น