Excel ขั้นสูง - การแสดงภาพ

คุณสามารถสร้างการแสดงภาพข้อมูลที่แตกต่างกันได้อย่างรวดเร็วซึ่งเหมาะกับข้อมูลของคุณโดยใช้ Power View. การแสดงภาพที่เป็นไปได้ ได้แก่ ตารางเมทริกซ์การ์ดไทล์แผนที่แผนภูมิเช่นแท่งคอลัมน์แผนภูมิกระจายเส้นวงกลมและแผนภูมิฟองและชุดของแผนภูมิหลายแผนภูมิ (แผนภูมิที่มีแกนเดียวกัน)

สร้างแผนภูมิและการแสดงภาพอื่น ๆ

สำหรับทุกการแสดงภาพที่คุณต้องการสร้างคุณเริ่มต้นบนแผ่นงาน Power View โดยการสร้างตารางซึ่งคุณจะแปลงเป็นภาพอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดายเพื่อค้นหาตารางที่แสดงข้อมูลของคุณได้ดีที่สุด

Step 1 - ภายใต้ Power View Fieldsเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการแสดงภาพ

Step 2 - โดยค่าเริ่มต้นไฟล์ Tableมุมมองจะปรากฏขึ้น เมื่อคุณเลื่อนไปตามตารางที่มุมขวาบนคุณจะพบสัญลักษณ์สองตัวคือฟิลเตอร์และจอใหญ่

Step 3 - คลิกที่ไฟล์ Filtersสัญลักษณ์. ฟิลเตอร์จะแสดงทางด้านขวาFiltersมีสองแท็บ ดูแท็บเพื่อกรองการแสดงภาพทั้งหมดในนี้View และ Table เพื่อกรองค่าเฉพาะในตารางนี้เท่านั้น

การแสดงภาพ - เมทริกซ์

Matrix ประกอบด้วยแถวและคอลัมน์เช่นไฟล์ Table. อย่างไรก็ตามเมทริกซ์มีความสามารถดังต่อไปนี้ที่ตารางไม่มี -

  • แสดงข้อมูลโดยไม่ต้องใช้ค่าซ้ำ
  • แสดงผลรวมและผลรวมย่อยตามแถวและคอลัมน์
  • ด้วยลำดับชั้นคุณสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติม / เจาะลึก

ยุบและขยายการแสดงผล

Step 1 - คลิกที่ไฟล์ DESIGN แท็บ

Step 2 - คลิกที่ Table ใน Switch Visualization กลุ่ม.

Step 3 - คลิกที่ Matrix.

Matrix Visualization ปรากฏขึ้น

การแสดงภาพ - การ์ด

คุณสามารถแปลงไฟล์ Table เป็นชุดของ Cards ที่แสดงข้อมูลจาก each row ในตารางที่วางไว้ในรูปแบบ Card formatเช่น index Card.

Step 1 - คลิกที่ไฟล์ DESIGN แท็บ

Step 2 - คลิกที่ Table ใน Switch Visualization กลุ่ม.

Step 3 - คลิกที่ Card.

Card Visualization ปรากฏขึ้น

การแสดงภาพ - แผนภูมิ

ใน Power Viewคุณมีตัวเลือกแผนภูมิมากมาย: พายคอลัมน์บาร์เส้นกระจายและบับเบิ้ล คุณสามารถใช้ตัวเลือกการออกแบบหลายอย่างในแผนภูมิเช่นการแสดงและซ่อนป้ายกำกับตำนานและชื่อเรื่อง

แผนภูมิเป็นแบบโต้ตอบ หากคุณคลิกที่มูลค่าในแผนภูมิเดียว -

  • ที่ Value ในแผนภูมินั้นจะถูกเน้น

  • ตารางเมทริกซ์และไทล์ทั้งหมดในรายงานจะถูกกรองเป็นค่านั้น

  • ที่ Value ในแผนภูมิอื่น ๆ ทั้งหมดในรายงานจะถูกเน้น

แผนภูมิมีการโต้ตอบในการตั้งค่าการนำเสนอด้วย

Step 1 - สร้างไฟล์ Table Visualization จาก Medals ข้อมูล.

คุณสามารถใช้แผนภูมิเส้นแท่งและคอลัมน์เพื่อเปรียบเทียบจุดข้อมูลในชุดข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งชุด ในแผนภูมิเหล่านี้แกน x จะแสดงฟิลด์หนึ่งและแกน y จะแสดงอีกฟิลด์หนึ่งทำให้ง่ายต่อการดูความสัมพันธ์ระหว่างค่าทั้งสองสำหรับรายการทั้งหมดในแผนภูมิ

แผนภูมิเส้นกระจายข้อมูลหมวดหมู่อย่างเท่าเทียมกันตามแกนแนวนอน (หมวดหมู่) และข้อมูลค่าตัวเลขทั้งหมดตามแกนแนวตั้ง (ค่า)

Step 2 - สร้างภาพตารางสำหรับสองคอลัมน์ NOC_CountryRegion และ Count of Medal.

Step 3 - สร้าง Table Visualization ด้านล่าง

Step 4 - คลิกที่ไฟล์ Table Visualization ด้านล่าง

Step 5 - คลิกที่ Other Chart ใน Switch Visualization กลุ่ม.

Step 6 - คลิกที่ Line.

Table Visualization แปลงเป็นไฟล์ Line Chart Visualization.

ใน Bar Chartหมวดหมู่จะถูกจัดเรียงตามแกนแนวตั้งและค่าตามแกนแนวนอน ในPower Viewมีสามประเภทย่อยของไฟล์ Bar Chart: Stacked, 100% stackedและ Clustered.

Step 7 - คลิกที่ไฟล์ Line Chart Visualization.

Step 8 - คลิกที่ Bar Chart ใน Switch Visualization กลุ่ม.

Step 9 - คลิกที่ไฟล์ Stacked Bar ตัวเลือก

Line Chart Visualization แปลงเป็นไฟล์ Stacked Bar Chart Visualization.

Step 10 - ในไฟล์ Power View Fields, ใน Medals ตารางเลือกไฟล์ Field Gender ด้วย.

Step 11- คลิกที่แถบใดแถบหนึ่ง ส่วนนั้นของแถบจะถูกเน้น เฉพาะแถวที่มีข้อมูลเฉพาะสำหรับแถบที่เลือกเท่านั้นที่จะแสดงในตารางด้านบน

คุณสามารถใช้แผนภูมิคอลัมน์เพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในช่วงระยะเวลาหนึ่งหรือเพื่อแสดงการเปรียบเทียบระหว่างรายการต่างๆ ในแผนภูมิคอลัมน์ประเภทต่างๆจะอยู่ตามแกนนอนและค่าจะอยู่ตามแกนแนวตั้ง

ใน Power View มีสามรายการ Column Chart ประเภทย่อย: Stacked, 100% stackedและ Clustered.

Step 12 - คลิกที่ไฟล์ Stacked Bar Chart Visualization.

Step 13 - คลิกที่แผนภูมิคอลัมน์ในไฟล์ Switch Visualization กลุ่ม.

Step 14 - คลิกที่ Stacked Column.

Stacked Bar Chart การแสดงภาพจะแปลงเป็นไฟล์ Stacked Column Chart การแสดงภาพ