Advanced Excel - คุณสมบัติที่ยกเลิก

คุณสมบัติที่ยกเลิก / เปลี่ยนแปลง

จนถึงตอนนี้คุณได้เห็นคุณสมบัติที่เพิ่มเข้ามาใน Excel 2013 แล้วคุณยังต้องระวัง -

คุณลักษณะที่มีอยู่ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าซึ่งไม่มีใน Excel 2013 อีกต่อไปและ
ฟังก์ชันการทำงานที่เปลี่ยนแปลงในบางกรณี

บันทึกพื้นที่ทำงาน

Save Workspaceไม่มีคำสั่งใน Excel อีกต่อไป คำสั่งนี้ใช้ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าเพื่อบันทึกเค้าโครงปัจจุบันของหน้าต่างทั้งหมดเป็นพื้นที่ทำงาน อย่างไรก็ตามคุณยังคงสามารถเปิดไฟล์พื้นที่ทำงาน (* .xlw) ที่สร้างขึ้นใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าได้

ใหม่จากที่มีอยู่

ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าไฟล์ New from Existing ตัวเลือกที่คุณจะได้รับเมื่อคลิก File จากนั้นคลิก Newให้คุณสร้างไฟล์ใหม่จากไฟล์ที่มีอยู่ ตัวเลือกนี้ไม่สามารถใช้ได้อีกต่อไป แต่คุณสามารถเปิดสมุดงานที่มีอยู่แล้วบันทึกด้วยชื่อไฟล์อื่น

Step 1 - คลิกที่ File.
Step 2 - คลิกที่ Save As. ในSave As กล่องโต้ตอบให้ชื่อไฟล์อื่น

หรือตรวจสอบว่าสมุดงานที่คุณต้องการใช้อยู่ในไฟล์ Recent Workbooks โฟลเดอร์

Step 1 - คลิกที่ไฟล์ File เมนู.
Step 2 - คลิกที่ Open.
Step 3 - คลิกที่ Recent Workbooks.

หากมีไฟล์อยู่ที่นั่น

Step 4 - คลิกขวาที่ไฟล์ file name.
Step 5 - จากนั้นคลิกที่ Open a Copy.

Excel สร้างสำเนาของไฟล์โดยการเพิ่มหมายเลขลงในชื่อไฟล์ คุณสามารถบันทึกสมุดงานด้วยชื่อไฟล์อื่นได้ตามต้องการ

บันทึกเป็นแม่แบบ

ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าคุณสามารถบันทึกแผนภูมิเป็นเทมเพลตบนไฟล์ Chart Tools ribbon โดยทำตามขั้นตอน - Chart Tools → Design → Type.

ใน Excel 2013 บันทึกเป็นเทมเพลตจะไม่มีให้ใช้งานบน Ribbon อีกต่อไป ในการบันทึกแผนภูมิเป็นเทมเพลต -

Step 1 - คลิกขวาที่ไฟล์ Chart.

Step 2 - คลิกที่ไฟล์ Save as Template ตัวเลือก

Excel บันทึกแผนภูมิเป็นไฟล์ Chart template (*.crtx) ในโฟลเดอร์เทมเพลต Microsoft เริ่มต้น

คุณสามารถใช้เพื่อสร้างแผนภูมิหรือเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ

Step 1 - เลือกตารางข้อมูล

Step 2 - คลิกที่ไฟล์ INSERT บน Ribbon

Step 3 - คลิกที่ Recommended Charts ใน Charts กลุ่ม.

Insert chart หน้าต่างจะปรากฏขึ้น

Step 4 - คลิกที่ไฟล์ All Charts แท็บ

Step 5 - คลิกที่ Templates. ภายใต้ส่วนหัวMy Templatesของคุณ saved Chart Templates จะปรากฏขึ้น

ในทำนองเดียวกันหากต้องการเปลี่ยนไฟล์ Chart Type -

Step 1 - คลิกขวาที่แผนภูมิ

Step 2 - คลิกที่ Change Chart ประเภท.

Change Chart Type หน้าต่างจะปรากฏขึ้น

Step 3 - คลิกที่ไฟล์ All Charts แท็บ

Step 4 - คลิกที่ Templates. ภายใต้ส่วนหัวMy Templatesเทมเพลตแผนภูมิที่บันทึกไว้ของคุณจะปรากฏขึ้น

แยกกล่องควบคุม

คุณใช้ไฟล์ Split Box Controlsบนแผ่นงานเพื่อแบ่งหน้าต่างออกเป็นบานหน้าต่างที่ตำแหน่งใดก็ได้บนแผ่นงานใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า ใน Excel 2013Split Box Control ถูกลบออก

คุณสามารถใช้ไฟล์ Split Command บนริบบิ้น

Step 1 - คลิกที่ไฟล์ VIEW บน Ribbon

Step 2 - เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางไฟล์ Split. คลิกที่Split ใน Window กลุ่ม.

Splitปรากฏขึ้น ก่อนหน้านี้คุณสามารถลากไฟล์split ถึง reposition แล้วดับเบิลคลิกที่ split เพื่อลบออก

สมุดงานเปล่า

ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าเมื่อคุณบันทึกการตั้งค่าสมุดงานคุณมักใช้เทมเพลตสมุดงานที่เรียกว่า Book.xltx ที่เก็บไว้ในไฟล์ XLStartโฟลเดอร์ เทมเพลตนี้จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างสมุดงานเปล่าใหม่

เมื่อคุณเริ่ม Excel 2013 หน้าจอเริ่มจะปรากฏขึ้นและ Excel ไม่เปิดไฟล์ new Workbookโดยอัตโนมัติ สมุดงานเปล่าที่คุณคลิกบนหน้าจอเริ่มต้นไม่เกี่ยวข้องBook.xltx.

คุณสามารถตั้งค่า Excel เพื่อเปิดไฟล์ Workbook โดยอัตโนมัติที่ใช้ Book.xltx -

Step 1 - คลิกที่ File.

Step 2 - คลิกที่ Options. Excel Options หน้าต่างจะปรากฏขึ้น

Step 3 - คลิกที่ General.

Step 4 - ยกเลิกการเลือก Show the Start screen when this application starts ภายใต้ Start up ตัวเลือก.

ในครั้งต่อไปที่คุณเริ่ม Excel ระบบจะเปิดสมุดงานที่ใช้ Book.xltx.

บันทึกตัวเลือก

ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าเมื่อคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นเทมเพลตจะปรากฏในไฟล์ My Templates ภายใต้ไฟล์ Available Templates.

ใน Excel 2013 เมื่อคุณบันทึกสมุดงานเป็นเทมเพลตจะไม่ปรากฏเป็นเทมเพลตส่วนบุคคลในหน้าใหม่โดยอัตโนมัติ

Step 1 - คลิกที่ไฟล์ File แท็บ

Step 2 - คลิกที่ Options.

Step 3 - คลิกที่ Save.

ในกล่องตำแหน่งเทมเพลตส่วนบุคคลเริ่มต้นให้ป้อนเส้นทางไปยังโฟลเดอร์เทมเพลตที่คุณสร้างขึ้น

Microsoft Clip Organizer

Microsoft Clip Organizer ไม่รวมอยู่ใน Office 2013 อีกต่อไปฟีเจอร์ Clip Organizer ถูกแทนที่ด้วยไฟล์ Insert Pictures กล่องโต้ตอบ (Insert > Online Pictures). ฟีเจอร์แทรกรูปภาพออนไลน์ใหม่นี้ช่วยให้คุณค้นหาและแทรกเนื้อหาจากคอลเลกชันภาพตัดปะของ Office.com และแหล่งข้อมูลออนไลน์อื่น ๆ เช่นการค้นหารูปภาพ / วิดีโอ Bing, Flickr และหน้า OneDrive หรือ Facebook ของคุณ

ใน Excel 2013 ไม่รวม Microsoft Clip Organizer คุณสามารถแทรกรูปภาพจากแหล่งข้อมูลออนไลน์เช่น Bing Image Search, Flickr, OneDrive และ Facebook ของคุณแทนได้

Step 1 - คลิกที่ไฟล์ INSERT บนริบบิ้น

Step 2 - คลิกที่ไฟล์ Online Pictures ในปุ่ม Illustrationsกลุ่ม. อันInsert Pictures กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น

Step 3 - เลือกภาพจากแหล่งใดก็ได้

โปรแกรมจัดการรูปภาพ MS Office

Microsoft Office Picture Manager ถูกลบออก

ออกจากตัวเลือก

ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าคุณสามารถออกจาก Excel และปิดสมุดงานที่เปิดอยู่ทั้งหมดพร้อมกันได้ สิ่งนี้ทำให้เกิดความสับสนระหว่างคำสั่งปิดและทางออกที่แตกต่างกันในBackstageดู. ดังนั้นจึงถูกลบออก

คลิกที่ไฟล์ File จากนั้นเมนู Close ตัวเลือกหรือ Close button

(ที่มุมขวาบนของหน้าต่างแอปพลิเคชัน) ปิดสมุดงานทีละรายการ หากมีเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่จำนวนมากและคุณต้องการปิดทั้งหมดพร้อมกันจะต้องใช้เวลานานเนื่องจากคุณสามารถปิดสมุดงานได้ครั้งละหนึ่งเล่มเท่านั้น

หากคุณต้องการ Exit มีคำสั่งให้คุณสามารถเพิ่มเข้าไปได้ Quick Access Toolbar.

Step 1 - คลิกที่ไฟล์ File แท็บ

Step 2 - คลิกที่ Options.

Step 3 - ในไฟล์ Excel Options คลิกที่หน้าต่าง Quick Access Toolbarในบานหน้าต่างด้านซ้าย ทางเลือกCustomize the Quick Access Toolbar ปรากฏในไฟล์ Right pane.

Step 4 - ใน Choose commands จาก: เลือก All Commands.

Step 5 - เลือก Exit.

Step 6 - คลิกที่ Add. Exit เพิ่มคำสั่งลงในรายการทางด้านขวา

Step 7 - คลิกที่ OK.

Exit Excel คำสั่งปรากฏบนแถบเครื่องมือด่วน

Step 8 - คลิกที่ไฟล์ Exit Excelคำสั่ง สมุดงานที่เปิดอยู่ทั้งหมดจะปิดในครั้งเดียว

ตัวเลือกมุมมองเบราว์เซอร์

ก่อนหน้านี้เมื่อบันทึกเวิร์กบุ๊กลงในเว็บคุณเคยกำหนดวิธีที่ผู้ใช้จะเห็นเวิร์กบุ๊กของคุณเมื่อพวกเขาดู ตัวเลือกเหล่านี้เคยอยู่ในไฟล์Save As กล่องโต้ตอบเมื่อคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กไปยัง SharePoint

ใน Excel 2013 ก่อนอื่นคุณต้องตั้งค่าไฟล์ Browser View ตัวเลือก.

Step 1 - คลิกที่ File.

Step 2 - คลิกที่ Info.

Step 3 - ในไฟล์ Info บานหน้าต่างคลิกที่ไฟล์ Browser View Options.

Step 4 - ในไฟล์ Browser View Options หน้าต่างเลือก options.

Step 5 - บันทึกเวิร์กบุ๊กไปยังตำแหน่งเว็บใดก็ได้

ชุดข้อมูลส่วนบุคคล

ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้านี้คุณสามารถเปลี่ยนประเภทแผนภูมิของชุดข้อมูลแต่ละชุดเป็นประเภทแผนภูมิอื่นได้โดยเลือกทีละชุด Excel จะเปลี่ยนประเภทแผนภูมิของชุดข้อมูลที่เลือกเท่านั้น

ใน Excel 2013 Excel จะเปลี่ยนประเภทแผนภูมิสำหรับชุดข้อมูลทั้งหมดในแผนภูมิโดยอัตโนมัติ